客戶服務再定義
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然而,不管是個體消費者還是企業(yè)客戶,都要求你擁有訓練有素、技術過硬的員工,以便在他們有需要時提供支持。隨著新產(chǎn)品的種類越來越多,其復雜程度越來越高,對企業(yè)中直接面對客戶的一線員工的要求自然也越來越高??蛻袅魇Ш陀唵谓痤~的下降也導致企業(yè)必須采用交互銷售和升級銷售的方式來解除這種困境。而這些新的流程又使企業(yè)在提高運營效率方面遭遇重重壓力。
遺憾的是,傳統(tǒng)的呼叫中心在客戶服務方面所能發(fā)揮的作用已經(jīng)非常有限了。三十多年前,企業(yè)成立這類部門的初衷是為了答復顧客的問題,但是現(xiàn)在,它們已經(jīng)太落后了,在如今的環(huán)境中毫無優(yōu)勢可言。為什么?首先,這類呼叫中心是按照節(jié)省了多少成本,而不是創(chuàng)造了多少價值來衡量員工的績效的,而造成這一結果的,正是把客戶服務看成一項必須盡可能壓縮的成本這一“主流”觀點。其次,這些呼叫中心的客戶支持專員通常都缺乏技術技能和必要的培訓,不但無法令客戶滿意,更不能幫企業(yè)增加收入。再次,呼叫中心通常是一個獨立的部門,并不與其他部門發(fā)生聯(lián)系,這也阻礙了企業(yè)整體生產(chǎn)力的提高和銷售收入的增加。
有什么辦法可以解決這些問題呢?很多一流的企業(yè)正在對什么是優(yōu)質(zhì)的客戶服務進行重新定義。它們把傳統(tǒng)的呼叫中心改造成先進的“聯(lián)絡中心”,把原來的客戶支持專員換成了“虛擬”的技術服務人員。因為這些業(yè)務能力的升級,企業(yè)得以充分利用客戶自身不斷豐富的技術知識。例如,有些公司就采取了讓客戶自行安裝設備和遇到問題自助解決的策略。這種做法不僅降低了公司的運營成本,還提高了客戶滿意度—這一點在快速成長的技術服務行業(yè)中尤為明顯。而對于企業(yè)客戶,有些公司則通過“增強型服務”來抓住重要客戶。
客服專員向技術專員轉(zhuǎn)型
我們都知道,企業(yè)僅僅提供好的產(chǎn)品或服務是不夠的。你的客戶從這些產(chǎn)品或服務上面所得到的體驗是好是壞,取決于參與整個客戶生命周期管理(customer lifecycle management,參見附圖:《什么能讓客戶滿意》)的所有職能部門的表現(xiàn)。
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