Project Management Practice for Managers

管理者的項(xiàng)目管理思維?（實(shí)踐）——讓管理效能激增的利器

[Introduction 課程說(shuō)明]

學(xué)習(xí)時(shí)間：2024年5月24日周五（9:00-12:00 13:30-16:30）

地點(diǎn)：北京

課程對(duì)象：企事業(yè)單位、政府部門(mén)等各類(lèi)組織中的管理者，以及儲(chǔ)備干部。

前言：

項(xiàng)目管理不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理的事！

事實(shí)上，管理者的工作中同樣存在著不少的項(xiàng)目型活動(dòng)，而為了適應(yīng)組織發(fā)展與市場(chǎng)需求的快速變化，管理者還將不得不持續(xù)應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的項(xiàng)目挑戰(zhàn)。正如美國(guó)項(xiàng)目管理認(rèn)證委員會(huì)主席Paul Grace所言，“21世紀(jì)的社會(huì)，一切都是項(xiàng)目，一切也必須將成為項(xiàng)目”。

在這種情況下，傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理模式已經(jīng)愈發(fā)難以適應(yīng)日益增長(zhǎng)的項(xiàng)目型活動(dòng)的管理要求，而項(xiàng)目管理才是針對(duì)“項(xiàng)目”這種業(yè)務(wù)形態(tài)行之有效且經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的管理方法。項(xiàng)目管理聚焦于目標(biāo)，以計(jì)劃為基準(zhǔn)，以控制為手段，以溝通為保證，最大限度地利用內(nèi)外資源，以期達(dá)成項(xiàng)目成果。

美國(guó)《財(cái)富》雜志斷言：“項(xiàng)目管理將成為21世紀(jì)核心管理模式”。

什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理誰(shuí)來(lái)管、項(xiàng)目管理管什么、怎么管？

如何確保啟動(dòng)了正確的項(xiàng)目（工作），并以正確的方式來(lái)啟動(dòng)它？

如何管理項(xiàng)目（工作）的相關(guān)者來(lái)保證項(xiàng)目（工作）結(jié)果的達(dá)成？

如何將需求轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的工作任務(wù)來(lái)執(zhí)行？

如何通過(guò)化繁為簡(jiǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目（工作）的有效管理？

如何科學(xué)合理地編制項(xiàng)目（工作）的各項(xiàng)工作計(jì)劃？

如何按照計(jì)劃的要求來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目（工作），并保證在既定的軌道上開(kāi)展執(zhí)行？

如何通過(guò)有效的溝通來(lái)獲取各方對(duì)于項(xiàng)目（工作）的支持？

如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)的力量去共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目（工作）目標(biāo)？

如何做好項(xiàng)目（工作）的各項(xiàng)收尾工作，并推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)？

本課程基于PMI的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》（PMBOK）的基本知識(shí)和原理，以項(xiàng)目管理思維為軸，將項(xiàng)目管理的工具、技術(shù)和方法貫穿運(yùn)用于管理工作之中。

掌握項(xiàng)目管理，更新管理技術(shù)，創(chuàng)新管理思維，提升管理效能，使管理與時(shí)俱進(jìn)。

課程收益：

認(rèn)識(shí)和掌握項(xiàng)目管理的知識(shí)體系框架，包括原理、知識(shí)、結(jié)構(gòu)，如五大管理過(guò)程、十大知識(shí)領(lǐng)域等

掌握項(xiàng)目管理過(guò)程中的關(guān)鍵管理行為，如干系人管理、工作分解、計(jì)劃編制、狀態(tài)跟蹤與項(xiàng)目控制、有效溝通、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理、項(xiàng)目總結(jié)等

結(jié)合管理工作特點(diǎn)，學(xué)習(xí)并實(shí)操結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理工具，如干系人分析矩陣、WBS、責(zé)任分配矩陣、甘特圖、里程碑圖、復(fù)盤(pán)等

領(lǐng)悟結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目管理技術(shù)下所蘊(yùn)含的系統(tǒng)化的管理思維

能夠以項(xiàng)目的視角重新審視自己的工作，更新管理技術(shù)，創(chuàng)新管理思維

授課方式：

◇ 知識(shí)解析+實(shí)戰(zhàn)演練+問(wèn)題研討+案例學(xué)習(xí)+視頻錄像+觀點(diǎn)陳述+模板與示例+隨機(jī)提問(wèn)+小組PK

◇ 互動(dòng)性強(qiáng)、參與性強(qiáng)

◇ 實(shí)操性強(qiáng)：實(shí)戰(zhàn)演練核心工具1個(gè)、各類(lèi)工具與技術(shù)的示例和模板分享30多個(gè)

[Agenda  培訓(xùn)內(nèi)容]

破冰：創(chuàng)建學(xué)習(xí)項(xiàng)目小組

第一部分 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理究竟是什么？

第一章 結(jié)構(gòu)化方法與系統(tǒng)化思維

結(jié)構(gòu)化的管理方法

定義項(xiàng)目和項(xiàng)目管理

衡量項(xiàng)目目標(biāo)的四個(gè)維度

管理啟示

項(xiàng)目管理管什么？

項(xiàng)目管理過(guò)程

系統(tǒng)化的管理思維

系統(tǒng)化思維的三個(gè)面

項(xiàng)目管理怎么管？

管理啟示

第二部分 如何啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目？

第二章 啟動(dòng)——讓你的項(xiàng)目贏在“起跑線(xiàn)”上

知道做什么前，先弄清為什么要做

師出有“名”——有章可依

模板分享：項(xiàng)目章程

示例：《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目章程

師出有“民”——有人可用

團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)要素

團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)原則

師出有“鳴”——廣而告之

案例視頻與討論1：案例項(xiàng)目啟動(dòng)的得與失

第三章 不識(shí)干系人，成功似“浮云”

誰(shuí)可能影響你的工作？

什么是干系人？

小組討論：某“知名項(xiàng)目”干系人分析

為什么要對(duì)干系人進(jìn)行管理？

管理啟示

找出影響你工作的人

示例：某國(guó)家電力項(xiàng)目主要利益相關(guān)者分析

干系人分類(lèi)的四個(gè)維度

干系人管理策略與工具

干系人分析矩陣

模板分享：干系人溝通管理表

第三部分 如何編制項(xiàng)目的計(jì)劃？

第四章 需求先行——搞清目標(biāo)，識(shí)別任務(wù)

怎么做前先搞清做什么

將做什么轉(zhuǎn)變?yōu)樵趺醋?/p>

將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的要領(lǐng)

管理啟示

第五章 工作分解——化繁為簡(jiǎn)的利器

為什么需要切“蘋(píng)果？

管理啟示

WBS——切蘋(píng)果的“刀”

WBS化大為小的妙用

如何創(chuàng)建WBS

WBS分解的原則

WBS分解的邏輯

示例：不同類(lèi)型的WBS

示例：某系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)

實(shí)戰(zhàn)演練：實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制

第六章 計(jì)劃編制——豫則立，不豫則廢

基于WBS的進(jìn)度計(jì)劃編制思路

基于WBS的資源計(jì)劃編制思路

資源需求計(jì)劃

人力資源計(jì)劃

模板分享：人力資源配置需求表

示例：某項(xiàng)目的項(xiàng)目組內(nèi)責(zé)任分配表

示例：某論壇組織工作分工表

示例：某“神秘”項(xiàng)目工作分工表

基于WBS的預(yù)算思路

模板分享：費(fèi)用預(yù)算表

示例：某“神秘”項(xiàng)目預(yù)算

第四部分 如何按計(jì)劃執(zhí)行并監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行？

第七章 執(zhí)行與監(jiān)控——管理過(guò)程，掌控變化

執(zhí)行——讓計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果

控制——讓執(zhí)行產(chǎn)出計(jì)劃的結(jié)果

計(jì)劃與控制的因果

保持控制的“三問(wèn)”與“三招”

狀態(tài)跟蹤——對(duì)進(jìn)展做到心中有數(shù)

項(xiàng)目會(huì)議

模板分享：項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要

模板分享：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作例會(huì)紀(jì)要

模板分享：項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

實(shí)施控制——讓工作在既定的軌道上前行

項(xiàng)目變更控制

圖示：項(xiàng)目變更管理流程

項(xiàng)目范圍控制

管理啟示

項(xiàng)目進(jìn)度控制

案例視頻與討論2：案例團(tuán)隊(duì)是如何有效執(zhí)行項(xiàng)目的？

管理啟示

第八章 有效溝通——項(xiàng)目致勝的法寶

溝通是管理有效性的根本保障

項(xiàng)目中溝通的正確“姿態(tài)”

示例：某醫(yī)保信息系統(tǒng)BOO項(xiàng)目溝通報(bào)告表

模板分享：項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃表

如何與不同的人群進(jìn)行溝通

向上溝通的原則

平級(jí)溝通的原則

向下溝通的原則

管理啟示

第九章 團(tuán)隊(duì)的力量——大家好，才是真的好

TEAM不僅僅是一伙人

思考：為什么是團(tuán)隊(duì)，而不是團(tuán)伙？

管理啟示

始于職權(quán)力，成于影響力

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力的論述

管理啟示

唐僧的領(lǐng)導(dǎo)力從哪里來(lái)？

如何管理不同類(lèi)型的員工

如何贏得團(tuán)隊(duì)的協(xié)作

管理啟示

第五部分 如何做好項(xiàng)目的收尾？

第十章 收尾——以終為始，持續(xù)改進(jìn)

總結(jié)工作，改過(guò)遷善

管理啟示

模板分享：復(fù)盤(pán)模板

論功行賞，關(guān)注貢獻(xiàn)

回饋感謝，鞏固關(guān)系

課程回顧與分享

[About the Trainer  講師介紹]

高虎  博士、PMP                                          

管理的項(xiàng)目化思維推廣者

專(zhuān)業(yè)背景                                                             

教育程度：博士（2002年）

專(zhuān)業(yè)資質(zhì)：PMP（PMI認(rèn)證項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人士，2003年）

工作經(jīng)歷                                                             

2002年進(jìn)入管理培訓(xùn)行業(yè)，在十余年的職業(yè)生涯中，積累了豐富的運(yùn)營(yíng)管理與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

歷任多家知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)研究院院長(zhǎng)、總裁助理、項(xiàng)目總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、大客戶(hù)總監(jiān)及首席產(chǎn)品顧問(wèn)等高層管理職務(wù)。同時(shí)，甲乙方的工作經(jīng)歷也有助于從多方視角來(lái)全面地探尋和研究企業(yè)管理的本質(zhì)問(wèn)題。此外，期間兩年半的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷更有助于對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)與管理的整體理解和感悟。

具備深厚的項(xiàng)目管理、培訓(xùn)管理及運(yùn)營(yíng)管理理論素養(yǎng)，且長(zhǎng)期堅(jiān)持理論與實(shí)踐的結(jié)合應(yīng)用，體會(huì)良多?；谪S富實(shí)踐及深度思考，首創(chuàng)性地開(kāi)發(fā)出了包括《管理者的項(xiàng)目管理思維》、《培訓(xùn)管理者的項(xiàng)目管理》、《團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力修煉》在內(nèi)多門(mén)原創(chuàng)版權(quán)課程。此類(lèi)課程一經(jīng)推出就受到市場(chǎng)的高度關(guān)注和廣泛認(rèn)同。目前，已為各類(lèi)組織中超過(guò)五千人次的各類(lèi)人員提供過(guò)此類(lèi)課程的培訓(xùn)服務(wù)。

致力于通過(guò)項(xiàng)目化思維的推廣來(lái)推動(dòng)各類(lèi)組織中各項(xiàng)工作的管理思維創(chuàng)新和管理技術(shù)更新，從而大幅度提高組織的管理效能，助力其可持續(xù)發(fā)展。

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)                                                             

累計(jì)為各類(lèi)組織設(shè)計(jì)和提供培訓(xùn)解決方案千余份。

親手策劃與組織論壇、研討會(huì)、公開(kāi)課、講座等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)上百場(chǎng)，包括《中國(guó)項(xiàng)目管理發(fā)展高峰會(huì)》（三屆）、首屆《中國(guó)彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業(yè)影響力的高端會(huì)議。

此外，還熱衷于為NGO及公益組織發(fā)展提供培訓(xùn)支持。

主講課程                                                               

 專(zhuān)著出版

《品西游 學(xué)你能懂的項(xiàng)目管理》（清華大學(xué)出版社 2020.12）

《管理的項(xiàng)目化思維》（中信出版社 2018.07）

《培訓(xùn)管理者的實(shí)踐》（江蘇人民出版社 2015.12）

學(xué)員來(lái)源

中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)、中國(guó)聯(lián)通（線(xiàn)上、4期）、北京移動(dòng)（3期）、京能集團(tuán)、金電信科（中國(guó)人民銀行軟件開(kāi)發(fā)中心）、中融信托、民生財(cái)富（2期）、恒昌金融、陽(yáng)光保險(xiǎn)（線(xiàn)上，2期）、中國(guó)技術(shù)交易所（2期）、華熙生物（3期）、首醫(yī)大科技（線(xiàn)上8期+線(xiàn)下1期）、國(guó)藥器械、費(fèi)森尤斯、國(guó)科恒泰、尤卡迪醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、北京健康力醫(yī)療、雅培、奔馳汽車(chē)（2期）、小鵬汽車(chē)、北京飛機(jī)維修工程（2期）、中科實(shí)業(yè)、華北中郵（線(xiàn)上）、去哪兒網(wǎng)、中電普華、三一重能、金茂綠建、北化凱明化工、國(guó)家電網(wǎng)大學(xué)、新華三大學(xué)、中旭教育、華耐家居、北京三月雨文化、國(guó)安社區(qū)（線(xiàn)上，3期）、建信人壽、華夏銀行上海分行、上海電信、上海交大海外學(xué)院、上海新微技術(shù)研發(fā)中心、阿自倍爾自控工程、瑪莎拉蒂（線(xiàn)上1期+線(xiàn)下3期）、上海長(zhǎng)順電梯電纜、上海福邁迪工程、上海翼烽實(shí)業(yè)、江蘇交控集團(tuán)（2期）、華東汽車(chē)（3期）、江蘇水務(wù)集團(tuán)、東泰精密模具（2期）、蘇州東瑞制藥、星海電子、連云港方洋集團(tuán)、石家莊電力（4期）、國(guó)網(wǎng)張家口公司、滄東電廠(chǎng)（2期）、凱萊因（線(xiàn)上，5期）、天津泰達(dá)熱電能源、天津人社局、唐山人社局、江西鐵通（6期）、上饒郵政、九江郵政、許繼集團(tuán)、鐵塔集團(tuán)徐昌分公司、神火集團(tuán)、國(guó)網(wǎng)河南技術(shù)培訓(xùn)中心、南陽(yáng)利達(dá)光電、洛陽(yáng)哈他科技（3期）、中原出版集團(tuán)、武漢電信（3期）、東風(fēng)商用車(chē)、湖北省農(nóng)業(yè)銀行、中元華電、湖北節(jié)能工程、華電湖北公司（線(xiàn)上）、美的集團(tuán)、廣州供電局、深圳電信、廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心、佛山順德教育局、中鐵十局、中鋁黨校、山東高速集團(tuán)、國(guó)網(wǎng)湖南總公司（4期）、三諾生物、湖南移動(dòng)、北方重工集團(tuán)、平莊煤業(yè)、包鋼集團(tuán)（線(xiàn)下1期+線(xiàn)上1期）、VIVO（浙江、黑龍江）、博雷（中國(guó)）控制系統(tǒng)、交個(gè)朋友、衢州市中小企業(yè)服務(wù)中心、四川廣電（2期）、成都天府新區(qū)投資集團(tuán)、貴州電信（線(xiàn)上，3期）、遵義郵政、云南磷化集團(tuán)、昆明呈貢城投、麗江移動(dòng)、國(guó)家能源集團(tuán)新疆公司、兵團(tuán)新興職業(yè)技術(shù)學(xué)院、中國(guó)國(guó)檢集團(tuán)、特變電工新能源、防城港核電、柳州凌云汽車(chē)零配件、廈門(mén)金龍客戶(hù)、廈大科技園海絲中心、沈陽(yáng)鐵路局、山西煤炭集團(tuán)、吉林省魯能集團(tuán)、甘肅公航旅集團(tuán)、合肥磐石自動(dòng)化、時(shí)代光華、格局屏天下、北京（前門(mén)、建國(guó)門(mén)、東直門(mén)、安定門(mén)、龍?zhí)?、永外、體育館路、馬連洼、交道口、海淀、景山、東花市、和平里、東升、高碑店）街道/鎮(zhèn)/鄉(xiāng)、房山睿誠(chéng)社會(huì)工作事務(wù)所、房山社工聯(lián)合會(huì)、房山啟航社會(huì)工作研究中心、蓮德養(yǎng)老服務(wù)中心（烏蘭察布）……

北汽集團(tuán)、奧迪(中國(guó)）、東方航空、中國(guó)重機(jī)、文思海輝、公瑾科技、中國(guó)信息通信研究院、華夏保險(xiǎn)、新華保險(xiǎn)、平安人壽、安信信托、大信資本、國(guó)美金融、中匯利通、恒信鉆石機(jī)構(gòu)、修正藥業(yè)、埃意電子、東方銀谷、TATA木門(mén)、中青旅、尚8文化集團(tuán)、清大凱聯(lián)、聯(lián)合智業(yè)集團(tuán)、中鈔特種防偽科技、云丁網(wǎng)絡(luò)、艾德思奇、閃銀奇異、弘毅投資、華潤(rùn)北貿(mào)、騰門(mén)國(guó)際、國(guó)安社區(qū)、中華英才網(wǎng)、江森自控、奇瑞捷豹路虎、延鋒百利得（上海）、上海紅蜻蜓、上海和黃藥業(yè)、廣發(fā)銀行、華立集團(tuán)、新城控股、震旦集團(tuán)、博洛尼家具、上美集團(tuán)、拍拍貸、萬(wàn)寶盛華、拓網(wǎng)科技、Topsoe、海豚傳媒、羅萊家紡、世丹商貿(mào)、頂譽(yù)食品、上海中科深江、如新（中國(guó)）、上億企業(yè)集團(tuán)、上海愛(ài)譜華頓電子科技、蘇州金螳螂、江蘇法爾勝、愛(ài)柯迪、杭州先途電子、南通三建、武漢建民藥業(yè)、河北港口集團(tuán)、石家莊市惠康食品、立邦漆、百度西安分公司、廈門(mén)市政集團(tuán)、山東農(nóng)大肥業(yè)科技、山西北方安特優(yōu)發(fā)動(dòng)機(jī)、中國(guó)惠普大學(xué)、清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院、大唐干部培訓(xùn)學(xué)院、中信出版創(chuàng)新學(xué)院、《中國(guó)培訓(xùn)》雜志、北京東城區(qū)助人社工事務(wù)所、北京安貞惠友社工事務(wù)所、上海普蘭金融服務(wù)中心、蘇州工業(yè)園區(qū)教育發(fā)展投資有限公司、加拿大使館、上海浦東新區(qū)社工協(xié)會(huì)、上海靜安區(qū)社工協(xié)會(huì)、上海青年家園……

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