為何業(yè)績管理難見業(yè)績?--指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定篇

 作者:張慶西    269

  目標(biāo)是企業(yè)管理的起點(diǎn)或源頭,管理目的是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略又是由一系列的目標(biāo)構(gòu)成的,最終為了實現(xiàn)目標(biāo),所以,管理學(xué)界有“目標(biāo)管理”(MBO)之說,其實績效管理也是實現(xiàn)目標(biāo)管理這種管理思想的一個方式或工具。

  今天的主題“為何業(yè)績管理難見業(yè)績?”中,目標(biāo)值確定科學(xué)與否,也極大地影響了業(yè)績管理體系的“業(yè)績”發(fā)揮。業(yè)績管理難見業(yè)績的原因有很多,筆者將主要原因歸納如下:如指標(biāo)設(shè)計是否科學(xué)、是否有指標(biāo)內(nèi)涵界定、權(quán)重設(shè)計是否科學(xué)、目標(biāo)值是否科學(xué)、評分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)、資料來源是否明確、業(yè)績管理流程是否明確、業(yè)績管理操作責(zé)任與分工是否明確、是否按照業(yè)績管理“四大環(huán)節(jié)”(業(yè)績計劃、日常指導(dǎo)、業(yè)績考核、結(jié)果應(yīng)用)進(jìn)行操作,最后就是每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行是否認(rèn)真、到位等九大環(huán)節(jié),這九大環(huán)節(jié)的任一環(huán)節(jié)做的不好,都直接影響到業(yè)績操作的效果。根據(jù)筆者多年業(yè)績管理咨詢經(jīng)驗對上述九大環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行闡述,又加了個認(rèn)真篇,共分為十大篇,本節(jié)闡述第三篇即目標(biāo)篇。

  一、目標(biāo)本身的要求

  績效管理的重點(diǎn)是溝通,而不是填寫表單。但溝通的重點(diǎn)有兩個,一個是在KPI計劃階段,即確定指標(biāo)與目標(biāo)值時,要重點(diǎn)地與被考核人溝通要考核什么,以及要達(dá)到什么目標(biāo);第二個溝通是考核評分之后的績效面談,要告訴被考核人,哪些業(yè)績做得好,哪些需要改進(jìn),哪些被扣分,哪些被加分,要讓被考核人知道下一步改進(jìn)方向,體現(xiàn)績效管理的宗旨。

  目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)與否,也直接影響到績效管理操作的效果,那科學(xué)的績效管理體系對目標(biāo)有什么要求呢?

  1、首先,好的目標(biāo)必須具有SMART特征,即目標(biāo)要具體,目標(biāo)要可以測量,目標(biāo)要具可達(dá)到性,目標(biāo)也要現(xiàn)實,同時目標(biāo)也要規(guī)定時間完成即時限性。確實一個好的目標(biāo)必須同時具備上述特征,有關(guān)這方面,市面有很多書籍講解,筆者不再贅述。但僅僅有上述,還不完美,還需要具備如下特征。

  2、目標(biāo)還要保持上下級的一致性,沒有經(jīng)驗的績效管理設(shè)計者往往容易偏差,即一個指標(biāo)從上到下分解,目標(biāo)值不一致,說白了就是下屬都完成了自己的目標(biāo),但上級該指標(biāo)卻完不成。

  3、一經(jīng)設(shè)定,原則上不輕易改變。這里就沒有太多要解釋的,如果變化太頻繁,會讓下屬感覺目標(biāo)沒有權(quán)威性,因而不再重視目標(biāo)實現(xiàn)。

  二、目標(biāo)值直接來源

  績效管理體系設(shè)計的重中之重是設(shè)計一張科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)和內(nèi)容完整的評分卡(有些企業(yè)也叫考核表),根據(jù)筆者多年績效管理體系設(shè)計經(jīng)驗,評分卡必備七大項,這七大項分別是指標(biāo)、指標(biāo)定義、權(quán)重、目標(biāo)值、實際值、評分標(biāo)準(zhǔn)、資料來源。那么,目標(biāo)值是如何來確定的呢?它有如下來源,下文來詳述之。

  1、戰(zhàn)略目標(biāo) 目標(biāo)的根本來源是戰(zhàn)略目標(biāo),因為績效管理的目的是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略,它本身也是戰(zhàn)略實現(xiàn)的工具。按照業(yè)績管理的邏輯是每年將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為年度經(jīng)營計劃,年度經(jīng)營計劃套入績效管理之中,工作的績效就是實際完成與計劃對比。

  2、年度經(jīng)營計劃 年度經(jīng)營計劃是戰(zhàn)略落實的細(xì)化計劃,是把抽象的戰(zhàn)略進(jìn)一步落地的舉措,由于績效管理是作為戰(zhàn)略落地的工具,理所當(dāng)然地使得年度經(jīng)營計劃成為評分卡上的指標(biāo)的目標(biāo)值。舉例說明,戰(zhàn)略要求公司在國內(nèi)尋找5家以上戰(zhàn)略性供應(yīng)商,作為長期戰(zhàn)略合作伙伴,作為對戰(zhàn)略落實的年度經(jīng)營計劃中,規(guī)定2010年在全國尋找至少2家戰(zhàn)略合作伙伴,那么在考核采購系統(tǒng)負(fù)責(zé)人時,就需要相應(yīng)地設(shè)計指標(biāo),同時該指標(biāo)的的目標(biāo)值就是不低于2家戰(zhàn)略合作伙伴。

  3、預(yù)算 預(yù)算也是公司重要的管理工具,預(yù)算制訂的依據(jù)是公司年度經(jīng)營計劃,尤其是在費(fèi)用控制這方面的績效管理指標(biāo)的目標(biāo)值都是來源于預(yù)算數(shù)字。舉個例子“部門預(yù)算控制”,每個部門的負(fù)責(zé)人都需要考核有這個指標(biāo),該指標(biāo)的目標(biāo)值即為預(yù)算。

  4、日常的工作計劃 這個和指標(biāo)來源一樣,有很多企業(yè)的考核周期是月度,在每月的工作總結(jié)發(fā)現(xiàn)的工作的薄弱環(huán)節(jié)可能就是下個月的考核指標(biāo),該考核指標(biāo)的目標(biāo)值就是日常的工作計劃,這種做法反映了績效管理不是為考核,而是工作改進(jìn)。筆者在一家客戶的例子說明了這些,生產(chǎn)系統(tǒng)在月度總結(jié)中,發(fā)現(xiàn)有大量的人為斷板,這個在之前的設(shè)計的考核表上沒有相應(yīng)的指標(biāo)予以考核,在會議上,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人要求下月人為斷板必須降低50%,于是人力資源在做下月的考核表是加入了該項考核指標(biāo),并將目標(biāo)值定為降低50%。

  5、崗位說明書 尤其對職能部門進(jìn)行考核時,有相當(dāng)?shù)闹笜?biāo)來自于崗位說明書,當(dāng)然,指標(biāo)的目標(biāo)值也是來自崗位說明書。例如,對倉庫管理員的崗位說明書的其中一條職責(zé)是這樣的規(guī)定:“確保帳、物、卡三者數(shù)據(jù)一致”,有這么一條職責(zé),對倉管的考核指標(biāo)“帳、物、卡三者不一致的品種數(shù)”,目標(biāo)值為全部一致,只要出現(xiàn)一個品種不一致即進(jìn)行扣分。

  三、目標(biāo)的間接來源

  在“目標(biāo)的直接來源”里,我們闡述了目標(biāo)可以拿來即用的幾個出處,如預(yù)算,這些都是在考核之前做好的現(xiàn)成東西,做考核表時拿來套用即可,這些企業(yè)相對來說有一定的管理基礎(chǔ)。但現(xiàn)實中,還有一些指標(biāo)沒有現(xiàn)成東西拿來套用,或者企業(yè)的基礎(chǔ)管理低下,根本就沒有詳細(xì)的戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和預(yù)算,甚至連崗位說明書都沒有,這在中國私營企業(yè)中很普遍,面對這種情況如何設(shè)計指標(biāo)的目標(biāo)值?

  這種情況下,設(shè)計績效管理體系的方法有兩種,先補(bǔ)課,把戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、預(yù)算和崗位說明書,先做好,然后再來設(shè)計績效管理體系,當(dāng)然,即使這種方式,仍然會有一部分指標(biāo)的目標(biāo)值確定需要利用間接來源來確定;第二種方法即是先用間接法設(shè)計業(yè)績管理體系,在推行績效管理體系過程中逐步完善上述內(nèi)容。

  間接法確定目標(biāo)值時可以借助這樣一些方法,如歷史數(shù)據(jù)、競爭對手、客戶要求、試錯法、排序法等,下面來詳細(xì)闡述。

  1、歷史數(shù)據(jù)法 這種方法的邏輯非常簡單,即現(xiàn)在是歷史的延續(xù),當(dāng)現(xiàn)在與過去時間跨度內(nèi),外界環(huán)境未發(fā)生根本性變化時,這種方法很有效,相反,在市場高速成長、外界環(huán)境急劇變化時這種方法就失去價值。為了便于讀者的理解,我舉例說明。在設(shè)計對銷售經(jīng)理的評分卡時,銷售額指標(biāo)的目標(biāo)值確定,可以參考去年同期的銷售額,如去年同期是600萬,同時預(yù)計市場的增長率5-10%,故可以確定本月目標(biāo)為660萬。

  另一個例子,是我的一個咨詢客戶,它們原來對財務(wù)經(jīng)理的KPI考核沒有總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指標(biāo),為了督促財務(wù)經(jīng)理關(guān)注應(yīng)收、原材料庫存及成品庫存的管理,我們給財務(wù)經(jīng)理的考核表加了總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指標(biāo),指標(biāo)加上容易,但要確定這個指標(biāo)的目標(biāo)值是多少,由于經(jīng)營環(huán)境最近幾年未發(fā)生根本性變化,所以我們使用了歷史數(shù)據(jù),即第一步統(tǒng)計了去年全年的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率數(shù)值,在這個數(shù)值的基礎(chǔ)上我們制訂了,幾年要提高20%目標(biāo),即對去年的周轉(zhuǎn)率乘了1.2倍,即作為幾年的目標(biāo)值。

  2、競爭對手 在有些情況下,我們又不能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來確定目標(biāo),因為歷史數(shù)據(jù)已經(jīng)太落后了,我們需要看我們的競爭對手做到什么程度了,尤其是看行業(yè)中的領(lǐng)先者,這也就是所謂的“標(biāo)桿管理法”。舉例說明,過年我們的準(zhǔn)時交貨率只有75%,這是歷史數(shù)據(jù),但今年市場競爭迅速變得慘烈起來,競爭對手的準(zhǔn)時交貨率都達(dá)到了95%,客戶越來越看重準(zhǔn)時交貨能力,在這種情況下,我們今年再給相關(guān)部門考核準(zhǔn)時交貨率時,目標(biāo)值定在比去年稍高的水平如80%已經(jīng)不合時宜,我們必須定90%或95%,否則我們無法參與市場競爭。

  3、客戶要求 企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢地位,必須滿足甚至超出客戶的期望,滿足客戶的要求是企業(yè)生存的準(zhǔn)則(當(dāng)然,客戶的無理要求除外)。滿足客戶需要是企業(yè)奮斗的目標(biāo),這種目標(biāo)如何傳遞給自己的員工,變成員工的工作行為,需要績效管理體系,考核評分表的目標(biāo)值項即為客戶要求或期望,這點(diǎn)相信大家都很容易理解。

  為了更清楚說明問題,我舉一個例子,過去客戶投訴,企業(yè)往往會發(fā)生部門之間給客戶“踢皮球”現(xiàn)象,讓客戶非常不滿。現(xiàn)在客戶對企業(yè)的投訴,要求企業(yè)能“一站式”解決,或者叫“首問負(fù)責(zé)制”,基于客戶的要求,企業(yè)對營銷系統(tǒng)(銷售、客服等)考核時,以客戶的要求作為目標(biāo)值。這樣的好處是顯而易見。

  4、試錯法 我們在給客戶設(shè)計績效管理體系時,有時候會面臨既沒有歷史數(shù)據(jù)、又沒有競爭對手的資料、也無客戶要求。在這種情況下,我們可以使用試錯法,先估計一個目標(biāo)值,然后通過2-3輪的考核統(tǒng)計,然后對目標(biāo)值進(jìn)行修改,然后就可以確定目標(biāo)值了。為了讀者理解,舉例說明。筆者在給一家油漆企業(yè)做管理咨詢時,當(dāng)時要考核調(diào)色中心的調(diào)色損耗率,這個指標(biāo)過去都沒有統(tǒng)計過,故沒有歷史數(shù)據(jù),由于客戶設(shè)備的特殊性,也無法找到競爭對手的數(shù)據(jù),由于這是內(nèi)部營運(yùn)指標(biāo),所以客戶不會對此提出什么要求。這個指標(biāo)非常重要,必須納入對調(diào)色中心負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核中,在這種情況下,我們用了試錯法,先估計一個目標(biāo)值5%,然后經(jīng)過2個月的實際運(yùn)行統(tǒng)計,實際值都在11%左右,于是在第三個月我們將目標(biāo)值調(diào)整為8%,取得了很好效果。

  5、排序法 有時候在設(shè)定目標(biāo)值時,沒有其它絕對值作為參考依據(jù),或者沒有必要使用絕對數(shù)值作為參考依據(jù),我們就可以使用排序法。例如,美國西南每月向員工公布西南航空公司在航空公司里的排名,這個排名是由美國航空業(yè)雜志,根據(jù)客戶投訴、行李托運(yùn)效率、準(zhǔn)點(diǎn)情況綜合做出的。這種排名可以作為相關(guān)負(fù)責(zé)人考核的目標(biāo)值,例如必須保持在第一、第二的名次。

  綜上所述,好的目標(biāo)體系是一面旗幟,它指引著員工向組織期望的方向前進(jìn),但愿企業(yè)績效管理的設(shè)計牽頭人,在實操中體味目標(biāo)設(shè)計奧秘。


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