什么是好的流程管理?
202
第一,觀察這個企業(yè)任意一次會議
比如說隨機推開會議室的門,進行原始會議語言的記錄。看這個會議從頭到尾有多少次提到部門,提到個人,還有多少次提到流程。企業(yè)開會往往是溝通問題、分析解決問題。問題出來的時候,如果這個企業(yè)很多次是在說某某部門這就是你的問題;老張、老王這就是你個人的問題。這個時候企業(yè)其實不是在把流程作為管理的對象,而是把部門作為管理對象,把個人作為管理對象。而如果這個會議當中談到這個問題可能出現(xiàn)某某流程設計本身就有問題,我們怎么樣從結構設計上就規(guī)避這個問題的再次發(fā)生。如果會議在這樣開,這個企業(yè)的流程管理已經進入了它的日常生態(tài)。
第二,推開這個會議室的門,看是一個部門在開會,還是一個跨部門的小組在開會。
換句話說就是跨部門協(xié)同的工作方式在這家企業(yè)是否非常自然,非常常態(tài)。如果在這家企業(yè)所有工作的布置、跟進、跟蹤都是以部門為單位。我們仍然說這家企業(yè)有很強的垂直部門管理的色彩,而如果說企業(yè)在做新產品上市流程的時候,在做研發(fā)流程的時候經常是一個小組坐在一起。這個小組的人員可能來自于客服,來自于生產,來自于財務,甚至來自于客戶和供應商,當然也包含于來自銷售部門和研發(fā)部門,這就是一個小組在工作,而不是一個部門工作完以后再甩給下一個部門。我們覺得這種協(xié)同工作是不是常態(tài)也是衡量一個企業(yè)流程管理是否好的一種觀察模式。
第三,翻開大厚本的流程規(guī)范,找出隨機一個流程詢問這個流程誰負責。如果能說出某某人的話請他來,然后問他這個流程是你負責嗎?這個流程怎么衡量它做得好還是不好?它的計算指標你清楚嗎?為了達到這個績效指標,你去協(xié)調流程上參與的一些部門和崗位,你能協(xié)調動他們嗎?
如果這個流程的負責人(有的時候是所謂的負責人)說這個流程好不好沒有什么標準,就是文本上定期做就可以了。這個流程要改進的話,我很難協(xié)調到其他部門。我可能要很費力才能推動他們來參加這個流程的討論會。這個流程好不好跟我的績效指標也沒有什么關系,我的績效指標,我的工資獎金是由我的直線經理決定的。他覺得我工作做得好,我的直線領導給我打的分高,我的績效指標就高。跟這個流程沒有什么關系。如果回答是這樣一些負面的話,我們說在這個企業(yè)其實流程是沒有人管的孤兒。
所以綜合以上幾點,我們說衡量一個企業(yè)流程管理的好不好,絕對不僅僅是看他的文本文件寫得有多厚。
要舉一個流程做得比較好的例子,我就講我作為一位消費者的真實經歷,也希望大家在生活當中多去觀察一些實實在在的流程的例子。
我曾經到我使用的手機維修網點進行維修,一進維修的店面就看見一個非常大的歡迎牌,這個歡迎牌上寫的是“客戶關懷”,我覺得這個詞很能體現(xiàn)流程的一個要素:流程為客戶創(chuàng)造價值。價值是什么?是讓這個客戶到這里來感覺到受到一種關懷。至于說這個價值怎么體現(xiàn)的?我跟大家說一些細節(jié)。
比如說在等候排隊的時候會在等候席位播放憨豆先生的喜劇片,這樣很容易就打發(fā)時間。一個大的流程流轉不是把損壞的手機下去交給技術人員,首先會交給一個語音很甜美的服務小姐。這位服務小姐會做這樣幾個事情:
了解你的手機哪里壞了,她進行一些初級的登記。然后把壞的、需要維修的部分拿到后臺。她把她聽到的問題描述錄入到計算機里面,然后把剩下不需要維修的部分裝在一個小袋子里交給你。
這樣很多細節(jié)其實都有管理的精神在里面,比如她為什么不把需要我拿著的東西直接給我,而是裝在一個袋子里給我?我想這也是關懷的一個表現(xiàn)。同時在這個流程里面有流程不同崗位之間的工作安排,如果所有事情都交給技術人員去做,一個是會很占用他的技術資源的寶貴時間,把技術人員做的預派、拆裝這種工作交給一個服務親和的服務小姐來做。大家體會到這叫做流程中的活動以及活動間的關系,她的這個流程里面就是這樣一個活動之間的關系。
進入維修的網點不需要你提供當時的購機發(fā)票,他是通過機器本身印的一些編碼就可以比較方便地識別出是否他要維修的正宗產品。這個其實也是體現(xiàn)了一個要素:流入的輸入。你的流程是否需要客戶提供很多的信息,需要客戶做很多麻煩的事情。我們把這個串起來,一個流程有六個要素。流程為他的客戶,客戶是誰?創(chuàng)造價值,這個價值是用什么樣的流程輸出來表現(xiàn)的?流程的輸出是什么?流程的輸入是什么?流程當中有哪些活動?以及活動與活動間的關系。
我們要說的是不在于流程圖每一步畫的是什么,最后是客戶有沒有感受他被關懷。
擴展閱讀
倒逼成本管理—降本增效中國行第247 2024.09.29
2024年9月19日—9月21日,姜上泉導師在蘇州主講第247期《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》3天2夜方案訓戰(zhàn)營。中集集團、中鹽集團、中國建材、花園集團、深南電路、中原證券、空軍裝備5720等多家大型企業(yè)
作者:姜上泉詳情
經銷商的產品驅動與管理驅動 2024.07.03
早期的經銷商幾乎都是產品驅動,運營方式就是賣貨,盈利方式就是靠賣貨賺差價,然后就是多賣貨,賣名牌貨,賣新產品,賣高端品。理論上來說,終端覆蓋率越高,陳列做得越好,促銷活動持續(xù)不斷,貨就賣得越多,錢就賺
作者:潘文富詳情
管理寓言故事:擠牛奶的姑娘 2024.06.07
寓言故事:一個農家擠奶姑娘頭頂著一桶牛奶,從田野里走回農莊。她忽然想入非非:amp;這桶牛奶賣得的錢,至少可以買回三百個雞蛋。除去意外損失,這些雞蛋可以孵得二百五十只小雞。到雞價漲得最高時,便可以拿這
作者:李文武詳情
什么是備案制教師?備案制教師和事業(yè)編 2024.06.04
西安編制備案制教師和普通事業(yè)編教師有什么區(qū)別? 西安備案制教師靠譜嗎? 事業(yè)編制人員和編制備案制人員都是事業(yè)單位的正式工作人員,都通過“事業(yè)單位公開招聘考試”進行選拔,都簽訂“事業(yè)單位聘用合同
作者:王曉楠詳情
中小企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理(企業(yè) 2024.05.25
隨著“知本時代”的發(fā)展,員工越來越關注個人成就感,越來越注重個人職業(yè)發(fā)展,,而企業(yè)也為贏得人才、留住人才,實現(xiàn)平衡發(fā)展與人力資本的最大化,員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃也受到重視,并成為企業(yè)人才戰(zhàn)略的重要一環(huán)。
作者:李慶軍詳情
什么是高端就業(yè)?高端就業(yè)安置是怎么操 2024.05.17
什么是高端就業(yè)? 高端就業(yè)是指相對于普通就業(yè)而言,具有更高社會知名度、認可度、競爭力及發(fā)展前景的就業(yè)崗位。這些崗位通常包括在各機關單位、國有企業(yè)、事業(yè)單位等的工作,例如國家電網、國家煙草、銀行高
作者:王曉楠詳情
版權聲明:
本網刊登/轉載的文章,僅代表作者個人或來源機構觀點,不代表本站立場,本網不對其真?zhèn)涡载撠煛?br />
本網部分文章來源于其他媒體,本網轉載此文只是為 網友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓經驗,不是直接以贏利為目的,版權歸作者或來源機構所有。
如果您有任何版權方面問題或是本網相關內容侵犯了您的權益,請與我們聯(lián)系,我們核實后將進行整理。
- 1經銷商終端建設的基本 64
- 2姜上泉老師人效提升咨 74
- 3姜上泉老師降本增效咨 58
- 4中小企業(yè)招聘廣告的內 27394
- 5姜上泉老師:泉州市精 196
- 6姜上泉老師降本增效咨 14733
- 7倒逼成本管理—降本增 18593
- 8中國郵政重慶公司降本 265
- 9中航工業(yè)Z研究所降本 275