民營中小企業(yè)診斷(之二)
作者:堯舜安 41
作者按:這篇文章是作者在一家私營企業(yè)做管理顧問時(shí)向老板提出的問題與整改建議,由于我國目前私營企業(yè)在用人、管理乃至思想觀念、價(jià)值取向、企業(yè)文化等諸多方面都深深地打上了 老板風(fēng)格的“烙印”,我們經(jīng)常說,有什么樣的老板就有什么樣的企業(yè)……因此,作者今天將此文公開,供廣大企業(yè)管理者和民營企業(yè)的老板們借鑒、共勉。
關(guān)于xxx公司存在的問題與建議
——與h老板商榷:
本人來公司已經(jīng)兩個(gè)月時(shí)間,對公司的運(yùn)作、老板的風(fēng)格、企業(yè)的各種問題和毛病都看在眼里,記在心里,在此本人對企業(yè)的現(xiàn)狀表示憂慮,為了企業(yè)的生存與發(fā)展以及本人的工作責(zé)任感所驅(qū)使,起草這篇本不該寫的文章!
為什么呢?因?yàn)槲腋杏X任何老板都不會承認(rèn)自己能力的不足,也不會相信在這個(gè)自己一手建立的企業(yè)王國里,有誰比自己更有能耐,更有能力、魄力去改變形成已久的各種習(xí)慣和風(fēng)格……所以,一般情況下,凡屬有一定層次和素質(zhì)較高的人員都知道:“要么去適應(yīng)老板、適應(yīng)企業(yè),要么不能適應(yīng)就只好走人?!比绻l想改變企業(yè)現(xiàn)狀,改變老板觀念和風(fēng)格,那簡直就是自尋煩惱、得不償失!
不過今天本人卻感覺應(yīng)該給老板寫一些東西,或許我是“一相情愿”老板根本就不感興趣,或許老板又會說:“光提問題有什么用,要解決問題才行。”是的,只發(fā)現(xiàn)問題而不去解決問題,要這些人干什么?可是,有些問題提出來是需要老板改變觀念、改變方法才能解決的。在私營企業(yè)中,只有老板意識到要改或別人提出要改,而老板也愿意改的情況下才可能改變和解決。我也相信我們老板也是想改變目前企業(yè)這種現(xiàn)狀,只是覺得不知如何改,不知從那里下手改,什么時(shí)候來改的問題。當(dāng)然,如果我們老板壓根從內(nèi)心深處就不想改變和解決現(xiàn)在的作法及問題,那么就將本人所寫的東西付之一炬,以免徒增煩惱!所以在此文中,筆者談問題多,談解決問題的方法不多,或只是點(diǎn)到為止,其原因正是如此,還希望老板理解!
一、 權(quán)力高度集中,導(dǎo)致中層“高度無能”。
XXX公司目前采取的管理模式,是一種高度集權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)和管理的非常原始和落后的管理模式。這種管理模式一旦形成且運(yùn)行時(shí)間長了,會產(chǎn)生嚴(yán)重的不良后果:
1、任何權(quán)力都集中在老板一個(gè)人手中,凡任何業(yè)務(wù)、事務(wù)、財(cái)務(wù)等企業(yè)每天都必須發(fā)生的工作和事情,都必須經(jīng)過老板簽字首肯才能為之,中層主管人員簽字純屬走過場,因?yàn)樗麄兯灠l(fā)的任何文件和票據(jù)都還需要老板最后簽名批準(zhǔn)方可有效,這種做法必定會造成浪費(fèi)時(shí)間,延誤工作,推卸責(zé)任等問題的產(chǎn)生;而把老板陷進(jìn)大量的事務(wù)之中,長此以往老板哪里還有時(shí)間和精力去考慮企業(yè)更大的發(fā)展,怎么去設(shè)計(jì)、謀劃企業(yè)的未來?
2、權(quán)力高度集中,很容易讓員工們懷疑中層管理者的權(quán)力和作用,因?yàn)槭裁创笮∈虑槎嫉糜衫习逭f了算,即使中層管理者決定了的工作和事情,到了老板那里,一旦通不過就什么也別想做了,這樣很容易導(dǎo)致中層管理者不是積極主動工作,而是被動聽老板差譴而已。而久而久之,員工們就對中層管理者所安排的工作和事情處在一種“該聽還是不聽”的困惑之中;
3、由于中層管理者沒有自己在工作中的指揮權(quán)、決定權(quán)和人事、開支等方面的調(diào)度支配權(quán),因此,他們在工作中也就從不需要去動腦子、去想辦法,一切都有老板來指揮和審批,時(shí)間一長這些中層管理者變成麻木無能,毫無主見的擺設(shè)。
4、由于老板對中層管理者沒有根據(jù)其工作范圍和權(quán)限進(jìn)行授權(quán),而導(dǎo)致他們工作中沒有責(zé)任感、沒有緊迫感,出了什么事情,大不了被老板莫名其妙的訓(xùn)一頓后,任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和工作責(zé)任都可以不負(fù),最后說起來還是老板的問題,要么是因老板沒簽字而耽誤了(工作執(zhí)行)時(shí)間……,要么是到處詢價(jià)而耽誤了(物料采購)時(shí)間……總之,一切問題都可以推給老板。
二、 老板用人思想觀念問題。
1、大多數(shù)私營企業(yè)的老板都存在一種狹隘的用人思想觀念:“我花了錢請你來企業(yè)工作,那我就要知道你整天都在干什么?不然我的錢就給的很冤枉。”這種思想是一種典型的狹隘用人思想。任何企業(yè)里的人員結(jié)構(gòu)分為三個(gè)層面。第一個(gè)層面的人員是“先知先覺”型的,他們的工作主要是以思考、謀略、策劃和領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮為主要工作內(nèi)容,比如企業(yè)的高級管理者,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、顧問等;第二個(gè)層面的人員是“后知后覺”型的,他們的工作是在先知先覺型的人員策劃、領(lǐng)導(dǎo)、安排下,在企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃下,組織帶領(lǐng)下屬毫無怨言地、全力以赴地、認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實(shí)實(shí)地作好每一項(xiàng)既定工作和事情,他們是企業(yè)里的中層管理者,比如部門經(jīng)理、部門主管人員等;第三個(gè)層面的人員是“不知不覺”型,他們是在后知后覺型人員的安排、指揮下埋頭工作,他們一般不能有別的想法和知覺,只要按照上面的意圖做事就行,即使做錯了,做壞了也與他沒有任何關(guān)系,除非他沒有按照上面的意圖做。他們是企業(yè)里為數(shù)最多的生產(chǎn)、事務(wù)的直接作業(yè)人員。
因此老板在用人思想觀念問題的層面上搞清楚,企業(yè)所招進(jìn)的人員到底是屬于哪個(gè)層面的人員,然后才按照各個(gè)層面工作性質(zhì)的不同制定不同的工作職能和要求,否則,就可能因老板的狹隘用人思想觀念而導(dǎo)致高級人才的流失,那將是企業(yè)最大的悲哀!
2、由于私企狹隘的用人思想和觀念,往往帶著一種雇傭主和被雇傭者的色彩(老板和打工者),許多老板很容易對員工產(chǎn)生一種傲慢、冷酷、歧視的行為舉止,這種現(xiàn)像是老板最容易犯的錯誤,也最容易傷害員工的自尊心,尤其是高級人才的自尊心。老板要明白一個(gè)道理,公司任何員工都是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,是在幫助老板賺更多的錢,老板應(yīng)該對他們尊重、敬重和愛護(hù),如果沒有每一個(gè)員工的努力工作,那怎么會有企業(yè)的延續(xù)和發(fā)展?如果只靠老板自己或一小部分自己的親信,能把企業(yè)做起來嗎?所以老板要尊重每一個(gè)員工的存在價(jià)值,要想讓員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn),就必須禮賢下士地尊重員工所為企業(yè)提出的每一項(xiàng)意見和建議。
三、 老板識人、用人問題
1、企業(yè)的管理就是對人的管理,一個(gè)老板他可以不懂生產(chǎn),不懂技術(shù),甚至不懂銷售,但他一定要懂得管人,因?yàn)槠髽I(yè)的一切工作、事務(wù)都是靠人來操縱的。所以把人管好了,企業(yè)才能穩(wěn)定地發(fā)展。那么如何管好人呢?
如果想要管好人,那必須首先能識人,因?yàn)槿绻悴涣私膺@個(gè)人,你就無法知道他到底能干些什么,和不能干什么。如果一個(gè)老板只是憑著自己一點(diǎn)直覺去了解人,那就可能“失之毫厘,謬之千里”,這些錯誤往往在許多民營企業(yè)中屢見不鮮,因而也往往導(dǎo)致對人的才干上的錯誤判斷,要么“高能低用”,要么“低能高用”,而這些行為都會給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。
所以識人是關(guān)鍵,能識好人還要能用好人。有些企業(yè)老板他也能識人,但他就偏偏不按人才能力的大小、素質(zhì)的高低、品德的好壞去知人善用,而是非要搞什么“相互掣肘、內(nèi)部制衡”,明明是“害群之馬”,去偏偏委以重任;而對那些想為企業(yè)作些事情,有能力、有思想、品德高尚之優(yōu)秀員工卻經(jīng)常“不屑一顧”甚至有意或無意地粗暴指責(zé)、傷害……這種問題在XXX已經(jīng)相當(dāng)嚴(yán)重,如果不及時(shí)調(diào)整過來,那不要幾天,公司里真正能為企業(yè)做事的人將盡數(shù)流失,到那時(shí)后果將不堪設(shè)想!企業(yè)的老板在用人方面要學(xué)會“一視同仁、恩威并施、寬嚴(yán)并舉”,要在員工感情上舍得花些小錢,這也是留住人才的一條措施。但對明顯的“害群之馬”則要堅(jiān)決清除毫不手軟!
2、企業(yè)的人文環(huán)境太差,這個(gè)問題實(shí)際上也是老板對員工用人、識人方面的一種表現(xiàn),也是對員工不尊重的一種體現(xiàn)。一個(gè)人除了通過自己的技能、知識和勞動獲取一份相應(yīng)的報(bào)酬外,他還需要在生活上得到最基本的資源保障;在情感上得到企業(yè)和老板的關(guān)注;在人性和心理上還需要得到企業(yè)、老板的尊重!我們實(shí)際上要尊重企業(yè)里每一個(gè)員工的存在價(jià)值,因?yàn)槠髽I(yè)里任何一件事情都必須要靠人來完成,哪怕是打掃衛(wèi)生的工作,它也需要由人來完成。所以,改善企業(yè)的人文環(huán)境、改善員工的工作、生活條件、配置合理的相關(guān)資源勢在必行,而在這些方面,企業(yè)根本就不需要花很多錢就能改善的事情,一來能真正體現(xiàn)老板以人為本的人性化管理思想風(fēng)格,二來又可以體現(xiàn)出企業(yè)文化建設(shè)和老板愛護(hù)員工、尊重員工的博大胸懷,同時(shí)也能提高企業(yè)凝聚力、向心力,這確實(shí)是一舉多得的好事,為什么我們就不去考慮呢?
四、 企業(yè)工作流程問題
1、就目前公司的工作流程而言,可以用“煩瑣”二字進(jìn)行概括。我們每一項(xiàng)工作都要經(jīng)過好幾道人的簽名、簽字、核準(zhǔn)、審批等繁雜手續(xù)才能完成,這本身就會給工作造成諸多問題,也會因此而延誤許多時(shí)間。有些事情,既然有部門主管,就由他們來決定,只要在他們管轄范圍內(nèi),有他們的簽字批準(zhǔn)就可以生效,為什么他們簽字了老板還要再簽名,而本來能很快解決的問題,就是因?yàn)橐詈罄习搴炞植拍苋プ?,而老板事情太多(像這樣不多才怪)一時(shí)疏忽或忘了簽字時(shí),就有可能耽誤事情或工作,到最后或什么時(shí)候又想起來時(shí),已經(jīng)是“時(shí)過境遷”再做已失去意義。
2、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工都已麻木了,也根本就不去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事都一概按“規(guī)矩”辦,這樣做到底是在維護(hù)老板的權(quán)威呢(有人認(rèn)為簽字就是權(quán)力的像征,而實(shí)際上簽字則更多的是責(zé)任),還是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?當(dāng)然誰想要改變、要簡化這種“陳規(guī)陋習(xí)”都是辦不到的,哪怕到庫房領(lǐng)出一元錢的物品,也要寫一個(gè)報(bào)告,要幾個(gè)人簽字,最后要老板批準(zhǔn)簽字后才能領(lǐng)到……。這種工作流程的設(shè)置看上去是為了避免出錯,而實(shí)際上給企業(yè)增加了許多不必要的環(huán)節(jié),更可怕的是無形中造成對公司員工的一種不信任感,中層主管形同虛設(shè),他們永遠(yuǎn)都不會有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!
五、 老板授權(quán)問題
1、集權(quán)管理是一種管理方式,但權(quán)力高度集中則會導(dǎo)致下屬沒有任何責(zé)任,因?yàn)?,?quán)力就意味著責(zé)任,有多大的權(quán)力就有多大的責(zé)任,小權(quán)力小責(zé)任,大權(quán)力大責(zé)任,沒有權(quán)力也就沒有責(zé)任,這是一個(gè)最基本的常識,所以老板在工作中沒有授權(quán),或授權(quán)不清晰、不明確,就會造成下屬在工作中出現(xiàn)問題不是推委就是扯皮,最終追究起來時(shí),責(zé)任反而都是老板的。所以授權(quán)問題是企業(yè)工作的重要問題,老板必須要有這方面的心理準(zhǔn)備,要想下屬都能承擔(dān)責(zé)任,都能正常發(fā)揮自己的才干,那么你就必須授以相應(yīng)的工作和管理權(quán)限,否則企業(yè)只會倒退不會進(jìn)步!
2、授權(quán)問題是一個(gè)觀念問題,為什么XXX這十幾年來沒有得到大的發(fā)展和進(jìn)步,這完全與我們這種高度集權(quán)管理模式有直接關(guān)系。現(xiàn)代民營企業(yè)都基本從過去那種高度集權(quán)管理模式進(jìn)化到“集權(quán)領(lǐng)導(dǎo),分權(quán)管理”的模式,他們已經(jīng)知道“管理是靠發(fā)揮別人的才智為自己做好要做的各項(xiàng)工作”這個(gè)道理,為此,既然要別人為你做事,那就要給予別人為了做好這些事情相匹配的資源和權(quán)力,否則“又要馬兒跑得好,又要馬兒不吃草”的事情是很難在現(xiàn)實(shí)生活中找到的。老板對這個(gè)問題想不通,那么一切工作只能是按現(xiàn)在這種狀況維持,公司不會有大的起色。如果想改變,想做到合理授權(quán),那就要真誠實(shí)意地?cái)M訂授權(quán)范圍和授權(quán)對像。授權(quán)管理實(shí)際上就是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,我們要防止走兩個(gè)極端,要么什么權(quán)也不給,哪怕一分錢也要經(jīng)過老板批;要么就徹底放權(quán),老板什么都不管,這些做法都是企業(yè)管理中的大忌。授權(quán)管理是在老板的控制范圍內(nèi),給予適合被授權(quán)者工作職能范圍內(nèi)行使的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、工作的權(quán)力;放權(quán),則是權(quán)力轉(zhuǎn)移,搞不好會造成權(quán)力使用者的權(quán)力欲望的膨脹而最終給企業(yè)帶來災(zāi)難和造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失!
六、 信息誤導(dǎo)問題
1、老板身邊有很多制造信息、發(fā)布信息的人物,這嚴(yán)重左右著老板的思維和判斷,有些人看起來是在關(guān)心企業(yè)、關(guān)心老板,但實(shí)際上是為了自己在企業(yè)中的地位,是自己在老板心目中的位置,所以有些跟隨老板時(shí)間較長的而又沒有什么實(shí)際才干,只能做“一般工作”的這樣一些老員工,他們生怕哪一天老板注重新來的員工而“冷落”了他們,所以他們就有事沒事地制造和散布一些聽起來好像是為老板著想,為公司著想的信息去影響老板,一來可以借老板之手打擊那些他們認(rèn)為對自己有威脅的員工,二來可以讓老板覺得自己對公司、對老板忠心。因此,在公司里就有傳聞,如果得罪了某某人,你就準(zhǔn)備“卷鋪蓋走人”,老板也不去了解誰是誰非,誰對誰錯,一旦搞錯了,激怒了被冤枉者而產(chǎn)生什么問題和后果時(shí),那些個(gè)制造是非信息的人們則“退避三舍、緘口不語”,最后老板卻成了矛盾的中心,時(shí)間長了,別人很容易在背后指責(zé)老板是一個(gè)沒有涵養(yǎng)、胸懷狹小,愛聽小人匯報(bào)的“庸人”,這樣會嚴(yán)重?fù)p害老板在員工心目中的威望和人格魅力!這種問題如果長期繼續(xù)下去是非??膳碌?。
2、老板為什么會對這些人的話就“信以為真”呢?難道老板就沒有自己對一些問題的分析和判斷能力,人云亦云。如果真是這樣,這就恰恰被人利用,那就說明這些人對老板的心理情況非常了解,而老板在沒有對一些問題的真相了解之前就對某某人大加指責(zé),甚至是無端的訓(xùn)斥,這樣做會導(dǎo)致對人才身心嚴(yán)重的傷害,這就很可能因老板這種“莫名”的訓(xùn)斥、指責(zé)行為,而使那些真正有才干能為企業(yè)發(fā)展作些事情的優(yōu)秀人才的流失,給企業(yè)造成程度不同的損失。那么XXX將永遠(yuǎn)是那么幾個(gè)跟隨老板的“元老”,那他們永遠(yuǎn)只能做“死事”,對企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展起不到任何幫助,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)倒退……。
七、 公司風(fēng)氣不正
1、公司管理缺乏人性化,從工作環(huán)境到生活環(huán)境都讓員工感到“糟糕”。公司絕大部分員工都對公司有極大的抱怨甚至是怨恨情緒,他們在公司打工也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒有一個(gè)人會把公司當(dāng)成自己的“家”來愛護(hù),為什么那么多次品、廢品?為什么到關(guān)鍵時(shí)刻就容易出問題?為什么部門主管安排的工作就可以慢慢做,甚至拖著不做?為什么一到要用人時(shí),要趕貨時(shí)就提出要加工資?要改變待遇,甚至連在小食堂吃飯也可以作為一個(gè)條件來要挾領(lǐng)導(dǎo),這還成什么體統(tǒng)?
2、公司員工與員工之間相互打擊、排擠,甚至為了達(dá)到目的而進(jìn)行人生、人格攻擊和誣陷;由于大家知道老板愿意聽匯報(bào),也喜歡下面人越過主管直接向自己匯報(bào),這就更加使一些“心懷叵測”之小人有機(jī)可乘,把工作匯報(bào)變成向老板打小報(bào)告的名正言順的事情,而我們老板卻覺得這很好,可以通過員工相互間的爭斗而了卻因員工太團(tuán)結(jié)而給老板產(chǎn)生的威脅。如果是這種想法那就大錯特錯,這只能助長這種打小報(bào)告的不良行為的風(fēng)氣的加重,到頭來搞得人人自危,還有誰會為企業(yè)干活?
3、老板平時(shí)看似兇嚴(yán),但一旦真有什么事卻一籌莫展,公司那么多電腦被盜,就指望外界幫助破案,自己內(nèi)部就不追究責(zé)任?這起盜竊事故顯然是內(nèi)部人員監(jiān)守自盜,像這么嚴(yán)重的問題我們都不查究,那么一旦形成風(fēng)氣,那可不是再丟幾臺電腦的問題,那可能用卡車到廠里來“搬”東西了,反正公司沒辦法,不追究!
八、 員工思想動態(tài)
1、目前企業(yè)員工,從中高層管理人員到生產(chǎn)作業(yè)人員,沒有一個(gè)人有長期為企業(yè)服務(wù)的思想。許多管理人員只是一邊工作一邊聯(lián)系下家,一旦條件合適立即提出辭職一走了之,甚至有些生產(chǎn)作業(yè)的員工為了要盡快離開企業(yè),就連工資都舍棄不要而“不辭而別”,以至于造成機(jī)器無人開,產(chǎn)品出不來,市場缺貨投訴問題增多等不良現(xiàn)像。
一個(gè)企業(yè)若要有長足的發(fā)展和進(jìn)步,就必須有一支能踏踏實(shí)實(shí)為企業(yè)服務(wù)而相對穩(wěn)定的員工隊(duì)伍,尤其是中高層管理人員,否則企業(yè)管理人員和生產(chǎn)、技術(shù)骨干老是想著跳槽,想著離開企業(yè),那么這個(gè)企業(yè)和企業(yè)的老板就要認(rèn)真反思了!
2、員工人心思動的原因有很多,除了工作環(huán)境和生活環(huán)境等方面的不如意外,最根本的還是對企業(yè)所承諾的薪水待遇不能滿足要求而不滿。比如員工試用期轉(zhuǎn)正的工資問題,有很多人就覺得老板在欺騙員工,試用期三個(gè)月卻變成了“無期徒刑”,老板明知也不表態(tài),即使部門往上報(bào)也要人為的拖上好些時(shí)間,搞得員工“灰頭土臉”沒有一點(diǎn)工作激情,為什么業(yè)務(wù)人員會死咬著提成,否則你就另請高明,這雖然是在要挾企業(yè),但從一個(gè)側(cè)面告訴我們,不論請誰來做。我們都必須按照當(dāng)初的諾言兌現(xiàn)員工的薪水和待遇,否則企業(yè)將永遠(yuǎn)受到員工的要挾。
九、 財(cái)務(wù)報(bào)銷簽批問題
1、公司財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)繁雜、層層審批,當(dāng)然對錢財(cái)?shù)墓芾響?yīng)該嚴(yán)格和細(xì)致,任何企業(yè)老板都不希望自己的錢財(cái)被“別人”亂花,更不允許任何員工在經(jīng)濟(jì)開支上面有任何不軌的企圖。這些人們都可以理解,但我們?yōu)榱朔乐钩霈F(xiàn)不良行為和問題,我們可以建立有關(guān)的管理、監(jiān)督約束機(jī)制和制度,而不是人為地設(shè)置重重障礙,本來該當(dāng)天解決的報(bào)銷問題或開支問題,非要拖你個(gè)十天八天才讓你報(bào)帳,這又是何苦呢?
2、公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu),只要手續(xù)合法、制度允許、老板簽字就可以報(bào)銷和開支,但在公司卻有時(shí)老板簽字也不能通過?還有關(guān)于員工薪水發(fā)放問題,不管是否搞錯,員工有權(quán)對自己的工資構(gòu)成和多少、核算結(jié)果進(jìn)行咨詢過問,而我們財(cái)務(wù)卻根本不能提供這些服務(wù),好像一切事情到了財(cái)務(wù)那里就成了最后的終結(jié),怪不得有許多員工講“我們公司財(cái)務(wù)部門是權(quán)力部門,誰也不敢得罪,就是老板也得讓著三分!”
3、企業(yè)財(cái)務(wù)管理提倡“一支筆”管理,這是說在企業(yè)里凡屬用錢事情,都由老板簽字生效。而這種管理是建立在老板對各部門授權(quán)(包括對經(jīng)濟(jì)開支的授權(quán))的情況下,由老板簽字備考。在緊急情況下老板不在家時(shí),財(cái)務(wù)只要核準(zhǔn)有部門主管簽批的在授權(quán)范圍內(nèi)的用錢和開支,都可以及時(shí)支付、報(bào)銷和處理,否則就可能因老板不能及時(shí)簽批而造成重大工作延誤或失誤。這種事情往往在私企里經(jīng)常發(fā)生,到那時(shí)老板想發(fā)火都不知罵誰好。
十、 工作責(zé)任問題
1、由于老板在工作中沒有向各部門授權(quán)或授權(quán)不明確,而造成工作中出現(xiàn)問題大家都可以從下一直往上推,最后推給老板。為什么呢?因?yàn)樵谠S多工作中,尤其是在重大問題的處理和涉及到經(jīng)濟(jì)問題,下面任何人都沒有決定權(quán)和處置權(quán),而企業(yè)工作有哪幾項(xiàng)又跟經(jīng)濟(jì)沒有關(guān)系的呢?所以只要企業(yè)是這種高度集權(quán)的管理方式,就會經(jīng)常出現(xiàn)工作責(zé)任不清,無法追究,最后不了了之的局面。
2、目前公司還有一個(gè)比較明顯的不良現(xiàn)像,那就是中層主管人員的責(zé)任意識淡薄,甚至推卸責(zé)任,這在企劃工作中反映最大。正因?yàn)閭€(gè)別人缺乏工作責(zé)任意識,對自己因能力、經(jīng)驗(yàn)、性格(不能合群)等方面造成的工作延誤、錯誤和問題,卻不能很好檢討、反省承擔(dān)責(zé)任,最后采取補(bǔ)救措施。而是出了問題或預(yù)感要出問題時(shí),就事先尋找借口、設(shè)好圈套讓領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)作部門不知內(nèi)情而陷入問題之中,以便為自己解脫責(zé)任或減輕責(zé)任,甚至把本該是自己的責(zé)任推給領(lǐng)導(dǎo)和同事。這種手段是一種極卑鄙惡劣的行為,像這種人都能留在公司,那么公司里一些正直的,想為公司做點(diǎn)事情的員工只好“敬而遠(yuǎn)之”離公司而去!公司劉XX、王XX等人的請求離職,就很大程度上與企劃部門的協(xié)調(diào)配合工作有關(guān),這個(gè)問題應(yīng)該引起老板的高度重視,否則時(shí)間長了會給企業(yè)帶來巨大的災(zāi)害!
3、由于公司沒有建立健全工作責(zé)任追溯制度,即使有明顯責(zé)任問題也不知如何追究其當(dāng)事人的責(zé)任,比如,公司辦公室被盜,多臺電腦失竊,而我們則對直接當(dāng)事人——值班保安和公司有直接嫌疑的部門不進(jìn)行任何形式的責(zé)任追究,以至錯過追查被盜物資下落的最佳時(shí)機(jī),像這樣,公司不制定嚴(yán)格的“連帶責(zé)任追溯”制度,我想,這些監(jiān)守自盜的行為就會隔三叉五的發(fā)生,不信,就等著下次類似的問題再次發(fā)生吧!
十一、企業(yè)缺乏人性化管理,缺乏良好文化氛圍
1、企業(yè)生產(chǎn)車間的作業(yè)環(huán)境的確太差,有些生產(chǎn)設(shè)備太過陳舊,這會造成許多預(yù)料不到的安全事故的發(fā)生。無怪乎搞ISO評審的機(jī)構(gòu)會指責(zé)我們“你們高層管理者和老板都干什么去了,這個(gè)企業(yè)從管理、生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量等竟如此槽糕,你們的管理還是70年代的小作坊水平……”的確這些工作我們是做得很差。
2、在我們的企業(yè)里缺少老板與員工的正面交流和溝通,缺少老板在感情上對員工的投入;缺少以人為中心的管理思想;而員工則缺少以廠為家、愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)精神和職業(yè)道德……而這些個(gè)“缺少”都與企業(yè)精神培養(yǎng)、企業(yè)文化建設(shè)息息相關(guān),作為老板應(yīng)時(shí)刻把員工記在心理,每一個(gè)員工都是企業(yè)的財(cái)富,他們都是在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富,我們要尊重每個(gè)人的勞動,更要給予每個(gè)人相應(yīng)的報(bào)酬和福利,在生活上、在情感上在人性上更多一些關(guān)懷和愛護(hù),要讓每一個(gè)員工在企業(yè)里都有在家的感覺,都有歸屬感,親情感,只有這樣我們的企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展,我們的員工隊(duì)伍才會逐步穩(wěn)定,那我們想要的人才也才會愿意加盟到我們企業(yè)中來!
3、我們企業(yè)大部分員工素質(zhì)普遍偏低,這當(dāng)然與公司地理位置、企業(yè)文化、公司待遇、老板管理風(fēng)格等有關(guān),但是我們既然有這么多的不足,那我們就不能在老板允許和愿意花些小錢的情況下進(jìn)行改進(jìn)嗎?有人說:“XXX從工人到主管,什么都不懂,不管是問到管理、技術(shù)還是什么,都是“一問三不知……”。當(dāng)然這樣說是有些偏激,但從這些話里我們卻意識到一個(gè)全員素質(zhì)、技能、知識提高的培養(yǎng)、教育問題,這也屬企業(yè)文化建設(shè)范疇。企業(yè)對員工有培養(yǎng)、教育的責(zé)任,有對員工傳輸、解釋企業(yè)里的管理、規(guī)章、制度及約束條款的義務(wù)和責(zé)任。假設(shè)我們每一個(gè)員工在進(jìn)廠之時(shí),我們就給他強(qiáng)調(diào)公司的紀(jì)律、就向他們灌輸“兩條高壓線的職業(yè)道德規(guī)范”,那我們的電腦也許就不會失竊,我們的員工也就不會那么“一問三不知”讓外人恥笑企業(yè)整體素質(zhì)的低下了,這些看似很簡單也很有必要的工作,我們就為什么不去做?
十二、對外公關(guān)協(xié)調(diào)問題
1、從本人來公司兩個(gè)月的觀察和了解,發(fā)現(xiàn)老板有時(shí)“把錢看得太重”。當(dāng)然私營企業(yè)的錢來之不易,該節(jié)省的一定要省,但是有些該花的錢你不能不花。比如公司電腦被盜,公安派出所來人了解破案,時(shí)至中午,就為什么不請他們吃一頓便飯,哪怕是花幾百元。因?yàn)檫@不僅僅是一個(gè)案件,他們是地方的執(zhí)法部門,說不定企業(yè)今后還會有許多事情需要依靠他們來處理和解決,像這種公共關(guān)系如處理不好,它只會給企業(yè)帶來麻煩。更何況現(xiàn)在社會風(fēng)氣如此,別人又是為企業(yè)破案而來,像這樣他們還能為你破案嗎?即使他們有線索,也會因?yàn)槠髽I(yè)對他們不恭而不愿幫助查案。
2、企業(yè)缺乏為了樹立企業(yè)形像而必須建立對外協(xié)作的公關(guān)體系。公司每個(gè)部門都可能要與外界發(fā)生直接或間接的事務(wù)關(guān)系,公司想在這些工作中少出問題,那就必須要有這些方面的投入和準(zhǔn)備,比如當(dāng)?shù)氐碾娏Σ块T、稅務(wù)部門、司法執(zhí)法部門,甚至政府一些相關(guān)檢查、衛(wèi)生、技術(shù)等部門都必須處理好關(guān)系。像前不久的停電問題,如果我們事先做好了工作,那相信肯定不會給企業(yè)造成那么大的損失!??!
以上問題的提出,只不過是XXX公司問題的“冰山一角”,雖然有些問題可能重復(fù),但那是不同性質(zhì)的另一個(gè)側(cè)面,肯定還有許多筆者沒有注意或沒有發(fā)現(xiàn)的問題。我今日之所為,完全是“拋磚引玉”,實(shí)際上老板比任何人都清楚,只是放在心里。作為一個(gè)從一無所有做到今天初具規(guī)模的企業(yè)老板,他肯定知道企業(yè)里這些問題的形成和存在,也知道應(yīng)該怎樣去調(diào)整和改進(jìn),但就是下不了決心,這也往往和自己過于自信有關(guān),現(xiàn)在的企業(yè)的競爭已經(jīng)不是原來只在產(chǎn)品、價(jià)格上的低層面、低水準(zhǔn)的競爭,而是在人才、技術(shù)、手段、信息、戰(zhàn)略、策略以及企業(yè)管理風(fēng)格、價(jià)值取向、人文環(huán)境、文化建設(shè)、經(jīng)營理念等全方位的競爭,只要稍有疏忽就可能被動挨打,就可能被市場淘汰出局。當(dāng)然,現(xiàn)在我們還來得及,我們只要現(xiàn)在意識到了問題的嚴(yán)重性,只要下決心去解決和克服,只要做到有計(jì)劃、有步驟“未雨綢繆”,我想這個(gè)企業(yè)還是大有希望,大有可為的,那不單是本人,相信還會有更多的有識之士加盟企業(yè),為公司做一番事業(yè),否則,我們就只有另選明主了。
一個(gè)企業(yè)的老板要很清楚的知道,在企業(yè)打工的員工分為三個(gè)層次類別,可千萬不能一刀切地對待:第一個(gè)層面的人是來“找工做”,他們是生產(chǎn)線上的作業(yè)員,普通工人,他們大多數(shù)來自農(nóng)村,沒有學(xué)歷、沒有文憑,他們只能做一些簡單的工作,他們的目的是為了賺幾個(gè)錢回家以后結(jié)婚生子,他們沒有更高的要求,如果工廠條件和工資待遇略比其他廠好些,他們是一般不會愿意離開的;
這第二個(gè)層面的人是來“找工作”的,他們一般是有一些文化,有文憑、有學(xué)歷但沒有工作經(jīng)驗(yàn),沒有實(shí)踐技能的員工,他們需要一個(gè)好的環(huán)境和條件,在一邊工作時(shí)也一邊學(xué)習(xí)和歷練,他們需要時(shí)間來完成自己人生的“知識與經(jīng)驗(yàn)的積累”,所以他們在企業(yè)里工作也只是被動的,靠人引導(dǎo)、指導(dǎo)和培養(yǎng),所以他們只要在工資待遇和人文環(huán)境上還過得去的情況下,也一般不會輕易跳槽;
這第三個(gè)層面的人是來“找老板”的,他們在下海之前本身就有工作,有的人甚至就是國營企業(yè)里的廠長、書記或是政府部門的領(lǐng)導(dǎo)和主管人員,他們有豐富的管理經(jīng)驗(yàn);有很高的工作、處事技能;他們對問題往往有很強(qiáng)的分析、判斷和解決問題的能力;他們甚至能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,能為企業(yè)的中長期發(fā)展,多角、多元發(fā)展提供很大的幫助。他們在選擇、尋找那些比較開明、明智的老板,只有“開明、明智”的老板才能“識人、用人”,才能“按照人才能力的大小給予相應(yīng)的報(bào)酬、待遇和人格尊重”,才能讓那些有真才實(shí)學(xué)的高素質(zhì)、高層次人才全身心地為企業(yè)長期服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
以上文章中有不恭之處還望老板海涵!
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