民營企業(yè)發(fā)展的智慧之源(西方思想篇四
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在十五年的管理顧問生涯中,運用的最成功的就是目標管理。我們應用目標管理的基本原理和思想,對目標管理進行本土化改革,成功地救活了十幾個陷入困境的企業(yè),使他們走上了可持續(xù)的發(fā)展軌道。
四、目標管理(Management by Objective,MBO)
“目標管理”的概念是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務,必須轉化為目標”,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
目標管理提出以后,便在美國迅速流傳。時值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟由恢復轉向迅速發(fā)展的時期,企業(yè)急需采用新的方法調動員工積極性以提高競爭能力,目標管理的出現(xiàn)可謂應運而生,遂被廣泛應用,并很快為日本、西歐國家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。
目標管理的具體形式各種各樣,但其基本內(nèi)容是一樣的。所謂目標管理乃是一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標,由此決定上、下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經(jīng)營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標準。
目標管理指導思想上是以Y理論為基礎的,即認為在目標明確的條件下,人們能夠對自己負責。具體方法上是泰勒科學管理的進一步發(fā)展。它與傳統(tǒng)管理方式相比有鮮明的特點,可概括為:
l、重視人的因素。
目標管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個人需求與組織目標結合起來的管理制度。在這一制度下,上級與下級的關系是平等、尊重、依賴、支持,下級在承諾目標和被授權之后是自覺、自主和自治的。
2、建立目標鎖鏈與目標體系。
目標管理通過專門設計的過程,將組織的整體目標逐級分解,轉換為各單位、各員工的分目標。從組織目標到經(jīng)營單位目標,再到部門目標,最后到個人目標。在目標分解過程中,權、責、利三者已經(jīng)明確,而且相互對稱。這些目標方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調統(tǒng)一的目標體系。只有每個人員完成了自己的分目標,整個企業(yè)的總目標才有完成的希望。
3、重視成果。
目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結。工作成果是評定目標完成程度的標準,也是人事考核和獎評的依據(jù),成為評價管理工作績效的唯一標志。至于完成目標的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預。所以,在目標管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標實現(xiàn)的能力卻很強。
MBO的還有許多特點,主要表現(xiàn)在下述幾個方面:
1、明確目標。
研究人員和實際工作者早已認識到制定個人目標的重要性。美國馬里蘭大學的早期研究發(fā)現(xiàn),明確的目標要比只要求人們盡力去做有更高的業(yè)績,而且高水平的業(yè)績是和高的目標相聯(lián)系的。人們注意到,在企業(yè)中,目標技能的改善會繼續(xù)提高生產(chǎn)率。然而,目標制定的重要性并不限于企業(yè),而且在公共組織中也是有用的。在許多公共組織里.普遍存在的目標的含糊不清對管理人員來說是一件難事,但人們已在尋找解決這種難題的途徑。
2、參與決策。
MBO中的目標不是像傳統(tǒng)的目標設定那樣,單向由上級給下級規(guī)定目標,然后分解成子目標落實到組織的各個層次上,而是用參與的方式?jīng)Q定目標,上級與下級共同參與選擇設定各對應層次的目標,即通過上下協(xié)商,逐級制定出整體組織目標、經(jīng)營單位目標、部門目標直至個人目標。因此,MBO的目標轉化過程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。
3、規(guī)定時限。
MBO強調時間性,制定的每一個目標都有明確的時間期限要求,如一個季度、一年、五年,或在己知環(huán)境下的任何適當期限。在大多數(shù)情況下,目標的制定可與年度預算或主要項目的完成期限一致。但并非必須如此,這主要是要依實際情況來定。某些目標應該安排在很短的時期內(nèi)完成,而另一些則要安排在更長的時期內(nèi)。同樣,在典型的情況下,組織層次的位置越低,為完成目標而設置的時間往往越短。
4、評價績效。
MBO尋求不斷地將實現(xiàn)目標的進展情況反饋給個人,以便他們能夠調整自己的行動。也就是說,下屬人員承擔為自己設置具體的個人績效目標的責任、并具有同他們的上級領導人一起檢查這些目標的責任。每個人因此對他所在部門的貢獻就變得非常明確。尤其重要的是,管理人員要努力吸引下屬人員對照預先設立的目標來評價業(yè)績,積極參加評價過程,用這種鼓勵自我評價和自我發(fā)展的方法,鞭策員工對工作的投入,并創(chuàng)造一種激勵的環(huán)境。
目標管理在本土化的實踐
為什么要在企業(yè)中進行目標管理?
目標管理的本質是績效價值導向,目標管理使得整個公司、各個部門、各個人事先可以有明確量化的指標,事中可以檢查考評,事后可以獎罰兌現(xiàn),實現(xiàn)全面、公平和互動的管理。
1、目標管理可以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。
?、偾逦倪h景。目標管理為企業(yè)制定發(fā)展藍圖,促進“向前進的管理”。
②透明的管理。通過目標體系明確個人和部門的責權利,消除“死角、暗區(qū)和交叉帶”。
③共同的立場。使個人目標、團體目標和企業(yè)目標融為一體,既避免了本位主義,又能集思廣益。
?、茈p向的提高。通過授權和自我管理,既提高了管理者的領導水平,又提高了員工素質。
?、莘菈旱膭恿?。通過人人制定目標,迫使每個人為未來做準備,防止短期行為。
?、薅帱c的控制。通過上下級共同制定目標,便于對目標進行調整及對目標的實施進行控制。
?、吖目己恕D繕斯芾硇纬梢惶淄晟频哪繕丝己梭w系,從而使員工的實際貢獻大小得到如實的評價。
2、目標管理實現(xiàn)個人發(fā)展。
?、偬魬?zhàn)精神。能夠使得個人自我挑戰(zhàn)目標。
?、谥鲃泳?。工作不是由他人強加于己,能參與計劃和自己管制。
?、蹌?chuàng)新精神。為了達成目標,還得進行各種創(chuàng)新。
④認同感。使組織目標與個人目標緊密的結合,以增強員工的滿足感、積極性和凝聚力。
⑤自我評價。在達成目標的過程中,要經(jīng)常進行自我評價,以利于提高自己的能力。
?、拮晕覍崿F(xiàn)。達成目標會獲得很大的滿足感。
?、呷穗H關系能把人與人間之關系,以“連帶感”連結。
一個優(yōu)秀的目標管理體系要解決好以下8個問題:
1、目標是什么?實現(xiàn)目標的中心問題和項目名稱。
2、達到什么程度?達到的質、量、狀態(tài)。
3、誰來完成目標?負責人與參與人。
4、何時完成目標?期限、預定計劃表、日程表。
5、怎么辦?應采取的措施、手段、方法。
6、如何保證?應給予的資源配備和授權。
7、是否達成了既定目標?對成果的檢查、評價。
8、如何對待完成情況?與獎懲安排的掛鉤、進入下一輪目標管理循環(huán)。
一個優(yōu)秀的目標管理可以使企業(yè)和個人都達到自己的目的,為企業(yè)的發(fā)展作出巨大的貢獻。
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