企業(yè)管理者,你拿什么提高團隊執(zhí)行力?

 作者:李士福    186

什么是執(zhí)行力?這是所有企業(yè)都在思考和實踐的問題。其實,執(zhí)行力就是管理者為實現戰(zhàn)略和階段性目標而具有的計劃、指揮、跟進、協(xié)調能力。追求的最高境界是一切都在管理者的掌控之中,就是“管到每個人每天的每一件事”。知道每個人在干什么,干的如何,需要哪些幫助……那么,作為企業(yè)管理者,你拿什么提高團隊的執(zhí)行力?

說到這個問題,我們先看看ISO9000管理系統(tǒng)的運作,ISO9000是國際標準化組織制定的一套“質量保證體系”,其核心精髓是:該說的要說到,說到的要做到,做到的要見到。“該說的要說到”是指:企業(yè)要求員工做到的一定形成制度、指令,按照規(guī)范的要求來運作;“說到的要做到”指的是:凡是企業(yè)制定形成的制度、規(guī)范、流程,一定要不折不扣地執(zhí)行下去;“做到的要見到”是指:執(zhí)行的過程和結果一定要留下記錄,沒有記錄就沒有發(fā)生。

我們如果把ISO9000用于企業(yè)的日常管理當中,同樣可以成為“執(zhí)行力的保證體系”。如何保證執(zhí)行者“該說的要說到、說到的要做到、做到的要見到”呢?筆者以為,企業(yè)管理者要提高團隊的執(zhí)行力,首先要領導和員工要在執(zhí)行前、執(zhí)行中、執(zhí)行后注意以下幾點事項:

一、管理者需要注意的事項:

1、執(zhí)行前:
A根據目標制定執(zhí)行計劃,誰來執(zhí)行,何時完成?誰來監(jiān)督驗收?
B下達命令并和執(zhí)行者深度溝通,明確任務的執(zhí)行先后順序,執(zhí)行的關鍵點。重要的任務要明確獎懲條例。
C向監(jiān)督驗收者下達命令,明確任務的驗收標準和時間。

2、執(zhí)行中:
A隨時跟蹤,詢問任務的執(zhí)行情況 。
B和執(zhí)行者深溝通,看存在哪些問題,需要領導提供哪些幫助?
C應該注意改進的地方和事項。

3、執(zhí)行后:
A總結執(zhí)行情況,作出評判。
B根據執(zhí)行情況,當獎則獎,當懲則懲。
C總結經驗,形成共識,重要的經驗要普及宣傳。

二、員工需要注意的事項

1、執(zhí)行前:
A聽清弄懂領導的指令。
B向領導反映:你需要的資源(人、財、物)。
C需要向領導說明的事項和建議。

2、執(zhí)行中:
A 重要的任務作好執(zhí)行記錄,及時向領導匯報任務的執(zhí)行情況 。
B執(zhí)行時存在的問題需要領導提供的幫助。
C請示領導有沒有改進的地方和事項。

3、執(zhí)行后:
A報請領導或監(jiān)督驗收者及時驗收。
B根據驗收情況,總結經驗得失。
C向參與工作的同事和提供幫助的領導表示感謝。

三、提高執(zhí)行力的幾個關鍵詞
在履行以上事項的同時,要牢記提高執(zhí)行力的幾個關鍵詞,并認真按關鍵詞去實施。這幾個關鍵詞分別是:

1、強制:
當公司確定了執(zhí)行目標后,各部門在公司統(tǒng)一部署下開始行動。明確各部門的分工、責權、時間與進度、執(zhí)行紀律和獎懲辦法、匯報與反饋辦法。要切實建立“不同意,但也要全力以赴”的執(zhí)行紀律。對組織決策,不論理解與否、同意與否,都要不折不扣地執(zhí)行,絕不允許當組織決策與個人意見不一致時就不執(zhí)行或陽奉陰違。

2、溝通:
決策層事先要與執(zhí)行層深度溝通,包括參與執(zhí)行的每一個人,明確執(zhí)行過程的每一個環(huán)節(jié)的關鍵點,以及會出現的問題,如何去解決,還需要哪些資源,是否有應急方案等等。

2、反饋:
在執(zhí)行過程中,參與執(zhí)行的每一個人要及時把執(zhí)行的情況反饋給給你發(fā)布指令的人。有問題時解決,下級對上級負責。

4、檢查:
執(zhí)行過程中要及時檢查,發(fā)現錯誤及時改正,上級對下級負責,并提供必要的資源幫助。

5、獎懲:
執(zhí)行結束后,參照執(zhí)行紀律,當獎則獎,當懲則懲。

綜上所述,以上提高執(zhí)行力的措施和注意事項的方法源泉就是ISO9000管理系統(tǒng)的運作的基本工具——PDCA的翻版和具體應用。


【作者簡介】李士福(1972-),男,飲料、保健品、肉制品、大豆分離蛋白、高低溫大豆粕(食用油)等行業(yè)大中型企業(yè)10年以上中高級管理崗位經驗,具有生產技術管理、品質管理、營銷管理以及人力資源管理等豐富實戰(zhàn)經驗??焖傧M品境外上市公司實操團隊常務副總經理、營銷總經理、代總經理(執(zhí)行總裁)等資深職業(yè)背景?,F任某大型飲料、保健品企業(yè)CEO。
理性、建設性思維。屬于務實型創(chuàng)新精細化管理者。
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