企業(yè)信息化注重關(guān)鍵控制點

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首先,定位要準(zhǔn)確。正如管理大師彼得·德魯克所說,“做正確的事情永遠(yuǎn)比把事情做正確更重要”。IT應(yīng)用項目的定位問題,從根本上說也就是要解決“做什么”的問題。企業(yè)在某一時期在IT應(yīng)用方面進行投資與建設(shè),肯定是要解決一些企業(yè)經(jīng)營與管理上的問題,但是IT應(yīng)用并不是萬能的,作為企業(yè)管理者首先要分析該問題的性質(zhì),看能否通過IT項目的應(yīng)用來解決。

一般說來,如果是經(jīng)營理念、決策或流程方面的問題,通過實施IT項目并不能解決。但如果是在決策執(zhí)行中出現(xiàn)的問題(通常這些問題都是業(yè)務(wù)人員“心有余而力不足”導(dǎo)致的問題),這類問題的大部分是可以通過實施信息化進行改善的。另外,問題是在某些點上反映出來的,但該點上的問題并不是該點上的原因造成的,而是由其它點上的因素所導(dǎo)致的,這里存在“點”上問題與“面”上原因的矛盾,沒有良好的管理診斷是很難一下子把“脈”把準(zhǔn)的。

其次,選型要準(zhǔn)確。選型不僅關(guān)系到所選的管理軟件是否適合企業(yè)的管理需求,更是選擇一個能在企業(yè)信息化建設(shè)方面給予長期支持的好“朋友”。企業(yè)不僅要清楚地知道自己到底需要什么,還要仔細(xì)地了解對方到底能給什么,在此基礎(chǔ)上確定兩者之間到底能否實現(xiàn)友好的“握手”。選型是企業(yè)信息化的一個重要環(huán)節(jié),也是一個難點。目前管理軟件市場也是一個檸檬市場:用戶企業(yè)與軟件供應(yīng)商之間存在著很大的信息不對稱現(xiàn)象,在復(fù)雜的系統(tǒng)面前,用戶只能任由軟件供應(yīng)商游說與演示,很難看清系統(tǒng)本質(zhì),只能盡量壓價,而軟件供應(yīng)商之間為了取得這個單子也惡性競價,而供應(yīng)商取得單子后由于價格太低,后續(xù)的實施工作就不愿傾全力投入,最后雙方就會產(chǎn)生各種矛盾。所以,業(yè)內(nèi)有個說法,就是許多管理軟件供應(yīng)商對合同上最后一定比例的尾款就從來沒指望拿到。

上面所說的還只是外部的信息不對稱現(xiàn)象,還有來自企業(yè)內(nèi)部的信息不對稱現(xiàn)象。因為信息化可能要牽扯到業(yè)務(wù)流程重組、部門職能的調(diào)整,勢必觸及各級領(lǐng)導(dǎo)間的權(quán)力博弈,官職越小,越容易處于信息不對稱的位置,被“欺詐”的可能性就越大。這也是一個檸檬市場:符合領(lǐng)導(dǎo)價值趨向的不一定是最適合的信息化方案,適合的信息化方案可能不符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。結(jié)果可能是主管人員(包括IT廠商)淘汰了適合的方案,妥協(xié)并調(diào)整不適合的方案;而信息化一旦走上這條路,矛盾就會越發(fā)激化,方案則會不斷妥協(xié)下去,呈現(xiàn)典型的逆向淘汰的局面。最終的結(jié)果是停項目、換廠商、主管人員被撤職頂罪……

再次,實施要得力。企業(yè)的信息系統(tǒng)項目除了具有一般工程項目的一些“硬”特性以外,更大程度上它是一個“軟”系統(tǒng)項目,這除了由于管理工作本身存在的不確定性與不穩(wěn)定性外,還與管理項目一開始的需求與目標(biāo)很難非常明確與清晰有關(guān)。另外,信息化項目的實施會涉及到企業(yè)各個層次的人員,同時還有軟件供應(yīng)商方面的咨詢顧問與實施人員,如何組織好項目隊伍、保證好項目計劃的完成,是非常有藝術(shù)的。

最后,持續(xù)改進的應(yīng)用。管理軟件的價值并不依賴于軟件載體價格本身,而是企業(yè)對其持續(xù)改進的應(yīng)用。企業(yè)在系統(tǒng)實施上可能花了很大工夫,費盡全力使系統(tǒng)能上線使用了,以為大功告成了,很少考慮系統(tǒng)實施完成后如何確保系統(tǒng)能為各個部門人員提供及時、完整、準(zhǔn)確的信息,如何把業(yè)務(wù)人員的管理經(jīng)驗與知識有效運用于管理軟件系統(tǒng)的參數(shù)率定等。其實系統(tǒng)的效益是靠人用出來的,這個“用”也涉及到企業(yè)的方方面面。

雖然企業(yè)信息化建設(shè)涉及到企業(yè)內(nèi)外方方面面的很多因素,但萬變不離其宗,歸根結(jié)底的因素還是一個字:“人”。數(shù)學(xué)里面有個“不動點定理”,其實管理里面也有個不動點定理,這個不動點就是“人”。企業(yè)信息化建設(shè)也一樣,最關(guān)鍵的因素還是人。企業(yè)信息化建設(shè)會涉及到各個方面、各個層次的人員。例如,沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、理解與支持,也就沒有實施信息系統(tǒng)的前提;沒有項目經(jīng)理的有力組織協(xié)調(diào),很難保證信息系統(tǒng)的順利進行;沒有各個實施人員的互相配合和出色工作,無法使信息系統(tǒng)中各模塊的信息無縫集成;沒有具體業(yè)務(wù)人員及時準(zhǔn)確地錄入各種基礎(chǔ)信息,信息系統(tǒng)的輸出就成了“垃圾”;沒有資深咨詢顧問的正確指導(dǎo),信息系統(tǒng)實施就難免多走彎路,甚至有可能失敗……就上面提到的幾個關(guān)鍵控制點,其實歸根結(jié)底,還是要由人來實施控制。
 企業(yè)信息化 企業(yè)信息 信息化 注重 關(guān)鍵 控制 企業(yè) 信息

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