督導(dǎo):將進(jìn)行到底
作者:高揚(yáng) 106
在如今大談特談執(zhí)行力的時代,有一種手段和職能卻一直被大家忽視。雖然“人之初,性本善”,但太過依靠員工個人的自律和自覺,其實(shí)是對人性的誤讀。我們經(jīng)常把道德約束與法律規(guī)制混為一談,要知道,如果沒有鐵一樣的紀(jì)律,鋼一樣的制度,如果沒有對執(zhí)行紀(jì)律和制度的再約束,任何組織都會大而不強(qiáng),堅而不剛,當(dāng)然缺乏執(zhí)行力和競爭力。
領(lǐng)導(dǎo)能走多遠(yuǎn),才能引領(lǐng)他的員工走多遠(yuǎn)。督導(dǎo)是一個值得重視的作用和職能。無論是從董事會決議到總經(jīng)理任務(wù)下達(dá),無論是企業(yè)各種計劃的制定及落實(shí),無不體現(xiàn)在督導(dǎo)上。如果失去這樣一種約束,自我管理等于一句空話,很多的戰(zhàn)略規(guī)劃也會淪為一紙空談。所以,企業(yè)的競爭力常常表現(xiàn)在組織的執(zhí)行力上,而執(zhí)行力很大程度又表現(xiàn)在督導(dǎo)上。
督導(dǎo),簡單理解就是監(jiān)督與指導(dǎo)。督導(dǎo)是專業(yè)訓(xùn)練的一種方法,最初來源于教育督學(xué)和電器制造業(yè),是由機(jī)構(gòu)內(nèi)資深的工作者對機(jī)構(gòu)內(nèi)新進(jìn)入的工作人員、一線初級工作人員、實(shí)習(xí)生及志愿者,通過一種定期和持續(xù)的督導(dǎo)程序,傳授專業(yè)服務(wù)知識與技術(shù),以提高其專業(yè)技巧,進(jìn)而促進(jìn)他們成長并確保工作質(zhì)量的活動。
要有辦法,有標(biāo)準(zhǔn),才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有實(shí)效的督導(dǎo),才能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。督導(dǎo)就是重視和強(qiáng)化執(zhí)行力。然而,我國很多企業(yè)尚未正式出臺專門的督導(dǎo)制度。在資源配置、干部任免和表彰獎勵等工作中,也沒有把督導(dǎo)作為重要環(huán)節(jié)和必要程序,使得督導(dǎo)的權(quán)威性難以真正樹立。
比如,國家督學(xué)制度在歐洲多國已經(jīng)非常成熟。法國于1802年開始建立國家督學(xué)制度,至今已有200多年的歷史,其教育督導(dǎo)人員分為國家總督學(xué)(包括國民教育總督學(xué)和國家教育行政總督學(xué))、大學(xué)區(qū)督學(xué)和省督學(xué)。每個職等的督學(xué)又分為若干職級。其中,國民教育總督學(xué)直接對教育部長負(fù)責(zé)。
在荷蘭,督學(xué)可以問責(zé)那些沒達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)校。如果學(xué)校暴露的問題較多,督學(xué)可直接將督導(dǎo)報告上報教育部,其權(quán)威性由此可見一斑。在英國,國家教育督導(dǎo)機(jī)構(gòu)國家教育標(biāo)準(zhǔn)局的負(fù)責(zé)人為總督學(xué)(副部長級),另有皇家督學(xué)400余人。英國現(xiàn)有3000余名獨(dú)立督學(xué)。獨(dú)立督學(xué)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開招聘,對符合條件者進(jìn)行培訓(xùn),并經(jīng)國家教育標(biāo)準(zhǔn)局審核認(rèn)可后產(chǎn)生,每年還需接受五天的教育督導(dǎo)培訓(xùn)。
隨著時間的推移,督導(dǎo)逐漸應(yīng)用到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)與活動中,并形成一種專門的職業(yè)與崗位。為提高企業(yè)營銷政策的高度執(zhí)行力,從而保證執(zhí)行過程中的不扭曲,不變形,各個企業(yè)實(shí)行的制度各不相同:有的通過大區(qū)經(jīng)理巡檢跟蹤與反饋;有的通過信息與反饋系統(tǒng)建立;有的建立規(guī)范化的運(yùn)作流程與規(guī)?;臉I(yè)務(wù)檢查流程;有的通過督導(dǎo)隊(duì)伍建立……如此等等。
如經(jīng)銷商門店督導(dǎo)就具有以下工作職責(zé):1、監(jiān)督專賣店內(nèi)的員工訓(xùn)練、工作考核、薪資考核和工作熱忱;2、監(jiān)督招聘和留人,以維持適當(dāng)人力,使顧客滿意;3、監(jiān)督專賣店執(zhí)行新產(chǎn)品推出;4、負(fù)責(zé)專賣店員工福利和薪資行政工作,包括向公司報告;5、舉行專賣店店長會議、導(dǎo)購員調(diào)查和溝通座談會等。
比如,一服裝企業(yè)的市場督導(dǎo)就有如下要求:1、執(zhí)行公司營銷戰(zhàn)略及策略,根據(jù)公司對市場的要求,對區(qū)域市場進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo);2、制定本區(qū)域營銷計劃,分解銷售目標(biāo),并協(xié)助管轄店鋪完成銷售目標(biāo);3、收集提供男裝品牌服裝市場流行趨勢和需求,競爭對手和客戶反饋方面的準(zhǔn)確信息;4、對店長和店員的入、離職轉(zhuǎn)正及晉升的初步提議,并交上級領(lǐng)導(dǎo)審核等。
督導(dǎo)分為兩類,一是上級督導(dǎo),一是同級督導(dǎo)。前者是水平高的、有經(jīng)驗(yàn)者與水平低的員工之間進(jìn)行的不同級別間的督導(dǎo);后者是同水平、同級別的經(jīng)理人之間的督導(dǎo)。督導(dǎo)的方式也可以分為兩種,一種是個體督導(dǎo),就是一對一進(jìn)行督導(dǎo);一種是小組督導(dǎo),就是由數(shù)個有經(jīng)驗(yàn)者結(jié)成小組,一起進(jìn)行案例上的研討。
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