成功戰(zhàn)略之“溝通”
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在《執(zhí)行》研討會上,大家圍繞《執(zhí)行》的三個(gè)核心流程進(jìn)行了熱情的討論,在討論中常講道這樣一句話“沒有進(jìn)行溝通”。說到溝通,其實(shí)它就圍繞在我們的工作和生活之中,它使人類語言更具藝術(shù)和幽默性,使人與人之間實(shí)現(xiàn)真誠合作與對話。“溝通”是一種技術(shù),又是一門藝術(shù),也是一種文化-----“溝通文化”。如何用好這種技術(shù)、掌握這門藝術(shù)、理解這種文化,它給了我們無限的施展空間。
曾記得有這樣一首歌:“人與人之間一條河,此岸是我,彼岸是你,莫道人間有距離┅┅”是的,人與人之間就象一條河,由於有了撟或者船的溝通,才使我們從此岸走到彼岸??梢钥吹剑S著工業(yè)化社會的快速發(fā)展,社會分工的復(fù)雜化直接影響著生產(chǎn)關(guān)系中人際關(guān)系的復(fù)雜化,於是,溝通變得越來越重要,也必將在我們的學(xué)習(xí)、工作和家庭生活中起著舉足輕重的作用。下面,僅就個(gè)人感受談?wù)勎覍贤ǖ睦斫猓?
溝通從狹義來講,它體現(xiàn)在生活、學(xué)習(xí)、工作、婚姻家庭等人類成長的各個(gè)階段。廣義來說,它體現(xiàn)在與人類生活息息相關(guān)的各類社會領(lǐng)域。溝通能力已成?現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件。有人說:一個(gè)職業(yè)人士成功的70%靠溝通,30%靠天才和其他能力。我覺得這種說法有一定的道理,其體現(xiàn)了人際溝通的重要性。曾常聽人抱怨:我累死累活,?什麼別人就不能理解呢?還有人抱怨:我埋頭苦干,忠心耿耿,?什麼領(lǐng)導(dǎo)卻并不器重我?我們細(xì)究一下,就會發(fā)現(xiàn),他們?nèi)狈Φ恼菧贤?,也正是如此,使他們事業(yè)難成,痛苦不堪??梢?,缺乏人際溝通是多麼的可怕┅┅
溝通首先應(yīng)表現(xiàn)在對交往物件的尊重上,這是人際溝通的核心內(nèi)容。人類交往是互動的,人人都希望別人來尊重自己,在實(shí)際的交往中,我們也應(yīng)本著這一基本理念設(shè)身處地的?別人著想,滿足別人希望被尊重的需求,創(chuàng)造一個(gè)和諧的交往環(huán)境。
其次是溝通內(nèi)容的明確性,中國人的表達(dá)是內(nèi)斂、含蓄的,把自己的想法寄拖在別人對自己的理解上,但往往就是這種溝通內(nèi)容的不明確性會取得適得其反的效果。有一部門領(lǐng)導(dǎo)交給下屬一項(xiàng)任務(wù),因領(lǐng)導(dǎo)說話較快下屬有些方面聽得不是很明白,在執(zhí)行任務(wù)的過程中遇到了難題,而又不去與上司說明,以至問題暴露出來,方才知是因?沒有及時(shí)有效的溝通。
再次,溝通從心開始。從人際溝通的層次來說,溝通有三個(gè)層次。第一個(gè)層次類似於打打招呼、無法深入的浮面游動;第二個(gè)層次類似於有一些個(gè)人觀點(diǎn)可以交流和討論;第三個(gè)層次類似於不但談得來,還可以在某一方面深入到心靈進(jìn)行探討,如平常說的談心。我所要講的也就是這個(gè)達(dá)到生命與生命交會的深層次。在這一層次雙方可敞開心扉,達(dá)到“知心”境界,這個(gè)時(shí)候人與人之間的距離是近乎零距離。這個(gè)道理也許很多人都懂,但真正能操作好的人不一定很多。我認(rèn)?應(yīng)從溝通模式上進(jìn)行經(jīng)常訓(xùn)練。打開心靈通道的模式有兩種,一是向他人敞開心扉,如排除膽怯、勇敢上臺說話,叁加公共活動、積極交流、擴(kuò)大接觸等;二是向自己敞開心扉,如把自己的思想寫出來,對著自己發(fā)問、自己回答,靜心冥思,寫信給自己,表揚(yáng)自己,鼓勵(lì)自己等等方式。通過這樣,越來越了解自己,越來越相信自己,也必將越來越了解他人和善於進(jìn)入他人心扉。
我們還要弄清楚,人生中一般要面對哪些人際關(guān)系?這些人際關(guān)系又各有什麼特點(diǎn)?相應(yīng)的溝通要注意些什麼?我認(rèn)?,對一個(gè)職業(yè)人士來說,常見的人際溝通包括以下幾方面:
一、工作上
工作上的溝通,一般可分?單位內(nèi)部和單位外部:
(一)單位內(nèi)部
單位內(nèi)部的人際關(guān)系特點(diǎn)是:相互認(rèn)識,關(guān)系較近,比較了解,處在同一個(gè)大工作環(huán)境中。相應(yīng)的人際溝通一般包括與上級的溝通、下級的溝通及與同級人員的溝通。對一個(gè)職業(yè)人士來說,單位內(nèi)部的人際溝通是其主要的溝通,也是其最?重要的人際溝通之一。這種溝通要力求輕松,不要太正式、死板,態(tài)度要緩和,要有長遠(yuǎn)的觀點(diǎn),太正式的溝通在單位內(nèi)部顯得有點(diǎn)背,有做作之嫌,過急、暴躁,沒有長遠(yuǎn)觀點(diǎn),又會使人在單位 關(guān)系僵硬,很難長久生存下來,長此以往處理不好的話,就會出現(xiàn)上級壓、下級頂、同級罵的局面。
(二)單位外部
單位外部的人際關(guān)系特點(diǎn)是:1、有固定工作關(guān)系的,一般較熟,如與主管部門、政府部門的人際溝通以及與固定客戶或老客戶的人際溝通2、初次交往的,有一定的陌生感,溝通物件帶有隨機(jī)性。
對單位外部的人際溝通一定要有親疏之分,說話、做事要有分寸,要積極主動,熱情大方,雙蠃是這種人際溝通的一個(gè)基點(diǎn);同時(shí),不但要注意個(gè)人形象,還要維護(hù)單位聲譽(yù)。要時(shí)刻記住自己還有一個(gè)代表形象。
二、家庭
這種人際關(guān)系的特點(diǎn)是:親情。典型的家庭人際溝通指與上輩、同輩、下輩三個(gè)層次的溝通。這種人際溝通利益成份很少,更多的是要注意體現(xiàn)親情,實(shí)現(xiàn)親情,要輩份感較強(qiáng),該孝順時(shí)孝順,該威嚴(yán)時(shí)威嚴(yán)。要特別注意細(xì)節(jié)和持久──只有這樣,才能使家庭 的人際溝通得到一種升華的效果。
三、親朋間
這種人際關(guān)系特點(diǎn)是:有一定的親情,又有相當(dāng)程度的友情。利益關(guān)系雖不是其主要成份,但又不可避免要加以考慮,如強(qiáng)調(diào)禮尚往來,就是這個(gè)道理(禮尚往來只不過是把利益含蓄地表現(xiàn)?親情、友情)。所以,這種人際溝通要注重利益與親情(友情)的平衡。當(dāng)然不是說每次都要平衡,但在一定的時(shí)間 應(yīng)是總體平衡的,否則,很難長久。
我們了解了各種人際溝通,接下來,我再來談?wù)勅穗H溝通中應(yīng)遵循哪些原則:
一、真誠原則
現(xiàn)實(shí)生活中,要做到這一點(diǎn)往往不那麼容易。因?每一個(gè)人都有兩個(gè)“我”,一個(gè)是工作上、社會上的有包裝的“外在我”,一個(gè)是現(xiàn)實(shí)中本來的“內(nèi)在我”。不容置疑,兩個(gè)“我”都是每個(gè)人立足於社會的雙重性,兩者是統(tǒng)一的;但也不必回避,外在我?guī)в刑摷俸蚮^裝性。需要指出的是,在人際溝通中,如果更多地以本來的真實(shí)的“內(nèi)在我”真誠地與人交往,將會起到更?長久的溝通效果。我們每一個(gè)人的外在形象,往往都被社會地位、家庭背景、工作職務(wù)、學(xué)識高低等等包裹著。由於這層包裹,人與人之間是有距離的,但如果撇開這層包裝,人與人之間除了性格之外,在人格、尊嚴(yán)、生存需求方面都是同等的、無差異的。如果以這種無差異的內(nèi)在我與人交流、溝通,將獲得他人更多的尊重和信賴,因而更容易在人際溝通中達(dá)到深層次的交流。這就好比一個(gè)母親要走進(jìn)女兒的內(nèi)心世界,只有放下母親大人的架子,做女兒的知心朋友一樣。又好比上司與下屬之間,如果總是帶著職位高低的面具,肯定難有和諧的局面,上司也很難獲得真正的資訊,使溝通無效。這也是許多成功老板喜歡利用非正式場合如飯?zhí)?、運(yùn)動場、出差等與下屬建立良好關(guān)系的原因所在。俗話說:一個(gè)人如果沒有感動對方,是因?誠意不夠。正所謂:充分展現(xiàn)誠意,溝通無界限。
二、誠信原則
我認(rèn)?誠信是人際溝通的重要原則,它是基礎(chǔ),也是關(guān)鍵。沒有了誠信,談何人際溝通。試想一下,一個(gè)經(jīng)常講假話的人來和你商量事情,你信他哪句話好呢?能有溝通的效果嗎?當(dāng)然沒有!
三、定位原則
要做好人際溝通,把自己正確定位,也是很重要的一個(gè)方面,換句話說,就是要搞清物件是誰?你不能與80多歲的老太太去大談流行時(shí)裝;也不能與正在傷心、需要安慰的人,大談自己如何得意、如何風(fēng)光的事。常聽人說:他說的話不但沒讓我高興,反讓我更氣憤;或是:他說話,簡直不知道自己幾斤幾兩等等,都是那種定位不準(zhǔn)確的人際溝通帶來的抱怨及指責(zé)。這樣的溝通顯然是達(dá)不到效果的,往往還適得其反。
四、積極原則
溝通一般應(yīng)積極主動。要注意的是與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),積極主動要適度,避免有溜須拍馬之嫌。如是自己主講,要表達(dá)清楚,不厭其煩,同時(shí)注意對方是否接受或理解你的意思。如是別人主講,要積極聆聽,盡量不要中途打斷別人??傊畞碚f,就是要營造一種積極的氣氛,給人的感覺是:溝通是必要的、迫切的、友好的。
五、技巧原則
溝通是一種能力,同時(shí)也是一種技巧,一門藝術(shù)。有大技巧,也有小技巧。撐握一定的人際溝通技巧和方法,可以達(dá)到事半功倍的效果。比如同理心溝通法,站在對方立場思考問題,消除對抗的心理,容易獲取信賴和進(jìn)入主題;分段式溝通法,有時(shí)溝通不見得一次見效,我們不妨?xí)簳r(shí)中止應(yīng)對,比如生氣的時(shí)候,被誤解的時(shí)候;善用問句法,把決定權(quán)交給對方,比如上司給下屬安排任務(wù)的時(shí)候詢問下屬可以完成的時(shí)間而不強(qiáng)加以下屬;主動趨前法,有一定距離的情況下,主動上前,以表誠意等等。方法有很多,關(guān)鍵在於不斷學(xué)習(xí)、積累和總結(jié)。
綜上所述,我認(rèn)?盡管人際溝通方式有很多,溝通的媒介也很多,但不管你是書面的、電話的、電子郵件的、當(dāng)面談話的,也不管你是態(tài)勢語言還是有聲語言或是文字語言,最重要的是把握原則、轉(zhuǎn)變觀念,即先要有誠意,然後主動以心換心,最後是方法和技巧,形成自己的溝通文化。這樣,一定可以做到人間零距離。
溝通五大法則:靈在創(chuàng)意、實(shí)在調(diào)研、貴在策劃、重在實(shí)施、精在善後
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