經(jīng)理人結構化思維的五項修煉
經(jīng)理人結構化思維的五項修煉詳細內容
即使你現(xiàn)在尚未成為一個專業(yè)的人,但并不妨礙成為職業(yè)化的人
專業(yè)的人未必職業(yè),而不職業(yè)的專業(yè)對企業(yè)毫無意義
以結構化思維能力鍛造職業(yè)化
《經(jīng)理人結構化思維的五項修煉》
第一項修煉:魔鬼思維——結構式發(fā)散的思維導圖
第二項修煉:軍事家式的判斷——管理分析與決策的結構化能力
第三項修煉:間諜式的工作籌劃與管理——目標管理與計劃制訂能力
第四項修煉:醫(yī)生式的工作問題診斷與解決——高效的問題分析與解決能力
第五項修煉:談判高手式的溝通與呈現(xiàn)——溝通、談判與演講能力
培訓費用 2600元
【課程背景】
結構化思維,是一項重要的管理技能,掌握了這一管理技能,將獲得以下優(yōu)勢:
——提高思維深度和洞察力
——養(yǎng)成有效發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的能力,快速抓住問題的本質
——能夠制作出周密的商業(yè)計劃并清晰呈現(xiàn),有效屏蔽各類風險
——能夠有條不紊地處理各種復雜問題,在激烈競爭中先人一步
本課程,以實務操作為主,運用大量案例和表單,學員將得到以下收益:
1. 改變隨性式思維,掌握正確的思維方式
2. 掌握有效的分析工具,在運用過程中鍛造思維
3. 將工具和方式在實際工作中的應用
【培訓講師】
胡浩
上海交通大學MBA、廈門大學管理學院EDP特邀講師
曾任職于華為等知名企業(yè),擔任研發(fā)中心產(chǎn)品經(jīng)理,項目經(jīng)理,市場部經(jīng)理、市場財經(jīng)部經(jīng)理
胡老師創(chuàng)立與改進數(shù)十套操作管理模型,從戰(zhàn)略目標制定到具體任務分解,從具體工作評判標準
到工作與員工薪酬匹配,從一項具體工作的流程規(guī)范到將工作固化為操作手冊,將企業(yè)管理日常
工作從原來的粗獷型、人為標準型提升到精細化、系統(tǒng)化的層面上,使企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營工作納
入到系統(tǒng)保障這一全球公認的發(fā)展軌道上來。
先后為包括中國電信、中國銀行、三九藥業(yè)、南京菲亞特、中國石油、中興通訊、圣戈班、徐工
機械、北汽福田、可口可樂、上海大眾汽車在內的千余家企業(yè)提供培訓與咨詢服務。
【課程大綱】
第一部分 理解結構化思維
1.職業(yè)化最核心的是什么—分析問題,決策問題,解決問題
2.結構化思維對職業(yè)化的好處:建立分析模式、判斷模式、方案模式
3.職業(yè)經(jīng)理人解決工作問題須掌握的三種結構模式
4.結構化思維是一種工作邏輯
5.打造結構化思維需要注意的幾種思維方式
第二部分 搭建結構化思維基礎
1.結構化思維搭建的“四個動作”
A.“看”=“搜集”+“初選”
B.“觀察”=“選擇”+“歸納分類”
C. “假設”=將眼前并未展現(xiàn)的事物預先設置
D. “行動呈現(xiàn)”=將假設變成可行框架
2.結構化思維實施的幾大原則
A.MECE原則
練習:針對目標的MECE演練
B. 80/20原則(Pareto原則)
C. 可視化原則(用圖表做管理)
——用概念圖闡述思想(管理中常用的集中概念圖)
——用數(shù)據(jù)圖呈現(xiàn)內容(管理中常用的集中數(shù)據(jù)圖)
——用釋義圖尋找邏輯(管理中常用的集中釋義圖)
分享:二維圖表呈現(xiàn)問題:Fishbone、Logical Tree、Scatter Plot、雷達圖、柱狀圖等
練習:用圖表對不同區(qū)域的市場數(shù)據(jù)進行未來方向判斷;
D.結構的再結構化
第三部分 搭建結構化管理能力的五項修煉
1. 第一項修煉:魔鬼思維——結構式發(fā)散的思維導圖
1.1 思維導圖帶來的作用
1.2 思維導圖的產(chǎn)生背景和定義
1.3 思維導圖基礎:建立金字塔式的思維結構
1.4 如何建立一個強大的金字塔邏輯結構
練習:利用思維導圖進行工作安排
2.第二項修煉:軍事家式的判斷——管理分析與決策的結構化能力
【掌握從現(xiàn)狀分析到策略明晰的結構化工具】
2.1 利用EFE矩陣與IFE矩陣進行狀況分析
2.2 利用競爭態(tài)勢矩陣分析強弱
2.3 利用高級SWOT分析整合狀況與策略
2.4 利用OGSM將目標與策略進行結構化呈現(xiàn)與審視
案例:某公司的年度OGSM設立
3.第三項修煉:間諜式的工作籌劃與管理
【管理者的領導力很大部分體現(xiàn)在對工作籌劃的謀略及組織管理安排上,工作籌劃的效果直接影響執(zhí)行度】
分享:像《潛伏》一樣操作工作籌劃并有效執(zhí)行
分享:工作的有效籌劃所要解決的基本問題
3.1 結構化工作籌劃的三大法寶:任務分解+邏輯路徑+甘特圖
A.工作任務分解結構
B.任務排序與邏輯路徑設計
練習:將工作事件按一定邏輯組織在一起
C.以甘特圖對工作進度直觀展示和提前預警
分享:不要把結構化思維作為牛角尖來鉆。
3.2 結構化工作籌劃落地執(zhí)行的基礎:人員安排與管理結構化
A. 結構化識人工具分享
分享:歷史上最成功的項目之一 ——《西游記》成員分析
B.人員培育的結構化分析模式——優(yōu)秀間諜也得靠組織
分享:順溜是天生成為戰(zhàn)場殺手的嗎?
——進行企業(yè)員工培育的“三模式”
——下屬員工培育要點分析的結構化模型
——下屬員工培育的三要點
案例:新助理發(fā)了一天的傳真
——基礎工作教導四階段法
——新進員工的培育結構
C.將委派工作結構化工具:責任矩陣——優(yōu)秀間諜永遠有一份清晰的人員分工表
3.3 工作統(tǒng)籌與執(zhí)行的結構化融合:4D執(zhí)行力結構管理
——D1-計劃制定
——D2-責任分配
——D3-動態(tài)跟蹤
——D4-即時響應
分享:管理員工執(zhí)行力常見問題與對策參考
分享:輔助執(zhí)行管控的結構化工具—— 一頁紙計劃與管控
4.第四項修煉:醫(yī)生式的工作問題診斷與解決
4.1 問題的結構定義
——問題是差距
——問題解決的優(yōu)先順序
4.2 形成整理問題的結構
——問題結構化的框架
——問題定義的標準
互動: 往往是什么阻礙了我們去分析問題?什么阻礙去澄清問題?
——避免自我導向影響解決效率的原則
4.3 利用邏輯樹進行結構化問題分析
——利用邏輯樹進行問題解決的過程
——利用邏輯樹就核心問題形成假設
4.4 結構化分析與解決問題——構建問題單頁報告
——問題分析與解決的報告要點
——問題單頁報告
5.第五項修煉:談判高手式的溝通與呈現(xiàn)
【良好的溝通技能和呈現(xiàn)能力可以有效幫助職業(yè)經(jīng)理人的事業(yè)發(fā)展溝通與呈現(xiàn)并非與生俱來
的能力,而是可以掌握的方法和模式,我們叫做結構】
分享:談判高手的典范——縱橫家蘇秦
5.1 學會建立結構式的“說”和“聽”杜絕商務溝通的障礙
5.2 學會結構化的工作表達——結構化表達的基本原則
——結構化表達原則之一:自上而下的表達原則
——結構化表達原則之二:層次清晰的表達原則
——結構化表達原則之三:結構簡單的表達原則
——結構化表達原則之四:重點突出的表達原則
5.3 如何建立清晰易懂的“說服”結構——迅速的形成觀點SCQA模式
5.4 學會結構式的反饋(HAMBURG與BEST)
——“漢堡”原則
——BEST反饋
5.5 結構化報告呈現(xiàn)
——基本的報告呈現(xiàn)結構
示例:向政府工作報告結構學習
——如何讓呈現(xiàn)更加生動——如何制作圖文并茂的PPT報告
——如何讓演示匯報更加生動:演示匯報的最佳結構
課程回顧:從思維到職業(yè)化
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