如何選擇知識管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫平臺

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1. 導(dǎo)致操作系統(tǒng)文件數(shù)量巨大,系統(tǒng)管理員管理復(fù)雜;

  2. 文檔安全性差,只能依靠操作系統(tǒng)的安全來保證,只要能訪問系統(tǒng)就可訪問文檔,前端的權(quán)限控制無法保證;

  3. 系統(tǒng)平臺比較容易受到病毒、黑客攻擊,文檔文件被破壞的可能性非常大;

  4. 系統(tǒng)管理員備份時,除備份RDB數(shù)據(jù)庫,還必須手工備份文件系統(tǒng)的文檔;

  5. 當(dāng)文件非常多時,磁盤碎片將會很多,浪費空間,同時系統(tǒng)性能會大大降低。

  該方法由于實現(xiàn)技術(shù)比較簡單已被許多KMS廠商采用,但是當(dāng)知識管理系統(tǒng)成為企業(yè)級管理工具時,這種方法應(yīng)用的風(fēng)險則非常大,因此這種方法更適合中小規(guī)模的知識管理應(yīng)用或部門級應(yīng)用。

方法二:文檔作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的一個特殊字段(如Oracle的BLOB字段)保存,該方法管理方便、安全性高,但數(shù)據(jù)庫設(shè)計復(fù)雜、大量文檔時性能影響大、全文搜索等功能實現(xiàn)復(fù)雜。目前采用這種方式的KMS系統(tǒng)還比較少,隨著RDB功能的不斷加強(qiáng),相信該方法會越來越成熟。

  三、混合數(shù)據(jù)庫平臺的KMS解決方案

 
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