職場(chǎng)潤(rùn)滑劑之有效溝通技巧

  培訓(xùn)講師:周海博

講師背景:
周海博老師——管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練專家★國(guó)家心理二級(jí)咨詢師★心理學(xué)碩士★國(guó)際催眠師★4D卓越團(tuán)隊(duì)—國(guó)際認(rèn)證★結(jié)構(gòu)化思維—認(rèn)證講師★中國(guó)人民大學(xué)培訓(xùn)學(xué)院特聘講師個(gè)人簡(jiǎn)介12年從事企業(yè)中高層管理實(shí)踐,是目前國(guó)內(nèi)外多家管理咨詢機(jī)構(gòu)的簽約講師,在企業(yè)管理、 詳細(xì)>>

周海博
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職場(chǎng)潤(rùn)滑劑之有效溝通技巧

課程大綱

**部分:溝通的基本認(rèn)知

一、溝通認(rèn)知與類型

1、溝通的概念

2、溝通目的與作用

3、影響溝通效果的六大要素

  發(fā)送者/接收者/反饋/信息/渠道/噪音/環(huán)境

4、溝通的類別

  向上溝通/向下溝通/橫向溝通/斜向溝通

5、溝通的形式

 正式溝通/非正式溝通

單向溝通/雙向溝通

會(huì)議溝通/個(gè)別交談

4、溝通的幾種類別

二、溝通的障礙表現(xiàn)

1、溝通意識(shí)的缺乏

2、溝通的個(gè)體障礙

地位差異

專業(yè)差異

情緒影響

來源信度

認(rèn)知偏差

過去經(jīng)驗(yàn)

3、溝通的風(fēng)格影響

   四種溝通的特點(diǎn)

4、溝通的組織障礙

   信息泛濫

時(shí)間壓力

組織氣氛

信息過濾

缺乏反饋

第二部分:工作中溝通的技巧

一、工作溝通的心態(tài)塑造

積極心態(tài)

同理心

雙贏心態(tài)

堅(jiān)定心態(tài)

平常心

二、正確對(duì)待誤解和沖突

1、誤解的處理

? 意識(shí)到誤解是自然的

? 尋找引起誤解的因素

? 傾聽,不斷傾聽

? 引導(dǎo)式談話請(qǐng)對(duì)方充分表達(dá)自己

? 測(cè)試自己的理解程度

? 分享**信息傳達(dá)的觀點(diǎn),情感

2、正確處理沖突的建議

? 達(dá)成一致的目標(biāo):解決問題

? 確保自己不拘泥于固定的觀點(diǎn)

? 闡明雙方的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

? 認(rèn)識(shí)到對(duì)方(和你自己)保全面子的需要

? 正直坦白;不要隱瞞任何關(guān)鍵信息

? 讓對(duì)方感受到你的誠(chéng)意

? 避免爭(zhēng)執(zhí),控制自己的情緒

? 力求理解對(duì)方的觀點(diǎn)、需要和**低要求

? 提出問題以便引出必要的信息

? 檢查更深的含義與支持

? 確保雙方的利益,希望取得成功

? 當(dāng)沖突結(jié)束時(shí),給予對(duì)方足夠的信任

3、沖突處理的溝通五部曲

? 以傾聽?wèi)B(tài)度進(jìn)行背景詢問

? 告知來龍去脈,讓對(duì)方知道自己的處置、立場(chǎng)、難處

? 針對(duì)對(duì)方的需要考慮,提出雙方都可以接受的要求

? 提供兩種務(wù)實(shí)方案,通常是合作或不合作

? 當(dāng)機(jī)立斷,進(jìn)退合宜地采取行動(dòng)

三、工作中的高效溝通

1、傾聽的技巧

傾聽的層次

    傾聽的要求

    傾聽的技巧

    —心態(tài)轉(zhuǎn)變的技巧:換位思考、尊重對(duì)方

    —行為調(diào)整的技巧:口中有聲、肢體呼應(yīng)、點(diǎn)頭微笑、眼神接觸、手下留情

    —內(nèi)容把握的技巧:抓重點(diǎn)、聽情感、玄外音

2、表達(dá)的技巧

·表達(dá)的形式

  ·表達(dá)的要求

  —明了準(zhǔn)確

  —簡(jiǎn)潔完整

  —邏輯清晰

  —感染力強(qiáng)

  ·表達(dá)的技巧

  —以終為始

  —?dú)w納概括

  —巧用公式

  —觸發(fā)感官

  ·課堂演練:如何高效表達(dá)

3、反饋的技巧

·反饋的形式

  ·反饋的技巧

    —反復(fù)確認(rèn)

    —適當(dāng)問答

    —積極有效

    —消除偏差

    —避免自衛(wèi)

    —合理采納

第三部分:不同層級(jí)的溝通的技巧

一、如何向上溝通:

1、向上溝通的四個(gè)層面

A.傾聽上級(jí)的命令

課堂訓(xùn)練:如何傾聽上級(jí)的指示與命令

B.做好請(qǐng)示、匯報(bào)

 課堂訓(xùn)練:如何向上匯報(bào)工作

C.正確處理與上級(jí)的矛盾沖突

懂得尊重上司

學(xué)會(huì)說服上司

學(xué)會(huì)拒絕上司

D.正確面對(duì)上司的批評(píng)

批評(píng)是領(lǐng)導(dǎo)在履行職責(zé)

進(jìn)行換位思考

不要過于計(jì)較上司的批評(píng)方式

不可推卸責(zé)任

知錯(cuò)即改

力戒消沉

2、向上溝通的六個(gè)要點(diǎn)

了解上司的觀點(diǎn)

用事實(shí)數(shù)據(jù)說話

重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)明扼要

注意方式,不可頂撞

充分準(zhǔn)備,解決質(zhì)疑

角色轉(zhuǎn)變,換位思考

二、如何橫向溝通:

1、橫向溝通的障礙

? 部門“本位主義”和短視傾向;

? “一葉障目”,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)的偏見;

? 人性的弱點(diǎn);

? 部門利益沖突;

? 性格沖突;

? 猜疑、威脅和恐懼。

2、橫向溝通的原則

 以大局為重,多補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)

對(duì)待分歧,要求大同存小異

對(duì)待升遷、功利,要持平常心,不要嫉妒他人

跟同事交往時(shí),要保持適當(dāng)距離

產(chǎn)生矛盾時(shí),要寬容忍讓,勇于道歉

發(fā)生矛盾時(shí),要理智妥善地解決

 3、橫向溝通的要點(diǎn)

     尊重與欣賞

     換位思考

     知己解彼

三、如何向下溝通

1、融洽關(guān)系

2、激勵(lì)調(diào)動(dòng)積極性

 3、化解矛盾

4、讓其作出反饋

5、因人而異的溝通方法

6、注意保持理性,避免情緒化行為

課程回顧與總結(jié)

 

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