《行政文秘核心技能提升實操班》

   

課程對象：行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員

培訓(xùn)費用：4600元/人（培訓(xùn)費用、資料費、茶歇、結(jié)業(yè)證書、稅費等）

認證費用：凡希望參加認證考試之學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束后參加認證考試并合格者，頒發(fā)與所參加培訓(xùn)課程專業(yè)領(lǐng)域相同之職業(yè)資格證書。(參加認證考試的學(xué)員須交納此費用，不參加認證考試的學(xué)員無須交納)

證書級別

   

費用

   

出證日期

   

HKTCC香港培訓(xùn)認證中心

   

中級

   

1000元/人

   

10個工作日內(nèi)出證快遞

   

HKTCC香港培訓(xùn)認證中心

   

高級

   

1200元/人

   

中管院專業(yè)人才技能證書

   

中、高級

   

800元/人

   

7個工作日出出證快遞

    

課程背景：隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，對行政管理的專業(yè)素質(zhì)要求也越來越高，他們在工作中常遇到以下問題，不清楚行政管理在企業(yè)中的價值，不知道如何將繁雜瑣碎的行政管理整理的更有條理，或者不知道如何使用管理工具去管理行政和自己的團隊。諸如此類的問題，都是每個行政管理人員都要面對的，如何形成正確的行政管理思維和方向、找到最適當(dāng)方法和工具，迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)、有效控制行政成本，創(chuàng)造更大的行政管理的價值，更好的達成企業(yè)行政管理的目的。

課程目的：本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員設(shè)計提升專業(yè)能力，成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計的，目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì)，維護商業(yè)形象，取得事業(yè)更大成功，成為領(lǐng)導(dǎo)的“管家”， 做好辦公室的上傳下達、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。

 

課程大綱：

第一講、 行政管理概述

1、 案例討論：行政經(jīng)理如何開展工作

    行政人員的困惑？

----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺，做得不好大家都看得見

系統(tǒng)化的行政管理

先人后事

    行政的組織架構(gòu)搭建

因人設(shè)崗：靈活用工

自助、機器、外包與自建團隊

專題討論：專業(yè)的外包管理

案例分享：蘇寧VS華為

公司老板如何看行政：高度不夠、專業(yè)度不夠、精細化不夠

客戶畫像與價值地圖

行政的價值創(chuàng)造---安全、文化、省錢、省時間、滿意度

行政管理的定位—組織的心臟

行政管理的最高境界---潤物細無聲

行政管理的方法---標準、監(jiān)督、能力提升、專業(yè)化工具

行政管理的操作思路----嘴勤、腿勤、腦勤

行政的管理業(yè)績最大化---人崗匹配：管人、管事、管時間、管地域

案例分享：騰訊的行政管理

 

第二講、行政管理的六項核心技能

1、 撲克牌游戲與解決問題的能力

結(jié)構(gòu)化思考，讓你的老板做多選題而不是給他提問題

行政管理人員解決問題能力建設(shè)----行政管理人員理性思維突破

界定問題—-成功的出發(fā)點

分解問題—-理性思維突破

優(yōu)先排序—-行動指南

分析議題—-具體問題指引

關(guān)鍵性分析---具體問題具體分析

歸納建議---解決方案匯總

交流溝通—貫穿始終

標準化與解決問題能力----行政管理的智慧

案例討論：如何設(shè)計一個成功的企業(yè)20周年慶典

以人為結(jié)構(gòu)設(shè)計一個會議

以事情為結(jié)構(gòu)設(shè)計一個會議

以時間為結(jié)構(gòu)設(shè)計一個會議

專業(yè)的會議組織管理---三張表單搞定會議組織管理

會務(wù)分類－組織思路----會議準備表
組織階段：會前準備、會中協(xié)助、會后整理----會議安排表
如何擔(dān)任會議主持人
如何當(dāng)好會議秘書？如何組織開會---會議點檢表
如何避免陷于會議忙碌之中？

三現(xiàn)主義：現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實

案例討論：如何舉辦一場成功的公司聚餐

案例分享：舉辦一個成功的年會

 

2、執(zhí)行力與標準化

互動游戲：扔水瓶游戲

什么是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)標準？

復(fù)雜的事情簡單化、簡單化的事情標準化、標準化的事情信息化、信息化的事情制度化

卡爾西威：第一次把事情做好

簡爾森：每個接觸點都是白金點

打造令顧客尖叫的服務(wù)體驗：功能、便捷與愉悅

找出顧客期望，做早、做好、做多、做尊重，超越顧客期望

行政服務(wù)創(chuàng)新的5個步驟---工作分析

案例實戰(zhàn)：客戶接待的標準化

案例分享：

華為綠植管理的標準化

3、監(jiān)督

案例討論：如何應(yīng)對行政管理的投訴

制度的撰寫

制度的培訓(xùn)

制度的監(jiān)督與點檢表：沒有監(jiān)督就沒有執(zhí)行

沒有標準就沒有監(jiān)督

如何設(shè)計點檢表

如何監(jiān)督監(jiān)督者

行政部點檢體系化設(shè)計

行政管理監(jiān)督的層次、頻次和路徑設(shè)計

行政管理監(jiān)督最佳實踐分享

 

4、 決策能力

案例討論：如何處理進退兩難的行政主管

思考：快與慢

決策模型構(gòu)建：明確問題、構(gòu)建決策模型、收集信息/分析問題/列出解決問題的方案、選擇滿意的方案、反饋執(zhí)行

決策的四個要素

決策的十大原理

數(shù)字化行政

案例分享：行政成本數(shù)字化

 

第三講、行政管理者的資源整合能力---行政管理者的情商

1、 行政的團隊建設(shè)

組織設(shè)計的八大原則

分工協(xié)作：用人所長、容人所短、搭建長板效應(yīng)

用同事所長、用下屬所長、用領(lǐng)導(dǎo)所長、用外部資源所長、用自己所長

德與才

專題討論：如何與上司相處

上司畫像與價值地圖

如何處理上司耳朵里面的告狀

關(guān)系戶如何處理

如何與下屬相處：成就、歸屬與成長三個方面打造卓越的行政團隊

指令式領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)、教練式領(lǐng)導(dǎo)、團隊式領(lǐng)導(dǎo)

下屬能力提升：70%自學(xué)、20%在崗輔導(dǎo)、10%培訓(xùn)

專題討論：行政部的績效管理搭建

成就感建設(shè)：績效管理中的論功行賞

成長感建設(shè)：自學(xué)、輔導(dǎo)與培訓(xùn)

歸屬感建設(shè)：正直、熱愛、用師者為王

企業(yè)文化與行政團隊文化建設(shè)：理念、看到、聽到、做到

 

2、 專業(yè)溝通與公文寫作

哈理心窗

溝通的三大原理：角度正確（傾聽）、思維清晰、傳遞價值

如何布置任務(wù)、批評和表揚

公文寫作的思路、標題與寫作的金字塔原則

公文寫作標題撰寫：tops原理

各類型公文寫作的思路

如何正確的撰寫工作匯報

如何撰寫工作計劃

如何寫通知和會議紀要

公文寫作技巧---公文寫作的5個關(guān)鍵步驟

PPT演講

PPT的標題會講故事

PPT的結(jié)構(gòu)：總分總

PPT的模板與表達邏輯

案例分享：8步鑄就世界級演講

 

3、 檔案管理

檔案信息的定義

檔案信息的加工

檔案信息的傳遞

檔案信息的查詢

 

4、 行政的職業(yè)化心態(tài)建設(shè)

員工的潛力激發(fā)不到20%

行政是情商性工作/先談感情后談工作

自我不良情緒處理/傳遞型不良情緒處理

行政的職業(yè)化心態(tài)：如何面對陌生人投訴

行政的職業(yè)化態(tài)度：任何時候，自然體貼

如何面對惡意告狀的人的投訴：先下手為強

工作中的職業(yè)化態(tài)度：熱愛認真專心、愛學(xué)習(xí)勤練習(xí)、耐心決心堅持

工作中的責(zé)任心：對成果負責(zé)案例討論

 

課程贈送資料：

行政管理部門全套崗位說明書

行政管理部門全套制度

行政管理部門全套流程

行政管理部門必須掌握的管理知識

PPT精美（400多個胚）模板

彼得德魯克、稻盛和夫、杰克.韋爾奇等經(jīng)典管理著作

 

講師簡介：

歐陽老師

咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗：10年

專注于的業(yè)務(wù)領(lǐng)域

行政管理

戰(zhàn)略管理

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

HCM全面解決方案

流程與制度管理

 

歐陽老師畢業(yè)于北京大學(xué)，擁有工商管理碩士學(xué)位，現(xiàn)在就讀長江商學(xué)院FMBA。

2010年加入IBM咨詢公司，在加入IBM管理咨詢公司之前曾在微軟、艾默生電氣、伊頓等公司工作，擔(dān)任過接待專員、總經(jīng)理助理、辦事處主任、合伙人等職位，他具有多年豐富的管理咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗，為不同行業(yè)的國內(nèi)外客戶提供卓有成效的培訓(xùn)和咨詢服務(wù)，所服務(wù)過的客戶包括上市公司、國有獨資企業(yè)、外商獨資企業(yè)、民營企業(yè)及合資企業(yè)，行業(yè)涉及金融、能源、制造業(yè)、快速消費品、電信運營商等多個行業(yè)；

 

咨培訓(xùn)過的企業(yè)

伊利液態(tài)奶事業(yè)部、伊利酸奶事業(yè)部、齊魯制藥、以嶺藥業(yè)、維達紙業(yè)、華峰氨綸、東風(fēng)本田、林洋電子、上海財經(jīng)大學(xué)、華潤啤酒、山東電力、瑞云集團、建亨集團、中國電信烏魯木齊分公司、中國電信增值運營中心、中國移動網(wǎng)絡(luò)管理中心、中石油華北油田鋼管公司、中國石油西南銷售公司、中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團、中國南方電網(wǎng)、上海豫園、寧波日升電器有限公司等

 

敏華控股組織人力項目 新奧燃氣能力素質(zhì)模型     人力資源專家

格力電器績效管理項目    項目經(jīng)理

中國電信運營中心人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃    項目總監(jiān)

內(nèi)蒙古鋒威硅業(yè)流程、組織、制度、薪酬、績效項目  項目經(jīng)理

江西煤炭集團戰(zhàn)略規(guī)劃 項目總監(jiān)

烏魯木齊電信人力資源提升項目    項目經(jīng)理

長沙煙草服務(wù)品牌項目 項目經(jīng)理

江西藍天駕校連鎖項目一、項目二 項目經(jīng)理

東方日升流程與制度、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、薪酬與績效項目 項目經(jīng)理

紅松電力戰(zhàn)略、組織與流程、薪酬與績效項目  項目經(jīng)理

山東萬豐組織、流程與制度、薪酬與績效、股權(quán)激勵項目 項目經(jīng)理

上海豫園商城母子公司管控、子公司層激勵、組織設(shè)計  項目經(jīng)理

用友移動組織、流程、薪酬與績效、預(yù)算管理體系 項目經(jīng)理

中國石油西南銷售公司績效管理項目  項目經(jīng)理

中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團公司戰(zhàn)略項目  項目經(jīng)理

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