執(zhí)行差,不是文化問題
作者:周永亮 1023
在咨詢過程中,很多咨詢師都會遇到一個典型的困境:咨詢師撰寫的制度文件不是客戶所要的,進而使客戶產(chǎn)生對咨詢項目成果的不信任。有些咨詢師對此困惑不解,甚至覺得冤枉,進而覺得客戶刁難:我們寫得文件已經(jīng)很細、很全面了,為什么客戶還說不到位、不落地呢?此類問題的本質(zhì)原因在于,咨詢師缺乏經(jīng)驗,在協(xié)助起草制度文件的時候,沒有關(guān)注老板或企業(yè)領(lǐng)導者最為關(guān)注的問題,也就是沒有抓住項目的“根本點”。每個咨詢項目都要其本質(zhì)點,抓住了它,就抓住了咨詢項目的“牛鼻子”,事半功倍,否則,即使咨詢師在努力、制度文件搞得再標準,也不會讓顧客滿意,特別是不能讓企業(yè)的領(lǐng)導者滿意。
幾年前,東北的一家鋼材銷售公司邀請我們提供咨詢,咨詢協(xié)議簽署的內(nèi)容是組織管控、績效管理系統(tǒng)和薪酬制度建設。經(jīng)過深入調(diào)研,我們的項目組發(fā)現(xiàn),其實這個公司目前最關(guān)鍵的問題是這家公司的幾大“諸侯割據(jù)”,幾個大區(qū)的總經(jīng)理,自恃業(yè)績突出、客戶人際關(guān)系牢固,開始對公司的經(jīng)營管理指指點點,對于公司總部的指示要不就是陽奉陰違、要不就是直接抗拒。
就此問題,國富項目組與老板進行了溝通,提出了公司的“春秋五霸”局面,他一下子眼睛就亮了,心底一直打算表達但是沒有明說的根本問題找到了。
經(jīng)過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、股權(quán)激勵政策的推出、營銷管理系統(tǒng)的優(yōu)化和營銷系統(tǒng)人力資源管理模式的完善,一大批優(yōu)秀的新人上路了,與大客戶關(guān)系的通道暢通了,同時對“春秋五霸”的個人利益進行了最大化的處理。這批人也覺得公司確實對他們不薄,成為公司里最富有而且最有地位的人,不僅成了股份擁有人,而且有的回總部擔任了副總裁、監(jiān)事會主席等等,可謂“杯酒釋兵權(quán)”。
其中最頑固的一個“霸主”見到大勢已去,也離職而去,除了帶走她身邊的幾個人外,營銷系統(tǒng)的絕大部分骨干都留了下來并走上關(guān)鍵崗位。
公司的新制度系統(tǒng)也逐漸獲得了新的威力。我想,這樣的公司問題,如果你只是給他一份詳盡的制度建設文案肯定是沒有用的。
第四原則:充分運用非正式規(guī)則強化正式規(guī)則
潛規(guī)則(不能體現(xiàn)為制度的約定俗成的規(guī)則)受到人們的指責,因為經(jīng)常侵蝕正式規(guī)則(即制度)的作用。不過,潛規(guī)則與制度就像一對孿生兄弟,往往形影不離,有制度的地方就會有潛規(guī)則,只不過,潛規(guī)則不僅僅指利用強權(quán)強行與女人上床,潛規(guī)則在很多情況下體現(xiàn)為一種文化習慣,而且在制度建設過程中也往往充分利用潛規(guī)則,否則,正是規(guī)則的建設也會缺少廣泛的習慣基礎(chǔ)。在《亮劍》中,趙剛作為燕京大學畢業(yè)的政委,文人一個,要讓李云龍遵守制度,就必須贏得李云龍的認可和尊重。如果趙剛一板一眼的按照規(guī)定要求,估計過不了幾天就被李云龍設法趕(氣)走了,而趙剛則采取了比較江湖的做法——喝酒,打槍。兩招下來,李云龍被這位“小白臉”折服了,對人服氣了,對趙剛提出的嚴格制度要求也就逐漸接受了。
我們在企業(yè)中會常遇到這樣的情況,如果按照流程,制度建設一般由最高領(lǐng)導層提出,有關(guān)職能部門起草,在主管領(lǐng)導乃至最高領(lǐng)導人個人審閱后,確認沒有問題后,即可提交相關(guān)會議(股東大會、董事會、專業(yè)委員會)討論通過。不過,一般情況下,經(jīng)驗豐富的領(lǐng)導者不會這樣直截了當?shù)娜プ觯獾靡坏┥蠒龅阶枇?,通不過咋辦?
結(jié)果,一條非正式的程序出現(xiàn)了,在最高領(lǐng)導人審閱覺得沒有問題后,這位最高領(lǐng)導人往往會去征求在組織力道高望重的前任領(lǐng)導人或者對這個組織影響力大的主管機構(gòu)領(lǐng)導或公司內(nèi)部關(guān)鍵人員的意見,看看他們有何建議。這些人通過了,他們的影響力就會在表決通過制度時發(fā)揮作用,從而使制度在正式的會議上順利通過,而且各方對通過的制度不會有太大的意見,確保制度本身的威信,能夠順利實施。
第五原則:執(zhí)行過程體現(xiàn)公平感受,始終如一
無論人們的素質(zhì)有多么高,也不管制度有多完美,總會有一些人企圖運用制度謀私利或者破壞制度而逃避處罰,有的是擁有特權(quán)的人,有的是沒有特權(quán)但卻有私人想法的人。因此,制度是不會自動發(fā)揮作用的,必須有相應的執(zhí)行系統(tǒng)予以支持。執(zhí)行系統(tǒng)發(fā)揮作用的關(guān)鍵就是在執(zhí)行過程要嚴格、一視同仁,對于那些主動以身試法的人要嚴厲打擊。俗話說槍打出頭鳥就是這個道理。很多企業(yè)的制度建設出現(xiàn)問題不是制度本身有問題,而是在執(zhí)行過程疏于堅持,當有人違規(guī)的時候,執(zhí)法者會說“下不為例”;當領(lǐng)導違規(guī)的時候,“刑不上大夫”。聯(lián)想的制度建設為什么有成效,堅持得比較好,就是因為一條,“王子犯法,與民同罪”。公司規(guī)定,開會不準遲到,會議遲到要罰站。結(jié)果,又一次會議,常務副總裁李勤遲到了幾分鐘,這可是公司二把手,而且年齡比柳傳志還大,一貫以嚴格著稱。柳傳志毫不客氣地讓他罰站。結(jié)果,李勤覺得很丟面子,很長一段時間與柳傳志不說話。后來又一次晚上開會,柳傳志從城里往公司趕,由于堵車,他遲到了,結(jié)果當然是自然而然的罰站。你想,這樣的制度能不堅持嗎?我們的不少老板制度建設屬于“葉公好龍”,總想約束別人。一次,一位家具老板找我們進行制度建設,說“主要是要人們懂規(guī)矩”,他說公司建立了不少制度都不管用,連工作場合不準吸煙都做不到,甚至生產(chǎn)車間的邊上都有吸煙的。通過接觸,我看到,這位老板是一個很難約束自己的人,煙癮很大,他的辦公室里總是煙霧繚繞。我說:“什么時候你不在辦公室里吸煙了,車間里就沒有人敢抽煙了”。
制度建設的關(guān)鍵不是建設公平本身,而是讓人們有一種公平的感受,這種感受是比較出來的,既不能刑不上大夫,又不能對人們的執(zhí)行隨意性視而不見。
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