部門核算與企業(yè)成本控制

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企業(yè)對一個部門,特別是企業(yè)的職能部門,考核的方法和標準難以準確確定,考核的標準和成果是否合理真實也難以界定。企業(yè)成本的有效控制不是靠一兩個部門就能實現(xiàn)的,企業(yè)的管理者為控制成本想了許多辦法,比較常見的有:高度集權。大到上千萬,小到幾角幾分,全部都要經(jīng)過最高領導的簽字;部分授權。中層領導有一定限額的審批權,超過限額就必須請上一級主管簽字,如此層層審批,直到高層管理者。以上兩種方法的效果一般都不大好。成本控制的要害在于企業(yè)的“單元”——部門,而不是在于“個體”——員工。抓住了這個根本,企業(yè)成本控制難題才能迎刃而解。

部門核算是一種針對部門進行的經(jīng)濟責任考核方法,也是一種充分授權部門領導的經(jīng)濟核算方法。主要內容是:對各部門下達全年度的成本、利潤指標,分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統(tǒng)一,在這個指標的控制下,部門經(jīng)理可以自行決定本部門收支項目,公司指定財務、企管、審計等部門(或者是一個專門的項目小組)定期對其進行監(jiān)督檢查、費用審查,定期進行公布,年終進行匯總、兌現(xiàn)獎懲,部門領導在整個部門的費用上有充分的自主權,但同時也承擔完全的責任。

部門核算可有效解決成本控制難題,成本控制實際上是一個全員參與、個體控制的過程。說它全員參與,是指企業(yè)的每一個人都會影響成本控制的結果,但成本控制的重點不是這些單個的個體,而是這些個體的直接領導者——部門領導?,F(xiàn)代企業(yè)對部門領導的

職能界定上最主要的一項就是:對本部門的成本進行有效控制。
如果部門領導真正對本部門實施了有效的成本控制,實際上就實現(xiàn)了整個企業(yè)的成本控制目標,因此實行以部門為單位的“部門核算”方法是一個有效的成本管理手段。部門核算優(yōu)點:充分授權部門領導,極大地調動了中層管理人員、員工的積極性和責任心,成本利潤與個人(部門)利益掛鉤,每個部門、每個主管、每個員工都會密切關注成本利潤,追求最優(yōu)成本和最大利潤,從而實現(xiàn)公司經(jīng)營成本降低和利潤最大化。
二、企業(yè)要搞好部門核算,應做好以下幾方面的工作

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