詹文明:組織管理中的“雁行理論”
作者:詹文明 295
雁行理論,很有意思,值得每一個組織管理者思考。
組織絕不能仰賴個人魅力,必須要能建構“經營團隊”,就像飛行的大雁一樣,不靠自己,而是依賴團隊,只有在團隊里借力使力才會不費力,才能省時省力,可以省下71%的力氣。
換言之,可以提升71%的效率或生產力,這就是人類所謂的“雁行理論”。
在雁群里,每一只大雁都能輪流成為雁頭、雁中與雁尾,都能體會其中的角色扮演,就像日本企業(yè)一樣的做法。
但是今天高科技的產業(yè)里,越來越無法遵循雁行理論的經營方式,因為每個人的專業(yè)分工越分越細,越來越無法了解隔壁工程師的語言、專業(yè)與技術;而每個知識工作者的專業(yè),也越來越需要他人的貢獻、他人的投入、他人的協(xié)助及合作,否則什么事也做不成。
就像一部汽車,是高達兩萬五千種零件的組合,飛機甚至高達二十五萬種零部件。唯有依賴團隊的合作、客戶的合作、下游廠商的合作、上游原料的合作,才能成就一種產品。
組織就像汽車、飛機、輪船等交通運輸工具一般。任何單獨的零件,必然應是優(yōu)秀的、頂尖的個體,但是卻無法擁有一部車子、一架飛機、一艘輪船的功能,永遠不會。
因為不管個別零件多么優(yōu)異、多么獨特、多么神奇,它終究只是一個零件罷了。它們必須仰賴其他成千上萬種零件的絕佳組合,才能構成具體的更大個體(汽車、飛機及輪船),才能載人載貨送達目的地。
因此,在知識的社會里,組織不能仰賴個人的魅力或才華,必須要能建構“經營團隊”。就算工作全由一人搞定,獨行俠似的彼得·德魯克,也不能只仰賴個人的才華和智慧。
在學校里,他必須得仰賴校方的招生、課程安排、行政人員與硬件設備的配合,方能有效地授課,發(fā)揮自己的特長。
在著作上,他也必須要仰賴出版商總編輯、主編的專業(yè)意見與有效的編輯、美編的設計、推廣計劃、渠道的安排及印刷廠的完美配合,書才能上市與讀者見面,影響讀者。
身為咨詢顧問的德魯克,明白顧問能有所貢獻,必須仰賴該組織的執(zhí)行能力,因為顧問所能提供的僅止于構想、數據、觀念和知識,其余的落地生根、開花結果都只能仰賴該組織內部的團隊合作才有可能實現。否則再好的構想、再棒的知識、再有智慧的創(chuàng)新,都只是一堆意愿而已,產生不了什么作用,徒生困擾,別無益處。
身為知識工作者,并不生產“商品”。他們生產的是:創(chuàng)意、知識、資訊,知識型員工通常是一個領域的專家。因此,唯有能對某一方面精通時,他才會有效。
所謂的“專長”,本身是片面的、孤立的,一個專家的產出,必須要與其他專家的產出并在一起,才能產生成果。
像德魯克一樣,因為他是一位不折不扣的知識工作者,只是他懂得的領域太多、太豐富。但雖然如此,他還得仰賴團隊之運作,而非僅靠個人的魅力。
組織必須依靠“一群平凡人做出不平凡的事”,才能有普遍性,才有前瞻性。否則任何組織都將無前途可言,任何人都毫無希望可提。
沒有任何一家企業(yè),可以完全仰賴天才,就像NASA太空總署、微軟、Google、FaceBook等組織,是否是一群天才做出超天才的事呢?就從組織的成員而言,是否全是天才呢?有待考證。
從理論上來講,智商達到一百四十以上就是天才,但這只是對一般中學生而言。對已進入職場工作的成人是否依然管用,不是我們研究的重點。
從嚴謹的角度來講,天才也只能稱為較頂尖的知識型員工而已。從專業(yè)角度講,他只是某領域中的頂尖專家。
縱然組織擁有頂尖的知識型員工和頂尖專家,依然都只是知識工作者。這些組織即使真的網羅了所有的天才,它還是無法達到普遍性,因為天才總是十分罕見,而且不可預測。
所以,能否讓平凡人展現非凡的績效,能否激發(fā)每個人潛在的長處,最終能否創(chuàng)造出高績效的組織,都是一項重大的考驗。

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