淺談全省審計(jì)系統(tǒng)財(cái)政審計(jì)資源共享的有效途徑
作者:李如云 200
一、加快“財(cái)審”計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)、整合財(cái)政信息資源
當(dāng)前各級(jí)財(cái)政都已全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化和財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)部計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),各種數(shù)據(jù)信息已經(jīng)電子化,審計(jì)部門(mén)必須適應(yīng)這種現(xiàn)實(shí)狀況,強(qiáng)化財(cái)審間協(xié)調(diào),建立審計(jì)與財(cái)政計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)機(jī)制,使財(cái)政信息轉(zhuǎn)化為“審計(jì)信息”,使各級(jí)審計(jì)部門(mén)能夠最大化獲取財(cái)政部門(mén)的財(cái)政信息,包括財(cái)政預(yù)算的編制、財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行、財(cái)政年度決算等系統(tǒng)的全面的信息,為實(shí)現(xiàn)財(cái)政審計(jì)資源共享奠定基礎(chǔ)。可以說(shuō)實(shí)現(xiàn)這一步是全省財(cái)政審計(jì)信息資源共享的基礎(chǔ)和前提。試想沒(méi)有財(cái)政部門(mén)信息與審計(jì)部門(mén)的對(duì)接,各級(jí)審計(jì)部門(mén)就不能有效獲取財(cái)政全面系統(tǒng)化的電子賬務(wù)信息,或者說(shuō)只能獲取一些不完整的財(cái)政信息,甚或僅是傳統(tǒng)意義上的帳本、憑證、報(bào)表等紙質(zhì)信息,如果還是停留在這種各級(jí)審計(jì)尚不能獲得同級(jí)財(cái)政全面電子信息的狀態(tài)下,那就很難談得上全省財(cái)政審計(jì)資源共享問(wèn)題。在這方面省級(jí)審計(jì)部門(mén)應(yīng)發(fā)揮其龍頭作用,省級(jí)審計(jì)部門(mén)與省級(jí)財(cái)政部門(mén)要制定與建立在財(cái)政電算化環(huán)境下有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)、軟件利用、電子數(shù)據(jù)的提供等相關(guān)制度與機(jī)制,消除獲取財(cái)政電子數(shù)據(jù)方面的機(jī)制性障礙,這也是解決財(cái)政審計(jì)資源共享的基本問(wèn)題與關(guān)鍵所在。目前全省財(cái)政系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了從上到下的內(nèi)部系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),如果省審計(jì)部門(mén)能夠與省財(cái)政部門(mén)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),那么在獲取省級(jí)財(cái)政信息的同時(shí)也給地方各級(jí)財(cái)審聯(lián)網(wǎng)起到了帶頭與推動(dòng)作用,在此基礎(chǔ)上就能很好實(shí)現(xiàn)全省各級(jí)財(cái)審間計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)或軟件數(shù)據(jù)共享,為全省財(cái)政審計(jì)資源的整合與共享創(chuàng)造基礎(chǔ)性條件。
二、加強(qiáng)上下級(jí)協(xié)作、整合縱向財(cái)政審計(jì)資源
加強(qiáng)審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部上下級(jí)間的協(xié)作,強(qiáng)化財(cái)政審計(jì)信息縱向交流,做好上下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)隊(duì)伍的傳幫帶,通過(guò)多層培訓(xùn)和項(xiàng)目聯(lián)合審計(jì)等多種形式,不斷提高基層審計(jì)干部的業(yè)務(wù)素質(zhì),充分發(fā)揮縱向?qū)徲?jì)資源的“層級(jí)合力”效應(yīng)。在信息方面實(shí)行上下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)財(cái)政審計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù)信息交換,有效實(shí)現(xiàn)全省財(cái)政數(shù)據(jù)資源共享。上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在取得相應(yīng)財(cái)政數(shù)據(jù)信息后,在上下級(jí)財(cái)政信息未溝通前,財(cái)政審計(jì)信息只是處于相對(duì)孤立和各自為陣的狀態(tài),數(shù)據(jù)資源尚不能得到有效整合,信息資源共享的目的難已實(shí)現(xiàn),這就必須加強(qiáng)上下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的信息交流與互動(dòng)。財(cái)審聯(lián)網(wǎng)是前提,內(nèi)部溝通是關(guān)鍵。上級(jí)審計(jì)部門(mén)為下級(jí)審計(jì)部門(mén)提供宏觀數(shù)據(jù),提供有關(guān)轉(zhuǎn)移支付資金、專項(xiàng)資金、分級(jí)解庫(kù)資金等情況,下級(jí)審計(jì)部門(mén)為上級(jí)審計(jì)部門(mén)提供收到的轉(zhuǎn)移支付資金、專項(xiàng)資金、以及有關(guān)上解資金等情況,這樣從源頭到終端,上下核查對(duì)照,實(shí)現(xiàn)信息共享,省時(shí)省事,降本增效。在人力資源方面,上級(jí)審計(jì)部門(mén)充分發(fā)揮宏觀指導(dǎo)作用和先進(jìn)審計(jì)技術(shù)的傳幫帶作用,基層審計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)揮收集微觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和具體問(wèn)題資料的作用,如此取長(zhǎng)補(bǔ)短、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),有效發(fā)揮“層級(jí)合力”效應(yīng)。使縱向財(cái)政審計(jì)資源得以有效整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共享。
三、開(kāi)展“上審下”或“異地審”,使現(xiàn)有的財(cái)政審計(jì)資源擴(kuò)能增效
就現(xiàn)行財(cái)政體制而言,作為一級(jí)地方財(cái)政預(yù)算的行成,總體預(yù)算收支安排的決策者和執(zhí)行者主體是本級(jí)政府。審計(jì)機(jī)關(guān)作為本級(jí)政府的組成部門(mén),具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)同級(jí)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),就審計(jì)的對(duì)象和內(nèi)容而言,尤其那些重大重要事項(xiàng),很大程度上是在對(duì)同級(jí)政府的財(cái)政行為進(jìn)行審計(jì),這也就很難避開(kāi)“下審上”現(xiàn)象的出現(xiàn),在這種情況下就很難對(duì)一些問(wèn)題做出深度的揭示與披露。同時(shí)在延伸審計(jì)方面,在本地同一地方,審計(jì)與被審計(jì)二者之間的長(zhǎng)期接觸會(huì)演變?yōu)槔吓笥咽降亩ㄆ跁?huì)晤,不可回避的交往與相處情節(jié)在不自覺(jué)中就會(huì)使審計(jì)出來(lái)的問(wèn)題流失掉,還容易造成為了部門(mén)的“小集體”利益而審計(jì)的原則被相對(duì)方所“購(gòu)買”。這種狀況影響了審計(jì)質(zhì)量的提高和已有審計(jì)資源的發(fā)揮。近幾年中央審計(jì)風(fēng)暴的勁吹與地方審計(jì)的沉寂就是最好的說(shuō)明,長(zhǎng)此下去作為審計(jì)資源要素中最活躍的人力資源將形成一種惰性應(yīng)對(duì)或少有作為,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)資源形成一種無(wú)形的“蝕化”和浪費(fèi)。為此應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)下一級(jí)財(cái)政預(yù)算進(jìn)行審計(jì)或嘗試開(kāi)展橫向異地財(cái)政審計(jì),實(shí)行地域回避,從而進(jìn)一步增強(qiáng)審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性,更好激活現(xiàn)有財(cái)政審計(jì)資源的活力,提高財(cái)政審計(jì)資源的利用水平,使現(xiàn)有的財(cái)政審計(jì)資源得到最大限度的優(yōu)質(zhì)優(yōu)化、擴(kuò)能增效。
四、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一方案,整合財(cái)政審計(jì)機(jī)制資源
實(shí)行全省統(tǒng)一部署、全省統(tǒng)一編制財(cái)政審計(jì)工作方案,可以從總體上明確財(cái)政審計(jì)的目標(biāo)、要求、范圍、重點(diǎn)等等,尤其可以充分利用各地、各方面、各層次優(yōu)秀審計(jì)專家的經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)審計(jì)技術(shù)資源全省共享。就目前的財(cái)政審計(jì)狀況而言,各地財(cái)政審計(jì)的質(zhì)量參差不齊,深度和廣度還很不平衡。出現(xiàn)這種狀況盡管原因是多方面的,但審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等沒(méi)有一個(gè)較為統(tǒng)一具體的要求,沒(méi)有統(tǒng)一的“度量衡”也是其中重要原因之一。為此,如果能夠借鑒全省地稅系統(tǒng)2006年度預(yù)算執(zhí)行及稅收征管情況審計(jì)時(shí)統(tǒng)一審計(jì)方案的模式,匯集各方面的審計(jì)精英、審計(jì)專家,編制全省統(tǒng)一的財(cái)政審計(jì)工作方案,給各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)提供一個(gè)適時(shí)適用的提綱挈領(lǐng)的范例式的財(cái)政審計(jì)方案。這種方式能夠使全省審計(jì)資源得到很好共享。
五、精心籌劃、“捆綁”項(xiàng)目,整合審計(jì)項(xiàng)目資源
在財(cái)政審計(jì)中可以嘗試采用“捆綁審計(jì)”的方式,將一些相關(guān)的專項(xiàng)資金審計(jì)和審計(jì)調(diào)查納入到財(cái)政審計(jì)中,力爭(zhēng)一次審計(jì),出幾個(gè)審計(jì)成果,這樣在一定程度上既減少了重復(fù)審計(jì)造成浪費(fèi)審計(jì)資源的現(xiàn)象,也緩解了當(dāng)前審計(jì)項(xiàng)目多、審計(jì)任務(wù)大、人少事多的矛盾。這種通過(guò)“捆綁審計(jì)項(xiàng)目”的方式開(kāi)展財(cái)政審計(jì),也是整合審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)財(cái)政審計(jì)資源共享的有效方式。
六、加強(qiáng)報(bào)表資料收集,整合審計(jì)延伸領(lǐng)域資源
建立各級(jí)主要預(yù)算執(zhí)行部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況定期(如半年)向?qū)徲?jì)報(bào)送制度(報(bào)送資料的內(nèi)容及格式由省廳統(tǒng)一制定),審計(jì)部門(mén)通過(guò)這種形式加強(qiáng)對(duì)公共財(cái)政涉及的重點(diǎn)部門(mén)、重要領(lǐng)域(如財(cái)政、文教、衛(wèi)生、城建、土地、農(nóng)林水等)預(yù)算執(zhí)行狀況的動(dòng)態(tài)了解,并且將這些特定數(shù)據(jù)資料通過(guò)審計(jì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)逐級(jí)上報(bào),上級(jí)審計(jì)部門(mén)運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立數(shù)據(jù)庫(kù),匯集整理、分析測(cè)算、縱橫比較,能夠有效的從宏觀上、總體上、結(jié)構(gòu)上及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問(wèn)題,甚或重點(diǎn)隱患單位,為制定審計(jì)計(jì)劃,編制審計(jì)方案、確定審計(jì)重點(diǎn)提供重要參考。這樣通過(guò)加強(qiáng)報(bào)表資料收集,能夠有效整合財(cái)政延伸領(lǐng)域?qū)徲?jì)資源。
總之,通過(guò)財(cái)政審計(jì)信息資源的聯(lián)網(wǎng)對(duì)接、人力資源的“合縱聯(lián)橫”、技術(shù)手段資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、機(jī)制資源的統(tǒng)籌規(guī)劃、項(xiàng)目捆綁的一審多果等有效整合資源的各種形式的綜合運(yùn)用,從而獲得解決全省財(cái)政審計(jì)資源共享的有效途徑。
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