高情商團隊的“五項修煉”

 作者:未知    186

所謂柔情管理,就是以似水的柔情去管理一個團隊。柔情管理是在情感認知、溝通的基礎上,以尊重、關愛為基礎,以細微、深入的關懷體貼為特征的一種管理方式。



  運用柔情管理應注意的問題


  第一,注意柔情法則效果的滯后性。在剛性管理中,管理者的意志和被管理者的執(zhí)行是同步的,被管理者無論是否理解都得執(zhí)行,其效果也是立竿見影。而在運用柔情法則時,管理者的意志變成被管理者的自覺行動,在執(zhí)行的時間上會相對滯后,因此管理者要有耐心,不能急于求成,否則效果將適得其反。在這里,列舉古代一位官員進行柔情管理的例子。



  北宋宰相韓琦當年在鎮(zhèn)守大名府時,有一人為其獻上兩個玉杯,說:“這對玉杯里外都沒有瑕疵,是天下無雙的寶物!”韓琦收下了玉杯,以后每逢設宴招待客人時,韓琦都專設一桌,上面鋪著錦綢,把玉杯放在上面供人賞玩。



  一天一位官吏不小心撞倒了那個桌子,兩個玉杯都摔碎了??腿藗兒艹泽@,那個官吏也等待受懲罰。然而,韓琦卻笑著對客人說:“所有的物品是珍藏還是毀壞,都有其自己的命運。”之后又對那個官吏說:“你是失誤造成的,并不是有意的,有什么過錯呢?”在座的客人都佩服韓琦這種寬厚的德行和度量。



  韓琦高明的管理手法在這里得到了充分的體現(xiàn),我們可以想象,韓琦一定會為那兩個玉杯感到惋惜甚至難過,但他并沒有表露出來,他知道這是一個與手下交流的好機會,他用自己的柔情化解了那位魯莽的官吏的緊張心理,同時也得到了那位官吏的感激、尊重和努力工作的回報。不僅如此,他的行為也在眾多官員中造成了一定的影響,讓他們認識到韓琦是一個寬宏、大度之人,是一個值得跟隨的好領導。



  第二,柔情管理應該盡量把工作做在前面,提前與個體進行溝通與交流。大氣物理學上有一個著名的“蝴蝶效應”,它在社會學界用來說明一個微小的不良機制,如果不加以及時引導、調節(jié),會給社會帶來非常大的危害。



  現(xiàn)代社會的節(jié)奏非??欤藗兊纳罟ぷ鲏毫Χ挤浅4?。在這樣的高壓之下,人們渴望交流、溝通與關心。這時候,最好的管理方式就是柔情管理,它可以避免“蝴蝶效應”的負面結果。企業(yè)的高層中總會有不同的發(fā)展戰(zhàn)略之爭,管理層與員工之間也會存在諸多矛盾。這些矛盾在平??磥?,就是南美洲熱帶雨林中的蝴蝶偶爾扇動幾下翅膀,但如果不能及時、妥善地化解這些矛盾,說不準哪天企業(yè)里就會刮起一場龍卷風。



  柔情管理如何與剛性制度相協(xié)調
  每個企業(yè)都有自己的管理條例和制度規(guī)范,這些條例和規(guī)范是硬性的規(guī)定,領導者和員工都必須遵守。對一個企業(yè)來說,剛性制度是必須的,否則企業(yè)便是一盤散沙,但剛性制度又有其不足之處。



  首先表現(xiàn)在時效性方面。企業(yè)的規(guī)章制度一般都具有相對的穩(wěn)定性,在一段時間內不會發(fā)生變化,這樣就容易因為制度與現(xiàn)實的脫節(jié)而產生矛盾。



  其次表現(xiàn)在制度的不可窮盡性方面。剛性制度是具體的、有限的,但實際生活和工作中會產生各種各樣的問題,因此,剛性制度只能涉及到企業(yè)中的主要問題,對大多數(shù)小問題就無可奈何了。



  針對剛性制度的不足,企業(yè)的彌合之道就是引入柔情管理機制,實現(xiàn)兩者的互助管理。其實,剛性制度也只是相對的剛性,領導者在團隊中實行柔情管理,也需要剛性的制度作為輔助,這就是柔中有剛。



  由此可見,好的領導應該具備這樣的性格:剛強、剛烈但不固執(zhí)己見,溫和、柔和但不軟弱無力,即通常所說的剛柔相濟。一味的柔和、軟弱,會使自己的力量被削減,以至失敗;一味的剛烈、剛強,又會導致剛愎自用,也注定要滅亡。



  團隊關懷是柔情法則的重要體現(xiàn)



  團隊關懷本身就是一種激勵,可以讓成員感受到團隊的溫暖,產生責任感與歸屬感。如此,員工就會自我激勵,自我驅動,這必將有利于團隊情商的提高。



  團隊關懷的形式多種多樣,不同的國家、不同的文化有不同的團隊關懷形式,不同的公司亦有不同的團隊關懷形式。



  以豐田公司和本田公司為例,公司致力于為雇員提供參與管理的機會,并使他們獲得個人成就感。在平等的氣氛中,所有人都把自己視為公司的一員,都是公司的主人。本田公司的董事長也和工人一樣穿著白色工作服,頭戴黃色安全帽,經常親自上機操作,和員工一樣在食堂就餐。豐田公司則非常注重提高員工的參與感和責任感,公司征集所有員工的“合理化建議”,鼓勵員工積極參與,在提供建議方面有優(yōu)秀表現(xiàn)的員工將受到表揚。在這樣的團隊中,員工可以體會到寬松的工作氛圍與溫暖的組織情懷。



  激情法則
  激情法則,是指利用團隊的情感、情緒,通過各種方法將個人對集體的情感激發(fā)起來,轉化為能量并釋放出來形成沖力,進而提高團隊情感能量的一種方法。激情法則是建立在認知、溝通、柔情的基礎上,使成員認同團隊的共同目標,在情感上達成一致,大大提高了行動效率。



  如何應用激情法則



  耶魯大學經濟管理學院教授哈馬斯•埃爾認為,公司要把激情傳遞給團隊可利用兩種力量:一種是恐懼,表現(xiàn)為擔心,如害怕失去事業(yè)、愛情和家庭;一種是誘惑,表現(xiàn)為對美好愿景的向往。這是行為發(fā)生改變的兩種動力。二者相輔相成,配合得當,就容易讓團隊變得有激情。



  無論是誘惑,還是恐懼,其實都表現(xiàn)為企業(yè)的制度或政策。而這些制度或政策又依賴于管理者的恰當運用和實施。比如說,為了維系員工的激情,管理者需要鼓勵員工去創(chuàng)新,而又不能讓員工背上懼怕失敗的心理包袱;在考核員工時,可采取長期目標和短期目標相結合的辦法;建立良性競爭的平臺;從情感上重視和尊重員工,給予必要的關懷和肯定;通過持續(xù)地激勵激發(fā)員工的工作熱忱,必要時施加一定的壓力從而激發(fā)其持續(xù)的進取心等。



  此外,管理者個人的激情狀態(tài)也是一個很重要的因素。眾所周知,榜樣的力量是巨大的,領導有激情員工才會激情勃發(fā)。這種激情不只是表現(xiàn)在語言上,還體現(xiàn)在行動上,很多時候,行為比言語要重要得多。如果管理者工作非常投入,就會潛移默化地影響員工的工作狀態(tài);管理者辦事雷厲風行,就會改掉員工做事拖沓的習慣。



  激情產生高onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績效,但激情是需要支付大量精力的,所以激情不能持續(xù)長久,需要周期性減退。同時,長時間高漲的激情可能會帶來盲目和非理性。所以說,團隊需要激情,但是激情也需要冷處理。哈馬斯•埃爾這樣強調:“當管理者以充滿激情的語言與行為激活了團隊以后,這段激情可以持續(xù)一段時間。當進入正規(guī)化以后,需要冷處理一下。過一段時間以后,團隊又會和先前一樣沉悶,需要注入激情。”



  激情管理要把握時機



  “曹劌論戰(zhàn)”是春秋戰(zhàn)國時期一個很著名的故事。



  魯莊公十年春天,齊國軍隊攻打魯國。魯莊公準備應戰(zhàn)。曹劌請求參與指揮戰(zhàn)斗,莊公同他共坐一輛戰(zhàn)車。在長勺作戰(zhàn)時,莊公打算擊鼓命令進軍,但曹劌說:“不行。”齊國軍隊敲了第一次鼓,曹劌讓魯莊公的軍隊原地不動;齊國軍隊敲了第二次鼓,曹劌還是讓魯莊公的軍隊原地不動;齊國軍隊敲第三次鼓,他們以為魯軍還會原地不動,曹劌卻說:“可以進攻了。”魯軍戰(zhàn)鼓齊鳴,立即沖鋒,齊國的軍隊大敗。



  戰(zhàn)勝了齊國軍隊后,莊公問這樣做的原因,曹劌回答說:“作戰(zhàn)是靠勇氣的。第一次擊鼓振作了勇氣,第二次擊鼓勇氣低落,第三次擊鼓勇氣就消失了。他們的勇氣消失了,我軍的勇氣正旺盛,所以戰(zhàn)勝了他們。”
  曹劌懂得,激情是有條件的,那種讓人們達到高度興奮狀態(tài)、有沖鋒陷陣沖動的激情,是有時效性的,不可能持久。他就是利用這一點,一直等待著對方的激情慢慢低落,而讓自己的軍隊保持激情,最后以激情的軍隊去沖擊情緒低落的敵軍,當然就容易取得勝利。



  誠愛法則



  前四個法則都需要真誠和愛心,誠愛法則貫穿于所有法則之中,是它們共同的靈魂,也是團隊情商管理的最高境界。



  “誠”為基礎



  所謂誠,就是真誠,不欺騙人,也不自欺欺人。要做到誠,就一定要守信。中國古人對“信”看得非常重?!端芈淖?amp;#8226;履信》中說:“天失信,三光不明;地失信,四時不成;人失信,五德不行。”正所謂,人無信不立,家無信不睦,業(yè)無信不興,國無信不寧。企業(yè)對外要講信用,“信”就是資質,是無形資產,是通行證,是客戶的忠誠度、滿意度。對內,信用更是領導權威、企業(yè)凝聚力的保障。



  團隊情商管理在情感運用上的一個核心原則就是“真誠”,因為只有發(fā)自肺腑的真實情感才能表現(xiàn)自如,才能產生強烈的震撼,也才能積極地調控團隊成員的情感和意志。



  心有“大愛”



  管理學上有“大愛管理”與“小愛管理”之分。“小愛管理”主要是指管理者對下屬的關愛,表現(xiàn)為一種功利性、交易性甚至是哥們義氣的行為。他們對下屬表現(xiàn)出的關愛并非是出于本心,而是希望通過表現(xiàn)自己的關懷使員工感激自己,從而更加努力工作,或者是想通過自己對下屬的關愛而收買人心,使他們成為自己的心腹,以此壯大自己的實力,為個人謀利益。“大愛管理”正與此相反,管理者對下屬的關愛絕非出于一己之利,不以培養(yǎng)個人交情為出發(fā)點,不以取得下屬的感激為目的。



  大愛管理表現(xiàn)在領導者對下屬的尊重和關心上。在現(xiàn)代社會中,雇員和老板之間既是一種雇用的關系,也是一種合作的關系,管理者和員工之間的合作關系則更為明顯。管理者與下屬只是在職位上有所區(qū)別,而在人格上、尊嚴上都是平等的。管理者不能因為自己是領導就高高在上,對下屬有所輕視,這也決定了管理者要尊重下屬。



  與下屬相比,管理者手中掌握了更多的資源,而擁有資源的多少在一定程度上決定了你是處于強勢還是弱勢狀態(tài)。因此,無論從心理學上,還是從實際工作中可能會遇到的困難來看,下屬都需要領導者的關心。這種關心不僅是領導者個人情感考慮的結果,也是領導者的職責所在。



  大愛管理最基本的實現(xiàn)途徑就是時常與下屬進行交流和溝通。交流方式可以是正式的,如單獨約時間在會議室就某項事情進行溝通,但更多情況下應該選擇非正式的交流方式,如在午餐時邊吃飯邊交流,也可以在娛樂時進行簡單的溝通。這些非正式的交流方式可以消除嚴肅的氛圍,讓上下級之間能夠在更平等、寬松的氛圍中坦誠表達各自的想法。(續(xù)完)
 商團 情商 五項 修煉 團隊

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