績(jī)效管理系統(tǒng)及作用
作者:劉月梅 李斌 256
一、為什么要進(jìn)行績(jī)效管理
企業(yè)要對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理,因?yàn)闊o(wú)論從組織的角度,還是從管理者或者員工的角度,績(jī)效管理都可以幫助我們解決很多從前難以解決的問(wèn)題,并能給企業(yè)和員工帶來(lái)非常多的好處。
(一)是組織發(fā)展的需要
一個(gè)企業(yè)、一個(gè)組織都是要完成一定的工作目標(biāo)的。一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)要完成必須被分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單位及每個(gè)職位。由此可見(jiàn),組織的整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是要靠員工的績(jī)效來(lái)支持的。
1、它需要全體員工都積極向著共同的組織目標(biāo)努力。
2、組織則需要監(jiān)控員工和業(yè)務(wù)單元在各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作情況,了解各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作產(chǎn)出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)有效達(dá)成的問(wèn)題并予以解決。
3、組織需要得到最有效的人力資源,以便高效率地完成目標(biāo)。為人員調(diào)配、培訓(xùn)和發(fā)展提供信息,來(lái)增強(qiáng)組織的實(shí)力。
而績(jī)效管理恰恰是解決上述問(wèn)題的有效途徑。通過(guò)目標(biāo)的設(shè)定與績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程,組織的目標(biāo)被有效地分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單位或個(gè)人,通過(guò)對(duì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)的監(jiān)控以及對(duì)績(jī)效結(jié)果的評(píng)價(jià),組織可以有效了解目標(biāo)的達(dá)成情況,可以發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)達(dá)成的原因??梢詾槿藛T的調(diào)配和培訓(xùn)發(fā)展提供有效信息。因此,它是組織需要的一項(xiàng)活動(dòng)。
(二)是管理者進(jìn)行管理的需要
績(jī)效管理提供管理人員一個(gè)將組織目標(biāo)分解給員工的機(jī)會(huì),并且使管理者能夠向員工說(shuō)明自己工作的期望和工作的衡量標(biāo)準(zhǔn),也能使管理者能夠?qū)?jī)效計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。
(三)是員工個(gè)人成長(zhǎng)的需要
績(jī)效管理是員工成長(zhǎng)所必須的。從需要層次理論看,員工在基本需要滿(mǎn)足了以后,更多的高級(jí)需有待于滿(mǎn)足。
1、員工內(nèi)心希望能夠了解自己的績(jī)效,希望通過(guò)有效途徑知道自己做得怎么樣?別人怎樣評(píng)價(jià)?
2、員工希望自己的工作績(jī)效能夠得到他人的認(rèn)可與尊重。
3、員工也需要了解自己有待于提高的地方,使自己的能力得到提高,技能更加完善。
4、員工需要有一個(gè)有效的途徑將員工的績(jī)效表現(xiàn)反饋給員工,員工不希望只憑自己的猜測(cè)來(lái)了解。
總之,員工希望了解自己的績(jī)效表現(xiàn),更多的是為了提高自己的績(jī)效,提高自己的能力。
二、績(jī)效管理中應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)績(jī)效管理的觀(guān)念與定位,不能孤立看待績(jī)效評(píng)價(jià)
績(jī)效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通過(guò)程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為。
1、績(jī)效管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的區(qū)別:
績(jī)效管理:
一個(gè)完整的管理過(guò)程;
側(cè)重于信息溝通與績(jī)效提高;
伴隨管理活動(dòng)的全過(guò)程;
事先的溝通與承諾;
績(jī)效評(píng)價(jià):
管理過(guò)程中的局部環(huán)節(jié)和手段;
側(cè)重于判斷的評(píng)估;
只出現(xiàn)在特定時(shí)期;
事后的評(píng)價(jià)。
2、有些單位的考核不能從績(jī)效評(píng)價(jià)中獲得較大的回報(bào)和收益很重要的一個(gè)原因,就是沒(méi)有將績(jī)效評(píng)價(jià)放在整個(gè)績(jī)效管理的系統(tǒng)中進(jìn)行考慮,而是孤立地看待績(jī)效評(píng)價(jià),忽視了與之相關(guān)的環(huán)節(jié),這里很關(guān)鍵的一點(diǎn)就是忽視了與績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)的持續(xù)溝通的過(guò)程以及為提高績(jī)效所會(huì)出的努力。
成功的債效評(píng)價(jià)不僅取決于評(píng)價(jià)本身,而且很大程度上取決于與評(píng)價(jià)相關(guān)聯(lián)的整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程。
(二)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、評(píng)價(jià)前的工作對(duì)評(píng)價(jià)的效果至關(guān)重要,績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定和績(jī)效計(jì)劃使評(píng)價(jià)中的不同群體達(dá)成共識(shí),避免沖突。
2、績(jī)效管理系統(tǒng)建立要充分考慮使用者的不同需求。
3、要建立良好的、系統(tǒng)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定方法,要從工作分析中得出衡量績(jī)效的指標(biāo),減少對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的主觀(guān)程度。
(三)績(jī)效管理的過(guò)程
在績(jī)效評(píng)價(jià)前,評(píng)價(jià)者與被評(píng)價(jià)者之間要進(jìn)行對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的溝通和承諾。
1、被評(píng)價(jià)者要清楚地了解自己的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),或者對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)提出不同的看法。(績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)在工作之前確定,不能在評(píng)估前確定)
2、評(píng)價(jià)者了解被評(píng)價(jià)者的績(jī)效,評(píng)價(jià)要客觀(guān)、公正。
(四)組織對(duì)績(jī)效管理的理念和行動(dòng)
1、設(shè)定具體的業(yè)務(wù)單元或個(gè)體的績(jī)效指標(biāo)時(shí)要將其放在組織的目標(biāo)之中。
績(jī)效管理作為組織中的一項(xiàng)重要的管理職能,這是一個(gè)重要問(wèn)題。
績(jī)效管理應(yīng)該是每個(gè)管理者,甚至是每個(gè)人的職責(zé)。管理者有責(zé)任去管理自己下屬的績(jī)效,每個(gè)人也有權(quán)利和義務(wù)去評(píng)價(jià)為自己提供工作產(chǎn)出的對(duì)象。
三、績(jī)效管理系統(tǒng)
1、績(jī)效計(jì)劃
制定績(jī)效計(jì)劃的主要依據(jù)是工作目標(biāo)和工作職責(zé)。
績(jī)效計(jì)劃是一個(gè)雙向溝通的過(guò)程。管理者與被管理者需要在對(duì)被管理者績(jī)效的問(wèn)題上達(dá)成共識(shí)。在共識(shí)的基礎(chǔ)上,被管理者對(duì)自己工作目標(biāo)做好承諾。管理者和被管理者共同的投入和參與是進(jìn)入和參與是進(jìn)行績(jī)效管理的基礎(chǔ)。
在員工的績(jī)效計(jì)劃表中至少應(yīng)包含的內(nèi)容:
員工在本次績(jī)效期間內(nèi)所要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么?制定績(jī)效計(jì)劃的主要依據(jù)是工作目標(biāo)和工作職責(zé)。達(dá)成目標(biāo)的結(jié)果是怎樣的?這些結(jié)果可以從哪些方面去衡量,評(píng)判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?從何處獲得關(guān)于員工工作結(jié)果的信息?員工的各項(xiàng)工作目標(biāo)的權(quán)重如何?
2、績(jī)效的實(shí)施與管理
制定績(jī)效計(jì)劃后,在實(shí)施與管理的過(guò)程中主要需要做的兩件事:一是持續(xù)的績(jī)效溝通,二是對(duì)工作表現(xiàn)的記錄。
3、績(jī)效的評(píng)價(jià)
在績(jī)效期結(jié)束的時(shí)候,依據(jù)預(yù)先制定好的計(jì)劃,主管人員對(duì)下屬的績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的依據(jù)就是在績(jī)效期間開(kāi)始時(shí)雙方達(dá)成一致意見(jiàn)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。同時(shí),在績(jī)效實(shí)施與管理過(guò)程中,所收集到的能夠說(shuō)明被評(píng)價(jià)者績(jī)效表現(xiàn)的數(shù)據(jù)事實(shí),可以作為判斷被評(píng)價(jià)者是否達(dá)到關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)要求的證據(jù)。
4、績(jī)效反饋面談
績(jī)效管理過(guò)程并不是到績(jī)效評(píng)價(jià)打出一個(gè)分?jǐn)?shù)就結(jié)束了,主管人員還需要與下屬進(jìn)行一次面對(duì)面的交談。通過(guò)績(jī)效反饋面談使下屬了解主管對(duì)自己的期望,了解自己的績(jī)效,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面;下屬也可以提出自己的完成績(jī)效目標(biāo)中遇到的困難,請(qǐng)求上司指導(dǎo)。
經(jīng)過(guò)上面的4個(gè)環(huán)節(jié),就經(jīng)歷了一個(gè)績(jī)效管理的循環(huán)。在這個(gè)循環(huán)中所得到的績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果具有多種用途。
四、績(jī)效管理的目的和用途
1、提高企業(yè)的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2、實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效的改善,使員工現(xiàn)有的能力得到提高。
3、定義和溝通對(duì)員工的期望。
4、提供給員工有關(guān)他們績(jī)效的反饋,將組織的目標(biāo)與個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。
5、提供對(duì)好的績(jī)效表現(xiàn)認(rèn)可準(zhǔn)則。
6、指導(dǎo)解決績(jī)效問(wèn)題。
7、崗位輪換的依據(jù),使員工在未來(lái)的職位上得到發(fā)展。
8、提供與薪酬決策有關(guān)的信息。
9、識(shí)別培訓(xùn)的需求。
擴(kuò)展閱讀
浙江杰諾電器精益管理項(xiàng)目啟動(dòng) 2024.03.11
2024年3月6日,浙江杰諾電器精益管理項(xiàng)目啟動(dòng),杰諾電器董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理等30多位經(jīng)管人員及降本增效云學(xué)院(深圳市財(cái)智菁英咨詢(xún))3位咨詢(xún)導(dǎo)師出席了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。杰諾電器2024年精益管理項(xiàng)目
作者:姜上泉詳情
姜上泉老師:九為集團(tuán)降本增效系統(tǒng)訓(xùn)戰(zhàn) 2024.02.26
2024年2月20日–21日,姜上泉導(dǎo)師在天津九為集團(tuán)訓(xùn)練輔導(dǎo)降本增效系統(tǒng)。九為集團(tuán)總裁、副總裁、各分子公司總經(jīng)理及90多位管理人員、技術(shù)人員參加了訓(xùn)戰(zhàn)輔導(dǎo)。九為集團(tuán)(GOWE),是涵蓋新材料和智能設(shè)
作者:姜上泉詳情
浙江立久佳運(yùn)動(dòng)器材精益管理第5期項(xiàng)目 2024.01.26
2024年1月23日,浙江立久佳運(yùn)動(dòng)器材精益管理第5期項(xiàng)目啟動(dòng),立久佳董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理等20多位經(jīng)管人員及降本增效云學(xué)院(深圳市財(cái)智菁英咨詢(xún))3位咨詢(xún)導(dǎo)師出席了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。立久佳運(yùn)動(dòng)器材20
作者:姜上泉詳情
學(xué)習(xí)華為戰(zhàn)略規(guī)劃管理的秘密武器BLM 2024.01.20
Business Leadership Model起源于IBM,是一個(gè)中高層用于戰(zhàn)略制定與執(zhí)行連接的方法與平臺(tái)。至今,華為對(duì)該模型的實(shí)踐應(yīng)用深度與廣度,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)IBM。華為不僅將這個(gè)模型應(yīng)用于公司
作者:曹揚(yáng)詳情
南平市精益六最系統(tǒng)研習(xí) 2024.01.04
2023年12月28日—29日,由福建省南平市工業(yè)和信息化局主辦的《業(yè)績(jī)突破—精益六最系統(tǒng)》訓(xùn)戰(zhàn)在南平市舉行,來(lái)自南平市40多家企業(yè)的近100位經(jīng)管人員參加了訓(xùn)戰(zhàn)研習(xí)。訓(xùn)戰(zhàn)開(kāi)始,姜上泉導(dǎo)師首先分享了精
作者:姜上泉詳情
開(kāi)家煙酒店,作為公司的客情管理中心 2023.11.24
直奔主題,考慮投資開(kāi)家煙酒店,并當(dāng)成公司的客情管理中心來(lái)運(yùn)營(yíng)。當(dāng)然了,老板也許壓根就不是做煙酒行業(yè)的,也不是做零售的,甚至還看不上這點(diǎn)零敲散打的零售生意。為啥要開(kāi)個(gè)煙酒店呢?換個(gè)角度來(lái)看,并不是指望這
作者:潘文富詳情
版權(quán)聲明:
本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個(gè)人或來(lái)源機(jī)構(gòu)觀(guān)點(diǎn),不代表本站立場(chǎng),本網(wǎng)不對(duì)其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來(lái)源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費(fèi)提供更多的知識(shí)或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不是直接以贏(yíng)利為目的,版權(quán)歸作者或來(lái)源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問(wèn)題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們核實(shí)后將進(jìn)行整理。
- 1廠(chǎng)家招商準(zhǔn)備工作之溝 5
- 2太古可口可樂(lè)第2期降 15
- 3 19
- 4員工不是被招聘進(jìn)來(lái)的 29
- 5姜上泉老師:降本必增 16
- 6西安王曉楠:2024 1440
- 7輔警或迎來(lái)轉(zhuǎn)正新契機(jī) 43
- 8西安王曉楠:輔警月薪 55
- 9什么是小型門(mén)店的底層 38