知識(shí)型員工的管理挑戰(zhàn)
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幾年前,四個(gè)失業(yè)的美國(guó)工程師在美國(guó)的一片沙漠上成立了一家名為橫坐標(biāo)的公司,他們的目標(biāo)是將太空火箭的一次性推動(dòng)器設(shè)計(jì)為小型的、可以重復(fù)使用的推動(dòng)器,用于人們?nèi)粘S玫男⌒惋w機(jī)的動(dòng)力推進(jìn),實(shí)現(xiàn)人們極限飛行的夢(mèng)想。沒有嚴(yán)密的組織,沒有先進(jìn)的管理,四個(gè)工程師靠著自主、技術(shù)、創(chuàng)造力以及共同的目標(biāo),成功實(shí)現(xiàn)了這一夢(mèng)想。
看完這個(gè)故事后,大概很多人會(huì)把它當(dāng)成今天眾多的創(chuàng)業(yè)傳奇中的一個(gè)故事,然而,很少有人會(huì)注意到它背后的信息及其對(duì)這個(gè)時(shí)代的顛覆性意義。
當(dāng)制造電腦芯片的INTEL以不惜搭上身家性命的冒險(xiǎn)精神宣布進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)候,當(dāng)我們注意到藍(lán)色巨人IBM變得越來越“軟”(例如它出售PC業(yè)務(wù))的時(shí)候,當(dāng)華為在基本法里宣稱“永不進(jìn)入信息產(chǎn)業(yè)”而今天卻大食其言的時(shí)候,他們和那四個(gè)失業(yè)工程師事實(shí)上宣布了一個(gè)共同的事實(shí):知識(shí)已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)最具有決定意義和影響力的力量,知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為今天經(jīng)濟(jì)的主要形態(tài)。換言之,知識(shí)型員工將成為我們經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的最主要力量。
巨大的管理挑戰(zhàn)
類似于橫坐標(biāo)這樣自主性的組織已經(jīng)如雨后春筍般的在冒出,不管在公司內(nèi)還是公司外。例如,IBM的PC是行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和標(biāo)準(zhǔn)制定者,但是這一具有歷史意義的結(jié)果并非由IBM龐大、系統(tǒng)的研發(fā)部門制造的,它是由一群完全自主的年輕人在佛羅里達(dá)州開發(fā)完成的,除了每個(gè)季度接受審核,他們可以完全決定自己怎么干,包括自主采購(gòu);本田決定設(shè)計(jì)一款吸引年輕人的新車,于是組織了一群平均年齡27歲的年輕人,并給他們完全的自主權(quán)去運(yùn)作這件事;我們的客戶、廣東南海市的一家高科技制造企業(yè)則允許一線技工自行出資購(gòu)買機(jī)器,改進(jìn)生產(chǎn)方式,決定產(chǎn)量,并可以從中獲得利益分配。這已經(jīng)成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)下的重要現(xiàn)象和事實(shí),盡管相對(duì)于全球成千上萬的企業(yè)來說,實(shí)行這種管理方式的企業(yè)實(shí)在還不夠多。
這種組織和管理方式的好處在于:它們能快速回應(yīng)市場(chǎng)的要求:他們離客戶最近,知道客戶對(duì)產(chǎn)品的要求,知道如何設(shè)計(jì)或改進(jìn)產(chǎn)品,知道如何服務(wù)好客戶。也就是說,如果想讓公司更具有競(jìng)爭(zhēng)力,這或許是公司能采取的最好辦法。
然而,如果我們僅僅看到這一點(diǎn),對(duì)知識(shí)型員工的管理就還沒有邁出實(shí)質(zhì)性的一步。問題的更深層原因在于,管理的基礎(chǔ)改變了。
當(dāng)奴隸社會(huì)的監(jiān)工拿著鞭子監(jiān)督奴隸的勞動(dòng),或者工業(yè)時(shí)代的資產(chǎn)階級(jí)讓工人們?nèi)鐧C(jī)器般在流水線旁邊進(jìn)行簡(jiǎn)單重復(fù)的勞動(dòng)時(shí),它們有一個(gè)共同的前提,就是勞動(dòng)者處在一無所有的境地。今天,當(dāng)我們稱那些不擁有廠房和設(shè)備的知識(shí)型員工為“無產(chǎn)階級(jí)”時(shí),卻已經(jīng)很不妥當(dāng),因?yàn)橹R(shí)工作者已經(jīng)掌握了生產(chǎn)關(guān)系中最重要的東西――生產(chǎn)工具。這個(gè)生產(chǎn)工具既非鐮刀,也非車床,而是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)中的最重要力量——知識(shí),它就存放在每個(gè)知識(shí)工作者的大腦里。
馬克思認(rèn)為,社會(huì)的掌權(quán)者是那些“擁有生產(chǎn)工具”的家伙,那么,今天的知識(shí)型員工已經(jīng)擁有了生產(chǎn)工具,因此新的管理方式并不僅僅是企業(yè)為了加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要,也不是企業(yè)賞給員工的胡蘿卜——僅僅為了提升員工參與感和滿意度,而是——必須。企業(yè)的權(quán)利將面臨解構(gòu)和重新分配。想象一下,如果封建社會(huì)的農(nóng)民擁有了土地和槍桿子,地主的管理方式是否需要改變一下?
這才是最具顛覆性的事實(shí)。問題在于,工業(yè)社會(huì)的組織管理形式依然在今天的多數(shù)企業(yè)深深扎根,而針對(duì)知識(shí)工作者采取何種系統(tǒng)的管理方式,目前還沒有人能說清楚。事實(shí)上,知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的如此迅猛(幾何級(jí)的增長(zhǎng)),以至于對(duì)知識(shí)型員工的管理,大多數(shù)企業(yè)既來不及思考,更來不及作出任何行動(dòng),這已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下的最大管理挑戰(zhàn)。
知識(shí)型組織的變革
應(yīng)對(duì)知識(shí)型員工的管理挑戰(zhàn),首先要考慮知識(shí)型員工的管理環(huán)境,即組織結(jié)構(gòu)的變革。
今天,技術(shù)的飛速發(fā)展,使得產(chǎn)品的變化越來越快,導(dǎo)致客戶需求發(fā)生了重大變化,工業(yè)時(shí)代用高度標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品滿足最大量客戶需求的方式已經(jīng)不適宜于這個(gè)時(shí)代,反之,客戶群不斷被細(xì)分,而同一客戶群也擁有多元化需求,要求有多元化的產(chǎn)品來滿足這種需求。另外,即使這種被細(xì)分的客戶群,它們本身的組成也在不斷變化,這又加劇了產(chǎn)品多元化和更新?lián)Q代的需求,簡(jiǎn)單的說,市場(chǎng)、產(chǎn)品和需求都越來越“短命”。今天我們所看到的令人眼花繚亂的手機(jī)市場(chǎng)就是其中的一例。
面對(duì)這種趨勢(shì),傳統(tǒng)的組織架構(gòu)已經(jīng)過時(shí)。傳統(tǒng)的組織架構(gòu)是基于行政指令的垂直管理系統(tǒng),不但因?yàn)闆Q策緩慢無法應(yīng)對(duì)市場(chǎng),也無法培養(yǎng)員工的跨部門工作能力。此外,還有更深的問題隱含其中,即傳統(tǒng)中層管理者的存在,主要是因?yàn)樗麄冋莆找痪€員工不具備的信息和知識(shí),成為上傳下達(dá)的橋梁,今天,信息傳播的途徑已經(jīng)越來越多,速度越來越快,員工很容易就能掌握大量的信息和知識(shí),需要越來越多的自主權(quán),使得中層管理者越發(fā)成為組織管理鏈的障礙。
新的組織架構(gòu)必須適應(yīng)市場(chǎng)的這種變化并適于知識(shí)工作者發(fā)揮能力,滿足知識(shí)型員工的需求,基于此,未來的組織將變得越來越多樣化:
例如矩陣管理。為了靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng),IBM通過建立管理矩陣取代原有的官僚體系,以便最快的把公司價(jià)值提供給市場(chǎng)。這種管理團(tuán)隊(duì)“時(shí)分時(shí)合”、“時(shí)大時(shí)小”,根據(jù)市場(chǎng)的需求而變。郭士納對(duì)IBM的管理者的工作定義為:“我們的工作就是把全部的力量傳輸給接觸客戶的每一個(gè)員工,我的工作就是幫助員工在業(yè)務(wù)中獲勝。”
還有短命的組織。上世紀(jì)90年代的某一天,在凱賓斯基酒店,有來自不同地方的35人組成了一個(gè)組織,他們的任務(wù)是拍攝一個(gè)2小時(shí)的演講節(jié)目,一天后,他們的使命完成,隨后永久性的解散了。這個(gè)組織盡管只有一天的壽命,但是它依然是一個(gè)組織,而且是一個(gè)高效的組織。今天,越來越多的公司任務(wù)將會(huì)由這種“短命”的組織來管理,這恰恰是短命的市場(chǎng)需求下的必然產(chǎn)物,這種組織形式在娛樂、咨詢及其它的專業(yè)服務(wù)公司中非常常見。
也有變得越來越“小”的組織。美國(guó)硅谷銀行在規(guī)模變大的時(shí)候,就把每個(gè)職能部門進(jìn)行分解,變成更多但是更小的單位,每個(gè)單位本身就是一個(gè)小型銀行,可以為客戶提供全過程的、連續(xù)的服務(wù)。結(jié)果員工的主人翁意識(shí)空前強(qiáng)烈,“每個(gè)員工都是總裁”,單個(gè)員工的獲利能力在同行中數(shù)一數(shù)二。這種組織幾乎沒有中層經(jīng)理,是高度扁平的組織。
也有高度自主的組織。這些組織人數(shù)很少,擁有傳統(tǒng)組織的幾乎全部職能,自我管理、自我考核,是真正自負(fù)盈虧的利潤(rùn)中心。例如前面提到的橫坐標(biāo)公司。
當(dāng)然,在這些變化后面,傳統(tǒng)的行政命令式的垂直管理系統(tǒng)依然在某些領(lǐng)域起作用,例如公司經(jīng)營(yíng)結(jié)果的匯報(bào)程序,但是,這種組織方式在企業(yè)占的比例會(huì)越來越低。
正如管理大師德魯克先生所言,21世紀(jì)的組織,將不再如傳統(tǒng)組織那樣,擁有一個(gè)合適的組織模式,相反,一個(gè)組織里將有多種組織形式并存,并且隨時(shí)變化。未來的組織,不再是金字塔的樣式,更像生態(tài)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu),多樣、多變。
但是這并不意味著未來的組織會(huì)變得雜亂無章。總的來說,知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)下組織的設(shè)計(jì)依然有章可循:
離客戶最近要想不被市場(chǎng)淘汰,組織必須適應(yīng)快速多變的市場(chǎng)需求,離客戶最近是組織設(shè)計(jì)的重要原則。這樣,矩陣式管理及衍生的項(xiàng)目模式將大行其道,管理者和員工都將被導(dǎo)向項(xiàng)目模式。未來的組織將越來越扁平化。
以知識(shí)型員工為中心理由很簡(jiǎn)單,知識(shí)已經(jīng)成為今天經(jīng)濟(jì)的第一推動(dòng)力,既然如此,創(chuàng)造財(cái)富的組織必須以知識(shí)型員工為核心設(shè)計(jì),正如高盛的高級(jí)主管所言:“我試著不要做出太多教條規(guī)定,但是有個(gè)原則,就是結(jié)構(gòu)應(yīng)該因人而動(dòng)。”
小型化社會(huì)快速多變的需求,越來越多地將由小型化組織來滿足,因?yàn)樾⌒徒M織的靈活性最能適應(yīng)這種快速、多樣的需要,而傳統(tǒng)的大公司也要在組織設(shè)計(jì)上往小處想,正如硅谷銀行做的那樣,即便如IBM這樣的大象,其龐大、復(fù)雜的矩陣式結(jié)構(gòu),也是由無數(shù)的、靈活的小型組織構(gòu)成的。
短命比基業(yè)常青好以知識(shí)創(chuàng)新為主的公司將越來越多地出現(xiàn)臨時(shí)性的組織形式,這些短命的組織有時(shí)是為了滿足某項(xiàng)特殊的客戶需求,有時(shí)是為了得到正常組織無法獲得的某個(gè)解決方案等等,總的來說,這些組織形式將經(jīng)常性的出現(xiàn),成為一種常態(tài),相反,基業(yè)常青的組織卻是不可取的,因?yàn)榛鶚I(yè)常青的市場(chǎng)需求已經(jīng)不復(fù)存在了。當(dāng)我們?cè)谡憬囊粋€(gè)客戶為行業(yè)突破的公關(guān)任務(wù)大傷腦筋,以至于要求研發(fā)的一百多人都要具備市場(chǎng)能力時(shí)(這在短期內(nèi)是不現(xiàn)實(shí)的),我們建議他們成立一個(gè)由工程服務(wù)、市場(chǎng)、研發(fā)等人員組成的虛擬團(tuán)隊(duì),專門就行業(yè)需求的解決方案進(jìn)行攻關(guān)。這種虛擬團(tuán)隊(duì)在IBM、華為等公司已有成功案例,它就是營(yíng)銷工程部的前身。
知識(shí)型員工的管理
使命與責(zé)任
如果你問某家公司如何合理界定員工的工作職責(zé),人力資源主管往往會(huì)自豪的告訴你,他們有數(shù)百份清晰的工作說明書。這些源自工業(yè)時(shí)代的、一板一眼、條條框框的工作說明書與知識(shí)工作者創(chuàng)新性的工作性質(zhì)、知識(shí)型企業(yè)里靈活多樣的組織形式、多變的市場(chǎng)需求構(gòu)成了一幅極不和諧的圖像。
要使知識(shí)工作者的工作卓有成效,他們必須知道自己要往哪里去,要做什么。
德魯克指出,要發(fā)揮知識(shí)工作者的創(chuàng)造力,就不能把他們當(dāng)作“雇員”,而要把他們當(dāng)作“志愿者”來管理。他們需要知道整個(gè)組織的使命,并且深信不疑。郭士納受命重建IBM的時(shí)候,首先是提出了8條管理原則做為IBM的核心文化,在以后的十年間,我們看到了這些原則帶來的巨大變化。正是因?yàn)槭袌?chǎng)的不確定性,知識(shí)型員工不應(yīng)該由一些條條框框來指導(dǎo)自己的工作,而必須是共同的使命和愿景,以及之下具體的管理原則。
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