強(qiáng)化成本管理 提高企業(yè)效益
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一、造成企業(yè)成本居高不下的原因
1.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)繁雜,辦事效率低下,管理費(fèi)用開支過(guò)大。管理費(fèi)用是成本費(fèi)用中的主要大項(xiàng),管理費(fèi)用的高低直接影響著經(jīng)營(yíng)總成本。要控制好管理費(fèi)用就必須建立合理高效的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不是一成不變的,而是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和企業(yè)環(huán)境的變化而變化的,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不可能適用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展同樣也要求對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)作相應(yīng)調(diào)整。例如:現(xiàn)代信息處理的計(jì)算機(jī)化,必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)、審計(jì)工作形式的變化,沒(méi)看相應(yīng)的專業(yè)人員的配備是不可能的。目前,在我國(guó)企業(yè)尤其是國(guó)有大中型企業(yè)的管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置仍比較傳統(tǒng),未能隨企業(yè)環(huán)境、技術(shù)進(jìn)步、人員素質(zhì)的提高和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而作相應(yīng)的調(diào)整。管理組織重疊、管理隊(duì)伍龐大、效率低下、人浮于事現(xiàn)象較為普遍。部門領(lǐng)導(dǎo)看著自己的職工每天在辦公室閑聊,或者脫崗等不良現(xiàn)象,無(wú)動(dòng)于衷。一些較大規(guī)模的企業(yè),隨著多種經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,管理所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)已力不從心。但在這種情況下,企業(yè)總部仍保持著原班人馬和原結(jié)構(gòu),這種狀況直接導(dǎo)致了管理費(fèi)用和其他開支難以控制,最終必然會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的失控。
2.企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)控制不力,各方面節(jié)儉不夠。人們?cè)诠芾碛^念上存在一種誤區(qū),認(rèn)為成本管理主要是財(cái)務(wù)部門的工作。實(shí)際上成本是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中逐步形成的。成本管理牽涉面廣,不單是一個(gè)財(cái)務(wù)賬的問(wèn)題,同樣也不單是財(cái)務(wù)部門就能管理好的。必須由財(cái)務(wù)部門在企業(yè)各部門的協(xié)同下對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行控制,才能真正有效地控制成本,切實(shí)提高企業(yè)效益。同時(shí),我國(guó)財(cái)務(wù)工作的通病是重賬表數(shù)據(jù),輕實(shí)際流程;重財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況的反映,輕對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程中的財(cái)務(wù)控制。由于企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求與其他部門現(xiàn)實(shí)工作的偏離,必然會(huì)造成成本偏高。某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的漏洞,同樣導(dǎo)致成本偏高。再有一點(diǎn)是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中浪費(fèi)嚴(yán)重,國(guó)有大中型企業(yè)尤為突出。當(dāng)然,企業(yè)在這方面也作了不少工作,采取了不少措施,但效果不明顯。由此可見,提高職工素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。
3.技術(shù)落后,機(jī)器設(shè)備陳舊。科學(xué)技術(shù)不僅可以提高生產(chǎn)水平,而且可以大幅度降低生產(chǎn)成本。當(dāng)前,我國(guó)單位產(chǎn)品所需的能源消耗水平要比美國(guó)或日本高出4倍左右,其中主要原因就在于科學(xué)技術(shù)水平及其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)能力的差異,我國(guó)已有不少企業(yè)通過(guò)科學(xué)開發(fā)和技術(shù)改造來(lái)消化原材料價(jià)格上漲給成本帶來(lái)的影響,并取得良好經(jīng)濟(jì)效益。但多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有注意到科技開發(fā)的重要性,尤其是國(guó)有大中型企業(yè),滿足現(xiàn)狀,不求科技進(jìn)步,這無(wú)疑是生產(chǎn)成本居高不下的重要原因。
4.舉債過(guò)多,企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用過(guò)高。沉重的負(fù)債負(fù)擔(dān),使企業(yè)沒(méi)有了生機(jī),生產(chǎn)漸漸消弱,工人的利益越來(lái)越少,最終企業(yè)會(huì)被沉重的利息負(fù)擔(dān)拖跨。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)普遍存在資本負(fù)債率過(guò)高的問(wèn)題。據(jù)1994年全國(guó)兩萬(wàn)多家企業(yè)清產(chǎn)核資試點(diǎn)提供的數(shù)據(jù),我國(guó)企業(yè)負(fù)債水平高達(dá)79%.如此高的負(fù)債,財(cái)務(wù)費(fèi)用能不高嗎?這種債臺(tái)高筑的現(xiàn)象必須抓緊時(shí)間清理掉。
5.營(yíng)銷手段
粗放,銷售費(fèi)用過(guò)高。目前我國(guó)許多企業(yè)的營(yíng)銷策略相當(dāng)模糊,國(guó)有大中型企業(yè)尤其嚴(yán)重,不少企業(yè)的營(yíng)銷觀念仍停留在傳統(tǒng)的產(chǎn)品推銷上,一個(gè)最為突出的表現(xiàn)就是,人們對(duì)廣告的促銷作用已從過(guò)去的懷疑轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)有的迷信,又從迷信轉(zhuǎn)變?yōu)閼岩伞,F(xiàn)在某些企業(yè)的經(jīng)營(yíng),把廣告作為營(yíng)銷的唯一手段,甚至有些是非法廣告,把企業(yè)形象毀于一旦,更談不上什么效率而言。還有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,則把營(yíng)銷觀念停留在產(chǎn)品觀念上,認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量高,就會(huì)有市場(chǎng)需求,而面對(duì)質(zhì)量高又大量積壓的產(chǎn)品卻百思不得其解。
二、加強(qiáng)管理,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的對(duì)策1.建立合理高效的企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使其高效率運(yùn)轉(zhuǎn)降低管理費(fèi)用。要控制好管理費(fèi)用,就必須建立合理高效的組織機(jī)構(gòu),對(duì)組織機(jī)構(gòu)作徹底的調(diào)整,該精簡(jiǎn)的必須精簡(jiǎn),該調(diào)換的必須調(diào)換,該分權(quán)的必須分權(quán),最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制和組織管理體制。隨著企業(yè)的向前發(fā)展,企業(yè)自身要不斷調(diào)整組織機(jī)構(gòu),使之保持高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。從成本控制角度而言,科學(xué)的組織管理體制,應(yīng)使財(cái)會(huì)部門與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)等業(yè)務(wù)部門在目標(biāo)上協(xié)調(diào)一致,需要分權(quán)的企業(yè),應(yīng)建立相應(yīng)的下屬領(lǐng)導(dǎo)單位,重新分配管理職能,使各有關(guān)職能適當(dāng)分布于下屬單位,而不能由企業(yè)總部獨(dú)攬大權(quán)。
2.認(rèn)真搞好各環(huán)節(jié)控制,在職工中樹立"節(jié)儉光榮、浪費(fèi)可恥"的責(zé)任意識(shí)。明確成本責(zé)任,使真正降低了成本的單位和個(gè)人得到真實(shí)的利益,以形成獎(jiǎng)懲機(jī)制,將降低成本的直接效果在各個(gè)降低成本的環(huán)節(jié)上顯現(xiàn)出來(lái),使下屬單位和職工感受到降低成本的實(shí)際效果和意義。同時(shí)把提高了成本的原因公布出來(lái),從而在成本控制上充分激發(fā)和利用人的因素,建立起下屬單位和全體員工的自律和相互間的約束和激勵(lì)機(jī)制,使成本控制不再是一個(gè)單純的財(cái)務(wù)問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)可控因素的控制,對(duì)于同等條件下,單位成本不同,應(yīng)從自身管理尋找原因,查找管理缺陷,對(duì)于不可控因素則要從別的方面來(lái)消化這一因素。
3.搞好技術(shù)開發(fā),提高科技水平和效益。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的客觀情況制定技術(shù)改造規(guī)劃,加強(qiáng)培養(yǎng)科技隊(duì)伍。依靠自己的科研力量與科研單位、高校院所及其他企業(yè)聯(lián)合進(jìn)行技術(shù)開發(fā)。多注意對(duì)成本影響較大的環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),用科技力量解決成本居高不下的現(xiàn)狀,提高經(jīng)濟(jì)效益。開發(fā)一項(xiàng)全新的技術(shù),耗資頗巨,但對(duì)原有設(shè)備進(jìn)行改造,花錢就比較少了,建議企業(yè)對(duì)自身?yè)碛性O(shè)備的性能、功能加以改造,這樣既可以降低成本又可解決資金短缺的難題。
4.做好投資決策,避免盲目投資,實(shí)現(xiàn)投資的適度規(guī)模。企業(yè)每作出一項(xiàng)投資決策,要進(jìn)行深入細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究,徹底弄清產(chǎn)品的市場(chǎng)容量,避免盲目投資。另外投資必須根據(jù)國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策和結(jié)構(gòu)特點(diǎn),選擇投資領(lǐng)域。企業(yè)要善于尋找市場(chǎng)空位,投資才會(huì)獲得巨大市場(chǎng),投資要根據(jù)企業(yè)自身的投資能力,選擇適當(dāng)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)適度的投資規(guī)模。
5.少量舉債,控制財(cái)務(wù)費(fèi)用。企業(yè)舉債必須量力而行,應(yīng)保持一定負(fù)債比率。企業(yè)舉債應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)力來(lái)決定負(fù)債能力,選擇適當(dāng)規(guī)模的投資項(xiàng)目,防止投資過(guò)程中的過(guò)度舉債,投資規(guī)模較大的項(xiàng)目,而又實(shí)在是有利可圖的項(xiàng)目,可以考慮幾個(gè)企業(yè)聯(lián)合舉辦,唯有如此,才能防止過(guò)度舉債,財(cái)務(wù)費(fèi)用才能得到有效控制。
6.以現(xiàn)代的營(yíng)銷手段來(lái)武裝企業(yè),降低銷售費(fèi)用。打破傳統(tǒng)的營(yíng)銷觀念,首先,從產(chǎn)品上下功夫,考慮什么樣的產(chǎn)品能夠滿足消費(fèi)者的需求。現(xiàn)代產(chǎn)品的需求,不只是功能上的滿足,還有質(zhì)量、款式、樣式及價(jià)格上的滿足。生產(chǎn)出符合消費(fèi)心理的產(chǎn)品才會(huì)有市場(chǎng),這就要求企業(yè)在營(yíng)銷過(guò)程中必須深入細(xì)致地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,包括產(chǎn)品質(zhì)量
和規(guī)模、消費(fèi)者可接受的價(jià)格、可供選擇的渠道和促銷手段。另外,最主要的是樹立良好的企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)真正的高效率生產(chǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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