企業(yè)需要怎樣的問(wèn)題診斷報(bào)告?

 作者:張國(guó)祥    458

企業(yè)需要怎樣的問(wèn)題診斷報(bào)告?

——咨詢(xún)?nèi)沼浿?


調(diào)研診斷結(jié)束后,我立即完成了企業(yè)基礎(chǔ)管理問(wèn)題診斷報(bào)告書(shū)。俗話說(shuō),外行看熱鬧、內(nèi)行看門(mén)道。雖然獲得了企業(yè)內(nèi)部人士的一致肯定,但我并不覺(jué)得有什么值得欣慰或驕傲的。而當(dāng)同行人士給予稱(chēng)道和夸獎(jiǎng)時(shí),我的心理感受就大不一樣了。這位曾經(jīng)的咨詢(xún)師因?yàn)樘嵘约簣?bào)讀了某著名學(xué)府的在職研究生(歷經(jīng)三年努力才考上),不得已而選擇了在高校附近的企業(yè)打工。他在閱讀了我的診斷報(bào)告之后,不吝溢美之詞:說(shuō)是他所見(jiàn)過(guò)的獨(dú)一無(wú)二的診斷報(bào)告,太有個(gè)性了,寫(xiě)得太好了!

咨詢(xún)公司到服務(wù)企業(yè)調(diào)研結(jié)束后的第一件工作成果就是調(diào)研診斷報(bào)告。調(diào)研診斷報(bào)告應(yīng)該怎樣撰寫(xiě)?有沒(méi)有撰寫(xiě)原則?或者說(shuō)有沒(méi)有固定格式?既是咨詢(xún)師們關(guān)心的話題,也是企業(yè)最迫切需要了解的內(nèi)容。對(duì)此,我倆進(jìn)行了討論。

我們一致認(rèn)為,調(diào)研診斷報(bào)告應(yīng)該摒棄繁文縟節(jié),應(yīng)該摒棄一切企業(yè)已經(jīng)知道的概況介紹、企業(yè)需求分析、企業(yè)前景定位和咨詢(xún)公司的豪華專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)介紹等一切雙方在接洽時(shí)已經(jīng)告知對(duì)方的內(nèi)容,應(yīng)該直截了當(dāng)、直奔主題。這位同行還提出了“西醫(yī)的工具”加“中式處方”的建議。我立即表示反對(duì)。我的理由是對(duì)中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)掌門(mén)人而言,他們需要什么才是問(wèn)題的關(guān)鍵。診斷報(bào)告不是為了好看而寫(xiě),它是為了解決問(wèn)題而做。企業(yè)需要怎樣的調(diào)研診斷報(bào)告,我們就應(yīng)該寫(xiě)什么樣的報(bào)告。

他連連點(diǎn)頭稱(chēng)是。他最后表示:希望張老師把獨(dú)一無(wú)二的診斷報(bào)告的特點(diǎn)能夠堅(jiān)持下去。我說(shuō),不,我希望有更多的同行借鑒和采納。他說(shuō),您不怕別人搶了你的飯碗?我說(shuō),中國(guó)之大,個(gè)人精力有限,就是我一輩子不停地做咨詢(xún),焉能服務(wù)多少家企業(yè)呢?他說(shuō)也是。如果我的方法能讓同行們借鑒,能讓更多的企業(yè)接受,那我不是給更多的企業(yè)帶來(lái)了幫助,不是更有成就感嗎?同行說(shuō)贊成您的做法,張國(guó)祥老師的胸懷無(wú)人能及。

那我就獻(xiàn)丑了。我的診斷報(bào)告可以說(shuō)要言不煩,惜墨如金,除了現(xiàn)象概括,絕不多用一字,直指問(wèn)題關(guān)鍵、直言改善方法,更無(wú)廢話一句。整個(gè)診斷報(bào)告書(shū)從不超過(guò)一張A4紙,企業(yè)規(guī)模小點(diǎn)的,連一半的篇幅也不要。毫不夸張地說(shuō),我的診斷報(bào)告就是一張?zhí)幏?。坦率地說(shuō),-全球品牌網(wǎng)-我的診斷報(bào)告就是按處方的原則撰寫(xiě)的。診斷報(bào)告共分四個(gè)部分:癥狀、病因、病名、治療方法(處方)?,F(xiàn)略作解釋如下:

癥狀:企業(yè)管理狀況的現(xiàn)象概括。

如:決策草率、朝令夕改、會(huì)議成堆、議而不決、權(quán)力集中、層層請(qǐng)示、機(jī)構(gòu)不全、職責(zé)不清、責(zé)任不明、是非難斷、辦事拖拉、效率低下、有功互爭(zhēng)、有過(guò)互諉、干部膽小、不講真話……

又如:獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)少罰多,不知有對(duì),只知有錯(cuò)……

病因:?jiǎn)栴}產(chǎn)生的根源。

如:管理落后、方式簡(jiǎn)單、不善學(xué)習(xí)、禍害為甚、參觀取經(jīng)、僅學(xué)皮毛、淺嘗輒止、囫圇吞棗……

又如:戰(zhàn)略不彰,下層迷茫;制度高閣,推諉避責(zé);上層內(nèi)耗,下層虛耗;

再如:舊路車(chē)多,交通堵塞,體大衣小,成長(zhǎng)煩惱。

病名:企業(yè)管理問(wèn)題的主要類(lèi)別。

如:成長(zhǎng)企業(yè)綜合癥、盲目發(fā)展肥胖癥(盲目多元化)、嚴(yán)重貧血癥(資金或人才短缺)

處方:管理改善的主要方式方法。

如:明確戰(zhàn)略,分類(lèi)決策;重組機(jī)構(gòu),消除重疊;新增監(jiān)察,獨(dú)立審核;合并挖潛,崗位重設(shè);優(yōu)化流程,量化職責(zé)……

又如:同工同酬,獎(jiǎng)勵(lì)有別,增效增收,努力可得;內(nèi)升外引,同一原則,強(qiáng)基固本,體系整合,消除堵塞,車(chē)順人樂(lè)……

總之,現(xiàn)象判斷準(zhǔn)確、分析原因深刻、確定病名無(wú)誤、開(kāi)具處方有用就是一個(gè)好的調(diào)研診斷報(bào)告。因?yàn)檫@才是企業(yè)所需要的結(jié)論和建議。
張國(guó)祥
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