現代企業(yè)檔案管理全流程規(guī)范化實操實務

時間地點：2025年

3月28-29日深圳

7月16-17日上海

11月22-23日深圳

學員對象：各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員等。

費　　用：4800元/人 (包含：課程、講義、午餐、茶點等費用)

認證費用：中級證書1000元/人;高級證書1200元/人(參加認證考試的學員須交納此費用，不參加認證考試的學員無須交納)　

備　　注:

1.高級證書申請須同時進行理論考試和提交論文考試，學員在報名參加培訓和認證時請?zhí)崆皽蕚浜谜撐牟㈦S理論考試試卷一同提交。

2.凡希望參加認證考試之學員，在培訓結束后參加認證考試并合格者，頒發(fā)與所參加培訓課程專業(yè)領域相同之：“香港培訓認證中心HKTCC國際職業(yè)資格認證中心《國際注冊中（高）級****管理（師）》職業(yè)資格證書”。（國際認證／全球通行／雇主認可／聯網查詢）。

3.課程結束后10日內將證書快遞寄給學員；

前  言：

l新《檔案法》和相關國標行標陸續(xù)施行，如何提升貴公司各種類檔案管理的專業(yè)化規(guī)范化和標準化水平？

l如何杜絕檔案丟失？凌亂？歸檔不及時不規(guī)范？快速提升服務效率？與時俱進地持續(xù)規(guī)范化？

l企業(yè)的檔案如何數字化信息化？數字化檔案如何管理？企業(yè)檔案數字化庫房建設如何做？

l如何構建集團管控模式下的全流程、規(guī)范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制？

l如何快速補充檔案管理缺失的專業(yè)知識和工具方法？如何將各專項檔案的法規(guī)、國標解析落地規(guī)范操作？

本課程將為您和您的公司全面解決以上問題，并給您提供全面專業(yè)的解決思路和方案及輔導。

課程背景：

數字化時代，檔案管理數字化已成為企業(yè)檔案管理現代化的標志。本課程是博文老師14年各行業(yè)企業(yè)內訓輔導和公開課的綜合實踐結晶。課程將以現代企業(yè)公司治理和企業(yè)知識資產重要原理為基礎，導入數字化管理和知識管理的新思維，新思想方法，通過全面解析檔案管理新國策新法規(guī)及新國標行標、各項規(guī)范落地企業(yè)，結合觀念和管理創(chuàng)新及數字化等新技術應用形成一套規(guī)范操作的工具方法論提供給學員，學以致用對企業(yè)檔案全生命周期的價值研究及全流程操作實務的系統研習，幫助學員提升專業(yè)理論和規(guī)范實操技能及工作效能，為企業(yè)建立數字化檔案管理系統夯實基礎！

培訓目標：

系統學習本課程，可實現：

●樹立依法依規(guī)管理檔案和與時俱進的新思維。學習解析新《檔案法》及相關法規(guī)規(guī)定、標準，建立正確的數字化管理檔案和與時俱進管理檔案的新思維，提高檔案管理的高度和視野，夯實規(guī)范管理和創(chuàng)新實踐的基礎。

●掌握企業(yè)檔案管理的各項標準和規(guī)定。夯實企業(yè)檔案規(guī)范管理和高效管理和與時俱進的基礎；

●掌握企業(yè)檔案管理科學分類和規(guī)范操作。包括管理類（文書）、運營、生產制造、設備資產、科研、業(yè)務市場營銷、客戶、合同、質量管理、人事、會計、工程、環(huán)境保護、職業(yè)健康等所有檔案的科學規(guī)范專業(yè)化分類，學會構建本企業(yè)檔案分類方案、標準?？焖偬岣邫n案規(guī)范水平和規(guī)范應用服務基礎；

●掌握各類檔案歸檔整理立卷的規(guī)范化操作。包括各種歸檔資料的收集鑒別、整理分類、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應用、鑒定銷毀、總結改進的全流程全生命周期的相關標準規(guī)范方法，提高檔案管理的規(guī)范水平，夯實各類檔案的科學管理的專業(yè)規(guī)范基礎；

●掌握檔案的保管應用規(guī)范化操作。包括入庫排柜、保管保護、查閱使用管控，為夯實知識化服務與應用效率夯實基礎；

●學習掌握企業(yè)檔案數字化建設要務。包括紙質檔案的數字化、數字化國標管理落地實操及檔案安全管控要領，軟件系統的構建規(guī)劃和選配，為建立與時俱進的數字化企業(yè)檔案管理系統夯實基礎。

●掌握構建一套規(guī)范化的制度體系和業(yè)務規(guī)范及操作標準。通過2天系統學習，快速提升學員專業(yè)知識和政策法規(guī)標準落地水平，賦能業(yè)務技能和能力。學會為所在公司建立專業(yè)、規(guī)范和高效的檔案管理系統和制度體系！

培訓內容：

引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析

                           第一篇：數字化時代企業(yè)檔案管理的專業(yè)基礎篇

第一講、信息化數字化時代下企業(yè)檔案管理新知

1.1數字化時代企業(yè)管理新模式新特點新認識

1.2檔案在企業(yè)創(chuàng)造價值中的價值和定位

1.3現代企業(yè)價值創(chuàng)造過程檔案與企業(yè)知識的關系及管理本質

1.3檔案管理的新形勢、新國策解讀---新《檔案法》、《十四五檔案事業(yè)發(fā)展綱要》

1.4現代企業(yè)檔案管理的法定責任與角色定位與任務

案例分享：

1）現代企業(yè)管理第六代管理特征分析 2）現代企業(yè)價值鏈的企業(yè)知識分布與識別

3）新法規(guī)新相關國策解讀分享

第二講、現代企業(yè)檔案及檔案管理基礎知識概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點

2.3現代企業(yè)檔案管理的內容范圍與作用及目的

2.4現代企業(yè)檔案的類型及特點

2.5現代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢

案例互動：

1）現代企業(yè)檔案管理的價值  2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動

第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產生特點暨歸檔節(jié)點識別

3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產生的特點

3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別

1）企業(yè)紙質檔案資料歸檔節(jié)點識別

2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節(jié)點識別

3）其他外來檔案歸檔節(jié)點識別

案例與互動：

1）企業(yè)檔案產生的流程節(jié)點識別 2）檔案價值的構成分享

第四講、基于信息化數字化的企業(yè)檔案管理基礎構建要領

4.1企業(yè)檔案管理最新國標全面解讀及科學落地的規(guī)則

4.2企業(yè)各類檔案科學分類標準構建及方案編制

4.3檔案數字化編碼標識規(guī)則構建要領

案例互動：

1）企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范標準數字化方案表 2）數字化編碼案例分享

第二篇：檔案管理業(yè)務全流程規(guī)范操作指引篇

第五講、歸檔資料的收集鑒別、分類整理、組件組卷操作指引

5.1檔案與文件資料的區(qū)別、檔案件與卷、全宗、卷宗的定義及其關系

5.2歸檔資料的收集與識別、分類整理

5.3檔案成卷及歸檔資料的組件和組卷

5.4案卷內歸檔資料的排列編頁

案例互動：

1）歸檔資料的收集識別  2）件與卷的關系互動

第六講、檔案的立卷與檔號編制及數字化編碼標識指引

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的目的與意義

6.2檔案立卷的原則和方法及操作要領

6.3案卷的檔號章編制與數字化編碼標識創(chuàng)新---條碼等新技術的應用

6.4案卷的整理五步法及裝訂標準及操作要領

案例互動：

1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2）整理五步法  3）案卷數字化編碼標識案例

第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領

7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領

7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領

案例互動：

1）著錄目錄表  2）排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數字化庫房建設與管理

8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數

8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領及要求

8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領

8.4檔案庫建設規(guī)技術參數及注意事項

8.5檔案庫房的“十防”措施的常態(tài)化管理檢查技巧

案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）相關國標行標規(guī)定解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀

9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領

9.2企業(yè)檔案的應用與管理要領

9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動：1）檔案的保管維護制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業(yè)相關專項檔案標準落地與規(guī)范操作指引篇

第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案規(guī)范化管理實務精要

---中組部新條例及相關政策執(zhí)行解析

10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案政策解讀

10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的歸檔資料范圍與分類標準規(guī)定

10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案的立檔與組卷立卷要領

10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數字化編碼標識方法

10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應用、轉移與社會化管理

案例互動：1）員工檔案資料分類  2）最新國家相關規(guī)范條例解讀

第十一講、企業(yè)工程項目及科技檔案規(guī)范化管理實務精要

---GB/T50328國標及科技檔案相關規(guī)范落地執(zhí)行解析

11.1工程項目檔案和科技檔案的定義、特點、內容范圍、管理目的和作用

11.2工程項目檔案和科技檔案管理最新國標及相關標準解讀與落地要求

11.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定

11.4工程項目檔案的組卷立卷方法和著錄及數字化編碼標識

11.5工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領

11.6工程項目檔案的驗收、移交入館及注意事項---最新國標相關規(guī)范解讀

11.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施

案例分享：1）工程檔案最新國標GBT50328和科技檔案管理規(guī)定解讀

2）工程檔案和科技檔案歸檔資料形成特點和節(jié)點識別

3）影響工程預結算的資料識別

第十二講、企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理實務精要

---《職業(yè)健康防治法》和《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》落地執(zhí)行解析

12.1職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的新法規(guī)及違反管理的行政處罰

12.2何謂職業(yè)衛(wèi)生檔案？有何特點和作用及意義

12.3職業(yè)衛(wèi)生檔案建立的依據、原則及歸檔要求

12.4職業(yè)衛(wèi)生檔案的內容及其構成

12.5職業(yè)衛(wèi)生檔案六大內容規(guī)范要求實操指引

12.6職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)范化組卷立卷實操指引

案例互動：1）《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》（安健〔2013〕171號）解讀

第四篇：企業(yè)檔案信息化與數字化建設與管理篇

---企業(yè)檔案信息化數字化是企業(yè)檔案管理現代化的標志，如何實現？

第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設要領

13.1我國檔案管理信息化建設發(fā)展回顧與展望

13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提

13.3企業(yè)檔案信息化建設核心內容概述

13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統功能解選

13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎：電子化數字化

互動與案例：1）國家檔案管理信息化建設相關政策法規(guī)解讀 2）企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講、企業(yè)檔案管理數字化建設概述

14.1何謂檔案數字化？數字化檔案？企業(yè)檔案管理數字化？

14.2企業(yè)數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程

14.4企業(yè)檔案數字化的基本方法----數字檔案室建設

14.5企業(yè)檔案數字化的相關規(guī)范標準解讀

互動與案例：1）國家相關規(guī)范標準（“企業(yè)數字檔案室建設指南”）解解讀

2）企業(yè)檔案數字化建設標桿經驗分享

第十五講、企業(yè)數字化檔案管理實務要務

15.1企業(yè)傳統實體檔案的數字化

15.2企業(yè)電子文檔的數字化

15.3電子文件元數據標準解讀

15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵點

15.5企業(yè)數字檔案室建設的規(guī)范指引與安全管控

互動與案例：

1）“企業(yè)數字檔案室建設指南”落地解讀   2）電子檔案相關規(guī)定標準解讀

第五篇：基于長效機制的企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范制度體系構建篇

第十六講、基于高效標準化的企業(yè)檔案管理業(yè)務規(guī)范與制度體系構建要領

16.1企業(yè)檔案管理業(yè)務規(guī)范與管理目標提取及KPI頂層設計

16.2檔案管理與業(yè)務流程規(guī)劃及流程圖編制要領

16.3企業(yè)檔案管理全流程管控模式與責任架構設計

案例互動： 1）企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范規(guī)劃與管理目標設計 2）可視化全流程范例

第十七講、基于專業(yè)高效的檔案管理全流程業(yè)務操作標準與管控構建要領

17.1 企業(yè)檔案管理全流程規(guī)范化操作標準與管控節(jié)點設計要領

17.2 企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設計要領

案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

Q&A：學員問題解答

結語：企業(yè)檔案管理是一門綜合多領域專業(yè)內容的管理實踐的學問，更是一套企業(yè)知識資產和信息資源管理的科學工具方法論。本課程將幫助您修煉成為優(yōu)秀專業(yè)的檔案管理專家，為您成為企業(yè)知識資產和信息資源管理專家賦能！

培訓講師：博文（Bowen）老師

◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師；

◎世界500強企業(yè)商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家；

◎國內20多家著名顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質教育。2019智庫專家資深管理專家。

咨詢項目背景：

具有政府機關、國企股份制改革經驗工作經驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務消費品業(yè)、房地產及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓、咨詢項目經驗。

主要課程系列：

☆固定資產管理培訓☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優(yōu)化系列 ☆全面預算與非財管理☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質系列 ☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產綜合管理與保密風控系列（10年）☆公文文書寫作規(guī)范與技巧（內訓和公開課已18年）

工作背景：

有20多年外經貿部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經歷，曾任行政財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構：外經貿局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，包括：新IPC 集團（ IT制造、地產）、ES集團（地產）、物科技（港上市）、PTS 集團（臺上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任兼任集團下屬物業(yè)公司總經理6年。

管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團、聯想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產、深保利、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、內蒙商行、惠州燃氣、卓寶、中國安防、北方電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達、中大、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿、深農商行、江門農商行、淮安農行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯通、浙江電信、浙江移動、西部機場、徐工、華達地產、津村藥業(yè)、桂林移動、海印、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯想、深聯通、寧波銀行、露天煤業(yè)、準能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農行、江西農行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發(fā)展、聯友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團、新界泵業(yè)、永高、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產、長豐汽車、武漢聯投、綠景地產、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產、深業(yè)中城、中房、藍天集團、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯通、京煤集團、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產、廣西聯通、興進地產、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團、汾酒集團、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設計院、移動軟件、麗珠藥業(yè)、中糧生物、利口福、國微電子、協合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創(chuàng)新中心----

核心課程公開課及內訓輔導方案：

◎精益管理系統 ◎人力 資源 管理 體系◎ 梯隊人才建設與教育訓練體系◎行 政文書檔案管 理及財務管理體系

授課風格：☆互動啟發(fā)，理論精講；  ☆案例分析，現場點評； ☆激情、實戰(zhàn)與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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主題

上課時間

2025年11月22-23日 深圳

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