職業(yè)化秘書與助理的綜合技能提升訓(xùn)練
職業(yè)化秘書與助理的綜合技能提升訓(xùn)練詳細(xì)內(nèi)容
時間地點:
4月15-16日上海、5月13-14日深圳
8月26-27日上海、10月21-22日深圳
11月11-12日上海、12月16-17日廣州
學(xué)員對象:企業(yè)各級行政管理人員、各級助理和秘書、辦公室主任、前臺人員等。
費用:3980元 (包括培訓(xùn)、培訓(xùn)教材、午餐、以及上下午茶點等)
認(rèn)證費用:中級證書1000元/人;高級證書1200元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費用,不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無須交納)
備注:
1.高級證書申請須同時進(jìn)行理論考試和提交論文考試,學(xué)員在報名參加培訓(xùn)和認(rèn)證時請?zhí)崆皽?zhǔn)備好論文并隨理論考試試卷一同提交。
2.凡希望參加認(rèn)證考試之學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束后參加認(rèn)證考試并合格者,頒發(fā)與所參加培訓(xùn)課程專業(yè)領(lǐng)域相同之:“香港培訓(xùn)認(rèn)證中心HKTCC國際職業(yè)資格認(rèn)證中心《國際注冊中(高)級****管理(師)》職業(yè)資格證書”。(國際認(rèn)證/全球通行/雇主認(rèn)可/聯(lián)網(wǎng)查詢)。
3.課程結(jié)束后10日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員;
學(xué)習(xí)目錄:
第一章秘書/助理職業(yè)的定位
第二章您的職業(yè)定位和職業(yè)前景
第三章秘書/助理職業(yè)的基本技能
第四章秘書助理的重要技能
第五章秘書與助理的職場禮儀和商務(wù)禮儀
第六章高效的會議管理
第七章檔案管理
第八章差旅的計劃、組織、安排
第九章時間管理
第十章溝通與協(xié)調(diào)的技能—知己知彼的溝通技巧
課程簡介:
第一章秘書/助理職業(yè)的定位
1.秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則
2.職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)
3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動力市場定位
4.2.秘書/助理在我國勞動力市場的現(xiàn)狀和定位
5.秘書/助理職業(yè)在我國勞動力市場的發(fā)展前景
第二章您的職業(yè)定位和職業(yè)前景
1.職業(yè)定位中的職業(yè)盲區(qū)
2.走出舒適區(qū)
3. 職業(yè)化秘書/助理與非職業(yè)秘書的特點比較
4.秘書/助理的職業(yè)前景
5. 您的職業(yè)定位
第三章秘書/助理職業(yè)的基本技能
1. 案例分析:老板需要的時候你總是在嗎?
2.練習(xí):如果我是小劉,我是職業(yè)化的助理, 我會怎么做?
3.職業(yè)秘書/助理應(yīng)掌握的基本工作方法
4. 案例討論:小王的欠缺有哪些?
老板希望小王為他做好哪些事?
5. 職業(yè)秘書/助理必備的工作工具
6. 職業(yè)秘書/助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)
第四章秘書助理的重要技能
1. 初級秘書/助理:如何做好事務(wù)性文員工作
2. 中級秘書/助理:如何更好輔助經(jīng)理的日常事務(wù)管理
3.案例分析與討論:上級的“燃眉之急”,你有辦法助一臂之力嗎?
4. 高級秘書/助理:獨立管理能力--分析問題解決問題的能力
果斷的事務(wù)處理能力
老板的得力助手
5.練習(xí)與討論:解上級之“渴”,你準(zhǔn)備好了嗎?
6.練習(xí):“火山爆發(fā)”了, 怎么辦?
7.如何提高辦公室的效率
8. 學(xué)會用圖表說話
9.了解你的上司的性格和工作方式
10. 如何輔助和配合不同性格的上司的工作
11.正確面對他人的情緒
12.工作中的情緒和壓力管理
第五章秘書與助理的職場禮儀和商務(wù)禮儀
1.職場禮儀
* 著裝禮儀
*整體儀態(tài)
*言談舉止的規(guī)范
* 迎領(lǐng)禮儀與電梯禮儀
* 介紹禮儀與名片禮儀
* 握手禮儀與奉茶禮儀
2. 商務(wù)禮儀
* 商務(wù)活動中的拜訪禮儀
* 商務(wù)電話禮儀
* 商務(wù)活動中的行為禮儀
* 餐桌禮儀
第六章高效的會議管理
1.為什么有的會議會失???
2.會議中常見的問題
3.高效會議的特征
4.高效會議的三個關(guān)鍵
5. 如何有效地組織會議
* 明確會議目的
* 有效會議的程序
* 會議的議程
* 會議資料和文件的準(zhǔn)備
* 準(zhǔn)備會議用品
* 會場的組織安排工作
* 座位安排
6. 成功地主持會議
* 如何開始會議
* 肢體語言的應(yīng)用技巧
* 有效控制會場氣氛
* 維持會議秩序
* 與會者意見分歧的處理方法
* 掌握會議的節(jié)奏
* 會議的時間控制
* 及時結(jié)束會議
* 成功地主持會議的22點建議
7.會議紀(jì)要與會議報告
* 會議記錄的基本原則
* 會議記錄常見的幾種錯誤
* 會議記錄的技巧
* 會議報告的基本要素和格式
* 如何撰寫會議報告
第七章檔案管理
1.企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點
2.案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯了什么?
3.實用有效的辦公室檔案管理
4.辦公室檔案的分類
5.案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會被老板解雇?
6.辦公室檔案管理的基本原則
7.辦公室檔案管理系統(tǒng)
8.常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點分析比較
9.檔案管理中載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用
第八章差旅的計劃、組織、安排
1.差旅計劃和安排只是訂機票和酒店嗎?
2.差旅安排的基本步驟
3.案例討論:上司的抱怨是什么?
4.做好上級和同事差旅中的得力助手
5.案例:因為有Sophie的職業(yè)工作方法, 我的差旅總是很順利
6.差旅安排中有效的工作方法
7.差旅期間秘書和助理的相關(guān)工作和職責(zé)
8.差旅組織安排的有用工具
第九章時間管理
1.了解老板的時間管理的觀念
2.了解同隊中的同事的時間管理的觀念
3.案例分析:他們自私嗎?
4.分析自我時間管理,找出問題
5.個人工作計劃
6.任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則
7.練習(xí):資深助理的一天
8.有效的時間管理工具
9.案例分析:老板為什么要懲罰他的助理小彥?
10. 信息傳遞與交流工具
第十章溝通與協(xié)調(diào)的技能—知己知彼的溝通技巧
1.溝通的目的
2.溝通的原則
3.溝通的基本方法
4.分組練習(xí):我能讓他聽明白嗎?我讓他聽懂嗎?
5.溝通的誤區(qū)與障礙
6.案例討論:上司的需求她真的明白了嗎?
7.溝通的技巧:傾聽、表達(dá)、提問
8.知己知彼的溝通的技巧--掌握DISC技術(shù)在溝通中應(yīng)用
9.做上司的得力助手--協(xié)助上司工作中的內(nèi)部溝通
10.跨部門溝通的常見問題分析和溝通要點
11.團(tuán)隊合作
培訓(xùn)講師:舒音老師
高級秘書培訓(xùn)專家
22 年資深職業(yè)培訓(xùn)師咨詢師
+ 講師經(jīng)歷
1法國 Institut Plus Consultants(I+C 高級咨詢所)(法國, 巴黎):亞洲市場顧問,投資顧問
2 L’OREAL?。W萊雅)公司亞洲部市場策劃(巴黎):派駐中國和香港地區(qū)負(fù)責(zé)前期市場策劃
3.法國電力公司(EDF)國際部遠(yuǎn)東處:項目協(xié)調(diào)與市場策劃顧問
4 北京建筑材料研究院(中國, 北京):管理人員
+ 教育及資格認(rèn)證
1.《提升人力績效創(chuàng)造商業(yè)價值》美國版權(quán)課程雙證(哈羅德親授):認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問
2.美國《 MTF(管理培訓(xùn)職能)》版權(quán)認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問
3.《4D 領(lǐng)導(dǎo)力》美國版權(quán)課程雙證:認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問
4.《DISC 技術(shù)》雙證認(rèn)證:認(rèn)證培訓(xùn)師、 咨詢顧問
5.《驅(qū)動力3.0》美國版權(quán)課程認(rèn)證培訓(xùn)師
6.《克服團(tuán)隊協(xié)作協(xié)作的五項障礙》美國版權(quán)雙證:認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問
7.《6Ds—將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為商業(yè)結(jié)果》美國版權(quán)雙證:認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問
8.《POA組織賦能》版權(quán)課程認(rèn)證講師、認(rèn)證咨詢顧問
9.北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA特聘講師
10.清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)中心特聘講師
11.上海交大海外學(xué)院,再繼續(xù)教育學(xué)院,國際與公共事務(wù)學(xué)院特聘講師
12.AMA(美國管理協(xié)會),北大縱橫,肯耐珂薩,世紀(jì)金才,慧澳,卓華等知名培訓(xùn)機構(gòu)特聘講師
13.南京審計學(xué)院,上海交通大學(xué),長沙民政學(xué)院,北方工業(yè)大學(xué)等大學(xué)特聘職業(yè)生涯規(guī)劃導(dǎo)師和就業(yè)指導(dǎo)老師
14.法國巴黎第九大學(xué)管理系國際市場學(xué)專業(yè),碩士學(xué)位、博士學(xué)位
+ 優(yōu)勢與專長
1.擁有超過 10 個行業(yè)的管理咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗:汽車、電子、家電、制藥、銀行、航空、鋼鐵、運輸、煙草、能源、服裝、房地產(chǎn)等;
2.20 多年的項目咨詢培訓(xùn)實施經(jīng)驗,曾為多家世界 500 強企業(yè)提供咨詢和培訓(xùn)服務(wù);
+ 培訓(xùn)風(fēng)格
實戰(zhàn)型培訓(xùn)講師、親和力強、幽默風(fēng)趣、見解獨到的講演,全程案例演習(xí)、角色演練、小組討論,并注重豐富的企業(yè)管理和咨詢經(jīng)驗的案例分享。
+ 服務(wù)客戶
國際知名企業(yè):
上海大眾 (Volkswagen),西沃客車(Silver Bus), 法雷奧 (Valeo), 通用汽車(GM),戴姆勒.克萊斯勒輕型汽車(中國)有限公司, 長安福特馬自達(dá)汽車有限公司,聯(lián)合汽車電子 (United-Automotive Electronic)
愛立信( Ericsson), 諾基亞(Nokia),阿爾卡特(Alcatel), 阿爾斯通(Alstom), 湯姆遜(Thomson-CSF),法國航空公司 (Air France), 中外運-敦豪 (DHL), 西門子(Siemens),施耐德(Schneider), 索尼電子
(Sony),日立(Hitachi), 菲力浦(phillip),伊頓(Eaton), 柯達(dá)電子(Kodak),伊萊克斯 (Electrolux), 朗訊科 技 (Lucent Technologies)
羅氏制藥 (Roche),諾華制藥 (Novatis),葛蘭素史克(中國)投資有限公司(GSK),輝瑞制藥 (Pfizer pharmacenticals), 西安楊森,上?;菔现扑帲瑥娚扑?,博福益普生,
可口可樂(Coke Cola), 達(dá)能(Danone),達(dá)能食品(蘇州)有限公司, 雀巢(Nestle), 愛芬食品(Effem Foods), 吉百利食品(Cadbury Food), 英特兒營養(yǎng)乳品有限公司, 納貝斯克食品(蘇州)有限公司,
安盛(AXA),太平洋安泰人壽保險,宜家家具 (IKEA), 默洛尼衛(wèi)生潔具 (Merloni Termo), 梅特勒-托利多(Mettler-Toledo), lacoste,addidas, 艾格女裝 (Etam), 朗利夫,迪卡龍,
國內(nèi)知名企業(yè):
阿里巴巴網(wǎng)站(杭州)有限公司,中國電信,廣東電信,中國移動, 中國石化,中海油, 煙草集團(tuán)(廈門煙草, 上海煙草),中國指數(shù)研究院,新東方,湖南民政學(xué)院
浦發(fā)銀行,中國銀行,建設(shè)銀行,民生銀行,浦發(fā)銀行,交通銀行信用卡中心, 東方證券,搜房網(wǎng), 德祐地產(chǎn), 世茂集團(tuán),萬科集團(tuán),陽光集團(tuán),上海商城,海爾集團(tuán),海信集團(tuán), 康佳集團(tuán)
杉杉集團(tuán)有限公司,大連實德集團(tuán),廣東核電合營有限公司, 武漢中冶聯(lián)鑄(一新機電),株洲車輛廠, 江南造船廠, 大東船務(wù),三一重工,中鋼國際,白沙集團(tuán), 中國電信集團(tuán),, 杭州易泰達(dá)科技有限公司, 上海寶鋼普萊克斯實用氣體有限公司,
海復(fù)旦醫(yī)療產(chǎn)業(yè)投資有限公司,普瑞眼科醫(yī)院, 美華醫(yī)院, 華山醫(yī)院
推薦課程
金牌店長執(zhí)行力落地班 2025-04-08
金牌店長執(zhí)行力落地班——中國式人性+美國式PDCA圈,消滅30個執(zhí)行力死角,快速突破門店業(yè)績【課程對象】店長經(jīng)理、儲備店長、培訓(xùn)經(jīng)理、總經(jīng)理、運營總監(jiān)、 區(qū)域經(jīng)理等追求卓越門店管理技能人士。老板帶隊建立同頻團(tuán)隊,落地效果最好。特別建議黃金團(tuán)隊組合:老板帶隊+5名核心店長!一、店長,給你一個門店,你會怎么管?店長強,門店就強!業(yè)績是管理出來的!門店管理的核心就...
講師:程姣詳情
非財務(wù)經(jīng)理的財務(wù)管理 2025-04-08
非財務(wù)經(jīng)理的財務(wù)管理培訓(xùn)時間/地點:2025年4月89日(星期二 星期三)/上 海2025年11月1112日(星期二 星期三)/蘇 州收費標(biāo)準(zhǔn):¥4800/人含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務(wù)費、稅費不包含學(xué)員往返培訓(xùn)場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐課程收益:通過學(xué)習(xí),快速提煉財務(wù)報表的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,并能通過老師案例講解,透視數(shù)據(jù)背后傳遞的公...
講師:安老師詳情
實戰(zhàn)商務(wù)禮儀與品質(zhì)商務(wù)場景溝通 2025-04-09
《實戰(zhàn)商務(wù)禮儀與品質(zhì)商務(wù)場景溝通》課程費用:2980元/人 (含培訓(xùn)費、教材費、場地費、午餐、茶歇費及稅金)參訓(xùn)對象:適合企業(yè)外勤或窗口員工、企業(yè)中層、管理層、商務(wù)人士、高凈值自由職業(yè)者。課程地點:上海課程時間:2天第一期第二期第二期5月15-16日9月25-26日11月28-29日2025年課程費用:2980元/人 (含培訓(xùn)費、教材費、場地費、午餐、茶歇費...
講師:林郁青詳情
VDA6.5 產(chǎn)品審核培訓(xùn) 2025-04-09
課程解讀課程背景面對您的顧客,是否經(jīng)常接受他們的產(chǎn)品審核,且由此存在諸多顧客的不滿意項?對您的供應(yīng)商,如何提高新產(chǎn)品量產(chǎn)前的質(zhì)量保證信心?或者降低質(zhì)量風(fēng)險?對新產(chǎn)品新項目或者工程變更的管理,怎樣測試產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)滿足要求?由此可見,產(chǎn)品審核的學(xué)習(xí)運用,無疑為質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量在評價符合性上起了決定性作用。課程目標(biāo)對于學(xué)員,掌握產(chǎn)品審核的目的、意義、程序及...
講師:蹤老師詳情
現(xiàn)場質(zhì)量管理與突破性快速改善(質(zhì)量問題分析與解決) 2025-04-09
現(xiàn)場質(zhì)量管理與突破性快速改善(質(zhì)量問題分析與解決)培訓(xùn)時間/地點:2025年3月1920日(星期三 星期四)/蘇 州2025年4月2829日(星期一 星期二)/成 都2025年6月1112日(星期三 星期四)/嘉 興2025年9月1718日(星期三 星期四)/蘇 州2025年11月1920日(星期三 星期四)/嘉 興2025年4月911日(星期三 星期五)/...
講師:劉老師詳情
供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型及先進(jìn)實踐 2025-04-09
供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型及先進(jìn)實踐課程安排2025年4月910日(星期三 星期四)/上 海2025年9月1718日(星期三 星期四)/上 海課程費用¥5,200/人(含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務(wù)費、稅費)課程背景 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)的獲取成本變得越來越低,采購與供應(yīng)鏈管理也迎來了“大數(shù)據(jù)”時代。如何從海量的數(shù)據(jù)中洞悉供應(yīng)市場的變化,找到最...
講師:夏燁詳情
以過程和風(fēng)險為基礎(chǔ)的ISO 9001 & ISO 14001 & 2025-04-09
以過程和風(fēng)險為基礎(chǔ)的ISO 9001 amp; ISO 14001 amp; ISO 45001 三標(biāo)管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)培訓(xùn)時間/地點:2025年4月911日(星期三星期五)/嘉 興2025年7月911日(星期三星期五)/嘉 興2025年10月1517日(星期三星期五)/嘉 興2025年5月2023日(星期二星期五)/蘇 州2025年11月1114日(星期二...
講師:羊老師詳情
QEHS(ISO9001 2025-04-09
QEHS(ISO9001amp;ISO14001amp;ISO45001)管理體系標(biāo)準(zhǔn)理解、實施及內(nèi)審技巧培訓(xùn)課程時間2025年4月9-12日,4天(24H)(第一天9:30-16:30;第二、三、四天9:00-16:00)第一、二天:ISO9001:2015第三、四天:ISO14001:2015amp;ISO45001:2018整合講解課程地點蘇州:姑蘇區(qū)...
講師:資深講師詳情
QEHS(ISO9001 2025-04-09
QEHS(ISO9001amp;ISO14001amp;ISO45001)管理體系標(biāo)準(zhǔn)理解、實施及內(nèi)審技巧培訓(xùn)課程時間2025年4月9-12日,4天(24H)(第一天9:30-16:30;第二、三、四天9:00-16:00)第一、二天:ISO9001:2015第三、四天:ISO14001:2015amp;ISO45001:2018整合講解課程地點蘇州:姑蘇區(qū)...
講師:資深講師詳情
中層經(jīng)理管理能力提升 2025-04-09
《中層經(jīng)理管理能力提升》講師/Lecturer:姜老師費用/Price:¥4800元/人課程概述/Overview課程背景:中層經(jīng)理是連接高層和基層的橋梁,起著承上啟下的紐帶作用,高層的理念、戰(zhàn)略要靠中層執(zhí)行落實到基層,方能落地生根實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。然而,中層經(jīng)理半路出家的現(xiàn)象較多,他們?nèi)鄙賹芾斫巧?、管理方法的認(rèn)知,沒有及時實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,也沒有系統(tǒng)掌握系統(tǒng)管理...
講師:姜老師詳情
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