PPT提升工作效率的36計
PPT提升工作效率的36計詳細(xì)內(nèi)容
【課程亮點】
講師曾擔(dān)任五百強(qiáng)快消零售企業(yè)營銷總監(jiān),課程實戰(zhàn)實用
不僅注重PPT實用技能提升,更重要的是工作場景中的應(yīng)用
我們不是要成為PPT達(dá)人,而是要成為PPT職場應(yīng)用達(dá)人
【職場場景】
情景再現(xiàn)1:
在一次銷售部向總經(jīng)理室匯報月度工作的會議上,輪到竇經(jīng)理匯報他所負(fù)責(zé)的區(qū)域月度工作小結(jié)時,大屏幕不停的飛躍閃現(xiàn),PPT總是翻來翻去的,下面的人看的眼睛難受,他自己拽著翻頁器的手也已出了汗,匯報也斷斷續(xù)續(xù)的,幾分鐘過后,總經(jīng)理再也按捺不住了,打斷了竇經(jīng)理的匯報,直接就問:這PPT是不是你做的?竇經(jīng)理只好坦白,他PPT做的不好,基本都是他口述,文員制做的……(要知道竇經(jīng)理所帶領(lǐng)的團(tuán)隊,本月是超額完成指標(biāo),在所有團(tuán)隊中名列第二)
情景再現(xiàn)2:
本月需要由市場部主導(dǎo)召開兩次新產(chǎn)品上市動員大會,第一場動員會已在上??偛繄A滿召開,今天是江蘇地區(qū)的第二場動員大會,市場部經(jīng)理得意的拿起話筒準(zhǔn)備開始他宣講,大屏幕上投影的第一頁PPT就讓他心里有點納悶,咦…怎么字體不對???怎么背景音樂沒有響起來???幾次調(diào)試后還是不行,他想還是換他自己的電腦重新進(jìn)行一次演示,但是他突然意識到這次出差他忘了帶電腦……
情景再現(xiàn)3:
月度跨部門工作會議上,生產(chǎn)部的王總監(jiān)正對著投影屏,滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報告,進(jìn)行了三頁PPT后,下面就有其他部門同事拿出了手機(jī)翻看微信,還有人甚至出現(xiàn)了閉目養(yǎng)神狀態(tài)……
情景再現(xiàn)4:
在一次針對“如何降低人員流失率”的專題研討會上,HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現(xiàn)狀,小超演示的PPT非常精美,各種“觸目驚心”的數(shù)字在各部門的老大眼前飛過,在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時候,物流部華總監(jiān)直接從座位上跳了起來,指著小超說,老板招你到公司來,不是請你來做PPT的,PPT做的好看有什么用?有那么多時間做PPT,怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢?這不是你們HR的職責(zé)嗎……HR部門的劉總監(jiān)也一臉火氣的站了起來……
情景再現(xiàn)5:
明天就要匯報PPT了,有“拖延癥”的小項直到下班才開始加班趕報告,1個小時過去了,PPT才做了2頁,2個小時過去,PPT才停留在第6頁…手機(jī)鈴響了,電話那頭傳來的是:“這么晚了還不回來啊?!……”
在職場中,經(jīng)常能看到平常能說會道的業(yè)務(wù)精英在匯報時結(jié)結(jié)巴巴抓不住重點;二線支持部門平時工作很努力,卻在演示匯報的時候平淡無奇;自己電腦上制作的PPT明明好好的,到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合,都已經(jīng)在頻繁的使用PPT了,以前沒有PPT的時代,會不是照樣開?該傳達(dá)的信息,每人打印一份材料不是也可以?為什么用了PPT后,制作PPT的人開始怨聲載道,覺得做PPT是額外增加的工作量,高層的領(lǐng)導(dǎo)開始無奈搖頭,覺得下屬要提升的能力太多太多,所以“員工能力提升培訓(xùn)”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業(yè)在看待會議和PPT時就像看待小學(xué)生識字和學(xué)拼音一樣,只要求你有識字能力,不在乎你有沒有學(xué)過拼音,大家能理解一個小學(xué)生在沒有學(xué)過拼音的前提下識字的痛苦嗎?
本課程旨在幫助職場人士提升匯報演示的水平,做到重點突出、清晰明了、省時高效。
【課程對象】職場工作中需進(jìn)行制作多媒體演示匯報的各類人士
【課程時長】2天,6小時/天
【課程收益】
1.快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能;
2.改善演示匯報的專業(yè)度、美觀度;讓自己更專業(yè)、更優(yōu)秀、更高效;
3.提升多媒體演示匯報的影音效果,獲得與會領(lǐng)導(dǎo)與同仁的認(rèn)可與贊許。
【課程大綱】
模塊一:大道至簡的邏輯結(jié)構(gòu)
學(xué)習(xí)目的:讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.換位思考,快速理解演示報告對于收發(fā)雙方的意義
2.房型結(jié)構(gòu)的制作邏輯案例演示
3.應(yīng)對不同場合的演示報告制作原則
學(xué)習(xí)方法:案例、討論、實例演示、規(guī)范
模塊二:提升PPT制作效率的三十六計-設(shè)置篇
學(xué)習(xí)目的:養(yǎng)成良好的設(shè)置習(xí)慣,使得演示報告制作更輕松、快捷、專業(yè)
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.安全的設(shè)置,可以在制作過程中有“后悔藥”,分享過程更安全
2.母版的設(shè)置,減少后續(xù)制作的“重復(fù)勞動”
3.板式的設(shè)置,給演示報告制作人更多自己發(fā)揮的空間
4.頁面的設(shè)置,提升聽眾的視覺感受
5.字體的設(shè)置,常用字體、字號的選擇、設(shè)置、替換、保存等方式
6.對齊的設(shè)置,網(wǎng)格、參考線、快速對齊的設(shè)置與應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法:演示、實操
模塊三:提升PPT制作效率的三十六計-技巧篇
學(xué)習(xí)目的:提升制作效率,讓制作者能有更多時間花在構(gòu)思、總結(jié)與提煉上
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.鍵鼠快捷鍵(“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手!”)
2.快速對齊(“別把大量的時間都浪費在移動對齊中,對眼睛不好!”)
3.快速組合(“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相?”)
4.快速配色(“如果你沒學(xué)過美術(shù),那你就死了這條心吧,但是還有救”)
5.鏈接動作(“一開始我是拒絕的,后來發(fā)覺效果不錯,都是加了特效的”)
6.格式復(fù)制(“要是顏值也能刷一下就好了”)
7.字體替換(“讓你的鼠標(biāo)壽命再延長一年”)
8.主題存?。ā皠e讓自己的辛苦白費、重復(fù)勞動”)
學(xué)習(xí)方法:演示、實操
模塊四:提升PPT制作效率的三十六計-圖表篇
學(xué)習(xí)目的:厘清各類圖表的區(qū)別,不光學(xué)會怎么制作,怎么美化,更要學(xué)會在“用數(shù)據(jù)說話時代”用圖表增強(qiáng)表達(dá)的觀點
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.概念類圖表的類型介紹(架構(gòu)、列表、流程、關(guān)系、矩陣)
2.SmartArt圖表的組合、變化應(yīng)用
3.數(shù)據(jù)類圖表的類型介紹、應(yīng)用(表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達(dá)、散點、甘特圖)
4.增強(qiáng)數(shù)據(jù)類圖表的美觀度技巧
5.借助數(shù)據(jù)類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
學(xué)習(xí)方法:案例、實例演示、討論、實操
模塊五:提升PPT制作效率的三十六計-圖片篇
學(xué)習(xí)目的:巧用圖片吸引聽眾眼球,讓演示匯報更具畫面感,增強(qiáng)信息傳遞與記憶留存
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.前景圖與背景圖的案例演示,圖片的圖層關(guān)系與處理
2.圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
3.圖片的壓縮與保存
4.圖片在演示報告封面、轉(zhuǎn)場頁、內(nèi)容頁、結(jié)束頁的排版應(yīng)用
5.部分普通圖片實現(xiàn)高大上效果的進(jìn)階應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法:案例、實例演示、討論、實操
模塊六:提升PPT制作效率的三十六計-動畫篇
學(xué)習(xí)目的:用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節(jié)奏、增強(qiáng)演講效果。
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
2.動畫實現(xiàn)的基本制作方式(出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義)
3.觸發(fā)動畫的制作方式
4.動畫特效的實現(xiàn)(速度、頻次、重復(fù)等)
5.動畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6.PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
學(xué)習(xí)方法:案例、實例演示、實操
模塊七:提升PPT制作效率的三十六計-影音篇
學(xué)習(xí)目的:讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.音樂的插入方式與格式
2.音樂的播放方式與音量控制
3.音樂的裁剪
4.視頻的插入方式與格式
5.視頻的播放方式與音量控制
6.視頻的裁剪
7.視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法:案例、實例演示、實操
模塊八:案例賞析與現(xiàn)場點評
學(xué)習(xí)目的:讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.音樂的插入方式與格式
2.音樂的播放方式與音量控制
3.音樂的裁剪
4.視頻的插入方式與格式
5.視頻的播放方式與音量控制
6.視頻的裁剪
7.視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法:案例、實例演示、實操
模塊九:案例賞析與現(xiàn)場點評
學(xué)習(xí)目的:開闊學(xué)員思路,將培訓(xùn)所學(xué)的知識用于實際工作中
學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1.案例賞析
2.學(xué)員現(xiàn)場案例點評(需要學(xué)員提供自己的PPT作品)
學(xué)習(xí)方法:分享、回顧、總結(jié)
【講師介紹】
陳杰老師
上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)銷售實戰(zhàn)派首席講師
FMCG行業(yè)世界500強(qiáng)銷售實戰(zhàn)及管理經(jīng)驗
實戰(zhàn)型銷售管理培訓(xùn)與咨詢專家
企業(yè)全渠道銷售系統(tǒng)管理體系構(gòu)建專家
PowerPoint系列課程王牌講師
商務(wù)演講、演示培訓(xùn)與策劃專家
同濟(jì)科技園總經(jīng)理研修班特聘講師
【背景介紹】
具有FMCG快消行業(yè)全渠道(傳統(tǒng)/現(xiàn)代/即飲)管理工作經(jīng)驗,14年世界500強(qiáng)從業(yè)經(jīng)歷(可口可樂、桂格食品、亞太釀酒、百事可樂),歷任區(qū)域銷售經(jīng)理、通路營銷經(jīng)理、銷售系統(tǒng)建設(shè)與培訓(xùn)經(jīng)理、銷售總監(jiān)。從一線銷售做起到企業(yè)高級管理層,陳杰老師擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗以及全渠道管理經(jīng)驗,這也使得他在企業(yè)內(nèi)部做銷售新員工入職上崗培訓(xùn)、銷售各崗位的技能培訓(xùn)時游刃有余,并擔(dān)任每年人才儲備計劃中大學(xué)生、新晉升管理者的導(dǎo)師。
在百事可樂10年職業(yè)生涯中:
2006年帶領(lǐng)團(tuán)隊獲得年度最佳團(tuán)隊獎
2008年帶領(lǐng)團(tuán)隊再次獲得年度最佳團(tuán)隊獎
2009年獲得全國最佳銷售案例獎
2012年獲得全國WMIS金獎
2012年獲得總經(jīng)理大獎(演講)第一名
2013年再次獲得全國WMIS金獎
【差異化】:
是銷售管理專家中最擅長PPT應(yīng)用的,是PPT達(dá)人中銷售及銷售管理經(jīng)驗最豐富的
定制化課程——將企業(yè)的案例及素材融合在課程設(shè)計中
實用化工具——大量工具、表單、技巧現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用
持續(xù)化服務(wù)——課前、課中、課后全程參與課程設(shè)計、實施、回訪
推薦課程
ISO GPS 幾何尺寸和公差實戰(zhàn)應(yīng)用 2025-01-06
ISO GPS 幾何尺寸和公差實戰(zhàn)應(yīng)用培訓(xùn)時間/地點:2025年1月67日(星期一 星期二)/蘇 州2025年1月2324日(星期一 星期二)/蘇 州收費標(biāo)準(zhǔn):¥4500/人含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務(wù)費、稅費不包含學(xué)員往返培訓(xùn)場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐課程背景:幾何產(chǎn)品規(guī)范和驗收的英文全稱是“Geometric Product ...
講師:吳老師詳情
報聯(lián)商領(lǐng)導(dǎo)力——管理者的高效團(tuán)隊工作法 2025-01-07
報聯(lián)商領(lǐng)導(dǎo)力——管理者的高效團(tuán)隊工作法課程背景?彼得原理顯示:組織中,每個人終將被晉升到自己不勝任的崗位上。因為每一位管理者都因為自己曾是一名表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,才被晉升到了管理者的崗位上??僧?dāng)你走上管理者的崗位后則發(fā)現(xiàn),作為一名基層員工時,僅需自己努力工作,即可達(dá)成高績效;而成為一名管理者后,則必須通過團(tuán)隊達(dá)成結(jié)果,指導(dǎo)別人干有時比自己干要難多了。但是,作為一...
講師:李老師詳情
新質(zhì)生產(chǎn)力背景下公文寫作及行政人員綜合技能提升暨文宣新聞稿件撰寫與(AI)智能助力高質(zhì)量提升時間地點:2024年12月17-20日廣州(17日報到)2025年1月7-10日北京(7日報到)學(xué)員對象:各級省市國資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。企事業(yè)單位辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書...
講師:資深講師詳情
金牌店長執(zhí)行力落地班 2025-01-07
《金牌店長執(zhí)行力落地班》中國式人性+美國式PDCA圈消滅30個執(zhí)行力死角,快速突破門店業(yè)績授課老師:馬堅行老師、程姣老師課程時間:2024年05月09-10日 鄭州(馬) 05月16-17日 廈門(程)2024年06月05-06日 南寧(馬) 06月13-14日 西安(程)2024年07月04-05日 杭州(馬) 07月11-12日 昆明(程)2024年08...
講師:馬堅行 程姣 詳情
突破和增長導(dǎo)向的年度營銷計劃 2025-01-07
培訓(xùn)時間/地點:2025年1月78日(星期二 星期三)/上 海2025年11月2627日(星期三 星期四)/上 海收費標(biāo)準(zhǔn):¥4800/人?含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務(wù)費、稅費?不包含學(xué)員往返培訓(xùn)場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐課程背景:匯聚企業(yè)總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、營銷部門負(fù)責(zé)人分享簡潔實用、實戰(zhàn)驗證的年度營銷計劃書,探討三大...
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講師:徐老師詳情
關(guān)于舉辦新一輪國有企業(yè)三項制度改革背景下薪酬績效管理體系設(shè)計暨工資總額與人工成本預(yù)算編制管理操作實務(wù)專題研修班的通知各有關(guān)單位:深入落實三項制度改革,全面構(gòu)建中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度下的新型經(jīng)營責(zé)任制,增強(qiáng)更加精準(zhǔn)靈活、規(guī)范高效的收入考核分配機(jī)制,激發(fā)各級干部員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性主動性創(chuàng)造性,進(jìn)一步突出價值創(chuàng)造導(dǎo)向,引導(dǎo)國有企業(yè)不斷提高核心競爭力,是新一輪國企改...
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金牌店長執(zhí)行力落地班 2025-01-07
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講師:程姣詳情
《影響式銷售》沙盤模擬 2025-01-08
《影響式銷售》沙盤模擬課程費用:3980元/人 (含培訓(xùn)費、教材費、場地費、午餐、茶歇費及稅金)參訓(xùn)對象:大客戶銷售、工業(yè)品銷售、門店銷售、人員推銷、以及所有和銷售相關(guān)的人士課程地點:上海課程時間:2天第一期第二期第三期1月8-9日5月22-23日10月29-30日課程背景:什么才是投資回報最高的銷售課程?大部分銷售課程都在講述銷售當(dāng)中的一些零散的心理學(xué)和銷...
講師:季婉詳情
中層經(jīng)理管理能力提升 2025-01-08
《中層經(jīng)理管理能力提升》講師/Lecturer:姜老師費用/Price:¥4800元/人課程概述/Overview課程背景:中層經(jīng)理是連接高層和基層的橋梁,起著承上啟下的紐帶作用,高層的理念、戰(zhàn)略要靠中層執(zhí)行落實到基層,方能落地生根實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。然而,中層經(jīng)理半路出家的現(xiàn)象較多,他們?nèi)鄙賹芾斫巧?、管理方法的認(rèn)知,沒有及時實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,也沒有系統(tǒng)掌握系統(tǒng)管理...
講師:姜老師 詳情
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