用系統(tǒng)的觀點(diǎn)看待績(jī)效管理
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二十一世紀(jì),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)管理的核心就是對(duì)人力資源的管理和開(kāi)發(fā);而人力資源管理重中之重就是績(jī)效管理!可以這樣講,企業(yè)管理的頭等大事就是績(jī)效管理!
實(shí)際上,績(jī)效管理就是在目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo),經(jīng)理人與員工之間達(dá)成目標(biāo)共識(shí)的過(guò)程,同時(shí)增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。通過(guò)有效的績(jī)效管理,可以真正助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
人們常說(shuō),績(jī)效管理是公司投資回報(bào)率最大的投資,它能讓企業(yè)這頭大象起舞。但是等企業(yè)真正做績(jī)效考核與績(jī)效管理的時(shí)候,總會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問(wèn)題。
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,如何幫助企業(yè)建立起一整套公平高效的績(jī)效管理體系,使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),使員工得到發(fā)展,是擺在各個(gè)企業(yè)面前的一個(gè)最大問(wèn)題。
成功的績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng),只有用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)看待績(jī)效管理,使得績(jī)效管理的各個(gè)組成部分互相作用,并以各自獨(dú)立的方式一起工作,才能夠真正推動(dòng)績(jī)效管理走向成功。
績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)包括四個(gè)重要的環(huán)節(jié):績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo)、績(jī)效輔導(dǎo)與實(shí)施、績(jī)效考核與評(píng)估、績(jī)效反饋與溝通。如果經(jīng)理人僅僅只盯住績(jī)效管理系統(tǒng)的一個(gè)環(huán)節(jié),那么,績(jī)效管理是不能很好地發(fā)揮作用的。殘缺不全的績(jī)效管理系統(tǒng)甚至還會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。
績(jī)效管理的四大環(huán)節(jié)共同組成了一個(gè)管理循環(huán),這四大循環(huán)是:
第一環(huán)節(jié):績(jī)效目標(biāo)與計(jì)劃
績(jī)效管理是從做績(jī)效計(jì)劃開(kāi)始的。上一年的年底或者每一年的年初應(yīng)該做當(dāng)年的績(jī)效計(jì)劃???jī)效計(jì)劃至關(guān)重要,它為績(jī)效管理的順利實(shí)施奠定了基礎(chǔ)!
績(jī)效計(jì)劃主要內(nèi)容就是經(jīng)理人和員工一起討論,就員工本年度將要做什么、為什么要做、需要做到什么程度、有哪些考核指標(biāo)、何時(shí)應(yīng)做完等等問(wèn)題進(jìn)行識(shí)別、理解并達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。
第二環(huán)節(jié):績(jī)效輔導(dǎo)與實(shí)施
績(jī)效計(jì)劃制訂完畢,就是績(jī)效實(shí)施的過(guò)程。績(jī)效實(shí)施過(guò)程中,主要就是經(jīng)理人和員工進(jìn)行持續(xù)的績(jī)效輔導(dǎo)。特別是當(dāng)員工的表現(xiàn)不盡如人意時(shí),經(jīng)理應(yīng)采取什么必要的方法對(duì)員工進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo),以幫助員工順利實(shí)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)。
績(jī)效輔導(dǎo)是連接績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效考核的中間環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)充滿整個(gè)績(jī)效管理周期。這一階段是體現(xiàn)經(jīng)理人管理水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的主要環(huán)節(jié),這個(gè)過(guò)程的好壞直接影響著最終業(yè)績(jī)成敗。
優(yōu)秀的經(jīng)理人能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)制約員工績(jī)效提升的問(wèn)題,同時(shí)能夠采取適當(dāng)?shù)姆椒◣椭鷨T工突破績(jī)效障礙,最終達(dá)成績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)。
第三環(huán)節(jié):績(jī)效考核與評(píng)估
績(jī)效考核是很多企業(yè)和經(jīng)理人最為重視的環(huán)節(jié)。實(shí)際上,績(jī)效考核在績(jī)效管理四大循環(huán)中,應(yīng)該是最簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)。
績(jī)效考核就是以工作目標(biāo)為導(dǎo)向,以工作標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對(duì)員工在工作過(guò)程中的態(tài)度、行為及其業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)定的過(guò)程???jī)效考核就是選擇合理的評(píng)價(jià)方法與衡量技術(shù),進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)價(jià)的過(guò)程。
第四環(huán)節(jié):績(jī)效反饋與溝通
績(jī)效反饋是為了達(dá)成設(shè)定的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)成果而采取的改善不理想的行為表現(xiàn)、鞏固加強(qiáng)優(yōu)良行為表現(xiàn)的溝通過(guò)程。進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)面談,對(duì)績(jī)效改進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)報(bào)酬反饋。
很多企業(yè)在績(jī)效考核結(jié)束后,認(rèn)為績(jī)效管理就結(jié)束了。這是根本錯(cuò)誤的???jī)效考核之后,經(jīng)理人要重視績(jī)效反饋與溝通???jī)效反饋與溝通主要解決的問(wèn)題就是告訴員工績(jī)效考核的結(jié)果,哪些做的好,哪些出現(xiàn)了問(wèn)題,如何進(jìn)行改善等等問(wèn)題
同時(shí),在績(jī)效反饋過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)該重視績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用。不同的績(jī)效考核結(jié)果要進(jìn)行不同的應(yīng)用,具體的績(jī)效結(jié)果應(yīng)用方法主要有:晉升、培訓(xùn)、獎(jiǎng)金、加薪等。
績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng)。系統(tǒng)論中有一個(gè)著名的木桶效應(yīng):如果把系統(tǒng)比喻成一個(gè)用一塊塊木板箍起來(lái)的木桶,則每一塊板代表了一個(gè)子系統(tǒng),那么高板效應(yīng)告訴我們:子系統(tǒng)最優(yōu),不一定達(dá)到總系統(tǒng)的最優(yōu)。短板效應(yīng)告訴我們:子系統(tǒng)薄弱,影響和制約著總系統(tǒng)的水平。疏板效應(yīng)就是木桶中各塊板的水平一樣,但板塊之間有縫隙,木桶的水平也不能升高甚至不能裝水,這告訴我們系統(tǒng)論的一個(gè)道理:各個(gè)子系統(tǒng)的配合不好,也影響著總系統(tǒng)的水平。
績(jī)效管理如同一個(gè)木桶,四大循環(huán)就是各個(gè)木板。這四大循環(huán)相輔相成,緊密銜接,哪個(gè)環(huán)節(jié)做得不好都會(huì)導(dǎo)致績(jī)效管理失敗。很多企業(yè)尤為重視績(jī)效考核而忽視了其他三個(gè)績(jī)效系統(tǒng),這就是很多企業(yè)績(jī)效管理失敗的重要原因。只有用系統(tǒng)的觀點(diǎn)看待績(jī)效管理,不忽視任何一個(gè)環(huán)節(jié),那么績(jī)效管理才能夠真正走向成功!
職業(yè)培訓(xùn)師、管理顧問(wèn):徐劍
主講課程:中高層管理修煉、人力資源管理、職業(yè)化塑造
MSN:zhiyehua@hotmail.com
清華大學(xué)、北京大學(xué)企業(yè)家班特約講師,十年培訓(xùn)師經(jīng)歷,為逾一千多家企業(yè)與政府部門做過(guò)培訓(xùn)或咨詢;
著有國(guó)內(nèi)第一本職業(yè)化原創(chuàng)圖書(shū)《員工總動(dòng)員——職業(yè)化鑄就卓越》、成功激勵(lì)類書(shū)《最偉大的禮物》(與陳陳合著)等書(shū)籍;
出版有《一流的員工,一流的企業(yè)——優(yōu)秀員工職業(yè)化塑造》、《有效商務(wù)溝通》等VCD培訓(xùn)光盤。
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