六大竅門幫助IT經(jīng)理輕松編制財務預算

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　歲末年初，又到了編制來年財務預算的時候了。對IT經(jīng)理們來說，編制財務預算通常是件痛苦的事。怎樣調(diào)節(jié)持續(xù)增長的費用支出，使已經(jīng)投入使用的IT設備物盡其用，同時通過預算給公司管理者提供更多有價值的選擇?

　　流程再造大師詹姆斯·錢匹(James Champy)提出了六種方法，幫助IT經(jīng)理更方便地編制財務預算。

　　盡量多做預算 企業(yè)不斷發(fā)展，IT投入也需要不斷增加，陳舊的ERP系統(tǒng)也許會不適應企業(yè)的發(fā)展需要，盡量把預算做多一點，避免進行新的IT投資時捉襟見肘。

　　把預算分成兩部分 把日常維護預算和舊設備升級預算分開統(tǒng)計，標出每部分的比例。這樣做是為了應付一些突發(fā)事件帶來的費用支出，如企業(yè)為了改善供應鏈或客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，而需要增加的設備支出。

　　突出投資回報 領導們通常更重視結(jié)果，所以在預算中要盡量簡化過程。讓領導們知道，投入這些錢，可以帶來怎樣的收益。描述的時候可以更具體，比如說工作效率會有怎樣的提高，客戶服務體系會有怎樣的提升等等。

　　弄清實際需要 有一種隱性浪費經(jīng)常被我們忽略了，就是員工實際使用的IT設備資源和其真正需要不成正比，大量存儲空間被閑置，甚至被一些不常用的垃圾文件占用浪費，積少成多，同樣會造成IT預算的不必要支出。首席信息官

　　換個角度看問題 “不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不要以為自己會比合作公司更了解情況，換個角度，以他們的標準和觀點重新審視問題，也許會有新的發(fā)現(xiàn)。

　　推進標準化進程 不要覺得“標準化”是個老土的詞，實際上，標準化的IT設備可以省卻不少麻煩。比如避免新舊軟件版本不同造成的不兼容，實現(xiàn)提高工作效率、加速企業(yè)運轉(zhuǎn)的目標。

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