PPT制作與高效表達、呈現技巧

【參訓對象】企事業(yè)單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示及交流的對象，例如需要運用PPT進行經營管理活動的各級管理者、需要運用PPT進行演示與回報的商務人員、需要運用PPT進行課程講授的講師等對象。

【學習提示】本課程的學習需要學習對象攜帶個人PC，安裝Office2010版本，并自備個人制作的PPT兩套、電腦中不少于10張以上的商務圖片、3首高品質的MP3、一份高清的剪輯視頻。

【學習費用】RMB3980元/人（費用含：學習費、教材、2天的午餐、茶點）

注：此課程我們可以提供企業(yè)內部培訓與咨詢服務。

課程背景：

   進入21世紀以來，PowerPoint在組織的應用越來越廣泛，無論是在組織運營、商務呈現、項目研討還是經營分析過程中，PPT都發(fā)揮著無可替代的作用。 另一方面，PPT制作與高效表達、呈現技巧也成為職場人士必備的職業(yè)競爭力之一。但是在實際中應用中，我們往往會出現如下困惑與瓶頸：

    1、如何制作出專業(yè)、逼格的PPT，實現內容與呈現完美契合？

    2、如何借助專業(yè)、逼格的PPT，進行高效、卓越的表達、呈現，讓價值完美演繹；

課程收益：

?  提升認知：幫助學習對象快速建立PPT制作與高效表達、呈現的認知，回歸正確的心智模式；

?  構筑模式：幫助學習對象快速掌握PPT制作與高效表達、呈現中的四大環(huán)節(jié)、五大利劍；

?  演繹價值：直面PPT制作與高效表達、呈現中瓶頸問題，以案例研討、頭腦風暴、情景體驗等方式演繹基于個案的價值方案。

課程大綱：

話題引入：職業(yè)競爭力的實質

上篇：認知篇（3H）

話題：PPT制作的一對矛盾-價值總被推崇但是制作難以得心應手

1、PPT的重要性認知

話題：全球每天有3億人都在使用PPT。

PPT使用對象說明：大學生、白領、管理者、CEO；

PPT呈現的四大優(yōu)勢：內容簡潔、表現有力、邏輯清晰、呈現高效；

情景體驗1：學員對象的兩份PPT展示與優(yōu)秀PPT作品呈現。

2、PPT制作的認知

話題：為什么我們接到PPT制作的任務以后無從下手？

PPT的三大功效：提綱挈領、呈現價值、吸引注意；

案例１：2003年美國哥倫比亞航天飛機發(fā)射災難與PPT制作的關聯；

情景互動1：對海航收購希爾頓酒店股份事件進行關鍵詞提取；

情景互動2：假如您在寫以下三份PPT，您將呈現的關鍵價值是什么？

A、給總是無序加班的下屬做《時間管理》的1小時培訓；

B、挑戰(zhàn)一份更有價值的工作，但是被要求用PPT呈現個人簡歷；

C、2017年年終總結；

PPT制作的四大要素：邏輯、內容、呈現、表達；

案例２：2016年百度EU總監(jiān)的分享悲??；

PPT制作的關鍵步驟：邏輯梳理、素材整合、PPT制作、完善與優(yōu)化；

PPT制作過程中常出現的七大錯誤；

案例３：學員對象PPT展示與錯誤說明

第一部分總結：

PPT制作的三重境界：陳辭濫圖-敷衍了事、賞心悅目-呈現價值、悅人悅心-觀眾思維

中篇：模式篇（6H）

話題：專業(yè)、逼格的PPT為什么總在“別人家”？

3、PPT制作的利劍一：邏輯梳理

邏輯梳理的重要性：沒有邏輯，PPT就是一堆拼湊的文字、圖片；

邏輯梳理的目的：區(qū)分優(yōu)先呈現與遞進呈現、區(qū)分重要性與非重要性、區(qū)分關鍵框架與支撐內容、區(qū)分觀眾想要與您想表達；

邏輯梳理的三大工具：思維導圖、邏輯樹、問題魚；

A、思維導圖的應用簡介：以《西游記》中的團隊成員形象分析為例；

B、邏輯樹的應用簡介：以《心態(tài)》培訓PPT的制作為例；

C、問題魚的應用簡介：以《品質問題分析與改善》培訓PPT的制作為例；

情景互動3：請模擬一個主題，構筑該PPT的制作邏輯。

4、PPT制作的利劍二：素材梳理

素材梳理的重要性：填充內容、充實邏輯；

素材梳理的目的：整合文字、圖片、視頻、案例、情景、體驗等素材；

素材梳理的工具：價值框-觀點、支撐、圖片&文字&案例&視頻&情景&體驗的三位一體；

情景體驗2：執(zhí)行力的真諦-自動自發(fā)、使命必達；

情景體驗3：關于人才的三個觀念-先人后事、找對人做對事、選拔人比培養(yǎng)人更重要。

情景互動4：請模擬一個主題，結合價值框的工具梳理一套完整的素材。

5、PPT制作的利劍三：結構化內容生成

內容生成的重要性：集合素材、優(yōu)中選優(yōu)；呼應邏輯、排列組合；

內容生成的目的：呈現關鍵價值；

內容生成的工具：內容目錄-內容主題、分類內容、一級內容、二級內容；

情景體驗4：《時間管理》培訓PPT內容目錄；

情景互動5：請模擬一個主題，按照內容生成的工具生成完整的內容目錄。

6、PPT制作的利劍四：模板設計

好的模板的影響：好的模板就是高效、專業(yè)、價值的表現；

模板設計的關鍵要素：版式、色彩、結構、動畫、音樂；

模板設計的要求：與分辨率匹配、與企業(yè)文化匹配、與演示內容匹配、與觀眾的層次匹配；

完整的模板結構：封面頁、目錄頁、過度頁、內容頁、總結頁、封底頁；

模板的來源途徑：借鑒他人與個人自創(chuàng)；

情景體驗5：《產品手冊》模板、《METP》模板賞析；

情景互動6：請動手設計一套自己公司的模板。

7、PPT制作的利劍五：視覺化呈現

視覺化呈現的重要性：沒有人有義務通過丑陋的顏值，去發(fā)現卓越的價值；

視覺化呈現的目的與關鍵：內容、文字、圖片、圖表等要素的完美銜接；

視覺化呈現的要素：排列、文字、圖片、圖表、色彩；

視覺化呈現要素的處理技巧：五大要素的處理應用；

情景體驗6：幼兒園暑期經歷如何用PPT完美呈現VS組織層級VS溝通的分類；

情景互動7：請按照視覺化呈現的方式制作市場占比、績效考核現象、馬斯洛需求層次理論。

8、PPT制作的利劍六：優(yōu)化提升

優(yōu)化提升的關鍵：去偽存真、規(guī)避錯誤、流暢演示、個人與PPT身心融合；

案例４：百度CEO路奇的在AI演講中出現的PPT錯誤。

第二部分總結：

PPT制作的技巧總結：邏輯優(yōu)先、素材支撐、結構化內容、視覺化呈現。

下篇：實踐篇（3H）

話題：PPT制作如何從一只菜鳥邁向大咖之路？

9、打上自己的印記-個人品牌與個人風格形成；

個人品牌的形成：一萬小時定律；

個人風格的形成：回歸簡約－KISS原則。

10、提升PPT制作能力的途徑：向前輩學習、向雜志學習、自己的摸索與領悟；

A、職場前輩：秋葉PPT大咖等

B、雜志：三個例子

C、自己的摸索與領悟。

11、PPT呈現如何與商務演講完美結合？

PPT的定位與價值：該起什么作用VS不該起什么作用；

商務演講的要求：聽眾為王、價值聚焦、言簡意賅；

借助專業(yè)的工具：換頁筆、白板等；

推進PPT的手法：案例研討、頭腦風暴、團隊研討、互動分享；

商務演講的流程：起、承、轉、合；

情景互動８：學員對象結合PPT進行深度演繹。

第三部分總結：

回歸PPT的本質：PPT。

12、Q&A

課程總結與全息回顧：PPT制作與高效表現、呈現之路。

講師介紹：

劉東（Darren. Liu ）

組織學習、人才經營實踐家

公共管理碩士、高級人力資源管理師、國家注冊高級培訓師、美國管理咨詢協會(IMC)高級教練、企業(yè)大學操盤手、領導力開發(fā)資深專家、企業(yè)商學院的權威顧問

職業(yè)經歷：
擁有廣闊的組織學習&人才發(fā)展領域職業(yè)視野和卓越的職業(yè)經歷： 10年以上中國活躍經濟區(qū)工作經驗、從上市企業(yè)跨入組織學習（3年），歷經行業(yè)標桿的職業(yè)化洗禮（4年），最終邁進跨國企業(yè)（3年）從事人才開發(fā)實踐。先后擔任過培訓經理、培訓總監(jiān)、商學院院長等組織學習、人才發(fā)展的高端職位，擁有豐富的組織學習、人才開發(fā)、人力經營實踐經驗。

擅長課程：

以人為本：人才梯隊建設一體化實踐、EMTP：中、高層管理者綜合管理技能發(fā)展訓練、人才·策：互聯網+時代的組織人才經營與學習體系建設、TTT：職業(yè)培訓師的5項精進、PPT制作與高效表達、呈現技巧

曾服務過的部分客戶：

中國石油、中國石化、中國移動、山東航空、青島啤酒、康師傅、黎明重工、香港福田集團、華堅集團、隆豐皮草、廣濟藥業(yè)、新永勝集團、太平洋保險、華泰保險、中國人民財產保險公司、中國建設銀行、招商銀行、東風本田、北京現代、東風雪鐵龍、東風標致、一汽大眾、東風日產

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