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依清定制，凡外省官員所進(jìn)題本，必經(jīng)通政使司查驗後轉(zhuǎn)送內(nèi)閣，稱之「通本】；在京各部院衙門本章，徑送內(nèi)閣，是為『部本氣內(nèi)外諸司題疏到閣，因通本不用滿文，先由漢本房將「貼黃」翻譯滿文，轉(zhuǎn)滿本房繕寫滿字貼於後；部本系滿漢文合璧，合之通本，一并交漢票簽處票擬，逐一將本章之?dāng)M批書於簽，或一簽，或二、三簽，經(jīng)閣臣審定，隨本進(jìn)呈御覽。皇帝閱無異議，交下內(nèi)閣批本處，依所定票簽，將漢、清文批示，分別批寫於題本的正、反面，謂之『批紅氣題本經(jīng)批紅後稱之『紅本氣逐日由：八科】將紅本領(lǐng)去，按題本內(nèi)容所及，抄發(fā)各部、院等衙門承辦施行，稱之『科抄氣凡抄發(fā)主辦衙門者，稱正抄，抄發(fā)關(guān)系衙門者，稱「外抄氣若皇帝閱本時認(rèn)定內(nèi)閣所擬之批示意見不妥，則將此本章折角另放，積至敷件，於御門聽政時與大學(xué)士等議定，重新票擬後，依上述程序交辦。
「紅本』必經(jīng)：八科主父辦。六科者，即吏科、戶科、禮科兵《科、刑科、工科之總稱。清初仿明制而設(shè)，為獨(dú)立機(jī)構(gòu)，設(shè)『給事中】等官，鑄有印信。雍止元年《1723》改隸都察院。光緒三十二年（1906）去：八科』名稱，鑄給『給事中印氣六科掌稽查在京各衙門公務(wù)。其具體職掌之一，即『掌科抄氣六科之抄發(fā)紅本，是題奏文書處理的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)六科向各承辦衙門抄交『紅本」過程中，另抄錄兩份：其一存於科署，以備編纂，名錄疏，其一纂錄成冊，按日送交內(nèi)閣，供史官記注，即『史書氣史書起自順治朝，上於光緒朝。順洽六年至九年間名「六曹章奏氣，十年，改稱：八科史書氣史書的內(nèi)容系逐件抄自題本，凡通本即抄其貼黃，部本則備錄事由之始末。每份抄訖，必【敬謹(jǐn)校對氣【鈐蓋印信】。雍正八年諭稱．R史書、錄書每年點(diǎn)出滿漢翰林官各一一人，悉心稽查，專司其事。倘有玩忽潦草之處，該翰林據(jù)實奏閏。如循隱不奏，後經(jīng)查出，將該翰林官一并議處二（《光緒會典事例》卷一。五二》其事之鄭重可知。

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