如何運用EXCEL編制及跟蹤預算
如何運用EXCEL編制及跟蹤預算詳細內(nèi)容
《如何運用EXCEL編制及跟蹤預算》
課程大綱
【課程簡介】
這門課程將介紹如何將 Excel 的各種功能,如表格、圖表及函數(shù)等靈活運用在預算編制的各項工作中,完全解決這些問題。從此,您將有更多的時間將工作重點放在預算結果的審查、預算和實際差異的分析上,而不再糾纏于數(shù)據(jù)的匯總、核對、更新和計算上,這將大大提高財務部門的工作效率,以及在企業(yè)管理中的地位。
對于財務人員來說,預算編制是既瑣碎、費時又涉及面廣的一項繁重的任務。如果能夠有效地使用 Excel,將大大提高預算編制工作的效率。然而,由于對 Excel 操作的不熟練,或?qū)?Excel 功能的不了解,又常常導致數(shù)據(jù)重復輸入、更新不一致、匯總各部門數(shù)據(jù)費時等問題。
編制年度預算是每個企業(yè)必須做的一項重要工作。
【培訓對象】
財務經(jīng)理、預算編制人員、成本控制、財務分析等。
要求學員:
(1)有一些基本的 Excel 操作技能;
(2)對企業(yè)預算編制的內(nèi)容及方法、預算的跟蹤及控制有一定的了解;。
【培訓收益】
——學習如何使用 Excel 的各種高級技巧高效率地編制這些內(nèi)容、比較分析實際的差異
——學習跨國企業(yè)如何編制預算、預算應包括的內(nèi)容,以及利用預算管理企業(yè)的日常經(jīng)營
——學員也能獲得各種預算與實際差異分析的報表模型,他將使您每月花盡可能少的時間在計算差異上,而把更多的精力放在分析差異、找出原因及采取修正措施上
——學員更能獲得各種 Excel 模型,這些模型不僅能用來收集來自銷售、生產(chǎn)、采購等部 門的數(shù)據(jù),更能據(jù)此完成損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表的編制。所有這一切將一氣呵成、自動完成,大大提高預算的編制效率!
【培訓時間】
2011年4月15日 早上9點-下午16點
【培訓地點】
北京市中關村南大街48號B座502
【設施工具】
——設備:學員課堂練習,建議每人一臺或兩人一臺,自帶筆記本時,應配備足夠的插線板;
——軟件:建議預裝 Microsoft Office 2007,開課前提供《案例練習題》供現(xiàn)場練習;
——場地:建立在有桌子的會議室或教室;
——設施:白板 + 投影儀 + 麥克
【課程大綱】
上篇:如何利用Excel 編制預算
預備知識
——預算應包括的內(nèi)容
——使用 Excel 表格編制預算的基本約定
——各個預算項目的 Excel 表格之間的關系
直接人工成本預算
——如何計算小時費率和人工效率
——有哪些“四舍五入”的函數(shù)
——如何預算直接人工需求
材料成本預算
——如何用數(shù)組計算復雜的公式
——TRANSPOSE 函數(shù)在材料成本預算中的運用
——條件格式的使用
固定資產(chǎn)投資預算
——DATEDIF 及其他日期函數(shù)在固定資產(chǎn)預算中的使用
人員及工資費用預算
——有哪些“查找/匹配”函數(shù)
期間費用預算
——使用 INDIRECT 函數(shù)提高表與表之間的鏈接效率
銷售預算
——相對引用、絕對引用和混合引用的區(qū)別
——IF 和SUMIF 函數(shù)在銷售預算中的使用
——如何以千元為單位顯示數(shù)據(jù)
損益表和現(xiàn)金流量表的自動生成
預算資產(chǎn)負債表
——存貨周轉(zhuǎn)率與存貨余額的預算編制
——付款條款與應付賬款余額的預算編制
——信用條款與應收賬款余額的預算編制
——其它應收、應付、待攤、預提等資產(chǎn)負債表項目的預算編制
下篇:如何利用Excel 跟蹤預算
每月固定格式的財務報表
——如何用INDEX 函數(shù)自動編制每月各種固定格式的財務報表
——主要財務指標的實際與預算對比分析(J、K、L 的巧妙使用)
期間費用的控制
——用合并計算功能匯總各成本中心的費用報告
——如何設計 Excel 表單既方便使用者填寫又有利于財務部門的匯總、分析
——用動態(tài)圖完成各成本中心的實際和預算費用比較分析
銷售及毛利的跟蹤及差異分析
——文本函數(shù)在處理產(chǎn)品代碼、客戶代碼和日期等數(shù)據(jù)時的綜合運用
——如何用Excel 圖表直觀地表示預算毛利到實際毛利的變化
——如何計算預算毛利和實際毛利的各種差異。
【講師簡介】
張金寶老師 簡介
中央財經(jīng)大學財務總監(jiān)班特聘講師,北京市財政局集中財務班特聘講師,國務院國資委央企財務信息化項目組研究員,中國財務技術網(wǎng)(www.cfoteam.com.cn)創(chuàng)始人之一。
歷任IBM投資公司高級財務分析師、財務經(jīng)理;國內(nèi)大型管理軟件公司首席財務專家。從事財務管理與ERP實施咨詢,參與教育部、國務院國資委及財政部門財務管理咨詢、信息化建設研究工作。
精通成本管理、全面預算、ERP管理軟件與企業(yè)健康的財務管控體系打造,有數(shù)十家單位財務管理的咨詢、設計、開發(fā)、實施、培訓等服務經(jīng)驗。曾主持編著《中央企業(yè)財務信息化管理研究》等五本專業(yè)著作。
在多年為大中型企業(yè)服務與歷練中,積累了豐富的企業(yè)管理實踐經(jīng)驗,在信息系統(tǒng)、財務管理、財務技術方面均有非常深厚的造詣,是一位卓有成就的財務管理咨詢專家。
主要著作:
曾負責編著的有《大財有道—管理者的財務素養(yǎng)修煉》、《財務信息化實用教程》、《央企財務信息化管理研究》、《EXCEL在財務和管理中應用》,參預編著的有《高校校企改制指南》、《普通高等學校校辦產(chǎn)業(yè)年報統(tǒng)計指標》、《集中財務管理會計核算規(guī)范》及論文十幾遍等。
曾服務過的客戶:
國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、中華人民共和國教育部、中華人民共和國財政部、北京市財政局、中國移動、中國鐵路物資總公司、清華控股、通信服務集團、水利水電工程集團、教育部科技發(fā)展中心、東方熱電集團、洪都航空、江鈴集團、匯仁制藥、達能電力股份、廈門鎢業(yè)集團、南昌市鐵路局、網(wǎng)易公司、首創(chuàng)股份、曙光汽車、中興通訊等。
擅長領域:
《大財有道—管理者的財務素養(yǎng)修煉》、《非財務人員的財務管理》、《中小企業(yè)財務管理提升》、《財務管理一日通》、《如何讀懂財務報表》、《ERP與企業(yè)管理提升》、《EXCEL在財務管理中應用》(初、中、高級)、《EXCEL實用技巧與財務模型》、《PowerPoint專業(yè)制作與演講表達能力》、《財務經(jīng)理必備的IT知識》等。
授課風格:
能巧妙地融合中、西方管理文化,將理論、實踐和趣味相結合,講解深入淺出;寓教于樂,活躍的課堂氣氛,體驗、參與、訓練、講評、互動式的教學方法,讓大家在學中練,練中學,快樂學;能迅速抓住學員的心理,有很強的控場和應變能力。解決實際問題并進行前期調(diào)查,課中征詢反饋,課后跟蹤回訪。使其能與學員很好的交流,建立良好的關系,得到眾多企業(yè)及學員的認可和好評。
呂定杰 老師
財務信息化專家、SAP專家、注冊投資分析師。
曾任MOTO數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡安全工程師,中國財務技術網(wǎng)(www.cfoteam.com.cn)創(chuàng)始人之一,財務技術ERP開發(fā)及應用中心專家;
曾在國內(nèi)大型會計師事務所咨詢部門,從事上市公司并購重組、盡職調(diào)查與財務管理咨詢工作;此間擔任北京市財政局集中財務項目技術專家,為多家大中型企業(yè)與政府部門提供信息化建設咨詢、管理培訓。對軟件產(chǎn)業(yè)、金融分析、管理培訓都有豐富的經(jīng)驗和深刻的見解。在多年為大中型企業(yè)服務與歷練中,積累了豐富的企業(yè)管理實踐經(jīng)驗,擅長為企業(yè)提供SAP、Excel、PowerPoint等軟件在管理中的應用服務。
擅長領域:
《SAP FI (財務管理)實施》、《SAP CO (成本控制)實施》、《SAP BW (商業(yè)信息數(shù)據(jù)倉庫)實施》、《EXCEL在財務管理中的應用》(初、中、高級)、《EXCEL實用技巧與財務模型》、《PowerPoint專業(yè)制作與演講表達能力》、《PowerPoint在管理中的綜合應用》、《Excel在人力資源與行政管理中的應用》、《Excel在會計實務中的應用》、《Excel在市場銷售管理中的應用》等。
主要著作:
曾負責或參與編著的著作有《ERP與企業(yè)管理實務》、《央企財務信息化管理研究》、《Excel金融分析建模實用教程》、《Excel財務模型高級應用》、《職場演說的魅力——PowerPoint幻燈片秘技》、《Excel在行政與銷售管理中的應用》等。
曾服務過的客戶:
北京市財政局、石家莊東方熱電集團、首創(chuàng)股份、豐聯(lián)地產(chǎn)、國務院國資委、四季青農(nóng)工商集團、中關村管委會、渤海石油、河北日報社、北京時代光華、北大縱橫管理咨詢、偉嘉飼料集團等。
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