信息時代的財務管理該如何變革
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(二)難以滿足電子商務要求電子商務的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應電子商務發(fā)展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發(fā)展。在信息時代,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡對其下屬分支機構實行數(shù)據(jù)處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數(shù)據(jù)進行集中處理,集中調配集團內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財務管理由于受到網(wǎng)絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應信息時代發(fā)展的要求。
此外,傳統(tǒng)的財務控制和財務分析的內(nèi)容不能滿足電子商務的要求。在信息時代,企業(yè)資產(chǎn)結構中以網(wǎng)絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。但現(xiàn)今財務管理的理論與內(nèi)容對無形資產(chǎn)涉及較少,因為過去經(jīng)濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn),致使在現(xiàn)實財務管理活動中不能完全正確地評價無形資產(chǎn)的價值,不善于利用無形資產(chǎn)進行資本運營。所以,傳統(tǒng)的財務管理理論與內(nèi)容已不適應信息時代電子商務運營的需要。
(三)和現(xiàn)代的企業(yè)管理模式不配套在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網(wǎng)絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質。然而,傳統(tǒng)的財務管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財務軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業(yè)財務管理變得即時和迅速。由于傳統(tǒng)的財務管理與業(yè)務活動在運作上存在時間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財務資源配置與業(yè)務動作難以協(xié)調同步,不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
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