企業(yè)文化咨詢的流程和思路
作者:楊年東 265
一、深入調(diào)研。企業(yè)文化調(diào)研是企業(yè)文化咨詢的第一步,也是企業(yè)文化咨詢的基礎(chǔ)工作。調(diào)研不準(zhǔn)確,咨詢成果與企業(yè)實(shí)際必然產(chǎn)生差距。優(yōu)秀的企業(yè)文化調(diào)研,不僅從多角度對企業(yè)深入摸底,而且促進(jìn)企業(yè)人的文化覺醒和提高企業(yè)人的文化參與意識。調(diào)研方法很多,如資料調(diào)研、現(xiàn)場調(diào)研、訪談?wù){(diào)研、問卷調(diào)研、地域考察等,但不管采用什么方法與技巧,至少要達(dá)到“摸清企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀和規(guī)劃”、“弄清企業(yè)的存在優(yōu)勢與劣勢及面臨的機(jī)會與威脅”、“厘清企業(yè)的文化訴求和企業(yè)家的思想”。如果調(diào)研達(dá)不到這些目的,很難為下一步工作提供有效的支持。其中,資料調(diào)研,要達(dá)到了解企業(yè)的背景及行業(yè)特征;現(xiàn)場調(diào)研,主要是體驗(yàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營場景,以獲取最為感官的認(rèn)識;訪談?wù){(diào)研,須既全面化,又層次化展開,主要是為了深入把握企業(yè)過去在想什么或做什么、現(xiàn)在在想什么或做什么、未來想做什么或如何做;問卷調(diào)研是為了摸清一線員工的想法及社區(qū)、客戶、同盟者、政府的評價(jià)與評論;地域考察,意義在于把握地域文化??傊?,不管是哪種調(diào)研方式,調(diào)研前期準(zhǔn)備相當(dāng)重要。
二、診斷分析。這是企業(yè)文化咨詢的第二步。根據(jù)前期調(diào)研的內(nèi)容整理形成的資料,召集專家顧問成員進(jìn)行診斷與分析。這個(gè)過程,不僅要召集文化專家,從文化視角對調(diào)研資料進(jìn)行判斷與分析,還要召集管理專家或戰(zhàn)略專家,從經(jīng)營管理視角對調(diào)研資料進(jìn)行剖析;既要組織項(xiàng)目組人員對調(diào)研資料進(jìn)行分析,又要組織專家顧問組成員對調(diào)研資料進(jìn)行解析。最后,經(jīng)過群策群力,集思廣益,形成企業(yè)文化調(diào)研診斷與分析報(bào)告。這個(gè)報(bào)告須體現(xiàn)客觀性、整體性、前瞻性和真實(shí)性,逐漸使得企業(yè)文化元素凸現(xiàn)水面。
三、理論培訓(xùn)。根據(jù)診斷與分析報(bào)告,組織企業(yè)文化專家對客戶的中高層領(lǐng)導(dǎo)及基層骨干進(jìn)行企業(yè)文化理論知識的培訓(xùn),以喚醒他們的企業(yè)文化意識和提高他們的理論知識。這次培訓(xùn)的內(nèi)容主要集中在理論知識方面,最好以理論+案例+剖析“模式,對他們進(jìn)行洗腦,為企業(yè)文化理念的挖掘奠定基礎(chǔ)。
四、共識研討。企業(yè)人對自己企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀最為了解,更清楚企業(yè)缺什么和需要補(bǔ)充什么,他們才是真正的企業(yè)文化咨詢師。根據(jù)文化理念框架、企業(yè)實(shí)際,設(shè)計(jì)一些研討主題,組織客戶的高中層領(lǐng)導(dǎo)干部一起研討,促使文化共識在研討中形成,文化訴求在研討中流露,文化基因在研討中傳遞,文化期望在研討中表達(dá)。這個(gè)過程,不僅為企業(yè)文化理念提供了參考意見,更提高企業(yè)人的理論知識和參與意識,為下一步企業(yè)文化咨詢工作的推進(jìn)打下了基礎(chǔ)。
五、理念提煉。綜合分析“共識研討”的成果,結(jié)合“調(diào)研診斷分析報(bào)告”,總結(jié)、梳理、挖掘企業(yè)存在的優(yōu)秀文化元素和企業(yè)家的文化基因。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合地域文化、行業(yè)文化和時(shí)代特征,融入優(yōu)質(zhì)的新文化元素,以邊緣化企業(yè)存在的劣質(zhì)文化基因和提升企業(yè)文化理念,最后形成既符合企業(yè)實(shí)際又具有行業(yè)特點(diǎn)、既繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)又具有前瞻性的企業(yè)文化理念體系。這個(gè)體系的形成,不是一朝一夕的事情,需要與企業(yè)反復(fù)溝通與碰撞,需要反復(fù)修改與提煉,需要反復(fù)研討與提升。只有如此,才能形成科學(xué)的體系。該體系形成后,還需組織企業(yè)文化專家結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對每條理念內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的釋義,使得它們更加通俗易懂,容易貫徹落實(shí)。
六、理念培訓(xùn)。企業(yè)文化咨詢成果形成之后,咨詢機(jī)構(gòu)還需協(xié)助企業(yè)培養(yǎng)企業(yè)文化傳播者和推廣者,即培養(yǎng)企業(yè)文化“火種”,促使他們不僅掌握理念的內(nèi)涵,而且還要掌握宣貫的方法與技巧。否則的話,咨詢成果也是很難在企業(yè)落地,產(chǎn)生文化效應(yīng)的。
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