警惕偷走時間的5大竊賊
作者:宋新宇 96
管理者管理什么?一是管事,二是管人,三是管時間。在這三個維度上,管事最容易,管人最困難,管時間不難卻最容易被忽略。
很多管理者天天忙得團團轉(zhuǎn),卻得不到上司的好評,主要的原因就是不會做時間管理,讓自己和下屬寶貴的時間被浪費掉。
什么會偷走管理者的時間,讓管理者焦頭爛額卻得不到應(yīng)得的結(jié)果?以我的經(jīng)驗,管理者有5大時間竊賊需要提防。
1. 抓小放大。很多管理者忙于無數(shù)小細節(jié),不跳出細節(jié)思考什么才是自己真正應(yīng)該做的事情。結(jié)果是不重要的事情做了一大堆,重要的事情一個沒有做,上司不關(guān)心的事情做了一大堆,上司關(guān)心的事情一個沒有做。其實事情都有邏輯關(guān)系和層次:解決一個上一級的問題,通常能讓你一下子解決3?5個次一級的問題。如果我們能抓住最上級的問題用心解決,解決一個最上級問題的效果會相當(dāng)于解決幾十個最底級的問題。但解決一個大問題和解決一個小問題花的時間差別并不大,至少不是幾十倍的差別。
2. 議而不決。很多管理者忙于開會,忙于和很多相關(guān)和不相關(guān)的同事討論如何解決一個問題,卻遲遲不愿自己負(fù)起責(zé)任做出決定。這類管理者把本來可以半個小時開完的會議拖延到3個小時,把本來可以在一次會議上做的決定延遲到下一次會議。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓,讓管理者的時間越來越少。這樣的管理者沒有認(rèn)識到,沒有事情可以通過拖延得到解決,決策的質(zhì)量也不能通過拖延得到提高。
3. 不能授權(quán)。很多管理者習(xí)慣于自己做事情,不習(xí)慣授權(quán)給別人做,總擔(dān)心別人做不好,總覺得教會別人做不如自己做快。久而久之,自己做的小事越來越多,自己的時間越來越不夠用,身邊的人越來越閑,自己的委屈越來越大。
4. 管而不理。很多管理者習(xí)慣于管事,不習(xí)慣于理事。例如發(fā)現(xiàn)有人遲到,會狠狠地批評當(dāng)事人,卻不會思考是否公司的考勤制度或考勤技術(shù)有問題。管而不理的后果是,一個事情發(fā)生一次,管理者要管一次,次次發(fā)生,次次要管。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,次次管的事情會大幅增加,管理者的時間越來越少。其實只要系統(tǒng)梳理一次,一類問題就能解決了。從這個角度看,管是小,理是大,管理者要抓大放小,就要更多地梳理,而不是被動地管理。
5. 不做計劃。計劃是什么?就是把你要做的事情和你可以用的資源合理地匹配起來,簡而言之就是事先想清楚在什么時間用什么資源完成你要做的事情。在可以用的資源里,最重要的和最稀少的資源就是時間了。不做計劃意味著資源和事情不匹配,意味著資源尤其是時間資源的浪費。一個人一天就24小時,浪費了就沒有了。很多人忙,其實不是沒有時間,而是沒有合理安排時間。
好的管理者都是好的時間管理者。而管理者時間管理的根本是抓大放小,果斷決策,大膽授權(quán),梳理系統(tǒng),做好計劃。只有這樣,管理者才能防范偷走你寶貴時間的5個竊賊,才能讓自己免于焦頭爛額。
擴展閱讀
貴州中煙集團《時間管理和高效工作》課 2023.04.26
2021年10月20日,高級企業(yè)EAP執(zhí)行師郭敬峰老師受邀貴州中煙集團分享《時間管理和高效工作》課程,通過心理測評、案例分析、情景模擬和實戰(zhàn)演練掌握工具方法,詮釋了互動式學(xué)習(xí)的精華和優(yōu)點,幫助學(xué)員了解
作者:郭敬峰詳情
職業(yè)講師的時間分配 2023.03.24
講師分兩種,一種是自由職業(yè)講師,在家或工作室辦公,不隸屬于固定的公司,他的客戶是全國培訓(xùn)機構(gòu),有自己的核心課程,作為培訓(xùn)機構(gòu)的特聘講師,全國巡回講授;一種是培訓(xùn)機構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部講師,隸屬于某企業(yè),作為
作者:董栗序詳情
我國居民閑暇時間與方式研究 2023.03.23
——基于“第二次中國婦女社會地位調(diào)查”的數(shù)據(jù)改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展對中國人民的生活方式產(chǎn)生了巨大而深刻的影響。伴隨著中國社會的變化速度加快、廣度加寬、程度加深,人們?nèi)粘I罘绞揭搽S之呈現(xiàn)全方位
作者:陳琦詳情
《打造卓越服務(wù)力》課程(時間3天) 2023.03.23
——以文化視角探尋服務(wù)規(guī)律,深度提升服務(wù)競爭力的系統(tǒng)方案我們已經(jīng)走進“以服務(wù)定生存、以文化定輸贏、以和諧定發(fā)展”的服務(wù)經(jīng)濟時代,“文化、服務(wù)、幸?!币呀?jīng)成為當(dāng)今的主旋律和顧客的基本訴求以及作為評判企業(yè)
作者:陳步峰詳情
如何有效管理時間? 2023.02.21
前言:你的工作時間是否更長了?出席的會議更多了?假期更短了?回復(fù)的電子郵件更多了?你是否在辦公桌上吃午飯,如果你還吃午飯的話?你對生活的要求是否越來越高,所以,你得更加努力才能跟得上?你對“事半功倍”
作者:胡一夫詳情
呼喚與期待變革,時間不允許再幻想與空 2022.10.31
新年的第一縷陽光早已經(jīng)穿透了凝滯的晨靄,新年與往常并無太多的不同,太陽依舊從東方升起,城市依舊喧囂浮躁?! ?轉(zhuǎn)型時代的中國,人心思改革,上上下下到處都涌動著改革的沖動和變革的期待,不能滿足這種期待
作者:金久皓詳情
版權(quán)聲明:
本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個人或來源機構(gòu)觀點,不代表本站立場,本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗,不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來源機構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請與我們聯(lián)系,我們核實后將進行整理。
- 1廠家招商準(zhǔn)備工作之溝 5
- 2太古可口可樂第2期降 15
- 3 19
- 4員工不是被招聘進來的 28
- 5姜上泉老師:降本必增 16
- 6西安王曉楠:2024 1416
- 7輔警或迎來轉(zhuǎn)正新契機 43
- 8西安王曉楠:輔警月薪 55
- 9什么是小型門店的底層 38