加班還是不加班?
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孰是孰非?其實(shí)這些觀點(diǎn)都沒錯,只是從不同角度去看待加班這個問題。那到底我們在實(shí)際管理工作中,如何對待員工加班的問題?下屬加班,是應(yīng)該支持還是反對?
我認(rèn)為,要針對具體情況去分析,不能簡單地說,鼓勵加班還是反對加班。
有時,因?yàn)橐恍┡R時增加的工作,如果不想拖延進(jìn)度,員工不得不加班。這種情況下的加班,不應(yīng)該反對。
員工如果不是偶爾的加班,而是需要長期加班,那么可能有幾種可能性。
其一,崗位設(shè)置不合理,造成某個崗位的工作量太大,不能在正常的工作時間內(nèi)完成。員工因?yàn)樨?zé)任心比較強(qiáng),為了不影響工作進(jìn)度,每天自動加班。
如果是這種情況,那么管理者應(yīng)該與人力部門共同討論,增加人手,或是調(diào)整崗位設(shè)置。
其一,因?yàn)槠髽I(yè)沒有嚴(yán)格的加班審批程序,有人為獲得加班工資而加班。有員工甚至利用加班時間上網(wǎng)玩游戲、打電話聊天等。
這種情況下,企業(yè)必須設(shè)立加班審批程序,且要定期由人力部門檢查加班費(fèi)用,如某人、某部門加班費(fèi)用過高,則應(yīng)分析找出原因。
其一,為取悅上司而加班。有些管理者精力充沛,且責(zé)任心強(qiáng),幾乎每天都加班加點(diǎn)工作。這并不是因?yàn)槠涔ぷ餍Ч桓?,如果要把管理工作做好,很多時候僅僅8小時確實(shí)是不夠的,特別是一個部門走上正軌之前。但這種上司,往往也鼓勵下屬加班,甚至要求下屬必須加班。而下屬為了投其所好,被迫加班。
這樣會帶來很多不良后果。實(shí)際上,很多員工不愿意加班,不少人表面加著班,但背后卻怨聲載道。長期加班,反而讓員工養(yǎng)成做事拖拉的習(xí)慣。這種疲勞戰(zhàn)術(shù),讓員工得不到休息與放松,畢竟不是長久之計(jì)。
我的觀點(diǎn)是,管理者自己加班可以,但除非有特殊情況,不應(yīng)要求下屬加班。是否需要加班,由下屬自己決定比較好。千萬別在組織中養(yǎng)成為了加班而加班的現(xiàn)象。
管理者亦應(yīng)向下屬說明,加班與否不作為判斷下屬表現(xiàn)的主要依據(jù),避免出現(xiàn)“齊王好紫衣,楚王好細(xì)腰”的現(xiàn)象。
我曾在企業(yè)中遇到過類似的情況。因?yàn)樾碌揭患夜?,很多事情需要處理,因而不得不?jīng)常加班。而一部分下屬看到后,覺得自己下班后早走不好意思,且認(rèn)為加班能為自己的表現(xiàn)加分,因而有人下班往往沒事找事做,故意拖延下班。發(fā)現(xiàn)這個現(xiàn)象后,我向大家說明了我對加班的看法,并明確告訴大家一個加班原則:“可加班可不加班時,堅(jiān)決不要加班”。每天下班后,將沒有必要加班的人“趕”回家,這樣才將無事加班的現(xiàn)象制止了。
作為管理者,一定不能搞形式主義,那些沒有實(shí)效的事,堅(jiān)決不要做。
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