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一、《北京教育年鑒》是一部大型專業(yè)性資料工具書。在中共北京市委教育工委、北京市教委領導下，由北京教育年鑒編纂委員會(北京教育年鑒編輯部)主持編纂。
二、本年鑒以文章和條目為基本體裁，條目為主，使用規(guī)范的語體文、記述體，直陳其事，文字力求言簡意賅。文前配有彩色圖片，文內(nèi)配有彩色隨文圖片，文后附有主題詞、單位名稱和人名索引。

三、本年鑒繼續(xù)原《北京市高等教育年鑒》、《北京市普通教育年鑒》和《北京成人教育大事典》的編纂原則，從1997年開始，逐年編纂。當年出版的年鑒，記述上一年內(nèi)北京教育事業(yè)各個方面發(fā)生的新情況，為領導決策提供依據(jù)，為教育規(guī)劃發(fā)展提供資料，為國內(nèi)外各方面人士了解、研究北京教育事業(yè)提供最新的信息。

四、本年鑒除記述北京市市屬市管各教育部門情況外，對北京境域內(nèi)中央部門所屬各級各類教育也全面記述，力求反映北京教育事業(yè)的全貌。

五、本年鑒的文字內(nèi)容設有特載、調(diào)研與報告、專文、北京教育總述、各級各類教育、校園生活、統(tǒng)計表共7個基本欄目。其中，各級各類教育是本年鑒的主體。

六、本年鑒所載各級各類教育采用分類編纂法。本年度設有綜合管理、教育督導、普通高等教育、基礎教育、學前教育、職業(yè)教育、成人教育、社會力量辦學、德育、科學技術、體育·衛(wèi)生、藝術與校外教育、學生、招生·考試、教師、教育研究、現(xiàn)代教育技術、出版、對外事務·港澳臺僑事務、校辦產(chǎn)業(yè)、教育團體、區(qū)縣(單位)教育、校園生活23個類目，各類目下的條目以事件發(fā)生時間為序排列。

七、特載中記載發(fā)生在北京教育系統(tǒng)對全市乃至全國產(chǎn)生較大影響的事件。本卷收錄北京市教育大會上市委、市政府、教育部主要領導講話和重要文獻。

八、調(diào)研與報告欄目除收錄關于教育事業(yè)熱點調(diào)查報告外，還收錄教育法律法規(guī)執(zhí)行情況檢查報告和北京市教育事業(yè)費執(zhí)行情況公告2個工作報告。 九、專文記載北京教育管理部門負責人對某種教育現(xiàn)象的深層次思考，本卷收錄市委、市委教育工委、市教委領導文章6篇。

十、北京教育總述由北京教育事業(yè)簡況和北京教育大事記組成。其中所載重大事件及觀點，均經(jīng)過主管領導審核。

十一、本年鑒收有北京各級教育行政部門主要負責人名錄，所列均以2004年內(nèi)任職為限，其中任免情況分別予以注明。

十二、本年鑒收錄的文章和條目均由各級教育行政部門專人提供，并經(jīng)主要負責人審核。北京市教育事業(yè)統(tǒng)計資料由市教委發(fā)展規(guī)劃處提供。

十三、本年鑒記述貨幣名稱中人民幣直書“元”，其他貨幣采用通用名稱。

十四、本年鑒涉及各項年度數(shù)據(jù)以2004年12月31日為統(tǒng)計口徑，其他非年度數(shù)據(jù)以各統(tǒng)計部門或業(yè)務主管部門的統(tǒng)計口徑為準。

十五、本年鑒反映2004年1月1日至12月31日期間情況(部分內(nèi)容依據(jù)實際情況時限前后略有延伸)。凡2004年事情，在條目中除概況外，均直書月、日，不再書寫年份。

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