培訓(xùn)時(shí)間:

實(shí)用性公文寫作與AI精準(zhǔn)賦能暨辦公室綜合管理能力提升

  培訓(xùn)講師:資深講師

  時(shí)間地點(diǎn):
本課程時(shí)間已過期,點(diǎn)擊搜索其它開課時(shí)間

  培訓(xùn)費(fèi)用:2980

  贈(zèng)送積分:2980

    服務(wù)電話:010-82593357

實(shí)用性公文寫作與AI精準(zhǔn)賦能暨辦公室綜合管理能力提升詳細(xì)內(nèi)容


實(shí)用性公文寫作與AI精準(zhǔn)賦能暨辦公室綜合管理能力提升

 

時(shí)間地點(diǎn):2024年12月04-06日北京

12月13-15日深圳

12月18-20日南寧

2025年1月8-10日哈爾濱

2025年1月14-16日昆明

注:第一天為報(bào)到時(shí)間。


學(xué)員對(duì)象:各黨政機(jī)關(guān)、高等院校、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。綜合辦公室、董事會(huì)辦公室、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、工會(huì)辦公室等部門相關(guān)工作人員。

費(fèi)  用: 2980元(培訓(xùn)費(fèi),資料費(fèi),證書等)不含午餐,統(tǒng)一安排費(fèi)用自理。

證書頒發(fā)(二選一):參訓(xùn)學(xué)員按照規(guī)定完成培訓(xùn)課時(shí)后,經(jīng)考試成績合格者,頒發(fā)《高級(jí)秘書》或《行政管理師》資格證書。

(一)《高級(jí)秘書》報(bào)考條件:

凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員;大學(xué)本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員;已經(jīng)取得國家承認(rèn)的中級(jí)以上秘書證書的人員;辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其他部門主管和領(lǐng)導(dǎo)。

(二)《行政管理師》報(bào)考條件:

各單位的辦公室主任、經(jīng)理、科長、主任科員等持單位職務(wù)證明;獲得國家、社團(tuán)頒發(fā)的《高級(jí)秘書證書》、《三級(jí)秘書證書》者,持《證書》復(fù)印件;大學(xué)本科及以上學(xué)歷畢業(yè)工作3年以上;??飘厴I(yè)工作5年以上。

【課程背景】

公文寫作與規(guī)范處理能力是辦公室人員核心工作技能之一。公文是準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)決策部署、反映各類意見情況、推動(dòng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的重要載體,其作用不容小覷。在當(dāng)前大力發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的時(shí)代背景之下,人工智能(AI)在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)辦公領(lǐng)域得到日益廣泛的應(yīng)用。為了在新時(shí)代背景下全方位提升辦公室工作人員的公文寫作能力與處理水平,高效運(yùn)用新工具輔助公文寫作,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè),切實(shí)提高辦公室的“三辦三服務(wù)”能力,全面提升各單位的綜合管理水平,特舉辦“實(shí)用性公文寫作與AI精準(zhǔn)賦能暨辦公室綜合管理進(jìn)階培訓(xùn)班”。 

【課程大綱】

(一)實(shí)用性公文寫作與技巧

1.公文處理的規(guī)范程序與要求;

2.公文處理中的常見錯(cuò)誤分析及案例解讀;

3.公文寫作規(guī)范意識(shí)培養(yǎng);

4.公文寫作的構(gòu)思與表達(dá)技巧;

5.如何確定公文的行文關(guān)系;

6.公文文種選用的基本依據(jù)和應(yīng)當(dāng)注意的問題;

7.常用幾類公文寫作方法與技巧;

8.領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、述職報(bào)告寫作要領(lǐng)及范例解析;

9.如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)講話稿;

10.黨建類公文寫作實(shí)用技巧。

(二)AI助力公文寫作

1.常見的AI公文寫作工具;

2.AI助力公文寫作的技巧;

3.AI 在公文信息收集與分析中的運(yùn)用

4.AI 與公文模板的結(jié)合

5.AI使用的注意事項(xiàng)與規(guī)范思考;

6.實(shí)際操作與案例演練。

(三)高效的會(huì)議組織與管理

1.會(huì)前籌備工作;

2.會(huì)議安全保密工作與會(huì)議預(yù)案準(zhǔn)備;

3.會(huì)議過程中的服務(wù)和保證;

4.會(huì)議信息處理與生活管理;

5.常見會(huì)議類型的組織與管理;

6.會(huì)議評(píng)估總結(jié)與會(huì)議決議督辦;

7.會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理。

(四)新常態(tài)下辦公室日常事務(wù)管理工作

1.辦公人員角色認(rèn)知與素質(zhì)要求;

2.把握領(lǐng)導(dǎo)意圖與實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的方法;

3.辦公室人員與辦公室主任的立身處事規(guī)則;

4.制定領(lǐng)導(dǎo)的外事及商務(wù)活動(dòng)計(jì)劃方法;

5.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作的處理技巧;

6.如何做好印章管理、行政費(fèi)用管理、值班安排。

(五)辦公室禮儀與公務(wù)接待

1.辦公室基本禮儀規(guī)范;

2.辦公室公務(wù)接待與“違規(guī)”風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避;

3.公務(wù)接待方案的制定與實(shí)施。

(六)督查督辦工作實(shí)務(wù)

1.辦公室督查督辦的新特點(diǎn)與高效督辦藝術(shù);

2.做好督查督辦工作的要點(diǎn)和主要方法;

3.如何擬寫辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào);

4.催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí));

5.新時(shí)代督辦工作創(chuàng)新體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分享。

(七)辦公室有效溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1.組織溝通中表達(dá)、傾聽、反饋的原則與技巧;

2.如何與上司溝通,如何與同級(jí)溝通,如何與下屬溝通;

3.協(xié)調(diào)處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則與方法;

4.跨部門之間溝通的技巧;

5.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與沖突管理;

6.提升團(tuán)隊(duì)效能的五步法。

(八)辦公室保密工作實(shí)務(wù)

1.新修訂的《保密法》與實(shí)施條例解讀;

2.辦公室安全與保密工作的特點(diǎn)及管理責(zé)任;

3.涉密文件、涉密會(huì)議、辦事的工作規(guī)范;

4.信息安全與保密管控的基本方法與要領(lǐng);

5.對(duì)外業(yè)務(wù)交流和宣傳報(bào)道文稿的保密管理;

6.機(jī)要傳輸、通信及辦公自動(dòng)化保密管理;

7.接待工作中的保密管理。

【講師介紹】

每期授課教師將從高等教育學(xué)會(huì)專家?guī)熘羞x取,專家?guī)斐蓡T都是國內(nèi)秘書界知名專家,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

      

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