如何建立績效改進(jìn)、行為管理與控制問題的績效改進(jìn)系統(tǒng)?
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要做到這一點,我們建議從以下兩個方面入手:第一,將業(yè)績考核的指標(biāo)與企業(yè)價值緊密相連,第二,將業(yè)績考核與業(yè)績管理相結(jié)合,形成不斷遞進(jìn)的循環(huán)。
很多企業(yè)的管理制度和管理方法,如果累計起來,恐怕比一本百科全書都厚,那為什么在實際過程中效果不佳呢,一個很重要的原因,就是考核指標(biāo)與企業(yè)價值沒有聯(lián)系在一起。比如一家企業(yè)考核質(zhì)量的指標(biāo)是成品率,可是成品率達(dá)到了90%多,客戶的投訴卻居高不下,成品率與客戶要求的質(zhì)量之間出現(xiàn)了嚴(yán)重的背離現(xiàn)象,為什么?原因是成品率作為考核標(biāo)準(zhǔn)不能反映客戶對質(zhì)量的要求。現(xiàn)在客戶要求的至少是一等品,甚至優(yōu)等品,可是成品率中間還包括二等品,甚至質(zhì)量有部分缺陷經(jīng)部門認(rèn)可后簽字放行的產(chǎn)品,這樣就造成了產(chǎn)品合格,客戶卻不接受的狀況。
除了指標(biāo)的合理之外,重要是將業(yè)績考核體現(xiàn)在過程之中,通過系統(tǒng)性的循環(huán)遞進(jìn),對業(yè)績起到持續(xù)促進(jìn)的作用。
一套完整的業(yè)績管理循環(huán)系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)包括三大塊,計劃設(shè)定、月度述職、行動改進(jìn)。
計劃設(shè)定:很多企業(yè)是在為做計劃而做計劃,從而使計劃成了數(shù)字游戲,一個操作的計劃必須包括如下要點:目標(biāo)、關(guān)鍵行動措施,時間、責(zé)任人,每一點必須有清晰、明確的界定。
月度述職:在確定行動計劃后,如何促進(jìn)員工的行動能力并提供資源支持,成了關(guān)鍵問題。月度述職會,就是要求被考核的員工定期匯報實際業(yè)績,對照其行動計劃,優(yōu)化取得成效的措施,針對有欠缺的地方提出下一步改進(jìn)措施的方案,并對其提供有效的支持。述職會應(yīng)當(dāng)規(guī)定時間,發(fā)言要點,發(fā)言的順序,這樣才能使述職會能夠充分體現(xiàn)所采取的行動措施和所取得的業(yè)績,使得其他與會人員能夠了解實際情況,并對其行動提供指導(dǎo)和資源支持,確保所采取的行動措施能夠提高業(yè)績。
行動改進(jìn):在接受了對行動提供的指導(dǎo)和資源支持后,如何確實保障行動改進(jìn)措施的落實?在業(yè)績管理循環(huán)系統(tǒng)中,行動改進(jìn)的重點在于對存在差距的地方,在述職會后必須做出自己的行動改進(jìn)方案,而對于做得好的行動措施,要總結(jié)經(jīng)驗,注意推廣。一個有效的業(yè)績管理循環(huán)系統(tǒng),通過計劃-述職-計劃修改(行動改進(jìn))-述職,循環(huán)往復(fù),每一個循環(huán),都可以保障業(yè)績的部分改進(jìn),最終使得整個企業(yè)的業(yè)績得到有效提升。
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