企業(yè)規(guī)范化管理之沙盤模擬
作者:張國祥 661
沙盤模擬說到底是培訓(xùn)的工具,培訓(xùn)有沒有效果不在于形式,而在于內(nèi)容。本末倒置的事在培訓(xùn)領(lǐng)域比比皆是。如果沒有獨(dú)到的見解、沒有創(chuàng)新的思維,沙盤再大、道具再全,也不一定能給學(xué)員帶來收獲或改變。所以在講到如何有效利用沙盤模擬幫助企業(yè)員工學(xué)習(xí)之前,我們必須先明確一個基本前提:那就是講課的內(nèi)容要切合企業(yè)實(shí)際、切合聽眾的實(shí)際。在這個基礎(chǔ)上,談沙盤模擬才有意義。
行文至此,正好聽到電視上在播放一個培訓(xùn)專訪節(jié)目,夫人提醒說應(yīng)該聽聽。我轉(zhuǎn)身收看了這期節(jié)目。CCTV新聞頻道正在播出李子萌專訪公安部政治部副主任、人事訓(xùn)練局局長李春生。訪談內(nèi)容為《三千縣級公安局長跨級直訓(xùn)》。李局長介紹說,這次培訓(xùn)為公安系統(tǒng)建國以來規(guī)模最大、人數(shù)最多的一次培訓(xùn)。授課不用專家學(xué)者、全部改用公安部領(lǐng)導(dǎo)和基層民警授課,并采用了嚴(yán)格的評估制度和培訓(xùn)管理制度,培訓(xùn)取得了非常好的效果,其中最突出的特點(diǎn)就是采用當(dāng)年全國各地突發(fā)事件作為培訓(xùn)案例,培訓(xùn)以互動教學(xué)和現(xiàn)場教學(xué)為主。李局長說互動使教學(xué)效果達(dá)到了最完美境界。這是不是沙盤模擬培訓(xùn)?李局長沒有使用這一詞匯。主持人也沒有從這個角度發(fā)問。但我感到,這就是最成功的沙盤模擬培訓(xùn)。
培訓(xùn)要有實(shí)效,必須聯(lián)系實(shí)際。但是在一二天時間內(nèi)想要使培訓(xùn)效果顯著,的確是一件難事。不過,我們在企業(yè)做咨詢項(xiàng)目時,幾乎天天都在運(yùn)用沙盤模擬培訓(xùn)。就像我們最近設(shè)計(jì)流程時,往往要從各崗位挑選代表,代表們一邊反映實(shí)際操作情況,我和系統(tǒng)設(shè)計(jì)師一起提出改善建議,和大家討論,最后一起確定可行的操作步驟。我由此想到培訓(xùn)應(yīng)該借鑒咨詢做法,緊扣企業(yè)實(shí)際,開展培訓(xùn)。張國祥老師的建議如下:
一、 學(xué)員分組不搞自由組合,而是按崗位關(guān)聯(lián)劃分組合
培訓(xùn)不是聯(lián)誼會,培訓(xùn)應(yīng)該帶著問題來、解決問題走。那種自由組合學(xué)習(xí)小組的做法并不可取。不論是企業(yè)內(nèi)訓(xùn),還是集中不同企業(yè)成員的培訓(xùn),都應(yīng)該按參訓(xùn)人員的不同崗位和經(jīng)歷劃分小組,以便討論問題時互相補(bǔ)充。做過職業(yè)經(jīng)理的人都知道,各部門員工都是從自己的崗位出發(fā),發(fā)表意見或評價議案。小組成員同質(zhì)化程度高不易碰撞出火花。
這種劃分的前提是培訓(xùn)師對學(xué)員個人情況的把握。
二、 小組成員成立臨時公司,自選職位
學(xué)習(xí)小組成員成立臨時公司,就可以完全交給他們自己決定了。誰任總經(jīng)理,誰管生產(chǎn)、誰管經(jīng)營,誰搞銷售,誰做財務(wù),完全由小組成員自由挑選。公司命名、訂目標(biāo)、立愿景則是共同討論的話題了。
三、 以本組成員現(xiàn)實(shí)經(jīng)營管理的難題為討論內(nèi)容
經(jīng)營管理的理念是相通的,解決問題的思路也是可以觸類旁通的,只不過具體行業(yè)有具體行業(yè)的成熟做法和規(guī)范的工具。學(xué)習(xí)小組完全可以也應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)實(shí)經(jīng)營中的難點(diǎn)問題展開分析,提出解決辦法和措施,制訂實(shí)施方案。要想培訓(xùn)有的放矢,除了結(jié)合實(shí)際,別無選擇。
四、 小組成員共同討論改善措施,培訓(xùn)師現(xiàn)場點(diǎn)評指導(dǎo)
培訓(xùn)師要改主講為主導(dǎo)才行。現(xiàn)在企業(yè)的管理人員學(xué)習(xí)能力超強(qiáng),加之互聯(lián)網(wǎng)的普及運(yùn)用,那些十年一貫制的教案或PPT早已不合時宜,有心的學(xué)員在聽課之前,早就瀏覽過了,如果培訓(xùn)師抱殘守缺、照本宣科,學(xué)員有耐心的還好,沒有耐心的怕是要趕你下臺。所以培訓(xùn)以指導(dǎo)學(xué)員解決具體難題為宗旨應(yīng)該被培訓(xùn)師們接受。受歡迎的講師早已如此。
培訓(xùn)師現(xiàn)場點(diǎn)評各學(xué)習(xí)小組的解決方案,從理論和實(shí)際二方面給學(xué)員以指導(dǎo)。這樣的培訓(xùn)有無沙盤并不重要,以白紙當(dāng)沙盤亦無不可。
五、 改善措施經(jīng)崗位上司批準(zhǔn)后實(shí)施
如果是企業(yè)內(nèi)訓(xùn),我主張各小組的難題改善措施或方案拿回去交崗位上司或企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,獲得通過就去試行。如果在試行過程中萬一不順利,還可以繼續(xù)向培訓(xùn)師電話請教,直至問題解決為止。相信這樣的培訓(xùn)會受到企業(yè)上上下下成員的歡迎。當(dāng)然一定是幾家歡樂幾家愁。那種只管講課,不管實(shí)施的培訓(xùn)必然走向沒落。這也難怪有人感嘆培訓(xùn)市場越來越萎縮。
六、 考核不僅僅在聽課結(jié)束時,而應(yīng)該是在課堂措施實(shí)施一個階段之后進(jìn)行
培訓(xùn)必須有考核,但考核絕不能僅在聽課結(jié)束時。盡管這一考核也是必要的,但不是全部。課堂考核可以激勵學(xué)員認(rèn)真聽講、積極配合,也可以督促講師注意講課質(zhì)量。但是培訓(xùn)效果絕不可能在培訓(xùn)課一結(jié)束就顯現(xiàn)出來。所以培訓(xùn)考核的時段必須延長。延長到多久才是合適的,也要因課而異。不過有一個原則,那就以課程內(nèi)容和方案實(shí)施所需要的平均完成時間來確定。并且這種考核也需要事先和培訓(xùn)老師定好。否則培訓(xùn)師講完課收錢就走人了,企業(yè)考核誰?
沙盤模擬融快樂學(xué)習(xí)和參與學(xué)習(xí)為一體,的確很好。如果只有上課時的熱鬧,沒有培訓(xùn)后的實(shí)效,一段時間后學(xué)員只記住了漂亮的沙盤,而沒有記住培訓(xùn)的內(nèi)容,那豈不可惜?
企業(yè)負(fù)責(zé)人或者培訓(xùn)主管,請記住一句話:任何培訓(xùn),內(nèi)容一定比形式更重要!愿沙盤模擬培訓(xùn)道路越走越寬廣。
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