企業(yè)容易忽視的人才流失成本

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案例1:在江浙一帶,制造行業(yè)的競爭力很大的一部分原因來自于當?shù)胤€(wěn)定的加工技術工人供應。在江蘇有一家大型變壓器的生產廠家,普通工人都是當?shù)氐木用瘛W儔浩鲝S沒有太多的技術含量,國內的廠家都是買國外公司進口元器件進行組裝,所以,對變壓器行業(yè)來說,競爭主要的就是組裝工藝和成本的競爭。變壓器組裝是有一定的技術含量的,對流水線工人的要求相對比較高,要有一定的電子知識,培養(yǎng)一個成熟的組裝工人,需要3個月時間。他們的生產線工人都是當?shù)鼐用?,在當?shù)赜凶约旱姆孔?,每天騎摩托車上下班,很少有人員流動。這對企業(yè)來說,能夠常年保持一批穩(wěn)定的成熟組裝工人。企業(yè)在人員流動成本上的花費很少,給企業(yè)的產品價格競爭帶來了很大的優(yōu)勢。所以,這企業(yè)在這行業(yè)發(fā)展非常迅速,在幾年時間就成長為行業(yè)內的排名前列的企業(yè)。
  案例2:珠江三角洲,有家小型變壓器的生產廠家,年銷售3個多億。05年企業(yè)開始大擴張,同時,管理上進行大變革,但是由于變革沒有給員工帶來實惠,員工對企業(yè)非常不滿。每月員工流失率是8%,年度員工流失率是96%,也就是說一年下來,企業(yè)的所有員工都換了一遍。年度財務報告出來后,所有高層都嚇了一跳,企業(yè)的收入比04年,增長了30%,但是利潤卻出現(xiàn)了負增長,與04年相差無幾。利潤大部分被05年高額的人員流動成本給抵消掉了。而且,在年度提升干部時,高層領導發(fā)現(xiàn),公司絕大部分都是新人,根本就不清楚哪些人是可造之才。06年,公司重新調整了管理方向,在人才儲備和培養(yǎng)上花了很多精力,雖然取得了一定的成效,但是,浪費了一年快速發(fā)展的好機會。

  從上面的兩個例子,可見,人員流失無論從財務層面還是非財務層面會給企業(yè)會帶來很大的負面影響。缺乏對員工流失的正確、全面的理解,必將會給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。要對員工流失有全面的理解,就要從財務和非財務兩個角度來進行剖析。

  員工流失成本是指由于員工自愿(主要指辭職)或非自愿(主要指解雇)終止與企業(yè)雇用關系以及企業(yè)為替換該雇員過程中所產生的一系列直接(有形的)和間接的(無形的)費用。從財務的角度來看,會產生哪些費用。借助下面的計算公式,我們就清楚了會有哪些成本。

  公式:流動成本=離職成本+崗位空缺成本+替換/招聘成本+培訓成本+損失的生產率成本–節(jié)省的成本

  從公式中,我們很容易理解到伴隨者員工辭職,會有哪些成本產生??上У氖?,沒有聽說國內有哪家企業(yè)對員工流失總成本進行準確計算,也沒有統(tǒng)計調查機構進行調查分析。在國外,有權威機構公布了對流動成本的調查結果:

  1.美國管理學會(AMA)的調查是:替換一名雇員的成本至少相當于其全年工資收入的30%,對技能緊缺的崗位,替換一名雇員的成本要相當于其全年工資收入的1.5倍;

  2.TheSaratogaInstitute1997年的預計,雇員的流動總成本為離職雇員全年工資收入的100-200%;

  3.WilliamBlissofBlissandAssociates2000年的報告指出:如果考慮所有的流動因素,雇員流動總成本至少達到離職雇員全年工資收入的150%;

  4.在WilliamG.Bliss的報告中,管理和銷售崗位的雇員的流動成本可高達離職雇員全年薪酬的200%——250%。

  非常遺憾,筆者沒有找到近幾年的數(shù)據(jù),也沒有國內企業(yè)的可參照數(shù)據(jù)。但是從上面的數(shù)據(jù)來看,我們可以大致估算出員工流動成本的范圍會在在年收入的130%--250%,越高層越重要崗位人員的流失,流動成本越高。在例子2的那家公司,如果年工資總額支出是1000萬,那么最低員工流動成本=1000萬×92%×130%=1196萬,總的人工成本就是2196萬元??梢?,員工流動成本對利潤會有多么巨大的削弱。

  員工流失的負面影響,在運營上主要是財務成本,在還有其它的負面影響,我們不得不要正視它。

  1、間接導致員工工資上漲。員工辭職很大的原因是因為對工資的不滿意,在企業(yè)里,某一位員工辭職,常常會透露新公司的工資水平給原來的同事,有了工資對比,必然會造成相對的不平衡,說不定哪天就會有員工提出加工資的要求。例如:當年某通訊設備制造商到處挖人,就造成了通訊行業(yè)工資水平的上漲。

  2、挖公司的墻角。這主要是業(yè)務人員,對很多企業(yè)來說,招聘業(yè)務員的時候,都會希望他能帶來一些客戶。新業(yè)務員剛進新公司,必然會去挖原來公司的墻角,這很可能就會把公司的重要客戶給挖走了。還有的就是利用剛跳槽的員工去挖原來同事,這些都是比較典型的挖墻角的例子,這往往給受害公司來個措不及手。

  3、商業(yè)機密的泄漏。做過獵頭的都知道,掌握著商業(yè)機密的員工往往能賣個好價錢。比較普遍的就是技術人才,掌握著企業(yè)核心技術的人才附加價值很高,也是競爭對手獵取的重要對象。如果能夠獵取到這樣的人才,對對手將是一個沉重的打擊,同時,對自己的技術研發(fā)將有很大的幫助。對于一個高科技行業(yè)來說,技術人才無疑是企業(yè)的生命。如果商業(yè)機密泄漏了,將會帶來不可估量的打擊。

  4、出現(xiàn)人才斷層。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,人才梯隊建設非常重要,如果人才跟不上業(yè)務的發(fā)展,業(yè)務到了一定的時候,必然會出現(xiàn)人才瓶頸。這時候,有再好的機會,再多的物質資源,也會是長嘆“蜀中無大將,廖化作先鋒”。我想這個道理很容易理解,華為為什么能夠保持高速發(fā)展,跟他建立的職業(yè)化培養(yǎng)體系有莫大的關系。

  5、影響企業(yè)聲譽。如果一個企業(yè)的員工流失情況很嚴重,無疑在內部和外部傳遞這么一個信息“這企業(yè)不怎么的”,甚至更負面的信息“這企業(yè)可能不行了”。企業(yè)的聲譽能夠影響到一個企業(yè)的長遠發(fā)展,如果沒有企業(yè)信譽,那對企業(yè)來說可能是一個無可挽救的局面。

  員工流失在很多企業(yè)都沒有很好的重視,這在快速發(fā)展的企業(yè)更是明顯,也許很多企業(yè)認為,這跟企業(yè)的其它成本比起來只是車水杯薪,但是如果能一個全面的角度來看的話,并不是我們想象的那么簡單。文章里,筆者一些見解,只是在工作中的一些體會,也借鑒了其它人力資源工作者對員工流失的研究成果。雖然未必全面,還是希望企業(yè)能得到一些啟示,對員工流失的管理有些幫助。

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