散進散出貨物或者稱為大宗出入庫貨物的管理是綜合倉庫管理的主要內(nèi)容，本文主要針對鋼材同時兼顧大宗出庫貨物來討論倉儲管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。本文統(tǒng)采用Delphi語言開發(fā)，所使用的數(shù)據(jù)庫為SQL。

　　一、總體設計及功能模塊

　　在市場經(jīng)濟改革的大潮中，倉儲行業(yè)為謀求發(fā)展，大量的是外協(xié)代管物資的保管。倉庫服務的對象中貨主。因此整個倉儲管理信息系統(tǒng)的出發(fā)點應以貨主為中心。貨主的管理就成為系統(tǒng)設計的關鍵技巧。為此，我們把倉儲管理信息系統(tǒng)分為貨主物資入出庫管理和貨主庫存物資動態(tài)信息廣播兩部分。

　　1、貨主物資出入庫管理

　　目前倉庫行業(yè)的工作流程包括物資接運、物資出入庫、物資會計、物資結(jié)算和物資代銷等業(yè)務。因此，在該部分為如下子系統(tǒng)：

　　A、管理系統(tǒng)子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)即是整個倉庫管理信息系統(tǒng)的基礎，又是其核心部分之一，系統(tǒng)維護主要包括：貨主、品名和貨位的增加、刪除、修改、查詢和打?。桓鞣N原始數(shù)據(jù)通信的數(shù)據(jù)備份與恢復處理；密碼維護和系統(tǒng)初始化。

　　B、接運室管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要完成卸車交接單錄入和查詢；出庫交接單錄入和查詢；日、月接收登記表的打??；日、月發(fā)運登記表的打印及增收節(jié)支表打印。

　　C、保管員管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是整個物資管理原始數(shù)據(jù)錄入的核心部分，該子系統(tǒng)包括驗收磅碼單錄入、查詢及打印和出庫磅碼單錄入、查詢及打印。

　　D、物資會計管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)包括：物會信息管理（1、月吞吐量情況報告會、每日情況報告人、他容打印物資動態(tài)打印）；材質(zhì)登錄，匯總和查詢；物會單據(jù)查詢（1、入庫單據(jù)綜合查詢2、出庫單據(jù)查詢）；物會帳目清銷（1、單據(jù)沖銷2、舊財管理3、查詢備份）。

　　E、結(jié)算管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要包括合格證收費標準（1、貨主收費費率及免收在數(shù)的錄入及修改2、收費費率查詢及打印）；日收費單錄入，修改及查詢；應收財務管理（1、本月應收款自動核算2、本月應收款修改3、本月應收款查詢4、計算貨主入庫費5、打印收費明細）；查詢統(tǒng)計打?。?、日收款單查詢和打印2、應收款查詢和打?。?。

　　F、經(jīng)營部庫存物資查詢子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要提供庫存物資綜合查詢，可根據(jù)磅碼單編號、區(qū)號（貨主）、入庫日期、品名、規(guī)格、材質(zhì)、車號、合同號、貨位其中任何一項或任意幾項組合進行查詢。

　　G、倉庫動態(tài)查詢子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要包括：當日物資動態(tài)、當月物資動態(tài)、當日毛收入和當月收入動態(tài)。

　　2、貨主庫存物資動態(tài)信息的廣播

　　在市場競爭中，為了贏得客戶（對倉庫企業(yè)而言就是貨主），必須以貨主為中心開展服務，因此，在倉儲管理信息系統(tǒng)中，應有可依貨主的意愿（自己決定在澡對外廣播）把存放在倉庫中的庫存物資對客戶（對貨主而言）能進行動態(tài)廣播的功能。在信息時代，倉儲管理信息系統(tǒng)必須應提供一個貨主向客戶廣播信息的平臺，以便使信息資源更好地為客戶服務。該部分劃分為如下子系統(tǒng)：
A、貨主庫存物資信息管理子系統(tǒng)。貨主物資信息管理的使用權(quán)是貨主，它要完成的功能其一是把自己的倉庫中的庫存物資把自己的意愿決定是否響客戶公布；其二是由貨主錄入自己有關的公德信息，以便向客戶宣傳；其三，為了保證安全性，要對貨主的身份進行驗證。此項功能也可使用IC卡來完成。

　　B、貨主庫存物資動態(tài)廣播子系統(tǒng)。信息廣播要實現(xiàn)的功能其一是把貨主愿意公布的物資信息（貨主全稱、貨物品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、重量、參考價格等）在顯示屏上實現(xiàn)滾動播出；其二是在某貨主的物資信息開始滾動播出到結(jié)束播出之間，貨主相應的公德信息在此期間同時播出。

　　C、客戶查詢子系統(tǒng)。在物資信息的流動播出期間，客戶也可以根據(jù)需求來暫停顯示或據(jù)查詢重要任務顯示出所關心的信息，輕描談寫顯示時間由顯示暫停延遲時間參數(shù)控制。

　　D、子系統(tǒng)參數(shù)設置及數(shù)據(jù)更新。數(shù)據(jù)更新分手動更新與自動更新。手動更新是指系統(tǒng)管理人員操作數(shù)據(jù)的更新。由于出入庫的操作使結(jié)存數(shù)據(jù)發(fā)生變化，為了反映公布信息的實時性，需對數(shù)據(jù)進行更新，同時為了提高更新的效率，公布信息庫（BrowseDB）中引入顯示標識字段的Flag，當該貨主結(jié)存數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，以結(jié)存數(shù)據(jù)替代公布信息庫的數(shù)據(jù)，當某一品名規(guī)格的結(jié)存數(shù)據(jù)為零時，相應的該條信息被刪除。

　　二、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計的說明

　　為了有效地實施管理，結(jié)合倉庫的具體情況，我們要選擇一組描述倉庫管理褓的數(shù)據(jù)元素。如：物資名稱、規(guī)格以及物資存放貨位等，來描述管理對象。由于內(nèi)容較多，下面就幾個主要部分說明如下：

　　1、貨主

　　存放在倉庫里的物資，可能有些物資的品名、規(guī)格均相同，但其存放的單位不同，即歸屬不同。我們用貨主加以區(qū)別，其貨主編碼用區(qū)號表示，它的附屬特性，如貨主名稱、地址、聯(lián)系人、電話、免保管天數(shù)等，與關鍵字工號一起組成貨主庫。

　　2、有進才有出

　　在實踐中，若不能很好貫徹有進才有出的原則，就可能出現(xiàn)庫存為負數(shù)的尷尬局面。當貨主有一批物資需入庫時，由計算機自動生成年份+序列號的驗收磅碼單編號，其提貨時，必須確定出庫的物資是哪能一個磅碼單編號。


　　3、當一批物資入庫時，特別是剛材，由于噸位數(shù)較大，需分若干磅次驗收。因此，就形成了一個磅碼單編號記錄中有幾次分記錄。為使處理問題簡便，我們約定：一個磅碼單對應一批物資，這一批物資是品名、規(guī)格、材質(zhì)等貨物性質(zhì)相同的。若不相同時，相應地用不同的磅碼單編號作記錄。為此設計兩個對應的數(shù)據(jù)庫；驗收磅碼單庫（YSBMD）和磅碼單庫（BMD）。

　　出庫按有進才有出的管理原則操作。為了不起保證數(shù)據(jù)有效管理，其提貨出庫時，必須確定出庫的貨物是哪能一個磅碼單編號（BMDBH），同樣由于提貨的數(shù)量較大，需要分若干次（出庫明細磅次）稱重（件）出庫，剩余的用結(jié)存件數(shù)與結(jié)存重量字段記錄。較為簡單的出庫是一個磅碼單編號的記錄一次出完；較為復雜的出庫是一個磅碼單編號的記錄分若干次來提貨。為些，我們也設計了兩上數(shù)據(jù)庫：出庫磅碼單庫和出庫明細庫。因數(shù)據(jù)庫表太長，限于篇幅省略。

　　4、倉租計算

　　由于倉儲行業(yè)市場部分十分激烈，對于不同的貨主，倉庫給他們提供了不同的優(yōu)惠條件，如計費開始時間不同等。因此，對于貨主每批物資的計算時間應為：入庫時間+貨主庫中免保管天數(shù)。

　　三、一些建議

　　隨著物流大環(huán)境的逐漸形成，倉儲行業(yè)不僅僅只起保管作用，而應兼顧流通加工、分揀與包裝、配送等作用。因此，如何使倉儲管理信息系統(tǒng)更好地適應物流信息系統(tǒng)，是擺在科技工作者面前的一個新課題，再者，當今社會正處于，網(wǎng)絡時代，信息化大潮席卷全球，倉儲行業(yè)應更好地為貨主提供庫存物資上風的信息服務，搶占市場領先位置，為自己贏得更多的客戶。因此，在貨主物資信息管理與廣播及客戶查詢子系統(tǒng)中，應做如下處理；把貨主物資信息的管理放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上，而把貨主物資信息的廣播及客戶查詢放在Internet網(wǎng)上。

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