小企業(yè)如何使營運資本效用最大化
作者:成蔚帆 89
一、營運資本的管理問題
營運資本指投入于流動資產(chǎn)的那部分資本。
流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)可超過一年的營業(yè)周期內(nèi)實現(xiàn)變現(xiàn)或運用的資產(chǎn),流動資產(chǎn)具有占用時間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特點。企業(yè)擁有較多的流動資產(chǎn),可在一定程度上降低財務(wù)風險。流動資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表上主要包括以下項目:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和存貨。
流動負債是指需要在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。流動負債又稱短期融資,具有成本低、償還期短的特點,必須認真進行管理,否則,將使企業(yè)承受較大的風險。流動負債主要包括以下項目:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金及未交利潤等。
企業(yè)流動資產(chǎn)所占用的資金一部分來源于長期資本,更多的來源于短期負債。
流動資產(chǎn)減流動負債稱為凈營運資本。
在企業(yè)的日常財務(wù)管理中,營運資本的管理占有重要位置,財務(wù)經(jīng)理約有
60%的時間用于短期決策。企業(yè)的營運資本決策包括兩個方面的問題:確定流動資產(chǎn)中各項資產(chǎn)的目標水平,以及決定流動資金的籌資方法。作出這些決策所依據(jù)的原則構(gòu)成了營運資本政策。營運資本的管理就是在政策的指導(dǎo)下,實施對流動資產(chǎn)和流動負債的管理。
二、小企業(yè)在營運資本及其管理上存在的問題
小企業(yè)由于實力較弱,規(guī)模較小,尤其是我國現(xiàn)階段市場經(jīng)濟體制還很不完善,小企業(yè)在經(jīng)營中存在很多實際的困難,在營運資本及其管理上存在較多的問題。
1、小企業(yè)的營運資本相對較少。小企業(yè)籌集資金的來源相對有限,困難較大,往往缺乏資金,營運資本自然也比較少,難免時常捉襟見肘。
2、小企業(yè)對營運資本的管理意識淡薄。由于企業(yè)規(guī)模較小,許多小企業(yè)缺
乏財務(wù)管理的意識,尤其缺乏對營運資本的管理意識。比如不注意收帳和現(xiàn)金支付的比例,整天拆東墻補西墻,甚至是拆了東墻也補不了西墻,只好狗急跳墻,付出極大的代價。其實營運資本的管理對小企業(yè)的重要性甚至甚于大企業(yè)。因為大企業(yè)營運資本的管理決策一般對企業(yè)沒有致命的影響,而小企業(yè)由于底子薄,根基淺,應(yīng)付風險的能力小,一筆較大的欠款就可以使一個企業(yè)倒閉。小企業(yè)流動資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占的比例高,而且小企業(yè)在長期資本市場上籌資比大企業(yè)困難,因此短期負債在總資本中占的比例較大。管好流動資產(chǎn)和流動負債對小企業(yè)的生存和發(fā)展有重要的意義。
3、小企業(yè)籌集資金的能力相對較弱。小企業(yè)的信譽度較差,固定資產(chǎn)也較少,從銀行貸款、賒欠帳款等都相對比較困難。
所謂越有錢越能借來錢,越?jīng)]錢越借不來錢。
三、營運資本效用最大化的基本原理
小企業(yè)要有效地管理企業(yè)的營運資金,必須結(jié)合小企業(yè)的特點和營運資金的特點,以便有針對性地進行管理。小企業(yè)的營運資金管理一般具有以下特點:
1、周轉(zhuǎn)時間短。小企業(yè)的營運資金周轉(zhuǎn)一般比大企業(yè)靈活、周轉(zhuǎn)時間相對較短。
2、短期籌資相對重要。一方面小企業(yè)在長期酬資上比較困難,另一方面,小企業(yè)的長期投資項目較少,一般不需要太多長期資本,而且小企業(yè)也難于擔負大量的長期負債,因此,短期酬資對小企業(yè)非常重要。
3、非現(xiàn)金形態(tài)的營運資金管理很重要。比如存貨、應(yīng)收賬款、短期有價證券等,這些都容易變現(xiàn),對小企業(yè)應(yīng)付臨時性的資金需求有重要意義。但如果管理不好,占壓資金,對小企業(yè)的運轉(zhuǎn)就影響很大。
4、數(shù)量波動性較大。小企業(yè)自身的穩(wěn)定性、規(guī)劃性較差,企業(yè)整體發(fā)展和業(yè)務(wù)進程的可預(yù)測程度也較低,在運營過程中所需資金容易受內(nèi)外條件的影響,數(shù)量的波動往往很大。
鑒于以上特點,小企業(yè)在營運資金的管理中使營運資金效用最大化的基本原理,就是從營運資金管理的著重點出發(fā),以效用最大化為目標,著重衡量營運資金的運用效果,強調(diào)資金的使用效益,要以最小的流動資產(chǎn)投入獲取最大的銷售收入。也就是俗話所說的,以三兩拔千斤。
四、使營運資本效用最大化的途徑
1、注重營運資本的管理,讓各種資本得到充分的使用。小企業(yè)營運資本管理的重要性前面已經(jīng)說明,在管理中,有意識地注重營運資本的管理能避免一些不必要的麻煩,使企業(yè)的正常運營得到較好的保障。小企業(yè)的營運資本決策一般比大企業(yè)更為具體、靈活。大企業(yè)的營運資本管理在于:確定流動資產(chǎn)中各項資產(chǎn)的目標水平,以及決定流動資金的籌資方法,在政策的指導(dǎo)下,實施對流動資產(chǎn)和流動負債的管理。小企業(yè)需要根據(jù)自身的特點建立一套行之有效的政策,還要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化靈活使用。
2、建立多種方式的資金來源。營運資金的需求問題既可通過長期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種方式。小企業(yè)的營運資金來源可能更為靈活,比如個人借款、短期抵押等。小企業(yè)有關(guān)系良好的合作伙伴,能夠相互拆借資金,對小企業(yè)的共同發(fā)展是很有益的。另外,能夠借助有實力的企業(yè)或金融單位,提供擔保也非常重要。小企業(yè)往往由于注冊資金或營運資金比較少,在承接一些項目時可能遭到對方的懷疑,是否有能力完成該項目,這時,由別的單位提供擔保是一種很好的方式,有時還是一種必要的方式。
3、滾動運作。小企業(yè)在承擔一些較大的項目時在運作上存在很大的困難,營運資金明顯不足,某些情況下,滾動運作不失為一種很好的方式。把項目分為若干期,分段完成,所謂一口吃不了的包子,不妨分幾口吃。比如做天然氣工程,以前都是國家投資,做起來都是按部就班,全部鋪完管線統(tǒng)一通氣?,F(xiàn)在由于政策的改變,很多民營企業(yè)去做天然氣工程,大多數(shù)都沒有足夠的資金把接手的一個地區(qū)的工程一次完成,他們一般都采取滾動運作的模式,管線鋪到哪,就把天然氣先通到哪,一邊回收資金,一邊繼續(xù)施工。
滾動運作的良好實施必須在事先作好周全的策劃方案,并且有良好的執(zhí)行能力,否則容易出現(xiàn)斷檔,甚至無法收場。
4、注重建立良好的信譽度。好的信譽度是一種無形的資產(chǎn),小企業(yè)要想獲得長期的良好發(fā)展,需要有一個好的外部環(huán)境,建立好的合作關(guān)系網(wǎng)絡(luò),這些都需要自身有良好的信譽度。比如在預(yù)期的還款計劃外根據(jù)情況,采取一些不規(guī)律的結(jié)款或還款方式。偶然一次的主動或提前還款往往使對方喜出望外,既表現(xiàn)出合作的誠意,提升了信譽度,又使得自己有時的逾期還款能讓對方體諒。
5、注重銷售與回款的結(jié)合,處理好應(yīng)收帳款。營銷模式和銷售政策直接影響企業(yè)的財務(wù)狀況,對小企業(yè),更直接影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。針對企業(yè)內(nèi)外的具體環(huán)境采取適當?shù)臓I銷模式、銷售政策,才能提高營運資金的有效率。比如在前幾年,紙廠很容易欠款,很多出版單位可以用很少的投入制作圖書,等到圖書銷售完之后才歸還紙廠的欠款。因此出版單位在銷售管理上也比較粗放,催回款的力度也比較弱。但這幾年,由于國家關(guān)閉的很多小紙廠,紙張比較緊張,紙廠一般都很難欠款,尤其對小的單位,都要求現(xiàn)款。這樣,出版單位在前期要投入大量的資金,如果銷售回款緩慢,就直接影響后面的運作。當然,采用不同的銷售方式和政策會直接影響銷售收入。比如現(xiàn)款銷售和代銷,是否允許退貨,回款周期的長短等,都會造成銷售收入的增減。這就需要綜合考慮多方面的因素,從企業(yè)整體利益出發(fā),兼顧效率和效益,
6、注重存貨周轉(zhuǎn)率。把存貨周轉(zhuǎn)率控制在何種水平需要根據(jù)具體情況來確定。一般說來,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明企業(yè)的銷售能力及存貨的流動性越強,存貨占用水平越低,存貨積壓的風險就越小,企業(yè)的變現(xiàn)能力以及營運資金的使用效率也就越好。但是存貨周轉(zhuǎn)率也并非越快越好。存貨周轉(zhuǎn)速度過快,如果是由于企業(yè)存貨水平過低所致,將可能會引起存貨短缺,產(chǎn)生存貨短缺成本,或因增加存貨的采購批量和生產(chǎn)批量造成存貨定貨成本和生產(chǎn)準備成本上升。因此,結(jié)合行業(yè)特征、市場環(huán)境及企業(yè)自身特點,使企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率保持在一個適當?shù)乃绞欠浅V匾摹?
綜上所述,小企業(yè)對企業(yè)的營運資金加強管理,提高營運資金的運用效益,以最小的投入,獲取最大的產(chǎn)出,是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。小企業(yè)如何管理營運資金,達到資源最佳配置,需要結(jié)合我國企業(yè)的環(huán)境和特點,進行更多的探索、研究。
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