什么是服務(wù)質(zhì)量

 作者:未知    217

我們把高質(zhì)量服務(wù)定義為超越客戶期望值的高水平服務(wù)。在此我們特別關(guān)注兩個(gè)關(guān)鍵因素:(1)服務(wù)過程質(zhì)量與服務(wù)結(jié)果質(zhì)量的差別;(2)服務(wù)質(zhì)量的五個(gè)緯度


過程與結(jié)果

當(dāng)客戶同專業(yè)服務(wù)提供者簽訂合同后,比如雇請管理顧問做助手時(shí),客戶會(huì)在兩個(gè)層面上判斷服務(wù)的質(zhì)量,第一個(gè)層面是服務(wù)結(jié)果,比如客戶會(huì)問:“顧問的建議是否對業(yè)務(wù)有幫助”“顧問是否及時(shí)提供每一個(gè)階段的服務(wù)。”第二個(gè)層面與客戶服務(wù)過程的總體印象有關(guān)。如果結(jié)果是成功的但是服務(wù)過程不愉快,或者,結(jié)果很難判斷,那么過程就顯的非常重要了。


五個(gè)評(píng)價(jià)服務(wù)的維度


可靠性 可靠性是決定客戶對服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的最重要的維度。是指專業(yè)服務(wù)人士一貫的可靠程度,他是否能兌現(xiàn)自己的承諾,企業(yè)要牢記的一點(diǎn)是不要夸大承諾,能夠兌現(xiàn)自己承諾的核心服務(wù)尤其重要。例如:客戶雇請以為注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行年度審核,他期望該會(huì)計(jì)師能準(zhǔn)確無誤地完成核心工作---------年度會(huì)計(jì)審核。

可靠性也同服務(wù)提供過程有很大關(guān)系。由于客戶參與了服務(wù)過程,他們會(huì)了解更多的真相。如果這些事實(shí)反復(fù)無常、沒有固定軌道,客戶將很難相信結(jié)果會(huì)是有利而積極的。這將引起客戶的焦慮,因?yàn)樗麄儫o法預(yù)測下一步會(huì)怎樣。他們的焦慮和不確定性將表現(xiàn)為以下問題:“原定的會(huì)議開了沒有?”“服務(wù)提供者是否會(huì)像他說的那樣打來電話?”“法律文書會(huì)按時(shí)給我們嗎?”如果客戶在擔(dān)心這類問題,服務(wù)提供者的可靠性是大有問題的。


對客戶的回應(yīng) 對客戶的回應(yīng)是指服務(wù)提供者對幫助客戶解決問題是否表現(xiàn)出積極主動(dòng)、準(zhǔn)備充分的狀態(tài) 。這一維度將考慮專業(yè)服務(wù)人員解決客戶的利益、需要或抱怨的速度與渠道性,它也是涉及服務(wù)提供者適應(yīng)客戶需求或不斷改變的條件的靈活性。

專業(yè)服務(wù)人員以客戶為中心的程度,與客戶對他在這方面的評(píng)價(jià)息息相關(guān)。從客戶而不是事務(wù)所的角度看待問題,有利于滿足客戶的期望,而且專業(yè)服務(wù)人員的客戶通常都能機(jī)敏地察覺服務(wù)提供者是“不能”做一些事情,還是僅僅“不愿”做這些事,后者會(huì)給客戶造成不積極回應(yīng)的印象。例如:一位有經(jīng)驗(yàn)的的建筑師不但應(yīng)同意設(shè)計(jì)上的改動(dòng),還應(yīng)該盡可能的去預(yù)測它們?;貞?yīng)這一概念不但應(yīng)適用于專業(yè)服務(wù)人士,也適用于他或她的職員。例如,接線員是否愿意傾聽客戶的問題將在很大程度上影響客戶對公司的總體印象。所有的職員都必須在這方面經(jīng)過培訓(xùn),以積極的回應(yīng)客戶的需要和情感。

可信任度 由于很多客戶無法確定服務(wù)的結(jié)果,信任變得極端重要,特別是當(dāng)客戶意識(shí)到存在不同尋常的高風(fēng)險(xiǎn)時(shí)。最深程度的信任是在長期積累中形成的,如果一個(gè)專業(yè)服務(wù)人員已經(jīng)向客戶提供了多年的服務(wù),他們之間的信任程度就會(huì)比較高??煽慷仍礁?,可信任度就越高。如果客戶沒有任何經(jīng)驗(yàn)和歷史得以參照,他與服務(wù)人員之間的問題很可能會(huì)深化,在這樣的情況下,專業(yè)服務(wù)人員如何同沒有打過交道的客戶發(fā)展深厚的信任關(guān)系呢?

----------第一種方法,通過公司形象來傳遞信任,在這點(diǎn)上,知名企業(yè)比普通企業(yè)更具有優(yōu)勢。

----------第二種方法,通過各種證書、文憑向客戶灌輸信任感。突出某些文憑或獎(jiǎng)狀有利于傳遞服務(wù)提供者的信心與專業(yè)化形象,或在宣傳手冊上列出曾服務(wù)過的重要客戶的通信地址。

----------第三種方法,通過強(qiáng)調(diào)公司在該領(lǐng)域里的豐富經(jīng)驗(yàn)來發(fā)展與客戶的信任關(guān)系。在可能的情況下,專業(yè)服務(wù)人員應(yīng)列明他的工作經(jīng)驗(yàn)和曾服務(wù)過的客戶以供參考。

對客戶的關(guān)注程度 任何人都希望別人認(rèn)為他很重要,讓客戶感到自己是獨(dú)一無二的、受到特殊待遇的重要人士,是服務(wù)提供商考量投入的關(guān)鍵。

有形資源 服務(wù)是無形的,客戶將尋找能夠反映服務(wù)質(zhì)量的物理特征,專業(yè)服務(wù)人員必須要確保他們的物理設(shè)施、設(shè)備、人員和交流材料反映了客戶的期望的形象。

無論是多大的企業(yè),無論是專業(yè)的服務(wù)提供企業(yè)還是正在向著服務(wù)轉(zhuǎn)型的企業(yè),從以上的5個(gè)維度上去衡量服務(wù)的質(zhì)量是很關(guān)鍵,也是較為合理和準(zhǔn)確的。
 服務(wù)質(zhì)量 什么是 質(zhì)量 什么 服務(wù)

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