行政辦公綜合能力全面提升 

培訓(xùn)費用：4380元 

授課對象：

中高層管理者、HR、行政相關(guān)管理人員、辦公室主任等。

課程背景：

行政管理說大不大說小不小，做好了不容易，有人說行政什么人都能做？沒有什么門檻，但做好行政其實也不容易，需要明白底層邏輯，打通行政的任督二脈，無論你是行政小白還是行政職場老司機(jī)，都可以來聽聽提升自己的行政執(zhí)政能力，讓自己做好行政每個模塊的工作，當(dāng)好行政管家，無論是行政的道還是法都值得你來學(xué)習(xí)一下，讓自己提升職場競爭力，賦能自我和行政工作本身，輕松做好行政職場達(dá)人提升自我職場管理價值 

培訓(xùn)目標(biāo)：

能力提升?：通過行政統(tǒng)籌、溝通協(xié)調(diào)等模塊訓(xùn)練，掌握降本增效、跨部門協(xié)作等實操技能。

?角色轉(zhuǎn)型?：推動行政從基礎(chǔ)服務(wù)轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)賦能，構(gòu)建利益共同體以提升組織價值感知。

?工具應(yīng)用?：掌握AI辦公軟件及BOM表等工具，實現(xiàn)高效行政運作。

管理升級?：通過團(tuán)隊管理、會議接待等場景演練，強(qiáng)化執(zhí)行力與職場競爭力。

課程大綱：

第一講：自我認(rèn)知——行政價值——2小時

1、 對行政人工作的認(rèn)知和職場心態(tài)

——行政職場的幾種畫像

——如何讓自己有心流

——不糾結(jié)、不焦慮、不內(nèi)耗

——打造松弛感、儀式感、獲得感

2、行政管理核心角色的轉(zhuǎn)變

——從服務(wù)到管理

——從關(guān)注日常到賦能業(yè)務(wù)

3、做好和業(yè)務(wù)部門的融合

——行政工作支持業(yè)務(wù)需求

——定制化服務(wù)支持業(yè)務(wù)執(zhí)行力

——構(gòu)建利益共同體提升業(yè)務(wù)價值感知

4、行政管理的工作價值體現(xiàn)：

個人價值

——用心，細(xì)心，悟性，靈性

工作價值：

——為企業(yè)降本增效

——為員工提供有溫度的服務(wù)

——為客戶提升雇主品牌，提升感知體驗

5、行政應(yīng)該要明白的N個職場心理學(xué)

第二講、行政統(tǒng)籌——管理日?！?小時

一、關(guān)于前臺文員管理

1)電話接聽要求和方法

2）來訪客人接待要求

A、面對電話和事物沖突時的管理

B、大廳PPT制作要求

C、客戶來訪時前廳接待標(biāo)準(zhǔn)

二、關(guān)于保安管理

1、保安隊伍的管理

案例：其他企業(yè)的管理方式

2、保安收發(fā)文件管理

1）建立部門郵件信箱

2）如何控制快遞成本

案例分享

三、關(guān)于司機(jī)、小車班管理

1、司機(jī)的日常管理和績效考核

2、車油費控制和出車定位系統(tǒng)

案例：某外企的用車機(jī)制分享

案例探討：這個司機(jī)借老總之勢干私活怎么辦？不安規(guī)定晚上停車怎么辦？

3、各部門用車資源統(tǒng)一調(diào)配

案例：海爾的小車班共享機(jī)制

      海爾內(nèi)部小車共享中心

四、關(guān)于保潔的管理

1、對保潔的管理要求

2、保潔工作管理原則

3、建立外包保潔的監(jiān)督機(jī)制

4、保潔的工作標(biāo)準(zhǔn)要求

案例探討和分享

五、關(guān)于食堂管理

1、食堂管理的基本要求

2、建立食堂的管理文化和督辦標(biāo)準(zhǔn)

A、建立食堂監(jiān)督委員會

B、半月一次巡視和溝通會

C、建立食堂飯菜調(diào)研機(jī)制

D、建立食堂菜單口味菜單表

E、建立食堂激勵菜單和口味窗口

3、食堂的衛(wèi)生和飯菜管理要求 

4、食堂食品的成本公示

5、食堂應(yīng)有的目視專欄

案例分享：這樣的食堂如何管理？

六、關(guān)于宿舍管理

1、宿舍管理要求和原則

案例：海爾的宿舍管理

案例分享：這樣的宿舍有無你的影子？

2、宿舍的日常管理要求

關(guān)于洗衣，建立自動投幣洗衣機(jī)，有臺賬

3、建立舍長機(jī)制，建立宿舍家文化

4、宿舍管理積極性調(diào)動

5、讓員工參與到宿舍管理中

6、建立每月1次宿舍委員會督辦和考核機(jī)制

七、關(guān)于辦公用品和日常BOM管理

1、辦公用品采購原則

2、辦公用品降成本途徑

案例：著名企業(yè)管理做法

3、辦公用品降低激勵方法

4、建立辦公用品成本分析

5、建立行政管理BOM表

案例：出國材料BOM

      領(lǐng)導(dǎo)出差準(zhǔn)備物資BOM

八、活動組織和行政檔案管理

1、如何進(jìn)行行政日?；顒咏M織管理

2、行政日常費用控制嚴(yán)格怎么做活動？

3、檔案管理如何管理？

案例：著名企業(yè)管理做法

九、日常行政公文基本寫作

1、公文寫作的基本邏輯思維

2、常用的基本公文寫作

——通知、通報、領(lǐng)導(dǎo)材料、工作總結(jié)

十、擁抱Ai切換自如讓辦公更高效

1、學(xué)會使用Deepseek+Kimi+騰訊元寶做PPT

2、學(xué)會AI使用提問技巧

3、讓行政辦公軟件更高效

——案例：寫個總結(jié)、做個PPT等

——案例：寫個領(lǐng)導(dǎo)講話材料

第三講、行政協(xié)調(diào)——溝通能力——2小時

1、溝通的基本要求和溝通法則

2、工作中的溝通乞丐看看你有沒有？

3、團(tuán)隊溝通的10個要素  

2、和上級、下屬、同級溝通的秘訣

3、溝通的模型：GROW

4、非暴力溝通  

5、學(xué)會績效溝通

6、溝通的6講    

溝通情景演練：想法、感受、決定

案例分享

第四講、會議接待——會議管理——1小時

自畫像：我們的會議現(xiàn)狀

開會的基本原則你做到了嗎？

會議安排-會議三部曲

會議紀(jì)要和閉環(huán)管理

有效會議五步曲

案例分享：跑題的會議怎么辦？

         會議的紀(jì)律和主題怎么控制和引導(dǎo)？

如何接待？建立接待BOM表

接待的服務(wù)禮儀規(guī)范

案例：某公司的接待管理

日常接待基本管理要求

案例分享

第五講、行政執(zhí)法——團(tuán)隊管理——1.5小時

1、執(zhí)行力的原則PDCA

2、執(zhí)行的3力管理

3、執(zhí)行的韌性和剛性

4、克服執(zhí)行力的法寶是機(jī)制

5、檢查執(zhí)行工具

——BOM

——倒逼法

——T模式

——PDCA

——OEC日事日畢

——GROW

——案例庫管理

——五個一早會

——OKR工作法

——行政周報

第六講：課程小結(jié)——總結(jié)提升——0.5小時

1、學(xué)什么，怎么學(xué)

2、課程分享

講師介紹：

孫老師：

教育及資格認(rèn)證：

? 高級講師

? 中共黨員 海爾實戰(zhàn)派資深培訓(xùn)師、資深企業(yè)陪跑教練，近百家企業(yè)管理咨詢輔導(dǎo)顧問

? 北大清華、人大、華南、華東理工、華中科大、同濟(jì)大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)商學(xué)院MBA 特聘講師

? 中國百強(qiáng)企業(yè)優(yōu)秀講師,企業(yè)文化領(lǐng)域10大講師。

講師經(jīng)歷及專長：

? 星宇手套、英軒集團(tuán)、張煤機(jī)、藍(lán)豐生化、廣東新樂食品、無窮食品、汕泰家、中建八局等等企業(yè)咨詢輔導(dǎo)顧問，多家企業(yè)陪跑教練，輔導(dǎo)咨詢項目近百個

? IPTS培訓(xùn)師協(xié)會30強(qiáng)金牌講師

? 海爾企業(yè)文化體系創(chuàng)始人之一，從事海爾8.5年企業(yè)文化經(jīng)驗，從基層成長起來的文化老兵

? 擅長全流程企業(yè)文化體系建設(shè)、策劃、輔導(dǎo)咨詢

? 曾任海爾某本部企業(yè)文化部長、人力行政部長

? 曾任海爾大學(xué)首席資深企業(yè)文化講師、海爾管理實戰(zhàn)經(jīng)驗11年

? 《現(xiàn)代企業(yè)文化》雜志特約撰稿人

? 美國正面管教協(xié)會認(rèn)證正面管教講師、家庭婚姻心理指導(dǎo)師

? 《樊登讀書會》青島分會名譽副會長、喜歡學(xué)習(xí)周易和奇門遁甲

? 連續(xù)三年走入非洲一帶一路企業(yè)受課，學(xué)習(xí)一直在路上的培訓(xùn)者、分享者、輔導(dǎo)者

? 海爾資深實戰(zhàn)工作經(jīng)驗11年，原海爾集團(tuán)企業(yè)文化體系主創(chuàng)人員、曾任海爾企業(yè)文化傳播部部長、某本部企業(yè)文化部長，行政人力部長，海爾大學(xué)高級講師兼大學(xué)首席企業(yè)文化導(dǎo)師。

? 11年海爾實戰(zhàn)工作經(jīng)歷走過企業(yè)文化、人力資源目標(biāo)管理、行政等管理崗位。海爾大學(xué)輪值講師5年實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。

? 擅長模塊：企業(yè)文化系列、行政管理系列、管理能力系列、海爾模式系列

培訓(xùn)客戶：

? 通訊業(yè)：中國移動集團(tuán)、浙江省電信、江蘇省電信、江西移動、張家港電信、廣東電信、福州電信、上海電信、廣西電信、陜西移動、昆明移動、貴港移動、寧夏移動、廣州移動、黑龍江移動、寧波移動、濮陽移動、菏澤移動、普洱移動、大理移動、永州移動、河北移動、江西移動、亳州移動、黑龍江移動、寧波移動、內(nèi)蒙古移動、黑河移動、臨沂移動、平?jīng)鲆苿印⑦\城移動、承德移動、東營移動、張家口移動、浙江通服、中國電信集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院、中國電信上海分公司、重慶通服、中信通訊集團(tuán)……

? 煙草業(yè)：白沙煙草、貴陽煙草、保定煙草、青島煙草、濟(jì)南煙草、廣州煙草

? 電力業(yè)：廣西電力、大唐電力、特變電昭和、神華電力集團(tuán)、貴州電力、南方電網(wǎng)、青海省電力、青海黃化電力、格爾木電力、新疆華能電力、貴州電力、南方電網(wǎng)、華北電網(wǎng)、沈陽電力、貴州遵義電力、云南電力、臨滄電力、邯鄲熱電集團(tuán)、淄博熱電、北票農(nóng)電局、桐廬供電局、特變電山東昭和、大唐電力張家口電力公司

? 房地產(chǎn)業(yè)：中信地產(chǎn)、上海中建八局、綠城地產(chǎn)、天津帝旺房地產(chǎn)、華遠(yuǎn)地產(chǎn)、中南房地產(chǎn)、濰坊恒信建設(shè)集團(tuán)、北京云建房地產(chǎn)、鄭州金成房地產(chǎn)公司、鄭州宏基偉業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)、合肥華潤置業(yè)、浙江臺州揚帆地產(chǎn)、安徽柏星地產(chǎn)置業(yè)、北京住房建設(shè)總公司

? 鋼鐵業(yè)：武漢鋼鐵、寶鋼集團(tuán)、首鋼、華凌鋼鐵、梅鋼培訓(xùn)中心、鄂鋼、萍鋼

? 郵政企業(yè)：北京郵政集團(tuán)公司、濮陽郵政、廣東郵政公司、聊城冠縣郵政

? 能源業(yè)：非洲凱鵬礦業(yè)集團(tuán)剛果金工廠、中石油、中海油、中石化大慶油田、神華寧煤、晉煤集團(tuán)、晉煤集團(tuán)成莊礦、中國石化江蘇石油、烏海蒙金、海潤集團(tuán)、協(xié)鑫集團(tuán)、北京石油管理干部學(xué)院、天津石化、陜西延油、勝利油田、伊泰集團(tuán)、漢江集團(tuán)、張家口煤礦機(jī)械、廣西綠城水務(wù)、中山水務(wù)、黃河水利委員會、徐州礦物局

? 銀行業(yè)：中國工商銀行山東省行、分行、中國建設(shè)銀行河南省行、分行、中國農(nóng)業(yè)銀行煙臺分行、中國儲蓄銀行陜西省分行、南通海門農(nóng)商銀行、賓州農(nóng)商銀行、中國郵儲銀行信用卡中心、中國民生銀行冶金事業(yè)部、中國中信銀行濟(jì)南分行，中國建設(shè)銀行江西省分行、青島銀行濟(jì)南分行、深發(fā)展佛山銀行、新鄉(xiāng)建設(shè)銀行、長沙農(nóng)商銀行、湘西農(nóng)信社、廣西玉林農(nóng)商行、廣西賀州農(nóng)商行

? 制造業(yè)：上海飛機(jī)制造有限公司、伊利集團(tuán)總部、中國鐵路集團(tuán)總部、京東方集團(tuán)、張裕葡萄酒、蘇州錦富新材料、山東星宇手套有限公司、英軒重工、鑫三利集裝箱、蘇州日立光電、珠海格力電器集團(tuán)、張裕葡萄酒、蘇州日立光電、寧波歐琳集團(tuán)、威海威高集團(tuán)、北京電控電子、河南心連心化肥、南京奧賽康制藥、上海協(xié)鑫集團(tuán)、益海糧油煙臺公司、山推工程股份有限公司、朔黃鐵路、云南金沙礦業(yè)股份有限公司因民公司、云南錳業(yè)股份有限公司、深圳國藥一致股份有限公司、山東特變電（昭和）電纜有限公司、青島齊耀瓦錫蘭陵重工、通威股份、新鄉(xiāng)心連心化肥、紅日阿康、河北長城長電極有限公司、重慶金算盤、北京德青源雞蛋、廣東無窮食品、煙臺英納法汽車車窗、創(chuàng)美藥業(yè)有限公司、晶澳太陽能、皇明太陽能、北京新華都變壓器、江蘇安靠電壓附件有限公司、黃山永佳集團(tuán)、中國兵器東方集團(tuán)公司、山推工程機(jī)械股份、廈工工程有限公司、晶澳太陽能、好孩子童車、廣西登高集團(tuán)、北票農(nóng)電、北京金保聯(lián)印刷、紅日阿康、JB集團(tuán)、燕京啤酒重慶高速鐵路有限公司、高等教育出版社外語分社、北票農(nóng)電、江蘇藍(lán)豐、沈陽飛機(jī)工業(yè)（集團(tuán)）有限公司、天津泰麗戈妮、內(nèi)蒙古紅駿馬集團(tuán)、江西寶娜斯集團(tuán)、廣東無窮食品、廣東新樂食品、廣西東塘糖業(yè)有限公司、中國河北香河家具城、煙臺嘉禾樂天家具城、石家莊造幣有限公司、山東魯林木業(yè)、廈門中小企業(yè)聯(lián)合會、焦作市中小企業(yè)聯(lián)合會、江蘇淮安中小企業(yè)協(xié)會、清華大學(xué)研究生、長裕玻璃、廈門進(jìn)出口公司MBA、萬鑫服飾、淄博加華材料、東莞榴花藝術(shù)、博興人力資源協(xié)會等等幾百家制造業(yè)。

? 服務(wù)業(yè)：北京首都國際機(jī)場、杭州蕭山國際機(jī)場、重慶國際機(jī)場空港服務(wù)公司、中外運空運發(fā)展股份有限公司、蘇州胥城大酒店、酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心、中國平安保險公司、陜西高速工貿(mào)、青島海景花園大酒店、南昌錦都皇冠酒店、南京秦淮人家大酒店、杭州公路質(zhì)量監(jiān)督局、上海韓影宮美容公司、廣東寶娜美容集團(tuán)、新加波童心國際幼兒園等等企業(yè)。

孫老師培訓(xùn)特點：實戰(zhàn)、實用、實效?？筛鶕?jù)企業(yè)需求量身定做管理課程。課程實用性很強(qiáng)，和企業(yè)結(jié)合緊密，不忽悠，課程樸實自然，課堂氛圍活躍，學(xué)員參與高，學(xué)以致用，用心培訓(xùn)，用心分享。

報名詳情：

培訓(xùn)費4380元（含資料費、午餐費、專家演講費）；住宿統(tǒng)一安排，費用自理；

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主題

上課時間

2026年01月16-17日 廣州

參加人數(shù)

費用

聯(lián)系人

先生 女士

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部門職務(wù)

電話

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