戰(zhàn)略地圖式提升績效驅(qū)動力
作者:余泳 321
JJ公司作為A集團某省分公司,一直高度重視onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績效管理工作,建立了較為完善的基于部門職能的績效管理體系,為其在區(qū)域競爭一直處于主導地位提供了有力保障。近年來,隨著市場競爭加劇,對管理的onmouseover=displayAd(0);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(0);>精細化要求越來越高,特別是公司戰(zhàn)略如何真正落地日漸重要。因而,JJ公司通過努力,建立了戰(zhàn)略與績效管理銜接體系(Strategy—Performance)。該體系主要包括三個方面的內(nèi)容,一是基于戰(zhàn)略目標,制定保證目標達成的戰(zhàn)略工作計劃(Strategy—Work plan);二是提取衡量戰(zhàn)略工作計劃達成效果的關鍵績效指標體系(KPI)與工作目標(GS—Goal System);三是將提取的KPI與GS提交onmouseover=displayAd(4);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(4);>人力資源部作為各部門當期戰(zhàn)略績效指標體系并納入現(xiàn)行的基于職能績效管理體系一體化管理。
通過該體系近兩年來的運行,基本上達到了傳遞戰(zhàn)略思路,驅(qū)動戰(zhàn)略達成的目標。然而,戰(zhàn)略工作計劃在落地過程中也出現(xiàn)了諸多不適應,首先,表現(xiàn)為“部門導向”,即部門更多對自己主導的戰(zhàn)略工作負責,對配合完成的戰(zhàn)略工作不作為或消極應付,形成“部門孤島”,為戰(zhàn)略工作完成的效果埋下隱患。其次,每年戰(zhàn)略績效指標基本上90%以上完成,然而總體戰(zhàn)略目標落地效果并不好,導致某些戰(zhàn)略意圖年年提、年年做、年年原地踏步。再次,適逢08年A集團所在行業(yè)大重組,致使JJ公司的戰(zhàn)略環(huán)境更加復雜,也對戰(zhàn)略績效管理工作提出了更高要求。
鑒于以上原因,JJ公司希望通過提升戰(zhàn)略性的績效管理方法,有效傳遞公司戰(zhàn)略意圖,提高戰(zhàn)略對組織的驅(qū)動能力,進一步提升企業(yè)績效,穩(wěn)定其區(qū)域領導優(yōu)勢。
案例探析:
戰(zhàn)略績效指標體系失衡,對組織驅(qū)動力弱
為保證戰(zhàn)略績效管理體系升級的有效開展,即既符合戰(zhàn)略績效管理規(guī)律,又符合JJ公司自身特色,JJ公司建立了由戰(zhàn)略部與人力資源部聯(lián)合主導,各部門高度參與的聯(lián)合項目組。聯(lián)合項目組歷時一個余月,訪談高層與中層管理者,并結合戰(zhàn)略績效管理理論研究,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行戰(zhàn)略績效管理體系的突出問題為戰(zhàn)略績效指標提取與分解過程科學性與指標合理性亟待提升。一方面提取的指標缺乏體系化,不能真正衡量或有效傳達公司戰(zhàn)略意圖,同時指標在分解過程中“抓大放小不夠”且部門區(qū)隔過大,造成部門孤島現(xiàn)象形成。
具體來說,JJ公司將其省公司15個職能部門分為業(yè)務部門與綜合部門兩大類。業(yè)務部門主要指直接面向客戶管理的一線部門,如市場部、集團客戶部等;綜合部門指進行企業(yè)綜合管理的部門,如綜合辦公室、人力資源部等。各部門當期戰(zhàn)略績效指標體系主要來源于三個方面。一是來源于集團公司為體現(xiàn)其總體戰(zhàn)略導向的考核省公司的KPI(下稱集團KPI)。公司將集團KPI按照各部門職責嚴格分解至各業(yè)務部門,年度公司整體KPI得分則與綜合部門掛鉤。正因為如此,指標分解的部門界限過于清晰,將集團KPI完成壓力完全歸于各業(yè)務部門,不利于公司各部門作為一個整體團隊的培養(yǎng),從而為部門孤島的產(chǎn)生埋下隱患,如:因凈利潤指標只分解至財務部門,財務部門嚴格控制成本支出;而市場部門為完成收入指標,抱怨成本投入不足或?qū)ν度氤杀镜墨@利能力不關注;同時人力資源部門作為三線部門因只與公司整體KPI年度得分掛鉤,對于市場一線人員能力提升關注度不夠。二是來源于衡量戰(zhàn)略工作計劃達成的KPI(下稱公司KPI),此部分指標在提取過程中的核心問題是一方面“根基錯位”,即形成的戰(zhàn)略工作計劃并不能真正體現(xiàn)其對戰(zhàn)略目標的承接,從而導致提取的指標戰(zhàn)略導向差;另一方面,因最終制定的衡量戰(zhàn)略工作達成的指標數(shù)量龐大,具體將哪些指標分解至部門作為當期戰(zhàn)略績效指標缺少相應的手段。三是來源于不易量化的具體戰(zhàn)略工作,形成戰(zhàn)略工作目標考核指標(下稱公司GS)。現(xiàn)狀是,各部門制定的戰(zhàn)略工作計劃的95%工作納入戰(zhàn)略績效考核指標,且相應主要工作的所有工作細項均納入考核,究其原因主要是缺少提取KPI的科學方法,導致戰(zhàn)略導向重點不足,且公司GS與公司KPI存在重復考核現(xiàn)象。
方案:
以戰(zhàn)略地圖為主線,升級戰(zhàn)略績效管理體系
為系統(tǒng)解決JJ公司戰(zhàn)略績效指標體系存在的問題,聯(lián)合項目組從戰(zhàn)略分解、指標提取、壓力傳遞三方面制定了一體化的解決方案。
首先,引入戰(zhàn)略地圖(Strategy Map),清晰描述公司戰(zhàn)略。戰(zhàn)略地圖是以平衡計分卡的四個層面目標(財務層面、客戶層面、內(nèi)部層面、學習與增長層面)為核心,通過分析這四個層面戰(zhàn)略目標的相互關系而繪制的企業(yè)戰(zhàn)略因果關系圖。
在聯(lián)合項目組的努力下,JJ公司一貫采用的高度凝練的“口號式”公司戰(zhàn)略目標被進一步細分,形成財務層面、客戶層面、內(nèi)部運營層面、學習與成長層面相應的二級戰(zhàn)略目標體系,并明確對應的責任部門。通過此步驟,明確了公司戰(zhàn)略對各部門的具體要求。進一步,各部門根據(jù)承擔的二級戰(zhàn)略目標,制定達成目標的戰(zhàn)略工作計劃。從而,保證公司戰(zhàn)略意圖從戰(zhàn)略目標向戰(zhàn)略方案的真實、有效傳遞。
其次,明確公司KPI與公司GS提取標準,建立戰(zhàn)略績效指標庫。聯(lián)合項目組分析戰(zhàn)略工作計劃與戰(zhàn)略目標相關性,將戰(zhàn)略工作進行重要度分級,其中最相關的為3級-非常重要;次之為2級-重要;再次之為1級-一般。進一步,重點提取可衡量的2、3級戰(zhàn)略工作績效指標中最能體現(xiàn)目標方向的、有明顯完成抓手的指標作為公司KPI或公司GS指標。同時,因戰(zhàn)略績效指標重要來源之一的集團KPI主要涵蓋財務層面與客戶層面指標,聯(lián)合項目組通過戰(zhàn)略工作計劃提取的戰(zhàn)略績效指標(公司KPI與公司GS)重點覆蓋內(nèi)部運營、學習與成長層面指標。另外,為保證戰(zhàn)略目標達成的可量化衡量與過程監(jiān)控,規(guī)定各部門戰(zhàn)略績效指標體系中KPI占比不得低于70%。從而,建立JJ公司戰(zhàn)略績效指標庫,作為進一步將指標分解至各部門,建立各部門當期戰(zhàn)略績效指標體系的基礎。
再次,通過壓力傳遞,層層分解戰(zhàn)略績效指標,打破部門孤島。戰(zhàn)略績效指標分解主要分為兩步。首先,根據(jù)各部門與戰(zhàn)略地圖各層面戰(zhàn)略目標責任關系,從戰(zhàn)略績效指標庫中提取最可控、最相關的指標,建立各部門當期戰(zhàn)略績效指標體系初稿;其次,聯(lián)合項目組在現(xiàn)行15個職能部門分為業(yè)務部門與綜合部門的基礎上,按照各部門與客戶端的遠近,將各部門分為一線部門、二線部門與三線部門。其中,一線部門為距離客戶最近的部門,如市場部、集團客戶部;二線部門為支撐、驅(qū)動一線部門更好服務客戶的部門,如人力資源部、發(fā)展戰(zhàn)略部;三線部門為進行公司綜合類事務管理的部門,如綜合辦公室、黨務工作部??紤]到一線部門作為面向客戶的部門,客戶需求滿足、經(jīng)營指標的完成,一定程度上依賴于后端部門提供及時、優(yōu)質(zhì)支撐,因此根據(jù)二線部門支撐重點,按壓力傳遞原則將一線部門核心KPI向支撐關系最為緊密的二線部門分解,牽引二線部門主動為一線部門提供服務,共同推動公司戰(zhàn)略目標完成。三線部門不參與壓力傳遞,直接和省公司年度KPI整體得分掛鉤。從而,通過壓力的層層傳遞,構建各部門當期戰(zhàn)略績效指標體系。一方面牽引公司形成“前端圍繞客戶轉(zhuǎn)”、“后端圍繞前端轉(zhuǎn)”、“機關圍繞基層轉(zhuǎn)”、“大家圍繞責任轉(zhuǎn)”的戰(zhàn)略績效管理文化,另一方面促進公司戰(zhàn)略執(zhí)行合力形成。
綜上,通過引入戰(zhàn)略地圖,更加清晰、準確地描述公司戰(zhàn)略目標,并指導各主要責任部門制定關系緊密的戰(zhàn)略工作計劃;進一步,利用平衡計分卡結合戰(zhàn)略工作計劃重要度分解,更加精準地衡量戰(zhàn)略目標達成情況,并重點提取符合當期戰(zhàn)略方向的指標作為戰(zhàn)略績效指標體系;最后,建立戰(zhàn)略績效指標分解壓力傳遞機制,重點打破部門孤島現(xiàn)象。環(huán)環(huán)相扣,一體化戰(zhàn)略目標制定、分解與衡量,全面升級JJ公司戰(zhàn)略績效管理體系,既符合戰(zhàn)略績效管理規(guī)律,又具有JJ公司特色。從而,通過升級后戰(zhàn)略績效管理體系的實踐,提升戰(zhàn)略對組織的驅(qū)動能力,為JJ公司在行業(yè)重組環(huán)境下更加高效執(zhí)行戰(zhàn)略、保持其區(qū)域領先地位,保駕護航。
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