創(chuàng)造無(wú)限價(jià)值的企業(yè)“法寶”
作者:寇北辰 157
每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的優(yōu)勢(shì)和特色,這些優(yōu)勢(shì)和特色就是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的法寶。然而,有一種法寶對(duì)于每個(gè)企業(yè)都是平等的,利用得好卻能創(chuàng)造無(wú)限價(jià)值,加速發(fā)展。
這份法寶價(jià)值似金卻勝似金。自古以來(lái),中國(guó)有很多與時(shí)間有關(guān)的額經(jīng)典言論。諸如“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”、“子在川上曰:‘逝者如斯夫!不舍晝夜。’”無(wú)不表明時(shí)間的珍貴。時(shí)間就是創(chuàng)造價(jià)值的“法寶”。
任何人和任何組織的生命都是有限的,可以利用的時(shí)間也是有限的,但是能夠創(chuàng)造的價(jià)值卻是無(wú)限的。關(guān)鍵是怎樣才能以有限的時(shí)間創(chuàng)造無(wú)限的價(jià)值呢?這就需要人們學(xué)會(huì)管理,在管理中與時(shí)間賽跑并贏得時(shí)間。而問(wèn)題是做好管理為何要與時(shí)間賽跑,做好管理又如何與時(shí)間賽跑。
我們可以通過(guò)幾個(gè)常見(jiàn)的事例來(lái)總結(jié)時(shí)間的作用。
事例1.早在夏朝的時(shí)候,我國(guó)古代的勞動(dòng)人民層發(fā)明了夏歷,后來(lái)又把一年劃分2為24個(gè)節(jié)氣,反映時(shí)間的變化,借以指導(dǎo)農(nóng)事活動(dòng)。如果沒(méi)有這樣的農(nóng)業(yè)管理,便會(huì)誤了耕種和收獲的時(shí)間,在生產(chǎn)力水平低下的時(shí)代,人們就得忍受饑餓之苦。
事例2.四年一屆的奧運(yùn)會(huì)是風(fēng)靡全球的體育盛會(huì),很多運(yùn)動(dòng)員“數(shù)年磨一劍”,刻苦訓(xùn)練就是為了賽場(chǎng)上的幾秒鐘,但賽前的每一天和賽場(chǎng)上的每一秒都決定著勝負(fù)。
事例3.某公司的一位意向客戶(hù)由于時(shí)間緊急,要求在最短的時(shí)間內(nèi)得到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如果這家公司不能第一時(shí)間滿足客戶(hù)的需求,就失去了與這個(gè)客戶(hù)合作的機(jī)會(huì)。
上面幾個(gè)例子都是人們與時(shí)間賽跑的例子,當(dāng)前的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不僅僅是技術(shù)和能力的競(jìng)爭(zhēng),也是時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)。所以,無(wú)論是國(guó)家還是企業(yè),無(wú)論是家庭還是個(gè)人,都要做好與時(shí)間賽跑的準(zhǔn)備,都要具有充分的時(shí)間觀念。
事例4.多年前,在美國(guó)上空的一架飛機(jī)上,坐著李開(kāi)復(fù)和他的幾個(gè)同事。飛機(jī)快要著陸時(shí),李開(kāi)復(fù)的幾個(gè)同事開(kāi)始忙碌起來(lái),因?yàn)樗麄冞@時(shí)才想起來(lái),下飛機(jī)后要去談判的一些文件還沒(méi)準(zhǔn)備好,而李開(kāi)復(fù)一點(diǎn)也不緊張。
這時(shí),其中一位同事不屑地問(wèn)李開(kāi)復(fù):“你為什么一點(diǎn)也不緊張?還不趕緊準(zhǔn)備資料,時(shí)間已經(jīng)來(lái)不及了。”
李開(kāi)復(fù)鎮(zhèn)定地回答說(shuō):“我已經(jīng)準(zhǔn)備好了,在你們花費(fèi)時(shí)間聊天、看雜志、玩游戲的時(shí)候,我已經(jīng)把所有的資料詳細(xì)地梳理了一遍,我現(xiàn)在正在想下一步的工作如何更好地開(kāi)展。”
之后不久,李開(kāi)復(fù)成為了Google(谷歌)全球副總裁兼中國(guó)區(qū)總裁。
李開(kāi)復(fù)的成功,是與時(shí)間賽跑并跑過(guò)時(shí)間的額外收獲。
具體來(lái)講,任何一個(gè)管理者都必須具有時(shí)間觀念,才有利于組織的發(fā)展。時(shí)間與組織利益密不可分,在快速發(fā)展的當(dāng)代社會(huì),所有的國(guó)家都在與時(shí)間賽跑,所有企業(yè)都在與時(shí)間賽跑。所以不管你從事什么職業(yè),不管你處在什么崗位,都要在有限的時(shí)間內(nèi)修煉內(nèi)功。
那么,怎樣與時(shí)間賽跑才能管理好企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和員工呢?
第一,制定戰(zhàn)略和決策滿足相關(guān)人員的需求。
管理者應(yīng)該及時(shí)制定戰(zhàn)略和決策,并實(shí)施、控制盒協(xié)調(diào),在保證企業(yè)順利發(fā)展的同時(shí)滿足相關(guān)人員的需求,個(gè)多方面提升企業(yè)形象。
當(dāng)然,戰(zhàn)略和決策也要符合時(shí)代要求,只有主動(dòng)創(chuàng)造機(jī)遇并及時(shí)把握機(jī)遇,才能得到發(fā)展。只有具備了正確的時(shí)間觀念,才有利于管理者和企業(yè)的成長(zhǎng)和進(jìn)步,否則就會(huì)養(yǎng)成拖拖拉拉的壞習(xí)慣,從而影響工作效率,并導(dǎo)致個(gè)人素質(zhì)和企業(yè)形象大打折扣。
第二,按時(shí)做該做的事,按時(shí)做成該做成的事。
我們知道,任何事情都可以劃分為不同時(shí)期或不同階段,而不同時(shí)期或不同階段的任務(wù)和重點(diǎn)有所不同。因此,贏得時(shí)間無(wú)非是做好兩件事:第一件事是按時(shí)做該做的事。第二件事是按時(shí)做成該做成的事。
按時(shí)做事時(shí)基本要求,按時(shí)做成事事核心內(nèi)容。很多人往往只抓住了皮毛,沒(méi)有抓住本質(zhì),導(dǎo)致管理沒(méi)有管好。例如,有的企業(yè)要求員工按時(shí)上下班,表面上時(shí)間觀念很強(qiáng),但事實(shí)是沒(méi)有抓住8小時(shí)的上班時(shí)間,不能按標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。
綜上所述,做好管理,必須利用好時(shí)間這座“法寶”,必須具有時(shí)間觀念,必須時(shí)時(shí)刻刻具有與時(shí)間賽跑的行動(dòng)。這樣才能走在時(shí)間前面,才能實(shí)現(xiàn)管理的最高境界,恰到好處地抓住機(jī)遇,先知先覺(jué)地解決危機(jī),從而變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理,輕松實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
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