ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用研究

 作者:葛瑛瑛    692


再次,會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中,業(yè)務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時,財務系統(tǒng)中會自動根據(jù)預先設置,生成相應的會計憑證,會計人員則可直接進行審核,如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務人員進行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務的同時,財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中,它將大部分業(yè)務數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放,大部分處理是記錄業(yè)務的個體特征和屬性,分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程,可方便進行組合查詢,準確生成所需財務報告數(shù)據(jù),比傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

總之,ERP財務系統(tǒng)節(jié)約了會計憑證的生成時間,能及時查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務和財務信息;縮短了財務會計報表的生成時間,內(nèi)部報表和分析報告形式更加多樣化了;提高了會計信息的可靠性,一定程度上減少了舞弊行為。同時,財務業(yè)務一體化,也為財務管理與控制的開展奠定了基礎,能夠?qū)①Y金控制點設置到業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié),真正實現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

二、ERP環(huán)境下財務管理的應用應該注意的問題

ERP環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理,具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點,但是ERP財務管理系統(tǒng)也有其自身的特點,因此財務人員在應用時也應該注意,保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運用:

1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

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