企業(yè)過冬:企業(yè)如何用目標“量化”責權(quán)?
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忙活了一整年,企業(yè)都要回顧總結(jié)一下。因此,年底的時候企業(yè)的各類總結(jié)、計劃會不斷,這本來對企業(yè)來說是好事,可以總結(jié)過來、規(guī)劃未來,起到承前啟后的作用。
然而,對于有些企業(yè)領(lǐng)導來說,開總結(jié)會卻幾乎成了一種負擔,因為會議的最終結(jié)局是演變成一場各部門之間相互推卸責任、互相扯皮的鬧劇。開會推卸責任和相互扯皮似乎成了每個企業(yè)的“亮麗的景觀”。主持會議的高層領(lǐng)導對此是緊鎖眉頭,一籌莫展;而參與會議的各方卻在激勵的爭吵中長噓一口氣,心底下慶幸終于又逃過一次劫難。最慘的當然是高層領(lǐng)導和企業(yè)了,開會本來是為了解決問題,沒想到會議越開問題越多,越開越糟糕,扯皮的問題已經(jīng)嚴重地影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,降低了企業(yè)在市場中的競爭力。
導致企業(yè)內(nèi)部扯皮的原因很多,主要表現(xiàn)在:
·派系利益=扯皮。民營企業(yè)一般是在血緣、親情、友情基礎(chǔ)上建立起來的,缺乏相應(yīng)制度的保障與約束,企業(yè)發(fā)展所帶來的巨大利益使得初期的信任和團結(jié)變得脆弱。而且一旦公司發(fā)展壯大了,山頭、諸侯也隨著出現(xiàn)了。派系為了爭奪各自利益,從而逐漸演出了一場場推卸責任、互相扯皮的年度“好戲”。
·粗放式管理模式=扯皮。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,林子大了,鳥也多了,處于粗放管理模式的民營企業(yè)所遇到的難題層出不窮,扯皮問題也就有了滋生的溫床與土壤。另外,處于嬰兒期乃至成長期的民營企業(yè),一般對管理重要性的意識不強,從而導致了企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較薄弱,組織官僚化、人浮于事、信息失真、決策形式化等一系列管理難題也隨著產(chǎn)生了,并且放大了各部門在扯皮問題上的主觀與客觀因素。
·責權(quán)不清=扯皮。企業(yè)在高速發(fā)展的同時也帶來了機構(gòu)復雜化、人員增加等問題,如果各環(huán)節(jié)工作流程與工作接口關(guān)系規(guī)定不明確則無疑是導致部門扯皮的導火索。從流程化的角度來講,無論是利益問題,抑或是管理問題,都與各部門、各崗位的職權(quán)模糊、規(guī)定不充分有著千絲萬縷的聯(lián)系,也是民營企業(yè)產(chǎn)生扯皮問題的本質(zhì)原因。
扯皮問題并不是與生俱來的,而是隨著民營企業(yè)的發(fā)展演變,且在粗放式管理模式下而逐漸形成的。如何避免企業(yè)內(nèi)部的扯皮呢?答案是目標“量化”。
在企業(yè)各部門激烈爭執(zhí)表象的背后,是企業(yè)目標體系的缺失。當各部門僅強調(diào)本位主義下的部門目標,從而忽略了公司整體目標在目標體系下的統(tǒng)領(lǐng)作用,則部門與個人的責權(quán)都是模糊的,因此我們才看到了一出“扯皮”的鬧劇上演。
在一個高速運轉(zhuǎn)的企業(yè)組織機器中,每位員工都是這部大機器中不可或缺的一個零部件,若是員工對自身所負責的事項、所能使用的資源、擁有的權(quán)限都是模糊不清時,我們難以想象這個企業(yè)會是一個高效率的組織。
因此,規(guī)定清晰明了的企業(yè)責權(quán)關(guān)系是解決企業(yè)內(nèi)部扯皮、低效率問題的基礎(chǔ)。厘清責權(quán)關(guān)于是我們新作《績效?劍》中關(guān)于企業(yè)推行績效管理的一個重要基礎(chǔ)。
問題在于,如何才能達到責權(quán)清晰呢?研究的資料表明,員工在以下情況下工作會更加有效:
·他們事先知道要從事什么工作,即“做什么(what to do)”;
·他們知道工作標準的要求是什么,即“怎樣做(how to do)”;
·他們在某個程度上能夠衡量自己的工作表現(xiàn),即“要達到什么結(jié)果(what should be)”;
以上三個方面歸納到一點:即企業(yè)必須要有明確的目標,包括企業(yè)層次的戰(zhàn)略發(fā)展目標,以及由此分解而來的部門職能目標和個人工作目標。通過制定明確的目標,企業(yè)把責任落實到每一個員工身上,并使其具有完成責任所必需的相應(yīng)權(quán)限,則企業(yè)的扯皮問題才有了解決的制度基礎(chǔ)。
因此,解決諸如華立集團等民營企業(yè)的“扯皮”問題,較有效的辦法是在戰(zhàn)略目標的框架下制定明確的各部門和個人的目標,用目標規(guī)定、“量化”各自的責權(quán),達到界定清晰責權(quán)的目的,并形成以目標為中心的自我管理、自我激勵的管理模式。
企業(yè)如何過冬,并且保持競爭力。.Yintl(鷹騰咨詢)認為企業(yè)必須進行精細化管理。Yintl(鷹騰咨詢)所倡導的精細化管理念被國內(nèi)大型集團推崇,其中所倡導的“一個體系、兩個框架、三個體系”對企業(yè)企業(yè)過冬具有實效價值和意義。
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