企業(yè)規(guī)范化管理之物流采購(gòu)

 作者:張國(guó)祥    202

        物流和采購(gòu)不一樣,采購(gòu)和物流分不開(kāi)。所以放在一起談。在當(dāng)今社會(huì),沒(méi)有物流的配合,采購(gòu)工作很難展開(kāi)。物流就是為采購(gòu)配套服務(wù)的,沒(méi)有全球采購(gòu),也不會(huì)有方興未艾的物流產(chǎn)業(yè)。這既是時(shí)勢(shì)造英雄,也是自然選擇。天下事都一樣奇妙,成雙成對(duì),物競(jìng)天擇。順之者昌,逆之者亡。

因此采購(gòu)工作首先考慮的因素就是物流方不方便。物流不方便,采購(gòu)的物品再便宜,不能及時(shí)送往物品使用和消費(fèi)的地方,不是積壓物資,就是浪費(fèi)時(shí)間,也就是浪費(fèi)金錢(qián)。或者采購(gòu)物品成本低,而物流成本高,總體成本也升高了,這也不是最佳選擇。這個(gè)道理淺顯易懂,勿需多說(shuō)。

許多企業(yè)喜歡自建車(chē)隊(duì),自行解決物流難題,這可不是明智的選擇。專(zhuān)業(yè)分工是時(shí)代的產(chǎn)物,也是歷史的進(jìn)步。每個(gè)企業(yè)自建車(chē)隊(duì)會(huì)造成資源浪費(fèi),買(mǎi)車(chē)是一大筆開(kāi)支,養(yǎng)活司機(jī)也是開(kāi)支,車(chē)輛維修保養(yǎng)更是一大筆開(kāi)支,一帆風(fēng)順還好,萬(wàn)一出了交通意外,賠償損失更是無(wú)法預(yù)計(jì)……十年前我應(yīng)邀為一個(gè)朋友籌辦物流公司時(shí),就發(fā)現(xiàn)廣州開(kāi)發(fā)區(qū)的外企基本上不建車(chē)隊(duì),所以我去開(kāi)拓業(yè)務(wù)非常容易成功(至于我朋友為什么失敗,純屬意外)。大家知道外企用的都是國(guó)人中的佼佼者、人才中的人才。你沒(méi)有與之匹配的業(yè)務(wù)經(jīng)理打交道,去個(gè)業(yè)務(wù)員像癟三(我朋友是上海人,這是他的原話)誰(shuí)理你?。有關(guān)介紹參閱張國(guó)祥老師文章《企業(yè)規(guī)范化管理之發(fā)展管理》。為什么外企不建車(chē)隊(duì)?一是他們認(rèn)為術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻(這也是我們老祖宗的話),二是他們已經(jīng)習(xí)慣了物流外包,三是中國(guó)交通警察讓他們防不勝防,司機(jī)經(jīng)常拿著莫名其妙的交通違章罰款單找老外簽字(老外認(rèn)為違章是你司機(jī)的事與公司無(wú)關(guān),司機(jī)認(rèn)為違章是為了公司的事與我無(wú)關(guān)——這恐怕只有中國(guó)人懂得個(gè)中玄機(jī))……所以老外的公司基本上不建車(chē)隊(duì)。中國(guó)人為什么喜歡自建車(chē)隊(duì)?一是大而全臉有光,二是物流公司信不過(guò)擔(dān)心貨物丟了不合算,三是車(chē)也是資產(chǎn)(其實(shí)車(chē)于公于私都是最大的消費(fèi)品。我們知道資產(chǎn)都是可以保值增值的,車(chē)何時(shí)為我們?cè)鲋盗??)?

企業(yè)要發(fā)展必須專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng),走專(zhuān)業(yè)化道路,靠規(guī)模求發(fā)展。物流產(chǎn)業(yè)是前不久國(guó)家重點(diǎn)扶持產(chǎn)業(yè)的重中之重。企業(yè)響應(yīng)政府號(hào)召是應(yīng)該的,把貨運(yùn)全部交給物流公司是對(duì)的,自組車(chē)隊(duì)就不是正確選擇。那么支持物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展,把貨運(yùn)交給物流公司,企業(yè)應(yīng)該注意些什么呢?張國(guó)祥老師認(rèn)為:一實(shí)地考察、車(chē)輛驗(yàn)證(注冊(cè)資金有多少,是實(shí)際注資還是虛假注資,是自有車(chē)輛,還是租用車(chē)輛,是合同員工還是臨時(shí)員工),二是簽訂合同并予公證,三是物流公司向企業(yè)繳納運(yùn)輸保證金,四是企業(yè)堅(jiān)守貨到付款原則同時(shí)絕不拖欠貨款(不給物流公司留下扣押貨物隱患)。雙方信守合同,合作一定愉快。

該說(shuō)采購(gòu)了,要不然就成一邊倒,文不對(duì)題了。有一個(gè)道理大家應(yīng)該明白,凡是商品豐富的地方大多都是物流發(fā)達(dá)的地方,物競(jìng)天擇嘛,這就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。但如果你企業(yè)地處偏遠(yuǎn)地區(qū),物流的觸角可能暫時(shí)還沒(méi)有延伸過(guò)去。這并不可怕!對(duì)你是危機(jī),對(duì)物流公司可能就是商機(jī)。你完全可以主動(dòng)邀請(qǐng)物流商考察,然后告訴對(duì)方你的合作計(jì)劃。據(jù)我了解,凡是給人帶來(lái)商機(jī)的人沒(méi)有不收到回報(bào)的(早晚而已)。解決了物流問(wèn)題,你的企業(yè)就可以在想要采購(gòu)的地方大展拳腳了。

人們?cè)絹?lái)越懂得規(guī)模經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造奇跡的道理。開(kāi)源節(jié)流正被賦予新的含義:開(kāi)源用之于采購(gòu)就是開(kāi)拓貨源,從商品生產(chǎn)的源頭采購(gòu);節(jié)流就是節(jié)省流通時(shí)間,加快資金周轉(zhuǎn)?,F(xiàn)代物流就是節(jié)省時(shí)間的最佳保障。那是不是采購(gòu)規(guī)模越大采購(gòu)成本就欲低呢?道理上好像是這樣,實(shí)際上也不盡然。規(guī)模小肯定成本高,規(guī)模大,成本會(huì)降低。但是規(guī)模大到超過(guò)你企業(yè)的消化能力(生產(chǎn)能力或銷(xiāo)售能力),新的浪費(fèi)也會(huì)產(chǎn)生。適度規(guī)模才能獲得最佳成本。檢驗(yàn)規(guī)模是否適度的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是你企業(yè)的生產(chǎn)或銷(xiāo)售能力:恰到好處地采購(gòu)、恰到好處地送到、恰到好處地生產(chǎn)或銷(xiāo)售完畢,這樣的規(guī)模就是適度規(guī)模。這個(gè)計(jì)算簡(jiǎn)單,就是達(dá)到適度規(guī)模很難。

為什么我講規(guī)模越大采購(gòu)成本越低在理論上是對(duì)的呢?這就是我們企業(yè)要追求更大規(guī)模,要拓展自己的市場(chǎng)范圍、要延伸自己的下游鏈,規(guī)模越大你企業(yè)賺錢(qián)的機(jī)會(huì)越大。

采購(gòu)和物流緊密相連,物流和采購(gòu)密不可分。用活物流擴(kuò)大采購(gòu),采購(gòu)找到源頭成本就能降低,采購(gòu)規(guī)模越大,物流發(fā)展越快,中國(guó)經(jīng)濟(jì)良性循環(huán)的通道就將從此鋪開(kāi)。

你的企業(yè)只要趕上快車(chē),發(fā)展就不愁速度。你的企業(yè)只要誠(chéng)實(shí)守信,發(fā)展就不愁高度。 張國(guó)祥
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