企業(yè)財(cái)務(wù)管理賬款小技巧

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公司的財(cái)務(wù)，如何有序管理應(yīng)收賬款呢？下面的案例告訴你收賬技巧。

　企業(yè)管理的本質(zhì)是平衡與順暢并做到盈利，但在日常業(yè)務(wù)中存在常見的瓶頸性的問題會(huì)阻礙企業(yè)的正常流轉(zhuǎn)。例如對(duì)于銷售部門，每個(gè)企業(yè)應(yīng)該問一問自己，能否掌握每個(gè)客戶的應(yīng)收賬款多少？欠款多長(zhǎng)時(shí)間？什么時(shí)間回款？

企業(yè)在發(fā)貨、開票和收款時(shí)，可能存在一張發(fā)票開多個(gè)發(fā)貨單，或者一次發(fā)貨開多次票等等“多對(duì)多”的情況，所以A企業(yè)的財(cái)務(wù)在開票時(shí)查不到相關(guān)的銷售單據(jù)，也沒法開收款單據(jù)。而且咋發(fā)貨時(shí)，這些原因也會(huì)讓發(fā)貨單上的數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的實(shí)際數(shù)量不一致，不及時(shí)溝通，A企業(yè)的銷售和存貨管理部門之間的矛盾也在所難免。短期來看，這會(huì)導(dǎo)致A企業(yè)的財(cái)務(wù)損失，長(zhǎng)期來看，會(huì)讓A企業(yè)內(nèi)部投機(jī)文化泛濫。由于銷售、倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)的記賬依據(jù)各不相同，企業(yè)內(nèi)部管理一旦失控，再好的企業(yè)也會(huì)被拖垮。

企業(yè)按照這樣的基本思路來管控銷售：發(fā)貨前，企業(yè)應(yīng)該對(duì)客戶、業(yè)務(wù)員、部門進(jìn)行分等級(jí)、額度、期間的控制，應(yīng)收賬款可以提前預(yù)警，通知企業(yè)進(jìn)行催款；發(fā)貨時(shí)，控制給超信用的客戶繼續(xù)發(fā)貨，要求進(jìn)入更高級(jí)別的審批流程，才能發(fā)貨。

　企業(yè)也可以建立一套部門間數(shù)據(jù)共享的機(jī)制，從業(yè)務(wù)單據(jù)上收集信息，實(shí)時(shí)形成各種要求的報(bào)表，就可以對(duì)銷售流向、結(jié)構(gòu)、毛利、市場(chǎng)、貨齡等進(jìn)行全面分析。比如說查詢每個(gè)客戶的信用額度余額，根據(jù)經(jīng)濟(jì)情況適時(shí)調(diào)整信用額度，也可以明細(xì)查詢到每筆業(yè)務(wù)或者每個(gè)產(chǎn)品的收款情況。

　訂單減少、成本增加和資金緊張等，是很多中小型企業(yè)面臨的共同壓力。有些時(shí)候企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理升級(jí)就可以了，但有些時(shí)候需要進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或是商業(yè)模式創(chuàng)新。例如那

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